Dirección General de Investigación, Desarrollo e Innovación Octubre 2007 1 Introducción La Universidad del Bío-Bío es una institución en crecimiento y ha logrado construir una base esencial sobre la cual avanzar hacia una segunda fase de desarrollo más intensiva en el uso de su capital humano avanzado, de modo de lograr cerrar el círculo virtuoso entre Postgrado, Investigación, Desarrollo e Innovación. El programa de gobierno Universitario 2006-2010 establece que para lograr una posición relevante en el contexto universitario nacional y aumentar nuestra productividad científica, se debe articular la institucionalidad con los mecanismos de creación, desarrollo y transmisión de conocimiento y fortalecer la asociatividad multidisciplinaria. Para ello, uno de las medidas de base es la creación de una Dirección General de Investigación, Desarrollo e Innovación que agrupe en una sola unidad todas las instancias universitarias que tienen como fin la generación y aplicación de políticas para la creación y transmisión del conocimiento. Por ello, se pretende fusionar la Dirección General de Transferencia Tecnológica y Servicios y la Dirección de Investigación, a objeto de optimizar la gestión en esas áreas y potenciar el trabajo asociativo. Del mismo modo, se plantea fomentar la creación de redes interdisciplinarias, estudiando la factibilidad de implementar Centros e Institutos en áreas consolidadas del conocimiento. En su estado actual de desarrollo la institución posee un alto nivel de especialización del recurso humano, reflejado en un cuerpo académico con grado de Magíster y Doctorado, equipamiento e infraestructura relevante y una decisión política de incentivar y fortalecer la Investigación y Desarrollo. Sin embargo, también se observan en la institución debilidades necesarias de corregir para alcanzar sus metas. Se observa una falta de coordinación y trabajo asociativo entre las unidades administrativas internas vinculadas a esta actividad, situación que afecta la eficiencia en el uso de los recursos y la productividad del quehacer institucional en investigación y desarrollo. Además, existe una débil institucionalidad o marco legal de regulación para la creación y funcionamiento de Centros de Investigación y Desarrollo. Para proponer los medios y alcances de esta nueva institucionalidad, que recogiera la historia de la Universidad y los desafíos futuros, se conformó una comisión ad-hoc, la que contribuyó de manera notable a precisar el estado actual de la Investigación y Desarrollo en la institución y a definir los lineamientos de la nueva estructura. Los desafíos que implica la acreditación institucional en todas las áreas, nos lleva a replantear la organización interna para la generación, aplicación y monitoreo de las políticas de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i). La presente propuesta apoyada por experiencias en Chile y en el extranjero y por la opinión de actores relevantes en la materia, es una de las acciones del Programa de Gobierno Universitario 2006-2010 y pretende dotar una estructura organizacional más acorde a los desafíos por venir. 2 2 Justificación del Proyecto 2.1 Situación Actual Actualmente, la Dirección de Transferencia Tecnológica y Servicios (DITTES), sucesora a partir de agosto de 1999 de la Dirección de Investigación, Promoción y Desarrollo (DIPRODE), es la unidad de la Universidad del Bío-Bío encargada de vincular la oferta de conocimiento disponible en la institución con la demanda del medio. La DITTES depende directamente de Rectoría y cuenta con tres unidades de apoyo: la Dirección de Asistencia Técnica, el Departamento de Capacitación (en el Campus Concepción) y el Departamento de Asistencia Técnica y Capacitación (en el Campus Chillán). Por otra parte, la Dirección de Investigación depende de la Vicerrectoría Académica también desde agosto de 1999. Las actividades administradas a través de la DITTES han venido progresivamente cambiando de naturaleza. El énfasis del apoyo se ha puesto en las actividades de Investigación y Desarrollo (I+D), por ser reconocidamente las que más impactan en la promoción de la innovación y en el mejoramiento de la competitividad del país y que justifican hoy en Chile la existencia de unidades de I+D. La DITTES, a través de su Departamento de Asistencia Técnica, coordina todas las iniciativas que pudieran conducir a fondos de innovación, que se caracterizan por su mayor componente de desarrollo, transferencia y vinculación con empresas en su ejecución. Por su parte, la Dirección de Investigación (DI) tiene por objetivo promover, apoyar, difundir y generar capacidades para el desarrollo de las actividades de investigación científica y tecnológica de la Universidad del Bío-Bío. La DI concentra su acción fundamentalmente en torno a los instrumentos CONICYT tales como FONDECYT y FONDEF, que se han caracterizado históricamente por su mayor componente de investigación básica y aplicada. Los Centros de Investigación y Desarrollo son unidades dependientes de la Rectoría, concebidas para realizar actividades de I+D, y que se han desarrollado tradicionalmente al alero de la Vicerrectoría Académica. Existen formalmente dos Centros creados, el Centro de Estudios Urbano Regionales (CEUR) y el Centro de Investigación y Desarrollo en Informática Educativa (CIDCIE) y una Sociedad Anónima, CATEM S.A. Finalmente los Programas de Investigación funcionan, de hecho, radicados en la Vicerrectoría Académica, con el fin de fortalecer grupos de investigadores, estando bajo la supervisión de la Dirección de Investigación. Las nuevas orientaciones dadas a la investigación científica y tecnológica en Chile apuntan muy fuertemente a la innovación como herramienta estratégica para competir y han producido cambios profundos en las demandas de los fondos de investigación en Chile. Se privilegian cada vez más las componentes de desarrollo, transferencia e innovación, de modo tal que la separación de campos de acción practicada en la Universidad no es hoy una respuesta adecuada. Se requiere, para lograr desarrollo (productos, procesos, servicios, nuevos, modificados o adaptados listos para ser usados), integrar la gestión de la investigación básica y aplicada con la de desarrollo y la innovación. 3 La estructura organizacional actual para responder a la creciente mayor demanda de I+D en la Universidad del Bío-Bío está segmentada entre la Vicerrectoría Académica y la DITTES, situación que atenta contra el interés actual de mejorar la eficiencia en la utilización de recursos y el volumen y la calidad de la contribución institucional a la sociedad. Organigrama Actual 4 2.2 Justificación de la Propuesta El desarrollo económico regional y del país y las políticas gubernamentales reflejadas en el informe del Consejo Nacional de Innovación para la Competitividad dan cuenta de grandes oportunidades para que sectores productivos, de servicios y Centros de Investigación puedan converger a soluciones integradas y eficaces que incrementen el desarrollo del país. Existe, por tanto, una demanda creciente por servicios en Investigación y Desarrollo, desde los sectores públicos y privados, alentados en parte por una fuerte política gubernamental que privilegia acciones de innovación y desarrollo, tanto a nivel nacional como regional. La Investigación, Desarrollo e Innovación constituyen un todo continuo que requiere una institucionalidad afín. La creación de conocimiento y la vinculación están estrechamente relacionadas. Se espera por tanto que la o las unidades responsables respondan a ese continuo, trabajando integradamente en pos de la misión universitaria. La gran amenaza que afecta a la UBB es la alta competitividad con otras instituciones académicas tanto regionales como nacionales, incluido el interés de las universidades privadas por realizar I+D+i. Se estima que la Universidad debe disponer de una sola unidad que proponga, coordine y perfeccione la política de Investigación, Desarrollo e Innovación. Se entiende aquí investigación básica y aplicada, a la primera como la creación de conocimientos para explicar fenómenos y hechos observables y a la segunda como la creación de conocimientos para fines prácticos inmediatos. Se entiende la investigación de desarrollo, como la creación de productos, procesos y servicios, que resulten de la aplicación de conocimiento creado, para de la solución de problemas de impacto social y/o económico; y a la innovación como la generación de productos resultados de la investigación y desarrollo, puestos en el mercado y aprovechables por usuarios finales, incluido el emprendimiento de nuevos negocios. . 5 3 Propuesta Se crea la nueva Dirección General de Investigación, Desarrollo e Innovación (DIGIDEI), reemplazando a la Dirección de Transferencia Tecnológica y Servicios. Se traslada la Dirección de Investigación desde la Vicerrectoría Académica a dependencia de la DIGIDEI y se crea el Departamento de Investigación. Además, se crea la Dirección de Desarrollo y Transferencia Tecnológica en reemplazo de la Dirección de Asistencia Técnica, con funciones adicionales. Se traslada el Departamento de Capacitación (Campus Concepción) a una nueva Unidad de Formación Continua dependiente de la Vicerrectoría Académica y el Departamento de Asistencia Técnica y Capacitación (Campus Chillán) se transforma en Departamento de Desarrollo y Transferencia Tecnológica. Igualmente, se establecen como unidades funcionales de la DIGIDEI, las Unidades de Incubadora de Empresas, de Gestión Tecnológica y los Programas de Investigación. Se establece también la dependencia de los Centros de Investigación y Desarrollo del Rector, a través de la DIGIDEI. Organigrama propuesto 6 3.1 Dirección General de Investigación, Desarrollo en Innovación Misión La DIGIDEI es una unidad dependiente del Rector, dirigida por un Director General, cuya misión es generar, aplicar, difundir y supervisar las políticas corporativas relativas a la creación de conocimiento y vinculación con el medio en el campo de la investigación, desarrollo e innovación de las ciencias, la tecnología, las artes y las humanidades, respondiendo a las necesidades regionales y nacionales, facilitando la transferencia de los resultados de investigación a la docencia y al entorno social y económico, para servir a la sociedad con excelencia y calidad, apoyando en forma ágil y eficiente a la comunidad universitaria. Funciones 1. Proponer al Rector la política, plan estratégico y planes de acción y establecer los mecanismos, reglamentos a la actividad de I+D+i en la Universidad 2. Responder ante el Rector de la implementación de la política de I+D+i 3. Establecer coordinaciones eficientes con otras funciones prioritarias de la Universidad: Docencia de Pre y Postgrado y Extensión 4. Representar a la institución en todos los actos referidos a I+D+i que el Rector le encomiende 5. Otras funciones relativas a su competencia que el Rector le encomiende 3.2 Dirección de Investigación, DI Misión: La DI es una unidad dependiente de la DIGIDEI , dirigida por un Director, cuya misión es implementar y monitorear las acciones desprendidas de la política institucional de I+D+i relativas a la investigación básica y aplicada en todos sus campos disciplinarios, coordinando la transferencia de los resultados de la investigación a la docencia y al medio nacional e internacional, estableciendo mecanismos de apoyo efectivo a la comunidad universitaria. La DI dispondrá de un Departamento de Investigación en el campus Chillán para aportar al cumplimiento de su misión. Funciones: 1. Colaborar con la DIGIDEI en la definición de la política, plan estratégico y planes de acción y en el establecimiento de reglamentos a la actividad de I+D+i 2. Contribuir al diseño del Plan Operativo Anual (POA) de la DIGIDEI , disponer de uno propio de su competencia y evaluar su comportamiento 7 3. Establecer coordinaciones eficientes con otras unidades operativas relevantes de la Universidad 4. Establecer mecanismos de incentivos, difusión y apoyo a la actividad de investigación 5. Establecer mecanismos de seguimiento y control de la actividad de investigación 6. Representar a la institución en todos los actos de su competencia, que el DIGIDEI le encomiende 7. Responder ante el DIGIDEI de la implementación de su POA 8. Otras funciones relativas a su competencia que el Director de la DIGIDEI le encomiende 3.3 Dirección de Desarrollo y Transferencia Tecnológica, DDTT Misión La DDTT es una unidad dependiente de la DIGIDEI , dirigida por un Director, cuya misión es implementar y monitorear las acciones desprendidas de la política institucional de I+D+i relativas al Desarrollo, la Innovación y la Vinculación en todos los campos disciplinarios, articulando la transferencia de los resultados de la investigación con la demanda efectiva nacional e internacional y estableciendo mecanismos de apoyo a la comunidad universitaria. La DDTT dispondrá de un Departamento de Desarrollo y Transferencia en el campus Chillán, para aportar al cumplimiento de su misión. Funciones de la Dirección: 1. Colaborar con la DIGIDEI en la definición de la política, plan estratégico y planes de acción y en el establecimiento de reglamentos a la actividad de I+D+i 2. Contribuir al diseño del Plan Operativo Anual (POA) de la DIGIDEI , disponer de uno propio de su competencia y evaluar su comportamiento 3. Establecer coordinaciones eficientes con otras unidades operativas relevantes de la Universidad 4. Establecer mecanismos de seguimiento y control de la actividad de Desarrollo y Vinculación, incluida la de prestación de servicios 5. Establecer mecanismos de incentivos, difusión y apoyo a la actividad de investigación y Desarrollo 6. Representar a la institución en todos los actos de su competencia, que el DIGIDEI le encomiende 7. Responder ante el DIGIDEI de la implementación de su POA 8. Otras funciones relativas a su competencia que el Director de la DIGIDEI le encomiende 8 3.4 Centros de Investigación y Desarrollo Los Centros son unidades permanentes dependientes del Rector, a través de la DIGIDEI, que tienen como misión principal la creación de conocimiento y/o la vinculación con el medio a través de la acción multidisciplinaria, en ciencias, tecnología, letras, artes y humanidades. Los Centros deben reunir capacidades físicas y humanas especializadas para atender demandas privadas y/o sociales, que requieran soluciones científicas y/o tecnológicas. Además, los Centros deben constituir unidades prestadoras de servicios para la formación de pregrado y/o postgrado, retribuyendo a la función docente los logros obtenidos en investigación, desarrollo y transferencia tecnológica. 3.5 Programas de Investigación Los Programas de Investigación son grupos multidisciplinarios, que a través de un programa marco de investigación, tienen como misión la creación de conocimiento y/o la vinculación con el medio, en ciencias, tecnología, letras, artes y humanidades. Estos deben reunir capacidades físicas y humanas especializadas para generar soluciones científicas y/o tecnológicas que responden a problemas de interés social y/o económico. Dependiendo de su nivel de desarrollo, ciertos programas podrán actuar como unidades ejecutoras de transferencia tecnológica. Los programas deben también poner a disposición de la función docente el resultado de sus investigaciones, en pregrado y/o postgrado. 3.6 Otras Unidades y Asesores Unidad de Incubadora de Empresas: Se crea a partir del Proyecto Incubadora de Empresas y pasa a ser una unidad permanente de la Universidad. Su función es contribuir al desarrollo económico de la Región, a través de la asesoría en la creación de nuevas empresas y negocios innovadores, que ayuden a transformar su sistema productivo, producto preferentemente de la actividad de I+D de la Universidad. Unidad de Gestión Tecnológica: Su función es ayudar a establecer vínculos entre académicos y el sector público y privado, sirviendo de unidad de apoyo a las Direcciones de Investigación y de Desarrollo y Transferencia. Entre otras, será tarea de esta unidad la divulgación de la oferta tecnológica de la Universidad. Consejo Asesor de Política de I+D+i: Su función será asesorar a la DIGIDEI en la generación y aplicación de políticas de I+D+i. Además del Director de la DIGIDEI, participan de este Consejo como miembros permanentes los Decanos, el Director de Investigación, el Director de Desarrollo y Transferencia Tecnológica e invitados especiales nombrados por el Rector. 9 4 Costos incrementales recurrentes Se considera como gasto incremental recurrente la contratación de un profesional con el perfil adecuado para la Unidad de Gestión Tecnológica. Item. M$/mes Profesional Responsable Unid. 1.400 de Gestión Tecnológica M$/Año 16.800 10