EL VALOR DE LAS PEQUEÑAS COSAS “Ficha para la recogida de información” El valor de las pequeñas cosas OOTT: Segovia Proyecto o proyectos que lo han puesto en marcha: Orientación Formación ÁMBITO DE LA PRÁCTICA: tacha o pon una x el ámbito Cooperación Mercados Organización Organización empresarial Inclusivos equipos x Personas Otros BREVE DESCRIPCIÓN DE LA INICIATIVA/PRÁCTICA...CONCRETA.... 1. Agenda compartida: en carpetas compartidas POI, hemos elaborado una agenda para dar citas a las personas que quieren inscribirse por primera vez. Todas las personas del equipo tenemos acceso a ella y hemos fijado dos días para dar estas citas, que posteriormente son realizadas por una voluntaria. 2. Cronograma con planificación anual compartida: a final de año elaboramos un cronograma, donde se incluyen todas las actividades grupales y formativas que realizaremos en todos los proyectos, sus fechas y horarios. Se realiza el cronograma en color y distribuido por meses y actividad, de tal forma que todo el equipo sabe cuándo se hace cada actividad. MOTIVO POR EL QUE SE HA REALIZADO...¿QUÉ PASABA?.... 1. Por la excesiva entrada de personas en todos los momentos, sin cita y que interfería en las agendas del equipo e interrumpía el trabajo diario por tener que parar para recoger los datos, inscribirles, etc. 2. Para tener una mayor estructuración de todas las actividades que se realizan, ya que al aumentar proyectos y personal, se elevó la actividad y era necesario dejar clara las fechas, horarios etc, y también poder reservar los espacios en la Of. Provincial y cuadrar agendas. QUÉ SE HA CONSEGUIDO ...¿QUÉ VALOR HA TENIDO? 1. De esta forma les citamos en dos días concretos para la recogida de datos y acogida y es una voluntaria quien realiza finalmente esta actividad. 2. Que todo el equipo tengamos claro cuándo y quien realiza cada actividad. Cuadrar agendas en función de esta actividad. Igualdad de Oportunidades Empleabilidad Inclusión social P.O. Plurirregional Lucha contra la Discriminación 2007-2013 EL VALOR DE LAS PEQUEÑAS COSAS “Ficha para la recogida de información” El valor de las pequeñas cosas Igualdad de Oportunidades Empleabilidad Inclusión social P.O. Plurirregional Lucha contra la Discriminación 2007-2013