MANUAL PARA PARTICIPAR EN CONVOCATORIA PARA LA DOTACIÓN INSTRUMENTAL DE MÚSICA TRADICIONAL 2016, EN LA MODALIDAD DE COFINANCIACIÓN Contenido 1. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................... 1 1.1. Finalidad del Plan Nacional de Música para la Convivencia ...................................... 1 1.2. Marco legal de los procesos de dotación instrumental ................................................ 3 1.3. Formatos instrumentales vinculados a la presente convocatoria ................................. 4 1.4. Descripción de la modalidad de participación (cofinanciación) ................................ 4 1.5. Beneficios adicionales ................................................................................................. 5 1.6. ¿Quiénes pueden participar? ........................................................................................ 5 1.7. ¿Quiénes no pueden participar? ................................................................................... 5 2. CONDICIONES PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES AÑO 2016 .............. 5 2.1. Fecha de apertura y recepción de solicitudes .............................................................. 5 2.2. Fecha de cierre de la recepción de solicitudes ............................................................. 5 2.3. Recepción de solicitudes ............................................................................................. 6 2.4. Requisitos Formales .................................................................................................... 6 2.5. Criterios de evaluación de las solicitudes .................................................................... 6 2.5.1. Selección de los Municipios beneficiarios en cofinanciación .............................. 6 2.5.2. Selección de los Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas beneficiarios en cofinanciación ............................................................................................................ 7 2.6. Etapas del proceso ....................................................................................................... 8 2.7. Obligaciones de los participantes ................................................................................ 8 3. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES ....................................................................... 10 3.1. Documentación requerida para Municipios beneficiarios en cofinanciación ............ 10 3.2. Documentación requerida para Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas en cofinanciación ................................................................................................................... 10 4. INFORMACIÓN DE CONTACTO ............................................................................. 11 Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co MANUAL PARA SOLICITAR DOTACIÓN INSTRUMENTAL 2016 DE MÚSICA TRADICIONAL EN MODALIDAD DE COFINANCIACIÓN 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. Finalidad del Plan Nacional de Música para la Convivencia La música, por su naturaleza simbólica y por ser una de las expresiones culturales presente en todas las comunidades, enriquece la vida cotidiana, posibilita el desarrollo perceptivo, cognitivo y emocional, fortalece valores individuales y colectivos, y constituye uno de los fundamentos del conocimiento social e histórico. Colombia posee una gran diversidad de expresiones musicales como producto de un continuo proceso de mestizaje de sus grupos sociales, de la rica variedad geográfica y cultural de sus regiones y de un diálogo cada vez más activo con las manifestaciones del mundo. 1 Para fortalecer esta diversidad de expresiones culturales y garantizar a la población el derecho a conocer, practicar y disfrutar la creación musical, el Ministerio de Cultura puso en marcha desde el año 2003 el Plan Nacional de Música para la Convivencia –PNMC- partiendo del reconocimiento de la riqueza de expresiones y de los procesos de apropiación social existentes. El PNMC fomenta la conformación y consolidación de escuelas de música en todos los municipios del país a través del fortalecimiento y proyección de las prácticas la actualización y profesionalización de los músicos, la organización comunitaria, el diálogo intergeneracional, el mejoramiento de la calidad y la productividad musical, la investigación, la circulación, el emprendimiento cultural musical, la gestión del sector musical y, finalmente, la afirmación de la creatividad y la personalidad cultural de cada contexto. Como política con visión integral, el PNMC ha afirmado la práctica musical como un derecho de todos que se alcanza generando oportunidades de desarrollo musical de toda la población del país sin distinciones. Asimismo, ha fomentado en el territorio nacional el principio según el cual la experiencia y la práctica musical impulsan el conocimiento y la productividad, dando lugar al desarrollo de nuevos espacios económicos y permitiendo el impulso social de las comunidades. De igual modo, desde este enfoque se concibe la música como dimensión constitutiva del individuo, de su subjetividad, del desarrollo de su personalidad, de su talento creativo y de su reconocimiento como miembro de la comunidad. Por lo tanto, el acceso a la música se comprende como un derecho que permite mejorar la calidad de vida de cada ser humano. En los años 2006-2010 el PNMC entra a su segunda fase y en ésta se aprueba el documento CONPES 3409 “Lineamientos para el fortalecimiento del PNMC”, con el propósito central de consolidar las Escuelas municipales de Música y promover la articulación de los actores y procesos de la actividad musical. La escuela de música que promueve el PNMC es, por una parte, la escuela de práctica musical como proceso pedagógico fundamentado a partir del concepto “aprender –haciendo” propio de pedagogías prácticas y populares; y por otro lado, la escuela sostenible que para lograr su consolidación requiere como mínimo garantizar cinco factores con sus correspondientes estrategias a saber: Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co Institucionalización. Procesos de planeación, legales y de gestión que brindan soporte, respaldo, estabilidad a la creación y fortalecimiento a las escuelas en los municipios. •Creación de la escuela de música por acuerdo municipal •Contratación continua de los músicos docentes por al menos 10 meses al año po por carrera administrativa Infraestructura y dotación. Inversión en adecuación y dotación para brindar condiciones apropiadas de funcionamiento a las escuelas. •Asignación y adecuación acústica de sede para la escuela •Dotación de instrumentos, de materiales pedagógicos y de elementos básicos Formación. Procesos de actualización continúa a los músicos docentes y monitores de las escuelas municipales. Elaboración de programas formativos para los niños y jóvenes beneficiarios. •Formación continua del músico docente y sus monitores •Elaboración de programas contextualizados de formación Participación. Procesos de organización comunitaria y oportunidades de participación que garantizan el arraigo social de las escuelas municipales. •Cobertura diversificada en lo poblacional y en lo territorial •Organización comunitaria en torno a la escuela Producción. Productos generados por la escuela ya sean de carácter pedagógico, de divulgación o musicales. •Productos y servicios musicales •Circulación musical •Proyectos comunitarios En atención al proceso de fortalecimiento del campo musical promovido se inicia una nueva etapa del PNMC en estrecha la relación con las prioridades establecidas en el sector cultura dentro del nuevo Plan Nacional de Desarrollo para el cuatrienio 2014 – 2018. Esta nueva etapa el PNMC se centra en lograr que las escuelas municipales de música alcancen, desde sus propias lógicas, niveles altos de calidad musical y pedagógica y de fortalecimiento institucional, como principal objetivo que proyecte la política musical desarrollada hasta el momento. Durante los últimos años la dotación instrumental ha avanzado gracias a la coordinación y complementariedad con los entes territoriales, implementando mecanismos de cofinanciación y entre los entes territoriales y el Ministerio de Cultura, que han permitido a Municipios y Departamentos poner en valor la adquisición de los instrumentos musicales como un mecanismo de democratización de la cultura. Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co 2 1.2. Marco legal de los procesos de dotación instrumental Existen una serie de instrumentos internacionales que comprometen a los Estados a garantizar el acceso a la cultura como un derecho fundamental. La Declaración Universal de los Derechos Humanos reconoce en su artículo 27 el derecho a la cultura y a gozar de las artes; en ese mismo sentido, la Convención de los Derechos del Niño establece en su artículo 31 el derecho de todo niño y niña de participar libremente en la vida cultural y en las artes. Adicionalmente, el Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales en su artículo 15 señala que los Estados deben reconocer el derecho de toda persona a participar en la vida cultural y la obligación de las Naciones para adoptar todas las medidas para garantizar el pleno ejercicio de este derecho que incluyen la conservación, la difusión y el desarrollo de la cultura, respetando la libertad creadora. Para el contexto colombiano, la Constitución Política de 1991 en su artículo 70 le otorga al Estado el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades y reconoce a la cultura en sus diversas manifestaciones como fundamento de la nacionalidad; en concordancia en el artículo 71 reconoce la libertad de expresión artística. La Ley General de Cultura 397 de 1997, en el artículo 1, numerales 3 y 13 insta al Estado a impulsar los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana y a orientar su política cultural a garantizar el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades. En el artículo 17 señala “El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica”. El Ministerio de Cultura según el artículo 26 de la ley debe orientar y apoyar a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a los cabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura. El artículo 6° de la Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional…”, señala: “En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales.(...) En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares.” En este sentido, la Ley 715 de 2001, artículo 76-8 establece como competencias de los Municipios en el campo de la cultura: “76.8.1. Fomentar el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y cultural en el municipio. Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co 3 76.8.2. Apoyar y fortalecer los procesos de información, investigación, comunicación y formación y las expresiones multiculturales del municipio. 76.8.3. Apoyar la construcción, dotación, sostenimiento y mantenimiento de la infraestructura cultural del municipio y su apropiación creativa por parte de las comunidades; y proteger el patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su adecuada incorporación al crecimiento económico y a los procesos de construcción ciudadana. 76.8.4. Apoyar el desarrollo de las redes de información cultural y bienes, servicios e instituciones culturales (museos, bibliotecas, archivos, música tradicional, orquestas, etc.), así como otras iniciativas de organización del sector cultural. 76.8.5. Formular, orientar y ejecutar los planes, programas, proyectos y eventos municipales teniendo como referencia el Plan Decenal de Cultura.” Finalmente, en las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018: “Todos por un nuevo país” se establecen como lineamientos de trabajo para el cuatrienio las siguientes acciones: Fortalecimiento de las Escuelas Municipales de Música a través de asesorías Dotación de instrumentos musicales Cualificación y formación docente en música Fortalecimiento Institucional 1.3. Formatos instrumentales vinculados a la presente convocatoria Música Tradicional 1.4. Descripción de la modalidad de participación (cofinanciación) La presente convocatoria está dirigida a los Entes Territoriales que no han sido beneficiados con dotación instrumental en música tradicional por parte del Ministerio de Cultura (en cofinanciación, compra conjunta o, financiada totalmente por el Ministerio, o para la escuela municipal de música ubicada en la cabecera municipal). El ente territorial deberá aportar recursos de su presupuesto por un valor de $6.500.000 para la compra de instrumentos y el Ministerio de Cultura aportará otra parte equivalente, para un total de $13.000.000. En caso que el ente territorial quiera aportar recursos superiores a $6.500.000, puede hacerlo. No obstante, se precisa que el Ministerio no superará el límite del aporte anteriormente señalado. Para la recepción de los recursos de cofinanciación por los entes territoriales y la adquisición de los instrumentos, el Ministerio de Cultura suscribió el convenio 612/2016 con la Fundación Canto por la Vida, cuyo objeto se establece en la cláusula primera de la siguiente manera: “Aunar esfuerzos humanos, técnicos y financieros para adquirir y entregar instrumentos de músicas tradicionales a escuelas municipales de música, destinados a procesos formativos en zonas rurales y realizar un piloto de experimentación didáctica, en el marco del Plan Nacional de Música para la Convivencia”. Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co 4 Los Cabildos, los Resguardos y las Asociaciones Indígenas tendrán reservada en esta convocatoria 5 cupos de dedicación exclusiva, en los mismos términos anteriormente expuestos y que serán asignados de acuerdo con lo señalado en el numeral 2.5.2. En caso que no se presenten suficientes postulaciones para este rubro, se destinará la inversión a las Escuelas Municipales de Música que se presenten y que se encuentren evaluadas según los criterios señalados en el numeral 2.5.1. 1.5. Beneficios adicionales El Ministerio de Cultura, además de los $6.500.000 de que dispone para la compra de los instrumentos, también asumirá lo siguiente: La revisión técnica de los instrumentos que se adquieran. El embalaje y envío de los instrumentos hasta el municipio. Los costos de administración que representa el proceso de compra. 1.6. ¿Quiénes pueden participar? 5 Los Municipios que cuenten con Escuela Municipal de Música creada por Acuerdo Municipal y que certifiquen con soportes la atención del proceso de formación en zona rural con la contratación del maestro de música tradicional. Los Cabildos, los Resguardos y las Asociaciones Indígenas constituidos y con personería jurídica, que certifiquen con soportes la atención del proceso de formación en zona rural con la contratación del maestro de música tradicional. 1.7. ¿Quiénes no pueden participar? Los municipios que hayan recibido dotación en el formato de Música Tradicional entregada por el Ministerio de Cultura en años anteriores. Los municipios que hayan sido reportados por incumplimiento de alguno de los compromisos del Plan Nacional de Música durante el año 2015 como son: No tener el maestro contratado No contar con espacio para el funcionamiento de la escuela de música No cumplir con los compromisos pactados en otrosíes de adhesión de convenios ejecutados en el año 2015, de otras convocatorias de dotación realizadas por el Ministerio de Cultura. 2. CONDICIONES PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES AÑO 2016 2.1. Fecha de apertura y recepción de solicitudes 15 de febrero de 2016 2.2. Fecha de cierre de la recepción de solicitudes 31 de marzo de 2016, a las 5:00 p.m. Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co 2.3. Recepción de solicitudes Los entes territoriales interesados en participar en los procesos de dotación instrumental de música tradicional 2016 deberán primero registrar o actualizar datos de la Escuela de Música en el Módulo de Registro y Caracterización de Escuelas y Procesos de Formación Musical en el siguiente vínculo: http://www.sinic.gov.co/EscuelasMusica/ Posteriormente deben diligenciar el formulario de inscripción para la Dotación con los soportes documentales escaneados que se soliciten en el siguiente vínculo: http://musica.pcvsoft.com.co/cofinanciacion2016.aspx No se recibirán postulaciones en físico, únicamente aquellas que sean subidas al aplicativo. 2.4. Requisitos Formales Para que un Municipio, Cabildo, Resguardo o Asociación Indígena, pueda participar en la presente convocatoria para la dotación instrumental de música tradicional 2016, deberá cumplir con los requisitos descritos a continuación: a) Para los Municipios: Tener creada la escuela de música o artes a través de Acuerdo Municipal o acto administrativo equivalente. b) Para los Municipios: Haber contratado a un profesor en el área de música en el año 2016 o bien certificar que se encuentra vinculado por carrera administrativa. La contratación debe explicitar las obligaciones del maestro para atender la zona rural. c) Para los Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas: Tener creada la escuela por acuerdo del Cabildo o bien certificar la existencia de la escuela por parte de la autoridad competente y la contratación del maestro de música tradicional (o certificar la designación de un maestro para dirigir el proceso de formación). d) Todos los participantes deberán disponer de una infraestructura para el funcionamiento de la escuela de música en la zona rural. 2.5. Criterios de evaluación de las solicitudes 2.5.1. Selección de los Municipios beneficiarios en cofinanciación En caso, que una vez verificado el cumplimiento de los requisitos de los participantes, los recursos disponibles (17 cupos) para cofinanciación no sean suficientes para atender la totalidad de las solicitudes realizadas, se seleccionarán los Municipios beneficiarios a través de una evaluación con los siguientes criterios: Criterio de Evaluación Tiempo de contratación o vinculación del profesor de música durante el año 2016 (Duración del contrato) Contratación del maestro de Música tradicional Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co Puntaje Hasta 60 Hasta 40 6 TOTAL Hasta 100 Los criterios de evaluación se desglosan a continuación, así: Tiempo de contratación del profesor de música en el año 2016 Vinculado en nómina del municipio Contratado por prestación de servicios entre 10 y 12 meses Contratado por prestación de servicios entre 7 y 9 meses Contratado por prestación de servicios entre 4 y 6 meses 3 meses o menos Sin vinculación ni contrato / voluntario *Se certifica con copia del contrato del maestro para el año 2016 o, con el acto de acta de posesión 60 puntos 40 puntos 30 puntos 20 puntos 15 puntos 0 puntos nombramiento y Contratación del maestro de Música tradicional 7 Contrato de más de 1 maestro en música tradicional, al menos 1 de ellos con obligaciones en el sector rural Contrato de 1 maestro de música tradicional con obligaciones en el sector rural Contrato 1 maestro de Música tradicional (sin obligaciones explícitas en el sector rural o dedicado sólo a cabecera municipal) Contrato maestro en otra práctica musical *Se certifica con copia de los contratos para el año 2016 40 puntos 25 puntos 10 puntos 5 puntos En caso que se presente un empate en la evaluación, se tomarán en cuenta los siguientes criterios para la priorización, considerando que responden a criterios de la política del Gobierno Nacional: Municipio categoría 6 Que nunca haya sido beneficiario de dotación por el PNMC Municipio incluido en el Plan de Consolidación Municipio de Frontera 2.5.2. Selección de los Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas beneficiarios en cofinanciación En caso, que una vez verificado el cumplimiento de los requisitos por parte de los participantes, los recursos disponibles (5 cupos) para cofinanciación no sean suficientes para atender la totalidad de las solicitudes realizadas, se seleccionarán los Resguardos Indígenas beneficiarios tomando en cuenta los siguientes criterios para la priorización, considerando que responden a criterios de la política del Gobierno Nacional: Inclusión de la escuela de música o el proceso etno-educativo en música en el Plan de Vida del Resguardo Territorio ubicado en Municipio categoría 6 Territorio ubicado en Municipio incluido en el Plan de Consolidación Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co Los Resguardos Indígenas tendrán reservada en esta convocatoria 5 cupos de dedicación exclusiva. En el evento que no se presenten suficientes postulaciones en la cantidad de cupos mencionados, se asignarán los restantes las Escuelas Municipales de Música que se presenten y que se encuentren evaluadas según los criterios señalados en el numeral 2.5.1. 2.6. Etapas del proceso ETAPA Fecha de apertura y recepción de solicitudes Fecha de cierre Registro de solicitudes Revisión de las solicitudes Notificación de resultados Entrega de documentos para convenio Suscripción de convenios con Ente Territorial Desembolso de recursos por parte del Ente Territorial Adquisición de instrumentos (construcción, revisión técnica, bodegaje, compra de pólizas y embalaje) Entrega de instrumentos a cada ente territorial TIEMPO ESTIMADO 15 de febrero de 2016 31 de marzo de 2016 Entre el 1° y el 15 de abril de 2016 Entre el 18 y el 29 de abril de 2016 Entre el 2 y el 14 de mayo de 2016 Entre el 16 y el 31 de Mayo de 2016 Entre el 1° y el 17 de Junio de 2016 Entre el 20 de Junio y el 04 de Julio de 2016 8 Entre el 5 de Julio y el 31 de Octubre de 2016 Entre el 1° y el 15 de noviembre de 2016 2.7. Obligaciones de los participantes Los entes territoriales que participen en el proceso de dotación instrumental de que trata la presente convocatoria, deberán cumplir con las siguientes obligaciones: Enviar la documentación requerida para la elaboración y firma de los convenios (Otrosís de Adhesión), en los plazos establecidos por el Ministerio de Cultura. En caso que no se remitan a tiempo, se entenderá que se desiste del beneficio y se continuará con otro ente territorial. Realizar el pago de la cofinanciación en los plazos que se pacten en el Otrosí de Adhesión. De no cumplir con este requerimiento, se solicitará la terminación del otrosí para evitar retrasos en la ejecución de la compra y se sustituirá por el municipio que continúe en orden de puntaje en la lista de espera. Entregar toda la documentación que se requiera para la liquidación del Otrosí de Adhesión, en los tiempos que se soliciten. Asimismo, al recibir la dotación instrumental el ente territorial asume los siguientes compromisos: a. Dar continuidad al proceso de formación musical, en la zona rural o en el Resguardo, garantizando la permanencia del músico docente por períodos no inferiores a 10 meses anuales. b. Contar con una sede para el funcionamiento del proceso formativo en la zona rural o en el Resguardo. Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co c. Dar a los instrumentos musicales un tratamiento adecuado, de acuerdo con las recomendaciones existentes para el buen uso de los bienes del Estado. d. Incorporar al inventario de la Alcaldía o el Resguardo los instrumentos musicales adquiridos en el marco de la convocatoria; incluirlos en los registros contables y; asegurarlos contra todo riesgo a través de la póliza global de seguros o la constituya para este caso en particular. e. Garantizar la infraestructura física apropiada para el almacenamiento de los instrumentos, es decir un espacio seco y seguro. f. Impulsar y consolidar los procesos de formación musical con amplia convocatoria a niños y jóvenes, población de la tercera edad y en situación de discapacidad, y a la comunidad en general. g. Apoyar el proceso de consolidación de la organización comunitaria en torno a la Escuela de Música en la zona rural. h. Destinar los instrumentos, exclusivamente para los procesos de formación en la zona rural. i. Realizar habitualmente muestras del proceso musical que adelanten como estímulo a la práctica, rendición de cuentas, y estímulo a la participación y la cualificación del proceso. j. Enviar a la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura los informes que sean requeridos por este, sobre el desarrollo del proceso formativo y de los conciertos y actividades realizadas. k. Atender las visitas de Gestión y Asesoría musical que realice el Ministerio de Cultura, en caso que se programen. En caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos anteriormente señalados, por parte de un ente territorial beneficiado con la dotación instrumental de música tradicional 2016, deberá reintegrar los bienes entregados, sin perjuicio de que el Ministerio de Cultura ponga en conocimiento de los órganos de control el incumplimiento. Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co 9 3. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES 3.1. Documentación requerida para Municipios beneficiarios en cofinanciación • • • • Postulación • • • Formulario de solicitud para municipios diligenciado en el aplicativo web Contrato (s) del (los) maestro (s) de formación musical contratado por el municipio 2016 Fotocopia del acta de posesión del Alcalde o representante legal Copia legible del RUT del municipio Copia ampliada y legible del documento de identidad (cédula de ciudadanía) del Alcalde o representante legal Copia del CDP por el valor de $6.500.000 que deberá aportar como Cofinanciación Copia del Acuerdo Municipal que creó la Escuela de Música o Artes (sólo en caso que no se encuentre registrado en la ficha municipal del PNMC en el vínculo http://musica.pcvsoft.com.co/ficha/ficha.aspx ) 10 NOTA: Los documentos reseñados anteriormente deben ser diligenciados obligatoriamente en el aplicativo y en los tiempos definidos para la recepción de solicitudes. No hacerlo ocasiona el rechazo inmediato de la solicitud. En caso de ser seleccionados, los entes territoriales que serán beneficiados con los procesos de dotación del año 2016 deberán entregar para cada etapa los siguientes documentos: Ratificación • • Acuerdo que faculta al Alcalde para contratar Registro Presupuestal para la ejecución de la adhesión Convenios • • Otrosí de Adhesión firmado por el Alcalde Copia de comprobante de pago de la cofinanciación • Entrega de instrumentos y Liquidación • Acta de entrega de instrumentos y/o accesorios original firmada por el Alcalde Acta de liquidación del convenio original firmada por el Alcalde 3.2. Documentación requerida para Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas en cofinanciación • • Postulación • • Formulario de solicitud para Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas diligenciado en el aplicativo web Contrato (s) del (los) maestro (s) de formación musical o certificación de la autoridad competente sobre la designación del (los) maestro (s) correspondiente (s) al proceso. Copia del acto administrativo (resolución del Incoder, resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la Secretaría de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o certificación expedida por la Alcaldía municipal de la existencia y representación legal de la organización o comunidad. Copia del acta de posesión del Gobernador del Cabildo Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co • • • • • Copia ampliada y legible del documento de identidad (cédula de ciudadanía) del representante legal (Gobernador del Cabildo) Copia legible del RUT Actualizado del Cabildo, Resguardo o Asociación Indígena Certificación (es) o carta de compromiso que respalden la cofinanciación económica, del proyecto. Certificación del Cabildo o autoridad competente sobre la existencia de la escuela de música, proceso de formación musical o programa etno-educativo musical desarrollado en el Resguardo Copia del capítulo de Plan de Vida que relaciona la existencia de la escuela de música, proceso de formación musical o programa etno-educativo musical desarrollado en el Resguardo NOTA: Los documentos reseñados anteriormente deben ser diligenciados obligatoriamente en el aplicativo y en los tiempos definidos para la recepción de solicitudes. No hacerlo ocasiona el rechazo inmediato de la solicitud. 11 En caso de ser seleccionados, los entes territoriales que serán beneficiados con los procesos de dotación del año 2016 deberán entregar para cada etapa los siguientes documentos: Ratificación Convenios • Autorización del Cabildo, Resguardo o Asociación Indígena que faculta al representante legal para celebrar contratos. • Otrosí de Adhesión firmado por el representante legal del Cabildo, Resguardo o Asociación Indígena Copia del comprobante de pago de la cofinanciación por un valor de $6.500.000 • • Entrega de instrumentos y Liquidación • Acta de entrega de instrumentos y/o accesorios original firmada por el Gobernador del Cabildo Acta de liquidación del convenio original firmada por el Gobernador del Cabildo 4. INFORMACIÓN DE CONTACTO Para mayor información sobre el proceso de Dotación Instrumental 2016 o este manual, favor comunicarse con: Celia Barrantes Jiménez. Coordinadora Dotación e Infraestructura – Grupo de Música Ministerio de Cultura Tel: 571-3424100 ext 1537 Dirección: Cra. 8 N° 8-55. Bogotá, D.C. cbarrantes@mincultura.gov.co Carrera 8ª N° 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co