información general acerca del iv encuentro juvenil internacional de

INFORMACIÓN TÉCNICA GENERAL ACERCA DEL IV ENCUENTRO JUVENIL
INTERNACIONAL DE SOLIDARIDAD CON LOS CINCO HÉROES CUBANOS
PRISIONEROS DEL IMPERIO.
Fecha: Del 28 de abril al 2 mayo de 2013.
Lugar: Escuela Nacional de la UJC.
Aspectos Generales:
 El evento sesionará 3 días entre Inauguración, Mesas de Trabajo, Conferencias,
Documentales, Clausura del evento y Desfile del 1ro de Mayo.
 La cuota de inscripción es de $180 CUC para todos los delegados.
 El pago de la cuota incluye:
- Traslado desde y hacia el aeropuerto.
- Desayuno, Almuerzo y Comida para los días del evento.
- Módulo del delegado.
- Participación en todas las actividades del programa.
- Participación en el Desfile del 1ro de Mayo.
- Servicio de traducción.
- Servicios médicos de urgencia.
- Transportación.
 En el marco del IV Encuentro se realizará la Reunión Regional de América Latina y el
Caribe de la FMJD.
 Los demás gastos como teléfono, Internet, lavandería, etc., son responsabilidad de
cada delegado.
 Los delegados que quieran quedarse noches adicionales (que lleguen antes del 28 de
abril o se vayan después del 2 de mayo) pueden hacerlo bajo su propia cuenta.
 Los delegados se hospedarán en habitaciones múltiples.
 Hay teléfonos públicos, se dispondrá de servicio de Internet.
 Se garantizará transfer IN/OUT al aeropuerto internacional “José Martí” siempre que
se comunique con antelación la fecha y vuelo de llegada a Cuba.
 En caso de pérdida de pasaporte, el afectado debe presentarse personalmente ante
la Embajada o Consulado de su país en Cuba para realizar los trámites y solicitar un
documento o salvoconducto oficial que lo autorice ante Inmigración a salir de Cuba y
entrar a su país de origen.
 En caso que un miembro de la delegación desee extender su visado se comunicará
con el departamento de Relaciones Internacionales de la UJC quien realizará los
trámites obligatorios ante las oficinas de Inmigración y Extranjería.
 En caso de pérdida del boleto de avión, el afectado deberá presentarse
personalmente ante las oficinas de la aerolínea por la que viajó.
 El impuesto de salida de Cuba en el aeropuerto es de $25.00 CUC.
 Si algún delegado u organización necesita una carta de invitación, el Departamento
de Relaciones Internacionales de la UJC se encargará de enviarla.
 En el programa se encuentran concebidas conferencias de información general sobre
el caso y la actualización del proceso judicial de nuestros Cinco Héroes y la
solidaridad. Se contará con la presencia de los Familiares de los Cinco y las víctimas
del terrorismo.
 Como parte de las opciones de intercambio en la isla se les propondrá un grupo de
actividades y excursiones que no están incluidas en el paquete del evento.
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Otros delegados que deseen cumplimentar programas Colaterales deberán costearlos
y el pago estará en dependencia de los intereses.
Necesitamos información previa en caso de asistir principales Jefes de
Organizaciones Estudiantiles o Juveniles para prever su atención, alojamiento y
programa colateral.
LLEGADA
 Los delegados serán recibidos en el Aeropuerto de La Habana, Cuba en la salida de
"llegadas". Favor de buscar el letrero de la UJC.
 El impuesto de salida en los aeropuertos internacionales cubanos es de $25.00 CUC.
IDIOMAS DE TRABAJO
 Se ofrecerá traducción simultánea en inglés, español, francés, portugués y ruso.
(idiomas oficiales). Se realizarán otras solicitudes de traducción en correspondencia con
los países que confirmen. El material de trabajo estará disponible en inglés y español.
VACUNAS
 Deben revisar las vacunas requeridas para viajar a Cuba. La Organización Mundial de
la Salud ofrece esta información en: http://www.who.int/ith/countries/cub/en/
(En esa página dice básicamente que las personas que provengan de países con riesgo
de transmisión de fiebre amarilla deberán presentar un certificado de vacunación de
fiebre amarilla para ingresar a Cuba).
CAMBIO DE DIVISAS
 La moneda empleada en Cuba es el CUC. Aunque existe circulación de la moneda
europea (EURO) en los destinos de Varadero, Jardines del Rey, Holguín, Cayo Largo,
Playa Covarrubias y Santa Lucía. El cambio de divisas se puede realizar en las oficinas
de cambio en el aeropuerto o en la ciudad.
CLIMA
 El rango de temperatura varía de 25° C a 32° C.
USO HORARIO
 Cuba se rige por la Hora GMT. De marzo a octubre se adopta el horario de verano,
adelantándose 1 hora.
TELEFONÍA
 El código de país para Cuba es 0053 / el código de área para La Habana es 7, para
teléfonos fijos y 5 para celulares
 Para hacer llamadas internacionales a Cuba, marcar:
+ / Código del país 0053 / código de área / número telefónico
+ / Código del país 0053/ 5 / número de celular
CORRIENTE ELÉCTRICA
 La sede de alojamiento cuenta con corriente de 110v. y tomacorrientes de espigas
planas.
SEGURO DE VIAJERO
 Favor de conseguir un seguro de viajero que contenga la póliza médica, en su propio
país antes del viaje.
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SOLICITUD DE VISA
 Ustedes deben saber que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba, así como sus
Embajadas/Consulados en todo el mundo, serán informados de la realización del Cuarto
Encuentro Internacional de Solidaridad con los Cinco Héroes Cubanos.
 Para los que piensen viajar con pasaportes Diplomáticos, Oficial o de Servicio, se les
recomienda se informen en la Embajada de Cuba en cada país, ya que existe un
acuerdo de exención de visado firmado por Cuba con 79 países, para estos tipos de
documentos.
 Es muy importante que ustedes preparen y presenten a tiempo todos los documentos
requeridos por la Embajada/Consulado de Cuba. Si faltan algunos de esos
requerimientos, las Embajadas/Consulados de Cuba tienen el derecho de negar la visa.
Deben llenar a tiempo todos sus trámites junto con toda la documentación necesaria. El
proceso para tramitar la visa tarda aproximadamente un (1) mes.
 Todos los delegados de aquellos países donde no exista una Embajada o Consulado de
Cuba deberán informar a la brevedad en qué embajada planean tramitar su visa a fin de
informar a las autoridades cubanas y enviarles la información necesaria.
 En caso de tener dificultades para tramitar la visa (que no sean relacionadas con los
documentos que deban presentar dentro de los límites de tiempo para la emisión de la
misma), si es necesario proporcionar asistencia diplomática, por favor contáctenos para
ayudar con la Embajada/Consulado.
DATOS ÚTILES:
Comité Nacional de la UJC:
Dirección: Avenida de la Misiones No. 5 y 7 e/ Habana y Peña Pobre
Habana Vieja, La Habana. Cuba
Departamento de Relaciones Internacionales:
 Leira Sánchez Valdivia, Miembro del Buró Nacional de la UJC y Jefa del
Departamento de Relaciones Internacionales.
Teléf.: (0053-7) 867 02 20
860 02 25
Fax: (0053-7) 867 02 16
E-mail: leira@ujc.cu
 Gisleidy Sosa Cabrera, Funcionaria que atiende el evento.
Teléf.: (0053-7) 867 02 20
860 02 25
Fax: (0053-7) 867 02 16
E-mail: moriente@ujc.cu
africamo@ujc.cu
Información (para solicitar teléfonos): 113
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