Pequeña guía para organizar un acto solidario

Pequeña guía para organizar
un acto solidario
¿Quieres ayudar a la Fundación pero no
sabes muy bien por dónde empezar?
A continuación te damos algunas pistas para
organizar un evento solidario para sensibilizar y recaudar
fondos a favor de la lucha contra la leucemia.
Primeros pasos
Decide qué tipo de acto quieres hacer. Las
posibilidades son infinitas: desde una maratón hasta un
concierto, pasando por una comida, una subasta… A la hora
de decidir, deberías intentar no ser demasiado ambicioso y
empezar por algo modesto, que luego se puede ir
ampliando.
Haz algo a tu
alcance. Piensa en algo
en lo que tengas
experiencia o contactos,
que sea factible para ti de
organizar.
Ejemplos que inspiran
Alfons Gómez organizaba dos veces al año actos que
combinaban sensibilización, ocio y captación de fondos.
Normalmente se trataba de comidas populares,
donde cada persona hacía una aportación económica.
También vendía lotería de Navidad cuyos beneficios
destinaba a la Fundación. Desgraciadamente, falleció en
2009, pero su familia continúa su legado solidario.
Primeros pasos
Piensa en el presupuesto necesario: Cualquier
evento implica unos costes que hay que cubrir: material que
vas a necesitar, transporte, gastos de comunicación
(impresiones, anuncio en un periódico local), etc.
Ten en cuenta tu poder de convocatoria, cuánta gente
irá y cuánto dinero aportará cada persona.
Primeros pasos
Si crees que con la aportación de los asistentes no tendrás
suficientes fondos para cubrir los costes y hacer un
donativo a la Fundación, puedes buscar un patrocinio.
Por ejemplo, si organizas una carrera de bicis, quizás una
tienda de bicicletas puede tener interés por aportar
fondos a cambio de darse a conocer entre los asistentes.
Ejemplos que inspiran
La familia de
Rocío Mendoza
organiza
anualmente
un torneo
de golf en su
memoria y a
beneficio de la
Fundación y han
buscado
patrocinadores
para asegurar su
donativo a la
Fundación.
Primeros pasos
Decide la fecha y la hora a la que pienses que tendrás
más éxito de convocatoria. La época del año, el tipo de acto
y el público determinarán cuál es el momento más
conveniente para realizarlo.
Promoción
Existen varias posibilidades para dar a conocer una
iniciativa solidaria. Una de las técnicas más eficaces es la
difusión boca-oreja, así que intenta que toda la gente
de tu entorno esté enterada y se lo diga a otras personas.
Últimamente se hacen muchas
convocatorias online,
por ejemplo, creando un evento
en Facebook.
Si quieres atraer mucho público,
quizás puedes anunciarlo en un
medio local, o convocar a la
prensa para que cubran la
noticia.
¿Qué puede hacer la Fundación?
Podemos facilitar material de difusión para repartir
entre la gente que acuda al acto. Normalmente, disponemos de
dípticos y dossieres informativos, boletines e incluso pósters.
Podemos contribuir a difundir el acto en:
9 La agenda de la web
9 El blog corporativo
9 Facebook
9 Twitter
9 El boletín
¿Puede participar en el acto la Fundación?
La Fundación tiene unos recursos humanos limitados y centra
sus esfuerzos en su misión principal: la lucha contra la
leucemia.
Dentro de nuestras posibilidades, procuramos que un
representante de la Fundación acuda a los actos,
aunque lamentablemente no siempre es viable.
Después del acto
Una vez se ha llevado a cabo,
si los organizadores nos
proporcionan fotos y/o
vídeos, publicamos una
noticia sobre el desarrollo del
acto para agradecer a
los organizadores y a
los participantes su
solidaridad en la lucha
contra la leucemia.
Agradecemos de antemano tu interés por la Fundación y por
implicarte en la lucha contra la leucemia. ¡Te
animamos a que nos escribas si tienes cualquier duda o
pregunta!