MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJÉRCITO NACIONAL BATALLÓN DE A.S.P.C. No. 5 – HOSPITAL MILITAR REGIONAL DE BUCARAMANGA ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACION No 146-DIV02-BR5-BASER 5-HOSMIR2010 CON EL FIN DE ADELANTAR PROCESO DE CONTRATACION PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE ASEO HOSPITALARIO EN LAS INSTALACIONES DEL HOSPITAL MILITAR BUCARAMANGA. 1. ANTECEDENTES En cumplimiento de lo estipulado en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el Artículo 3 del Decreto 2025 de 2009, y con el fin de hacer un proceso de contratación en cumplimiento de los principios de Transparencia, economía, selección objetiva y responsabilidad, el Batallón de Servicios No.5 y el Hospital Militar Regional Bucaramanga, realiza el presente Estudio de Conveniencia y Oportunidad definido en los siguientes aspectos. 2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD. Con la finalización de la tercera etapa constructiva del Hospital Militar Regional de Bucaramanga, la cual entrega siete mil setecientos veinticinco metros cuadrados de área interna y más de cuatro mil metros de área externa, se hace imperioso contar con los servicios de aseo hospitalario para garantizar la conservación de las áreas en términos sanitarios. 1 Es responsabilidad del estado velar por el cuidado y conservación de sus inmuebles, desarrollando buenas prácticas de orden y aseo, brindando un ambiente sano y agradable a los usuarios, visitantes y servidores públicos que laboran en sus instalaciones, para el cumplimiento de la misión institucional se requiere preservar su funcionamiento administrativo ordinario atendiendo oportunamente con calidad y eficiencia el servicio de mantenimiento aseo de sus instalaciones, lo cual solo puede ser posible si existe un servicio integral de aseo que así lo permita. Por lo anterior, se hace evidente la necesidad de contratar los servicios de una empresa especializada en prestación de aseo de aseo a instituciones prestadoras de servicios de salud que suministre el personal especializado, insumos, equipos y elementos de protección personal para garantizar el aseo, desinfección, asepsia a los pisos 1,2,3 áreas internas y externas y demás dependencias e instalaciones durante las 24 horas del día todos los días de la semana, incluyendo los días sábados, domingos y feriados. El objeto contractual es la prestación de servicios de aseo hospitalario en las instalaciones del hospital militar Bucaramanga. 3. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS. El Ejército Nacional a través de la Dirección de Presupuesto, de acuerdo con las necesidades previamente establecidas las cuales quedaron consignadas en las solicitudes realizadas para el normal funcionamiento del Establecimiento de Sanidad Militar, requiriendo un valor de veinticinco millones de pesos ($25.000.000.oo) para servicios de aseo de las nuevas instalaciones. 4. ANÁLISIS TÉCNICO. 4.1 NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. DEFINICION Aseo, limpieza y desinfección de instalaciones en hospitales con personal uniformado, elementos de aseo suministrados por la entidad contratada para la prestación del servicio y alquiler de maquinaria doméstica e industrial. Con asignación de supervisor. Sede hospital nuevo: Área administrativa Oficinas, bodegas, almacén, farmacia, archivo, morgue y auditorio. 2 Área Asistencial Servicio de urgencias, servicio de hospitalización, servicio de consulta externa, servicio de odontología, servicio de laboratorio, servicio de cirugía programada y de urgencias, atención de partos, servicio de ayudas diagnosticas, servicio de enfermería y programas, servicio de rehabilitación física, servicio de terapia respiratoria, servicio de pruebas diagnosticas no invasivas y servicio de diagnostico audiológico. Otros Áreas comunes, ascensores, manejo de desechos, manejo de residuos hospitalarios, áreas exteriores, vidrios, baterías sanitarias, pisos, escaleras, parqueaderos, cocina, lavandería, pasamanos, áreas de maquinaria industrial, aseo de alturas, limpieza especial de pisos, jornadas de aseo especial y zonas verdes. La higiene hospitalaria es uno de los aspectos fundamentales en el control de infecciones. El medio ambiente hospitalario cumple un rol importante en la transmisión de enfermedades y se ha podido relacionar, en algunas oportunidades, como causa directa de la infección de los pacientes, y ha sido responsable de grandes brotes epidémicos (Ej. jaboneras, piletas, mesadas de procedimientos contaminadas, etc.). Hoy se considera que todo lo que rodea al paciente debe gozar de una exhaustiva higiene para prevenir infecciones como principio fundamental se tendrá en cuenta lo que se encuentre LIMPIO y SECO no desarrollará gérmenes que puedan provocar infecciones en los pacientes. Objetivos: 1. Disminuir la mayor cantidad de microorganismos patógenos y suciedad del medio ambiente. 2. Mantener las instalaciones en óptimas condiciones de salubridad. 3. Conocer la norma de higiene hospitalaria y su importancia en la transmisión de infecciones. Generalidades: 1. El método de limpieza variará según los sectores de la Clínica, tipo de superficie a ser limpiada, cantidad y características de la suciedad presente. 2. La remoción física de los microorganismos por fregado con agua, detergente y trapo limpio es MAS IMPORTANTE que el efecto de la solución desinfectante. 3. No se recomienda el uso de desinfectantes en aerosol, o la vaporización con formol o iodopovidona pues además de no ofrecer ventajas en la limpieza, es costoso y tóxico para el personal. 3 4. Bajo ningún concepto se debe mezclar el detergente con el hipoclorito porque genera un vapor tóxico que daña a quien lo utiliza, además de inactivar la acción desinfectante. 5. Utilizar métodos secos (plumeros, escobillón, escobas, etc.). 6. Se permite encerar los pisos, siempre y cuando se haya realizado una exhaustiva limpieza. IDENTIFICACIÓN DE VARIABLES TÉCNICAS ADICIONALES. Debido a que el servicio de aseo se ha venido contratando con una empresa especializada en la prestación de este servicio, El Hospital Militar Regional de Bucaramanga no cuenta con personal ni equipos para desarrollar actividades de limpieza y desinfección, por lo cual se requiere la contratación de personal operario capacitado en aseo hospitalario y en el manejo de áreas comunes intrahospitalarias, asi como una persona que ejerza la supervisión. Los insumos y demás elementos utilizados en dicha operación serán aportados por el contratista que quede seleccionado, dentro del proceso de contratación. ORIGEN DEL MATERIAL O SERVICIO SEGÚN EL CASO. El servicio de aseo es posible obtenerlo en el mercado nacional, en la ciudad de Bucaramanga se encuentra gran variedad de firmas que desarrollan la prestación del servicio de salud a nivel hospitalario. 5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD, ESTUDIO ECONÓMICO. 5.1. PRECIO HISTÓRICO Para soportar el valor del presente contrato se tuvo en cuenta el valor histórico de anteriores contratos y al cual se le calcula un valor mensual de 19.500.000, del año 2008 por doce meses de todo esto nos arrojo un valor mensual. ANALISIS ECONOMICO: referencia histórica, por años: 2005: 2006: 2007: 2008: 5.2 $ 17.625.237 por dos meses $ 11.885.900 por dos meses $ 18.862.758 por dos meses $ 19.464.440 por dos meses PRECIOS DE MERCADO. Con el fin de poder plantear el posible tiempo de ejecución y ajustar las necesidades requeridas para el desarrollo de este proceso y el acuerdo de voluntades por suscribir, a continuación se describe un comparativo de 4 precios del históricos que nos permite establecer criterios de proyección para el presente proceso de contratación. SICE PRECIO HISTÒRIC 1 PRECIO HISTÒRIC 2 2.27.10.1.11 $ 1.598.752 $ 1.625.500 DESCRIPCION SERVICIO DE ASEO 5.3. CONSULTA SICE Ley 598 del 2000 y Decreto 3512 de 2003. Dirección de la página www.sice-cgr.gov.co DESCRIPCION SICE SERVICIO DE ASEO 5.4. 2.27.10.1.11 PROYECCIÓN CANTIDADES MÍNIMAS. El presupuesto asignado para la prestación de los servicios de aseo hospitalario, está dado por la descripción de las siguientes cantidades, de acuerdo con los metros cuadrados del Hospital Militar Regional de Bucaramanga, la cual suman los siete mil setecientos veinticinco metros cuadrados, distribuidos en tres plantas, las cuales operan las veinticuatro horas del día los siete días de la semana, para la atención de los usuarios de la jurisdicción de Bucaramanga y municipios aledaños, para el primer y segundo nivel de atención, baja complejidad. Es así como a partir del mes de febrero del año en curso, se han puesto en funcionamiento servicios hospitalarios como medicina general, odontología general y especializada, terapia física, especialistas, área administrativa del establecimiento de sanidad militar. 5 Esta actividad garantiza la atención de los más de sesenta y ocho mil (68.000) usuarios que pertenecen al sistema de salud de las Fuerzas Militares. Con base en lo anterior la descripción está generada así: No UNIDAD CANTIDAD 1 LIMPIEZA DE VENTANERÌA OPERARIO 1 2 HIDROFUGADA METRO CUADRADO 1 3 LIMPIEZA DE PISOS OPERARIO 1 LIMPIEZA DE PISOS CON DIAMANTE, BRILLADO Y CRISTALIZADO. LIMPIEZA DE PISOS CON DIAMANTE, 5 BRILLADO Y SIN CRISTALIZAR. (7.000 m2) LIMPIEZA DE ZOCALOS CON DIAMANTE, 6 BRILLADO Y CRISTALIZADO LIMPIEZA DE ZOCALOS NO 7 CRISTALIZADOS CON DIAMANTE. METRO CUADRADO METRO CUADRADO DESCRIPCION 4 8 LIMPIEZA DE ESCALERAS DE PISO A PISO CON DIAMANTE Y BRILLADO. 700 7.025 GENERAL 1 METRO LINEAL 1 GENERAL 1 Para la prestación del servicio SE REQUIERE COMO MÍNIMO CINCO OPERARIOS los cuales desarrollarán las siguientes actividades en los tiempos establecidos, así: ACTIVIDADES Limpieza de baterías sanitarias. Limpieza de pisos. Limpieza de áreas comunes. Limpieza de oficinas. Desinfección de baños. Limpieza de paredes. Limpieza interior y exterior de vidrios. Limpieza de sótanos. Lavado de sótanos. Lavado de pisos Aseo de alturas. (ventanas y paredes externas) Limpieza y desinfección del área de consultorios. Limpieza y desinfección del área de urgencias. 6 PERIODICIDAD Diario Diario Diario Diario Diario Semanal Quincenal Semanal Mensual a penas entre en funcionamiento. Semanal Quincenal Diario Diario apenas entre Limpieza y desinfección del área del laboratorio clínico. Limpieza y desinfección del área de ayudas diagnosticas. Limpieza y desinfección del área de rehabilitación física. Limpieza y desinfección del área de terapia respiratoria. Limpieza y desinfección del área administrativa, auditorio y sala de reunión. Limpieza y desinfección de las habitaciones hospitalarias. Limpieza y desinfección de baños hospitalarios. Limpieza de zonas exteriores. Limpieza de ascensores. Limpieza y desinfección de la morgue. en funcionamiento Diario Diario apenas entre en funcionamiento Diario Diario Diario Diario apenas entre en funcionamiento Diario apenas entre en funcionamiento Quincenal Diario Diario apenas entre en funcionamiento Equipos utilizados para la ejecución de las actividades antes descritas, bajo responsabilidad del contratista: - Hidrolavadora. - Aspiradora. - Mangueras. - Brilladoras. - Escaleras. - Carro Recolector. - Carros exprimidores de traperos. - Señales de seguridad peatonal. Y los demás utensilios que se requieran para la prestación del servicio. Al igual que todo el equipo referido al tema de seguridad industrial de acuerdo con las diferentes labores del personal. Para la prestación del servicio los diferentes operarios según la actividad a desarrollar deben contar como mínimo con los siguientes suministros. - Suministros de aseo como detergente liquido, en polvo y en crema, desinfectantes, ambientadores, traperos, escobas suave, dura y iraca, baldes, limpiones, ácidos, alcohol industrial, aserrín, atomizadores, bombas para baños, cepillo de dientes, cepillo esquinero, cepillo para piso, escobillones, guantes, limpiavidrios, aceite, hipoclorito, recogedores, espátulas, haraganes, ceras, cremas emulsionadas para pisos cristalizados y no cristalizados. 7 Bolsas de basura (rojas, verdes, gris de alta densidad, calibre 1.6 y rotuladas). Para la prestación del servicio los diferentes operarios según la actividad a desarrollar deben contar como mínimo con los siguientes capacitaciones y protocolos disponibles por parte de la firma contratante. - Uso de elementos de protección personal. Manejo de residuos Hospitalarios. Limpieza y desinfección de habitaciones. Limpieza y desinfección de sala de procedimientos. Limpieza y desinfección de baños. Limpieza de áreas comunes. Limpieza y desinfección de la central de esterilización. Limpieza y desinfección del área quirúrgica y obstétrica. Recolección de regueros de mercurio. Limpieza y desinfección de camas, camillas y sillas de ruedas. Normas de bioseguridad. Manejo de accidentes de trabajo. Almacenamiento de productos químicos. Presentar Hoja de Vida de cada empleado (Exámenes reglamentarios, Vacunas) y tener Seguridad Social (Salud, Pensión y ARP). Recomendaciones generales - Por razones de seguridad en la medida de lo posible los turnos dominicales y festivos deben ser cubiertos por el mismo personal que labora en otra jornada y de forma rotativa, lo anterior con el fin de evitar un alto índice recambio del personal. - Se requiere el apoyo constante del recurso de coordinador, con el fin de mantener un flujo de información y retroalimentación en doble vía sobre el servicio prestado. - Se requiere comunicación permanente entre el personal de aseo, los servicios y el supervisor del Hospital, lo anterior con el fin de garantizar la pronta solución a hechos imprevistos que haya que resolver de manera inmediata, por lo tanto el futuro proveedor debe garantizar como mínimo un medio de comunicación con canales independientes tipo celular para su operaria líder y/o coordinadora. - En el presente estudio es preciso recordar, que en la actualidad se entregaron por parte del contratista la esperanza, los servicios de urgencias, hospitalización, laboratorio clínico, imagenología, áreas 8 comunes, pasillos, entre otros, los cuales actualmente no están en funcionamiento, pero de igual forma hay que mantener obligatoriamente, debido a que una instalación desocupada genera impurezas y acumulación de basuras y demás elementos. - Actualmente la edificación del Hospital nuevo funciona parcialmente, por lo tanto se requiere se tenga en cuenta para cotizar dentro del presente proceso de contratación, lo siguiente: Servicio de Limpieza de pisos. Limpieza de pisos con diamante, brillado y cristalizado por metro cuadrado. Limpieza de zócalos con diamante, brillado y cristalizado por metro cuadrado por metro lineal. Limpieza de escaleras de piso a piso con diamante, brillado y cristalizado. Servicio de alturas. Servicio de hidrofugado por metro cuadrado. 6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. De acuerdo a la normatividad expresada al principio del presente estudio, para poder realizar una contratación para la adquisición de este tipo de bienes se debe tener en cuenta lo reglamentado por: En cumplimiento a lo establecido en el Parágrafo del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el parágrafo 1° del artículo 9 del decreto 2025 de 2009, modificado por el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección ya que el valor del contrato a celebrarse no supera el 10% de la menor cuantía, siendo aplicable a la presente modalidad de selección la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de 2008 como las normas complementarias y reglamentarias. Ley 1150 del 16 de julio de 2007. Título I “De la eficiencia y la transparencia”, articulo 2 “modalidades de selección”, numeral 2 “selección abreviada”, literal b “la contratación de menor cuantía”. Decreto 2474 de julio de 2008. Título I “Disposiciones generales aplicables a las modalidades de selección”, articulo 2 “modalidades de selección”, numeral 2 “selección abreviada”. 9 Titulo II “modalidades de selección”, capitulo II “selección abreviada”, sección II “De la contratación de la menor cuantía”, Articulo 44 “Del procedimiento de menor cuantía”. Titulo II “modalidades de selección”, capitulo II “selección abreviada”, sección II “De la contratación de la menor cuantía”, Articulo 45 “sorteo de consolidación de oferentes”. Por lo tanto para la contratación de este servicio en el Hospital Militar Regional Bucaramanga debe realizar un proceso de contratación enmarcado en lo siguiente. MODALIDAD : Selección abreviada. CAUSAL : Cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía. Para el presente proceso de contratación el Hospital Militar Regional Bucaramanga a través de sus comités evaluadores determinaran el ofrecimiento más favorable para la institución teniendo en cuenta los lineamientos determinados por la nueva legislación que rige la contratación estatal así: Ley 1150 del 16 de julio de 2007. Titulo I “De la eficiencia y de la Transparencia” , Articulo 5 “De la selección objetiva”, Numeral 2 “La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad….” Decreto 2474 del 7 de julio de 2008. Titilo I “Disposiciones generales aplicables a las modalidades de selección”, Articulo 12 “Ofrecimiento mas favorable a la entidad”, Numeral 3 “En los procesos de selección por licitación y de selección abreviada…”, literal a “La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y fórmulas señaladas en el pliego de condiciones”. Para la contratación que adelante el Hospital Militar Regional Bucaramanga bajo la modalidad de selección abreviada – menor cuantía, se tendrá en cuenta los lineamientos expresados en la normatividad vigente en cuanto a la detección y distribución de riesgos así: 10 7. - Ley 1150 del 16 de julio de 2007. Titulo I “De la eficiencia y de la Transparencia”, Articulo 4 “De la distribución de riesgos en los contratos estatales”. - Decreto 2474 del 7 de julio de 2008. ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES. Dentro de los posibles riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del contrato resultante de este proceso de contratación se destacan los siguientes: CONTRATISTA - El incumplimiento de los plazos y requisitos establecidos para el perfeccionamiento del contrato y el plazo de ejecución del mismo. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; publicación y verificación constante del cronograma del proceso a celebrar, comunicación permanente con el contratista con el fin de recordar sus obligaciones, articulado de la minuta del contrato donde se establecen cláusulas sancionatorias y de terminación del acuerdo de voluntades y cumplimiento de las garantías exigidas. - El no suministro de los servicios conforme a las características técnicas contratadas. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; publicación y audiencias aclaratorias de los pliegos de condiciones, supervisión de la ejecución del contrato, acta de recepción a satisfacción de los servicios, comunicación permanente con el contratista con el fin de recordar sus obligaciones, articulado de la minuta del contrato donde se establecen cláusulas sancionatorias y de terminación del acuerdo de voluntades y cumplimiento de las garantías exigidas. - La solicitud de prorrogas para el cumplimiento de los servicios contratados. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; publicación y audiencias aclaratorias de los pliegos de condiciones, supervisión de la ejecución del contrato, comunicación permanente con el contratista con el fin de recordar sus obligaciones, articulado de la minuta del contrato donde se establecen cláusulas 11 sancionatorias y de terminación del acuerdo de voluntades y cumplimiento de las garantías exigidas. - Errores en la presentación de la facturación. Por cobros mayores y/o menores, impuestos y otros. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones mitigacion; publicación y audiencias aclaratorias de los pliegos condiciones, supervisión de la ejecución del contrato, acta recepción de elementos y documentación soporte, cumplimiento las garantías exigidas. - de de de de Errores en la póliza de cumplimiento y de calidad. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; publicación y audiencias aclaratorias de los pliegos de condiciones, comunicación permanente con el contratista con el fin de recordar sus obligaciones, articulado de la minuta del contrato y verificación de las pólizas y elaboración del acta de aprobación de las mismas. - Incumplimiento del objeto del contrato que conlleve a la terminación unilateral del mismo. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; publicación y audiencias aclaratorias de los pliegos de condiciones, supervisión de la ejecución del contrato, acta de recepción a satisfacción de los elementos, comunicación permanente con el contratista con el fin de recordar sus obligaciones, articulado de la minuta del contrato donde se establecen cláusulas sancionatorias y de terminación del acuerdo de voluntades y cumplimiento de las garantías exigidas. - No pago de de impuestos de ley. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; publicación y audiencias aclaratorias de los pliegos de condiciones, comunicación permanente con el contratista con el fin de recordar sus obligaciones, articulado de la minuta del contrato y cumplimiento de las garantías exigidas. 12 HOSMIR - Incumplimiento de los pagos de las obligaciones contraídas. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; verificación de la apropiación y disponibilidad presupuestal, verificación de requisitos del contratista como rut, copia del representante legal y certificación bancaria, apropiación de los recursos, contabilización en tiempo real de las obligaciones contraídas y resolución oportuna de glosas. - Mala liquidación de los impuestos de ley. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; verificación de la documentación legal presentada por los contratistas en cuanto a su régimen tributario, verificación detallada por parte del departamentos de contabilidad de la facturación presentada y verificación de la liquidación de impuestos por parte de contabilidad y tesorería. - Registro inadecuado en el sistema integrado de información financiera de los datos correspondientes a la etapa precontractual y contractual. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; verificación de la apropiación y disponibilidad presupuestal, verificación de requisitos del contratista como rut, copia del representante legal y certificación bancaria, monitoreo permanente de las transacciones realizados por parte del nivel central y capacitación y apoyo constante a los operarios de los diferentes perfiles del sistema. - Errores en las cantidades y unidades de los elementos consignadas en los contratos. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; elaboración de estudios previos, concepto y evaluación técnica de las propuestas, comunicación permanente con el contratista, elaboración de un plan de adquisiciones y revisión y verificación de la minuta del contrato por parte del competente contractual y el asesor jurídico. - No solicitud de los pagos de ley. Riesgo para el cual se han establecido las siguientes acciones de mitigacion; publicación y audiencias aclaratorias de los pliegos de condiciones, comunicación permanente con el contratista, articulado de la minuta del 13 contrato donde se establecen los requisitos según la modalidad y monto del contrato y verificación de pagos previos con el fin de elaborar el acta de inicio del contrato. 8. GARANTÍA TÉCNICA Se establece la necesidad de requerir la garantía en el cumplimiento del contrato, calidad del servicio, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y responsabilidad civil frente a terceros. 8.1 TÉRMINO DE RESPUESTA El término de respuesta máximo otorgado corresponde a doce (horas) para que el contratista, de respuesta a los requerimientos solicitados por parte de la Dirección del Hospital Militar Regional de Bucaramanga. 9. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución para la presente será veinticinco días calendario a partir del perfeccionamiento del contrato. 10. CONDICIONES DEL CONTRATO E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El objeto del presente proceso de contratación obedece a la necesidad de obtener los servicios de aseo general y hospitalario. 10.1 OBJETO DEL CONTRATO Es la prestación de servicios de aseo hospitalario en las instalaciones del hospital militar Bucaramanga., lo anterior con el fin de garantizar y mantener unas condiciones optimas de aseo y mantenimiento de las áreas y así poder brindar una atención oportuna e integral a los usuarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares.” El contratista se comprometerá a cumplir con todos los procesos administrativos establecidos por la Dirección General de Sanidad Militar – Hospital Militar Regional Bucaramanga. 10.2 GARANTÍAS (MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO) Clases de garantías: - Garantía en el cumplimiento del contrato. - Calidad del servicio. - Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. - Responsabilidad civil frente a terceros. 14 10.3 PLAZO DE EJECUCIÓN. Se establece como plazo de ejecución de veinticinco días calendario a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato. 10.4 LUGAR DE ENTREGA: Para los efectos de la presente contratación se tiene determinado que el lugar de ejecución será el Hospital Militar Regional Bucaramanga. 10.5 VALOR: El presupuesto oficial es de veinticinco millones de pesos. 10.6 FORMA DE PAGO: Un primer pago del 50% dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la legalización del contrato y un segundo pago del 50%, los cuales estarán sujetos a la previa aprobación del PAC. (PLAN ANUAL DE CAJA) por parte de la Dirección General del Presupuesto del Ministerio de hacienda y Crédito Público, previa presentación de factura original y acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, verificación por parte del contratante el cumplimiento del contratista en cuanto al pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar. 10.7 VIGENCIA DEL CONTRATO. Comprende el tiempo de ejecución del contrato y cuatro meses más. 10.8 MONEDA DEL CONTRATO: Para el pago de las obligaciones contraídas con el contratista para la prestación de los servicios de aseo hospitalario, se define la moneda en pesos colombianos. 10.9 OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Se establecen las obligaciones debidas por ambas partes y del supervisor del contrato, las cuales son convenidas y acordadas en el contrato. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. - - Las Instituciones a contratar se comprometerán a cumplir con todos los procesos administrativos establecidos por la Dirección General de Sanidad Militar – Hospital Militar Regional Bucaramanga. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. 15 - - Prestar el objeto del presente contrato con la mayor diligencia, utilizando el recurso humano y tecnológico idóneo para su desarrollo. Presentar las facturas a nombre de la Dirección General de Sanidad Militar - Hospital Militar Regional Bucaramanga NIT 830.039.670-5, una vez se hayan entregado a satisfacción los elementos objeto de la presente contratación. Documentos que deben cumplir con los requisitos que exige el Art. 615 del Estatuto Tributario. Dicho documento debe ser presentado en original y tres copias, acompañado de los soportes respectivos. Debitar del valor del contrato las facturas radicadas a la fecha, presentar el estado de cuentas y respectivo PAZ Y SALVO. Mantener una estrecha coordinación con el Hospital Militar Regional Bucaramanga para establecer los mecanismos administrativos que permitan recepcionar, responder y solucionar oportunamente los problemas que surjan con motivo de la relación comercial a establecer. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. - Dar la información completa y necesaria a los contratistas sobre el objeto susceptible de ser contratado. Reservar con destino a este contrato la apropiación suficiente para el pago de las obligaciones contraídas. Recibir y verificar las facturas presentadas por el contratista. Recepcionar los elementos objeto de los contratos resultantes y expedir un acta de recibo a satisfacción de los mismos. Realizar los trámites administrativos necesarios para dar curso al tramite de pago del valor del contrato. Pagar el valor pactado en el objeto del contrato. 11. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: Para el presente proceso de contratación el Batallón de Servicios No. 5 y el Hospital Militar Regional Bucaramanga a través de sus comités evaluadores determinaran el ofrecimiento más favorable para la institución teniendo en cuenta los lineamientos determinados por la nueva legislación que rige la contratación estatal. Mayor JOSE MAURICIO BARRERA BARRERA GERENTE DEL PROYECTO Digito TE. CORDOVA AREVALO OSCAR Reviso Aspectos Jurídico CLARA ELISA ANGARITA ESCORCIA TP. No 63226 Reviso Aspectos Económico SV. GUSTAVO SANCHEZ Reviso Aspectos Técnicos C3. ANDRES GUTIERREZ CALDERON 16