LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 1 PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACION ABREVIADA PARA EL SUMINISTRO DEL RECIPIENTE 1305-F CONDICIONES PARTICULARES SECCION I 1°) RECEPCION Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS Día: 22 de noviembre de 2005 Hora: 16:00 Local: Sala de Licitaciones - Edificio ANCAP - (Paysandú y Avda. Libertador Brigadier General Lavalleja) - Primer Piso. Es de interés de los oferentes considerar de punto 2 . 3 . 1 del Pliego de Condiciones Particulares Sección II. FAX N° 902 11 36 - TELEX ANCAP UY 23168 LOS INTERESADOS QUE HAYAN ADQUIRIDO ESTE PLIEGO ENVIARÁN A LA SECCION COMPRAS EN EL EXTERIOR FAX (00598-2-309-9479) INFORMANDO: N° DE TELEFONO, N° DE FAX Y PERSONA DE CONTACTO PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 2 2°) OBJETO DE LA LICITACION La División Administración General - Planta La Teja de ANCAP, llama a Licitación Abreviada para contratar la fabricación del recipiente 1305 - F de la Refinería La Teja, de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones y planos que se adjuntan. Los oferentes deberán ajustarse estrictamente a los materiales y dimensiones establecidos ya que no se considerarán alternativas de espesores de chapa o dimensiones diferentes a las estipuladas. 3°) ESPECIFICACIONES GENERALES 3.1.- Plano constructivo Numero 01159.08. 3.2.-Normas aplicables, requerimientos de diseño y fabricación. 1) ASME Boiler and pressure vessel code Section VIII div.1 last edition. 2) MET-ET 001/97 Recipientes a Presión. 3) MET-ET 006/97 Apéndice A Procedimiento de soldadura. 4) MET-ET 007/97 Apéndice B Procedimiento de soldadura. 5) MET-ET 008/97 Apéndice C Procedimiento de soldadura. 6) MET-ET 032/97 Welding requirements for equipments and piping. 7) Todas la normas nombradas en el presente pliego o en los planos. En caso de contradicción en un mismo o entre distintos documentos, ANCAP decidirá cual aplicar. 3.3.- Suministros. Todos los insumos necesarios para la fabricación y pruebas del equipo serán suministrados por el adjudicatario e incluidos en su oferta. Las características, cantidades y dimensiones se hallan listadas en el plano del parágrafo 3.1 y en la descripción de pliego. Se deberá presentar los certificados de calidad de los suministros. El taller donde se realice el trabajo deberá contar con un sistema de trazabilidad que asegure la correcta gestión de los insumos. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 3 3.4.- Descripción del equipo a suministrar. El equipo a suministrar es un recipiente cilíndrico horizontal de acero inoxidable ASTM A240 304 L de 11.000 lts para contener acido sulfúrico de concentración 96% provisto de todos los elementos descriptos, indicados o mostrados en el plano de referencia Nº 01159.08. Condiciones de diseño: Código: ASME VIII-Div.1 Ultima edición. Radiografiado: Spot Tratamiento térmico: No. Presión de diseño: 50 psi. Presión de prueba hidráulica: 75 psi. Temperatura de diseño: 50ºC. Tolerancia por corrosión: 1 mm. 3.5.- El contratista deberá verificar los espesores indicados en los planos, según los criterios del Código ASME Secc. VIII (última edición), antes de proceder a la fabricación. A efectos de realizar los cálculos, la información de materiales, condiciones de diseño, dimensiones, etc, aparecen en los planos respectivos o en el presente pliego. El contratista deberá presentar la memoria de cálculo del recipiente junto con la oferta. Cualquier variación de los materiales, espesores y dimensiones debe ser consultada a ANCAP para su aprobación antes de la fabricación. El proveedor cumplirá como mínimo con los requerimientos especificados en los documentos de referencia listados en este pedido. El aprovechamiento de las chapas deberá ser hecho para reducir al mínimo los cordones de soldadura. Se evitarán los cordones enfrentados. Las soldaduras deberán cumplir con los requerimientos del código ASME Secc. IX. 3.6.- En todos los casos el adjudicatario deberá realizar los trabajos, incluyendo los traslados y movimientos de materiales, con equipos mecánicos y herramientas de su propiedad. El único movimiento que aportará ANCAP será para la descarga en la Planta La Teja del recipiente 1305F. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 4 3.7.- El adjudicatario deberá suministrar luego de recibida la orden de compra un cronograma de desarrollo de los trabajos. 3.8.- Suministro de planos preliminares. El adjudicatario deberá entregar dos juegos de planos constructivos en papel para aprobación de la Dirección de Obra de ANCAP antes de comenzar la construcción. Si transcurridos (10) días hábiles de su presentación no fuesen devueltos aprobados, rechazados o con las observaciones que corresponda, el contratista los considerará aprobados; posteriormente a ese trámite deberán presentarse tres copias para el envío a obra. 3.9.- Suministro de planos conforme a obra. Finalizados los trabajos, el Contratista deberá entregar a ANCAP juegos completos de planos realizados mediante Autocad -un original en poliéster, una copia en respaldo magnético (disquete de 3,5") o CD, y tres copias- de todas las obras realizadas, incluyendo detalles y modificaciones, y con la rotulación y la numeración que en su momento se indicará. 4°) PRUEBA HIDRÁULICA Posterior a la construcción del recipiente se efectuará la prueba hidráulica correspondiente. La misma estará a cargo del contratista, quien deberá suministrar todos los materiales necesarios para la realización de dicha prueba. La bomba de prueba, las juntas, espárragos y todo elemento accesorio también serán provistos por el adjudicatario. 5°) DIRECTOR DE OBRA DE ANCAP ANCAP designará un técnico que actuará como Director de Obra, el cual la representará en los asuntos de carácter técnico y administrativo relacionados con el contrato y será el funcionario con quien el contratista deberá tratar directamente. El Director de Obra podrá delegar en personal a sus órdenes las funciones de control e inspección de los trabajos. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 5 6°) CONTROL DE CALIDAD En todo momento, los trabajos tanto durante su ejecución así como en la etapa de preparación deberán contar con la aprobación del Director de Obra designado por la Administración. Asimismo, se efectuarán controles en las siguientes etapas: 1. Control de Calidad de los materiales empleados (Certificados). 2. Trazabilidad de los materiales empleados. 3. Control dimensional del equipo. 4. Control de las uniones soldadas. 5. Prueba hidráulica del equipo. 6. Embalaje del equipo para traslado. El contratista, deberá solicitar al Director de Obra de ANCAP la inspección correspondiente previa a cada una de las etapas anteriores para la continuación de los trabajos. 7°) CAPACIDAD DEL OFERENTE Los oferentes deberán demostrar capacidad de equipo y taller que lo habiliten a juicio de la Administración para la realización de los trabajos indicados en el plazo establecido. Se deberá especificar en la oferta las características de las máquinas y equipos que estarán involucrados en esta fabricación. La no propiedad de estos equipos previo a la contratación, será condición excluyente para su posible adjudicación. El oferente deberá comprometer en su oferta las condiciones de calificación del personal especializado que utilizará en las obras, de acuerdo con las exigencias de las normas y del presente pliego en cada caso. La Administración podrá solicitar al adjudicatario en cualquier momento la realización de los ensayos indicados en cada caso para la verificación de la calificación del personal especializado, los que serán de cargo del adjudicatario, de no indicarse lo contrario. Como el equipo solicitado es un recipiente de presión es condición necesaria que los oferentes tengan antecedentes probados de fabricación y diseño de recipientes presión de acuerdo al código ASME VIII Div.1.Dichos antecedentes deben ser suministrados junto con la propuesta. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 6 8°) CALIDAD EXIGIBLE EN LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS Se exigirá en todos los trabajos la aplicación de las reglas del buen arte, debiendo realizarse los procedimientos constructivos de acuerdo a las normas ANCAP, y ASME VIII Div.1. La Administración exige el máximo detalle y esmero en los trabajos a realizar y terminaciones, siendo el contratista responsable de los subcontratos que realice. La empresa empleará personal calificado para el ramo en cuestión y de no tener idoneidad suficiente, se solicitará el cambio del mismo debiéndose realizar dicho cambio en forma inmediata. Los trabajos incorrectamente terminados serán, en la medida que sea necesario, rechazados y rehechos por el contratista, sin que se originen reclamos por obra extra o extensión de plazos. De la misma forma los materiales a proveer por el contratista serán de calidad reconocida y certificada. 9°) DEFECTOS Y VICIOS DE EJECUCION El adjudicatario rehará a su costo todas las roturas eventualmente producidas durante la ejecución de los trabajos, así como cualquier trabajo considerado defectuoso por el Director de Obra, siendo asimismo el único responsable por los perjuicios cometidos, ya sea por error o negligencia. Cuando el Director de Obra, durante la ejecución de los trabajos advierta vicios de construcción en ellos, podrá disponer que el contratista rehaga los mismos sin que a éste le sirva de excusa ni le de derecho a reclamo alguno. 10°) PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la construcción del recipiente será el indicado en la oferta en días calendario, comenzando a contabilizarse a partir de la colocación de la Orden de Compara correspondiente por parte de ANCAP. Dicho plazo no podrá ser superior a 120 días. El trabajo se considera terminado cuando sea aceptado por el responsable del contrato por parte de ANCAP. Esto sucederá una vez que el recipiente haya sido construido, probado hidráulicamente, inspeccionado, y aprobado por personal de ANCAP. Luego de terminado el trabajo y aceptado por parte de ANCAP, el contratita dispondrá de 10 días para la entrega de los planos conforme a obra, no pudiendo facturar el total del Equipo hasta la aceptación de toda la documentación por parte de ANCAP. El no cumplimiento de los plazos establecidos será objeto de multa. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 7 11°) RECEPCION Se dará recepción provisoria una vez aceptado y aprobado al finalizar su construcción y efectuada en forma satisfactoria la prueba hidráulica correspondiente. La recepción definitiva se hará a los 180 días de aceptación de la última observación. Si en dicho lapso las pruebas que se realicen no resultaran satisfactorias, será de cargo del adjudicatario tomar las medidas correctivas correspondientes. 12°) INFORMACION COMPLEMENTARIA Los interesados podrán efectuar consultas respecto a esta licitación en la Gerencia Técnica Departamento Mantenimiento - Sección Metalurgia o en el Departamento de Materiales – Sección Compras en el Exterior (Humboldt 3900 - La Teja) hasta 10 (diez) días anteriores a la fecha establecida para la apertura de la licitación. ANCAP proporcionará las informaciones que se requieran al respecto hasta 5 (cinco) días antes de la apertura de las propuestas. Las aclaraciones que se hagan serán comunicadas por escrito a todos los interesados que hubieran retirado el pliego. En caso de solicitarse prórroga del plazo para la recepción y apertura de la Licitación, se deberá plantear con una anticipación mínima de 5 días previos a la fecha de la apertura. 13°) INFORMACION A SUMINISTRAR EN LAS PROPUESTAS Se solicitan los siguientes datos de las empresas oferentes: - Tipo de sociedad - Antigüedad (Fecha de constitución) - Nombre de los representantes legales de la empresa, de los titulares que la componen y de ser sociedad anónima, de los integrantes de su Directorio. - Domicilio y número(s) telefónico(s) de la empresa. - Antecedentes de la empresa en trabajos similares al licitado. Los oferentes deberán demostrar capacidad de equipo y taller que lo habiliten a juicio de la Administración para la realización de los trabajos indicados en el plazo establecido. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 8 Si el contratista o subcontratista han trabajado con anterioridad para ANCAP, se considera imprescindible especificar la fecha, el lugar, el monto, el tipo de régimen de contratación y el tipo de obra realizada. Si de la evaluación de la información suministrada se determinara la inhabilitación del oferente para la ejecución de los presentes trabajos, la Administración no estará obligada a explicitar las razones de dicha decisión. 14°) ACEPTACION O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ANCAP se reserva el derecho a su entera y exclusiva conveniencia de considerar y aceptar o rechazar ofertas que no se ajusten estrictamente a lo especificado. La no aceptación expresa de algunos de los artículos del presente pliego, podrá ser tomado como factor negativo en el momento de la adjudicación. 15°) VALIDEZ DE LA OFERTA Se modifica para esta licitación el plazo mínimo de vigencia de las ofertas que establece el Art. 2.5 de la Sección II., el cual, sin perjuicio de las prórrogas establecidas, en el presente caso no podrá ser inferior a 60 (sesenta) días, plazo en el que no se aceptará ninguna modificación a la oferta original. 16°) GARANTIAS De propuesta: 1% (uno por ciento) del monto cotizado si supera $ 1:640.000 (pesos uruguayos un millón seiscientos cuarenta mil) impuestos incluidos o moneda equivalente, en caso contrario no se depositará esta garantía. De contrato: 5 % (cinco por ciento del monto del contrato si supera $ 656.000 (pesos uruguayos seiscientos cincuenta y seis mil) impuestos incluidos o moneda equivalente. Ambos depósitos de garantía deberán efectuarse en la Tesorería del Edificio ANCAP (Avda. Libertador Brigadier General Lavalleja y Paysandú). Se deberá tener en cuenta lo establecido en el Art. 3º) DE LAS GARANTIAS de la Sección II y Arts. 10, 18 y 26 del Pliego Unico. 17°) MULTAS LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 9 Por cada día de atraso en la entrega del equipo se aplicará al adjudicatario una multa equivalente al 3 o/oo (tres por mil) sobre el importe total del equipo construido. 18°) CONDICIONES DE PAGO El pago se hará a los 30 días de facturado una vez aprobado el equipo en la recepción provisoria. El contratista presentará la factura básica en original y 2 copias indicando el N° de licitación y de Orden de Compra correspondiente. En igual forma presentará la correspondiente al ajuste la que se pagará a los 45 días. Deberá tenerse en cuenta el Instructivo para contratistas que acompaña el presente pliego. 19°) COTIZACION Se cotizará en condición Puesto en Depósito de Planta La Teja, en moneda nacional o extranjera indistintamente. Cuando correspondan cargos adicionales sobre el precio como en el caso del C.O.F.I.S. y del I.V.A., o descuentos sobre los mismos, se dejará expresa constancia en la propuesta cotizándose por separado. En caso de no estar expresamente señalado, se entenderá que los mismos están incluidos en los precios cotizados. Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP. ANCAP oficiará de agente de retención del I.V.A. según lo dispuesto en los Decretos N°s 528/2003 y 34/2004. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 10 Las ofertas deberán presentarse en el siguiente formulario: FORMULARIO DE COTIZACION ITEM Description Unidad Cant.cot. Precios totales $ 1 Trabajos en fábrica 1.1 Ingenieria y Planos. P.Global 1 1.2 Suministro del recipiente 1305 F y accesorios P.Global 1 1.3 Elementos de prueba P.Global 1 1.4 Inspecciones pruebas y ensayos P.Global 1 Total item 1 PRECIO NETO COFIS 3% I.V.A 23% TOTAL % DE INTEGRACION NACIONAL PLAZO DE EJECUCION 20°) AJUSTE DE PRECIOS Los precios en moneda extranjera sólo podrán ajustarse por la parte correspondiente a la chapa, por lo cual deberán estipular el porcentaje que la misma representa en el precio cotizado para cada ítem. Para el ajuste la firma deberá remitirse a un índice internacional reconocido y adjuntar la copia del mismo correspondiente al valor base tomado, el cual deberá ser vigente al penúltimo mes anterior al de la fecha de apertura de la licitación. Para el caso de precios en pesos uruguayos y evaluar las variaciones del costo de los trabajos en función de las diferencias de jornales, el costo de vida y los materiales se aplicará la siguiente fórmula de ajuste de precios: LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 11 P = Po ( 0,4 J + 0,6 M ) Jo Mo Donde: P = Valor actualizado al mes de entrega. Po = Valor a precios de Licitación de los ítems. J = Nivel de la Mano de Obra, determinada por el Consejo de Salarios de la rama de actividad a la que pertenece la empresa, correspondiente al penúltimo mes de entrega de los ítems. Jo = Idem anterior, correspondiente al penúltimo mes de la fecha de apertura de la Licitación. M = Precio del dólar interbancario comprador al cierre del mes anterior a la facturación. (1) Mo = Precio del dólar interbancario comprador al último día del mes anterior a la fecha de apertura de la licitación. No se aceptará otra fórmula de ajuste de precios. 21°) COMPARACION Y ADJUDICACIÓN Para la comparación de las ofertas se tendrán en cuenta: el precio cotizado y el recargo legal vigente a aplicar para la protección a la mano de obra y materiales nacionales que componen la oferta. Para la adjudicación se tomarán en cuenta los siguientes factores en orden de prelación: 1) Condiciones técnicas y equipamiento disponible. 2) Antecedentes de la empresa en trabajos similares. 3) Grado de adecuación de la oferta a las condiciones especificadas en el pliego y los planos. 4) Precio. 5) Plazo de entrega. 6)Aceptación de multas 22°) PREFERENCIA A LOS PRODUCTOS NACIONALES Los oferentes al realizar la propuesta formularán la declaración de la integración nacional de los bienes cotizados y se destaca que el margen de preferencia es del 10% (diez por ciento), punto 4.1.3 de la S.II y 9.5 del P.U. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 12 Especialmente se recomienda no omitir en la oferta lo que establecen lo literales d y e del art. 9.5 del P.U. IMPORTANTE Sin perjuicio de las demás disposiciones contenidas, los señores oferentes deberán tener en cuenta para la presentación de su propuesta los siguientes artículos del P.U. o de la S. II. - REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACION, 2.6.2 de la S. II. Si su inscripción es anterior al 1/1/2002 deberá reinscribirse en la Oficina del Registro de Proveedores, Edificio ANCAP – Planta Principal. - Comprobante de adquisición del Pliego, 8.2 lit d del P.U. - Presentación del Anexo 1 del P.U. CONSTANCIA DE VOTO Ninguna persona, firma o empresa comercial o industrial, podrá intervenir en este procedimiento de contratación sin la exhibición de la credencial cívica o las constancias sustitutivas del o de los firmantes de la oferta (ya sean intervinientes, titulares o representantes de la empresa, industria o casa de comercio) en la que conste el cumplimiento de la obligación del voto, el no voto justificado o el pago de la multa correspondiente. La exhibición de la credencial cívica podrá sustituirse por la constancia expedida por la Comisión Receptora respectiva o por la Junta Electoral que corresponda o por copia certificada por Escribano Público de cualquiera de esos documentos. Quedan exceptuadas las personas extranjeras que no tengan derecho a voto. SIGUEN: Pliego de Condiciones Particulares – Sección II Pliego Unico General del Estado Expediente Nº 236.450 División Administración General LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/561 Valor del Pliego: $ 500 Montevideo, 14 de octubre de 2005 13