SOPORTE DOCUMENTAL QUE EL PROPONENTE DEBE

SOPORTE DOCUMENTAL QUE EL PROPONENTE DEBE ACOMPAÑAR AL
FORMULARIO
PERSONAS JURIDICAS NO INSCRITAS EN EL RUES
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IMPORTANTE: Para los trámites de inscripción y renovación, el interesado deberá allegar toda la
documentación que a continuación se relaciona. Para actualización sólo aquella relacionada con la
información a actualizar, y adicionalmente fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona
natural o representante legal de la persona jurídica, del contador y/o revisor fiscal; tarjeta
profesional y certificación vigente de antecedentes disciplinarios expedida por la junta central de
contadores y certificación donde indique que esta a paz y salvo con la contribución parafiscal. La
documentación deberá ser foliada junto con el formulario.
o
Certificado de existencia y representación legal expedido por entidad correspondiente (vigencia
dos meses).
o
Copia del certificado R.U.T expedido por la DIAN;
o
Copia del documento de identidad del representante legal del proponente;
o
Certificación cumplimiento de obligaciones parafiscales, de conformidad con lo establecido por
el artículo 50 de la ley 789 de 2002. Suscrita por el representante legal o revisor fiscal, según
corresponda.
o
Certificación relativa al tamaño de la empresa de acuerdo a la definición legal. Expedida por el
representante legal y el revisor fiscal, si la persona está obligada a tenerlo o el contador.
o
Estados financieros de la sociedad debidamente auditados. Si el interesado no tiene la antigüedad
suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre, debe inscribirse con estados
financieros de corte trimestral o estados financieros de apertura conforme a las disposiciones legales.
Tenga en cuenta que los estados financieros estarán integrados como mínimo por el balance general,
estado de resultados y notas. No obstante, si es gran empresa debe aportar los cinco estados
financieros básicos con sus notas.
o
Anexo financiero:
Certificación de capacidad financiera y organizacional. Suscrita por el proponente y revisor fiscal
o contador público, según corresponda, en la que revelen de manera detallada cada uno de los
rubros financieros que componen sus indicadores. (aparece como certificación de homologación de
cuentas en el formulario)
Certificación de cuentas principales. Documento que contenga las principales cuentas detalladas del
balance general, principales cuentas del estado de pérdidas y ganancias y cuentas contingentes
deudores y acreedores (diligenciar la fecha de corte, saldos y cuentas PUC utilizadas en cada grupo
contable).
Certificación de gastos de intereses. Certificación en la que se indique de manera inequívoca los
Gastos de Interés reportados en el formulario. Las certificaciones arriba mencionadas deben ser
firmadas por el representante legal.
o
Copia de la cedula de ciudadanía del contador público o revisor fiscal, según corresponda;
o
Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal, según corresponda;
o
Certificación sobre la vigencia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal,
según corresponda. Expedida por la Junta Central de contadores con vigencia de tres meses;
Para atender sus inquietudes lo invitamos a acercarse a la Sede Centro Ejecutivo, ubicada en la Calle 23 con Carrera 4 local 120
Ed. Centro Ejecutivo, o por vía telefónica a través de los Asesores de RUP Y RNT, Teléfono: 4201901 correos electrónicos:
proponentes@ccsm.org.co – proponentes2@ccsm.org.co .
SOPORTE DOCUMENTAL QUE EL PROPONENTE DEBE ACOMPAÑAR AL
FORMULARIO
PERSONAS JURIDICAS NO INSCRITAS EN EL RUES
o
Certificación de circunstancia de grupo empresarial o situación de control. Si existen circunstancia
de grupo empresarial o situación de control en términos del Código de Comercio debe constar en la
certificación la identificación de los miembros del grupo empresarial, la situación de control y los
controlantes y controlados. Igualmente, el proponente deberá aportar estados financieros consolidados
del grupo empresarial, auditados con sus notas y anexo de las principales cuentas.
Si no existen circunstancias de grupo empresarial o situación control, es preciso aportar un certificado en
el que conste que el proponente no es parte de un grupo empresarial, no ejerce control sobre otras
sociedades y no hay situación de control sobre el interesado. Las certificaciones arriba mencionadas
deben ser firmadas por el representante legal y revisor fiscal o contador, según corresponda.
o
Certificación de experiencia y clasificación. Expedida por la entidad contratante o el tercero que
recibió el bien, obra o servicio la cual debe corresponder a los contratos ejecutados por el proponente, o
a través de consorcios, uniones temporales o sociedades en las cuales el proponente tenga o haya
tenido participación o copia de los contratos ejecutados acompañada de una declaración cuando el
interesado no puede obtener tal certificado de experiencia.
Las personas jurídicas con menos de tres (3) años de constituidas, podrán acreditar su experiencia con
base en la de sus socios o accionistas, asociados o constituyentes.
Si el contrato fue ejecutado por el proponente como miembro de un consorcio o unión temporal (UT) y
en la certificación o en la copia del contrato no se indica quienes lo conformaban y el porcentaje de
participación, debe aportar copia del documento de constitución de dicho consorcio o UT.
o
Declaración suscrita por el representante legal, donde conste el nombre de las partes del contrato,
valor del contrato a la fecha de terminación, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes
(SMMLV); los bienes, obras o servicios ejecutados y los códigos de clasificación con los cuales se
identifican.
o
Copia de los documentos adicionales exigidos por la superintendencia de sociedades. Solo si el
proponente se encuentra sometido a inspección, vigilancia o control por parte de la Supersociedades.
Artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
Si no se encuentra sometido a inspección, vigilancia o control por parte de la Supersociedades es
preciso aportar un certificado en el que conste que el proponente no es vigilado, inspeccionado o
controlado por parte de la superintendencia de sociedades. Las certificaciones arriba mencionadas
deben ser firmadas por el representante legal.
Nota: La información financiera incluida en el formulario RUES, debe ser coherente con la contenida en
los estados financieros y con lo reportado en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades Sin Ánimo
de Lucro.
Importante: La responsabilidad plena de los documentos que se anexen o dejen de anexar será siempre del proponente,
según el caso concreto.
La información de los soportes debe ser coherente con la información consignada en el formulario. Para una mayor
compresión y verificación de los documentos soporte, es preciso leer el artículo 2.2.1.1.1.5.1. al 2.2.1.1.1.5.7. Del Decreto
1082 de 2015.
La falta de un documento o certificación y/o diferencias en la información consignada en los documentos o certificaciones
con la relacionada en el formulario RUP puede ocasionar una causal de devolución y la Cámara de Comercio se
abstendrá realizar la inscripción (Artículo 2.2.1.1.1.5.4. del decreto 1082 de 2015)
Para atender sus inquietudes lo invitamos a acercarse a la Sede Centro Ejecutivo, ubicada en la Calle 23 con Carrera 4 local 120
Ed. Centro Ejecutivo, o por vía telefónica a través de los Asesores de RUP Y RNT, Teléfono: 4201901 correos electrónicos:
proponentes@ccsm.org.co – proponentes2@ccsm.org.co .