220-15872 Ref: Envío estados financieros en medio magnético

220-15872
Ref:
Envío estados financieros en medio magnético
Aviso recibo de su comunicación radicada en esta Entidad con el número 264.400-0, mediante la cual manifiesta
que su representada no se encuentra en causal de vigilancia y pregunta si debe enviar los estados financieros en
medio magnético que le fueron solicitados por esta Superintendencia, toda vez que considera que la petición fue
motivada en una apreciación errada respecto del capital de la sociedad registrado en el certificado de existencia y
representación legal, el cual presenta cinco ceros adicionales ocasionados por problemas de sistema.
Al respecto me permito manifestarle que los cinco ceros que se agregan en el capital de la sociedad y que aparece
en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, no motivaron la petición
de esta Entidad respecto al envío en medio magnético de los estados financieros de su representada, cortados a 31
de diciembre de 1997.
Dicha petición se fundamenta en la facultad de inspección sobre las sociedades comerciales no vigiladas por la
Superintendencia Bancaria, otorgada a esta Entidad en el artículo 83 de la Ley 222 de 1995 que a la letra dice: "
La inspección consiste en la atribución de la Superintendencia de Sociedades para solicitar, confirmar y analizar de
manera ocasional, y en la forma, detalle y términos que ella determine, la información que requiera sobre la
situación jurídica, contable, económica y administrativa de cualquier sociedad comercial no vigilada por la
Superintendencia Bancaria..."
En consecuencia la orden impartida por esta Entidad es de obligatorio cumplimiento para su representada,
debiendo hacerlo dentro del término fijado para ello en la Circular Externa No. 001 de 1998 , el cual vence el 24 de
abril del presente año, tal como se le informó a usted personalmente por los funcionarios del Grupo de Formulario
Oficial y telefónicamente el 13 de Abril pasado, por una abogada de la Oficina Jurídica al señor Henry Prado
Castaño revisor fiscal de la compañía. No sobra advertirle que su desacato o cumplimiento extemporáneo acarrea
las sanciones de ley.
De otra parte, es de aclararle que la petición de los estados financieros no conlleva la vigilancia de esta Entidad,
ella solamente se produce cuando la compañía se ubique en una de las causales establecidas en el Decreto 3.100
del 30 de Diciembre de 1997, el cual deberá ser estudiado cuidadosamente por parte de la compañía y si se
establece que la misma se encuentra en causal de vigilancia, es su obligación informarlo a esta Entidad, al Grupo
de Análisis Jurídico, manifestando que los documentos de la sociedad fueron remitidos con la comunicación
radicada con el número 264.400-0, motivo de la presente respuesta.
Para establecer si la sociedad se encuentra incursa en alguna de las causales contempladas en el artículo primero
del citado decreto 3.100, deberá tener en cuenta que no es el capital el factor determinante sino el total de activos
o de ingresos que arroje el ejercicio contable cortado a 31 de diciembre de cada año, en cuanto al salario mínimo
legal se refiere al vigente a partir del 1o. de enero del año siguiente, o sea para el corte a 31 de diciembre de
1997.
Finalmente, en cuanto a su comentario respecto de que algunos funcionarios de los bancos le manifestaron que en
su concepto la sociedad debería ser de la especie de las anónimas dada la suma de capital que posee, es
pertinente aclararle que el tipo societario no está ligado al monto del capital, son los socios fundadores quienes lo
determinan al momento de constituir la sociedad y posteriormente, la junta de socios, está facultada para
transformar la compañía, atendiendo la conveniencia que represente dicha operación para el desarrollo de la
actividad social y su administración.