“El objetivo principal de la educación es crear personas capaces de
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REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 1 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 05 Sep 16 Presentación. El reglamento académico del ICD tiene por finalidad poner a disposición de nuestra comunidad educativa, el instrumento que establece las normativas de los procesos, actividades y acciones que rigen el quehacer académico de la Institución. Con ello se pretende que, mediante una información confiable, de primera mano, los participantes, docentes, directivos y personal administrativo sean agentes activos en la vida institucional y que conozcan sus deberes y derechos, para que la toma de decisiones en el campo de sus responsabilidades tenga la debida legitimidad y pertinencia, siempre teniendo en consideración el buen trato para todos y todas. Es de sumo interés que las directoras de las tres direcciones, y sus respectivos Departamentos, así como participantes, docentes, conozcan y respeten a profundidad los diferentes capítulos y artículos del mismo, para el análisis, conocimiento y aplicación en su labor institucional. La aplicación del presente Reglamento permitirá al ICD alcanzar sus objetivos de excelencia académica a través de un trabajo estimulante y creativo, mediante el esfuerzo programático y sostenido de todos los miembros de la institución. Estamos plenamente convencidos de que mientras más dominio de las reglamentaciones académicas tengan los miembros de la comunidad del ICD, mejores serán las decisiones que adopten, asegurando así la excelencia y calidad de nuestros servicios, al tiempo que se promueve un clima institucional, laboral y académico basados en el respeto y armonía. “El objetivo principal de la educación es crear personas capaces de hacer cosas nuevas y no simplemente repetir lo que otras generaciones hicieron”. Jean Piaget. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 2 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 05 Sep 16 Contenido TÍTULO 1. ASPECTOS GENERALES..........................................................................................................................6 ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN ...............................................................................................................................6 ARTÍCULO 2. OBJETIVOS ................................................................................................................................6 ARTÍCULO 3. ENFOQUE EDUCATIVO ..............................................................................................................6 TÍTULO 2. DISEÑO CURRICULAR BASADO EN COMPETENCIAS LABORALES .........................................................6 TÍTULO 3. LA DIRECCIÓN ACADÉMICA ..................................................................................................................7 ARTÍCULO 1. FUNCIONES ...............................................................................................................................7 ARTÍCULO 2. ESTRUCTURA.............................................................................................................................7 TÍTULO 4. CALENDARIO ACADÉMICO ....................................................................................................................8 ARTÍCULO 1. PROPÓSITO ...............................................................................................................................8 ARTÍCULO 2. CONTENIDO ..............................................................................................................................8 TÍTULO 5. PLANES DE ESTUDIO CARRERAS TÉCNICAS ..........................................................................................8 ARTÍCULO 1. ESTRUCTURA.............................................................................................................................8 ARTÍCULO 2. ASIGNACIÓN. ............................................................................................................................9 ARTÍCULO 3. DURACIÓN. ...............................................................................................................................9 ARTÍCULO 4. VIGENCIA. .................................................................................................................................9 ARTÍCULO 5. ACTUALIZACIÓN O AJUSTES................................................................................................... 10 ARTÍCULO 6. CERTIFICACIÓN. ..................................................................................................................... 11 TÍTULO 6. ADMISIONES E INSCRIPCIÓN ............................................................................................................. 12 ARTÍCULO 1. EL PROCESO DE ADMISIÓN .................................................................................................... 12 ARTÍCULO 2. RESPONSABILIDAD ................................................................................................................. 12 REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 3 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 ARTÍCULO 3. CANCELACIÓN DE MÓDULOS ................................................................................................ 12 ARTÍCULO 4. READMISIÓN .......................................................................................................................... 12 TÍTULO 7. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y ACADÉMICAS ......................................................................... 13 ARTÍCULO 1. NÚMERO MÍNIMO DE MATRICULADOS PARA APERTURA DE GRUPOS NUEVOS.................. 13 ARTÍCULO 2. ALTERNATIVAS FRENTE AL NO INICIO DE UN GRUPO. .......................................................... 14 ARTÍCULO 3. FUSIÓN DE GRUPOS. .............................................................................................................. 14 ARTÍCULO 4. CAMBIO DE HORARIO. ........................................................................................................... 15 ARTÍCULO 5. RECONOCIMIENTO DE SABERES. ........................................................................................... 15 ARTÍCULO 6. CORRECCIÓN DE NOTA DEFINITIVA. ...................................................................................... 17 ARTÍCULO 7. GUÍA DE APRENDIZAJE ADICIONAL, EXTENSIÓN DEL TIEMPO DE DURACIÓN O REPETICIÓN DE UNA GUÍA DE APRENDIZAJE. ........................................................................................................................ 17 ARTÍCULO 8. APLAZAMIENTO DE LA EJECUCIÓN DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE PROGRAMADA. ......... 17 ARTÍCULO 9. SOLICITUD DE APLAZAMIENTO DEL DESARROLLO DE UNA CLASE PROGRAMADA............... 18 ARTÍCULO 10. PROCESO EVALUATIVO. ......................................................................................................... 18 ARTÍCULO 11. ELEMENTOS DEL PROCESO EVALUATIVO. ............................................................................. 19 ARTÍCULO 12. EXCUSAS JUSTIFICABLES. ....................................................................................................... 21 ARTÍCULO 13. ETAPA PRÁCTICA DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN. ..................................................... 22 TÍTULO 8. CERTIFICACIÓN DE RECONOCIMIENTO EN COMPETENCIAS LABORALES.......................................... 22 ARTÍCULO 1. CARACTERÍSTICAS .................................................................................................................. 22 ARTÍCULO 2. REQUISITOS............................................................................................................................ 22 ARTÍCULO 3. PROMOCIÓN DE LA CERTIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS LABORALES............................ 23 TÍTULO 9. LOS ESTUDIANTES .............................................................................................................................. 23 TÍTULO 10. LOS DOCENTES................................................................................................................................... 23 REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 4 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 ARTÍCULO 1. CALIDAD DE DOCENTE ........................................................................................................... 24 ARTÍCULO 2. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 24 ARTÍCULO 3. PERFIL .................................................................................................................................... 24 TÍTULO 11. COMPROMISOS DE LA GESTIÓN DOCENTE. ...................................................................................... 25 ARTÍCULO 1. PROGRESO DE LOS APRENDIZAJES ........................................................................................ 25 ARTÍCULO 2. RETENCIÓN DE ESTUDIANTES ................................................................................................ 25 ARTÍCULO 3. CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN........................................................................... 26 ARTÍCULO 4. DESARROLLO DE LAS NORMAS LABORALES. ......................................................................... 26 ARTÍCULO 5. USO DE HERRAMIENTAS PEDAGÓGICAS ............................................................................... 26 ARTÍCULO 6. DESARROLLO DEL PROCESO DE EVALUACIÓN CON SENTIDO JUSTO Y EQUITATIVO ............ 27 ARTÍCULO 7. GESTIÓN DEL CLIMA INSTITUCIONAL. ................................................................................... 27 ARTÍCULO 8. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT) DOCENTE..................................... 27 TÍTULO 12. PLAN DE TRABAJO DOCENTE ............................................................................................................. 27 TÍTULO 13. GESTIÓN DE LA CALIDAD DOCENTE. .................................................................................................. 29 ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN ............................................................................................................................ 29 ARTÍCULO 2. MEJORA CONTINUA ............................................................................................................... 30 ARTÍCULO 3. ADAPTACIÓN Y MEJORA DE LA OFERTA FORMATIVA ........................................................... 30 TÍTULO 14. LA INDUCCIÓN DOCENTE................................................................................................................... 31 ARTÍCULO 1. FINALIDAD.............................................................................................................................. 31 ARTÍCULO 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. ....................................................................................................... 31 ARTÍCULO 3. CONTENIDO GENERAL ........................................................................................................... 31 ARTÍCULO 4. METODOLOGÍA ...................................................................................................................... 32 REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 5 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 TÍTULO 15. CONSIDERACIONES DOCENTES PERIÓDICAS GENERALES. ................................................................ 32 ARTÍCULO 1. INICIO DE UNA GUÍA DE APRENDIZAJE .................................................................................. 32 ARTÍCULO 2. DOCUMENTOS DE APOYO DOCENTE ..................................................................................... 32 ARTÍCULO 3. RETIRO DE ESTUDIANTES DE LA PLANILLA BORRADOR ......................................................... 33 ARTÍCULO 4. SOPORTE DE FIRMAS ............................................................................................................. 33 ARTÍCULO 5. ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE GRUPO .......................................................................... 33 TÍTULO 16. DISPOSICIONES GENERALES .............................................................................................................. 34 ARTÍCULO 1. COMPETENCIA ....................................................................................................................... 34 ARTÍCULO 2. VIGENCIA ............................................................................................................................... 34 REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 6 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo TÍTULO 1. ASPECTOS GENERALES ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 05 Sep 16 El Reglamento Académico del ICD es el conjunto de políticas, normas, reglas y procedimientos que sirven de fundamento, orientación y regulación de las actividades académicas de la Institución. ARTÍCULO 2. - OBJETIVOS Definir el marco general para la gestión académica, estableciendo las políticas y normas que rigen el proceso educativo. Describir las políticas, reglas y procedimientos académicos que sirven de guía a las autoridades, docentes y estudiantes involucrados en los procesos académicos del ICD. Facilitar el logro de la excelencia académica en el marco de la filosofía, misión y objetivos institucionales. ARTÍCULO 3. ENFOQUE EDUCATIVO El enfoque educativo del ICD se orienta a las Competencias Laborales, (ECL), consideradas como el punto de partida para construir respuestas de formación profesional para el sector productivo y laboral, el método utilizado se caracteriza por la flexiblilidad y calidad en términos de eficacia y eficiencia, en procura del desarrollo de habilidades, conocimientos y destrezas que contribuyen al logro de una capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada. La oferta de carreras técnicas está elaborada en correspondencia con principios orientadores del Centro Interamericano para el Desarrollo del Conocimiento en la Formación Profesional (CINTERFOR), organización líder mundial en formación para el trabajo, adscrito a la OIT, y CONOCER. Las normas técnicas sobre las que se cimientan obedecen a estándares internacionales en función de las tareas, que se vinculan con criterios de desempeño y se complementan con evidencias. TÍTULO 2. DISEÑO CURRICULAR BASADO EN COMPETENCIAS LABORALES El punto de partida de la elaboración de los diseños curriculares del ICD son las Normas de Competencia Laborales NCL, utilizadas como instrumento que contiene la descripción del conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que son aplicados al desempeño de una función productiva y que, al ser verificados en situaciones de trabajo, reales o simuladas, permiten determinar si la persona ha logrado el tipo, el nivel y la calidad de desempeño esperado por el sector laboral. Los programas de formación de las carreras técnicas del ICD están constituidos por guías de aprendizaje que son los componentes que concretan la intencionalidad las Normas de Competencias Laborales asumidas por el ICD, para alcanzar el perfil de egreso definido. El conjunto de conocimientos teóricos y prácticos que ICD determina como requerimientos formativos para un determinado nivel de calificación, se denomina Guía de Aprendizaje y tienen por finalidad orientar al docente en la conducción de las actividades formativas y evaluativas para el logro de los objetivos esperados. Para ICD las Guías expresan los contenidos instruccionales y aprendizajes deseables por período académico, habitualmente son autosuficientes e incorporan en ellos toda la información, material didáctico y ejercicios e instrucciones que requiere el alumno. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 7 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 Las Guías de aprendizaje son las unidades didácticas que presentan los objetivos, contenidos conceptuales (saber), procedimentales (saber hacer) y actitudinales (ser) que guían al alumno al logro del objetivo; son documentos elaborados por los docentes acorde a lo planteado en las unidades de competencia en relación a la exigencia de la NCL. TÍTULO 3. LA DIRECCIÓN ACADÉMICA ARTÍCULO 1. FUNCIONES La Dirección Académica es la instancia responsable de la planificación, administración, control, supervisión y evaluación de las actividades académicas del ICD, el titular es designado por la Dirección General y sus funciones, son entre otras, las siguientes: 1. Diseñar, evaluar y controlar el desarrollo y la marcha académica de las distintas escuelas, carreras y programas del ICD. 2. Garantizar diseños curriculares y propuestas académicas modernas, pertinentes al mercado laboral dominicano, que se fundamenten en la formación integral alineado con la estrategia institucional. 3. Asesorar a la Dirección General en todo lo concerniente al área académica y las decisiones que se tomen sobre el personal que labora en el área y cualquier asunto que se le consultare. 4. Coordinar de manera eficiente la ejecución de planes, programas y políticas institucionales en lo referente a: inscripción, 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. matrícula y registro académico. Proponer a la Dirección General la creación, modificación o suspensión de cualquier escuela u otras unidades académicas. Planear, ejecutar, controlar y evaluar, las actividades de docencia, investigación, prácticas y emprendimiento. Vigilar y controlar la marcha las diferentes instancias académicas de la institución. Supervisar el correcto y oportuno diligenciamiento de los registros reglamentarios. Dar seguimiento y apoyo a los estudiantes y docentes. Controlar los indicadores de gestión académicos de la institución y su personal a cargo Desarrollar evaluaciones docentes. Promover la investigación, difusión y el intercambio de conocimiento. ARTÍCULO 2. ESTRUCTURA Las dependencias de la Dirección Académica son: UNIDAD/ ÁREA Servicio educativo Gestión de Programas Desarrollo social FRENTES/ ACTIVIDADES PRINCIPALES Admisiones y registro Selección docente Secretaría académica Diseños curriculares Monitoreo y evaluación Desarrollo Docente Bienestar Prácticas y emprendimiento Egresados REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 8 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo TÍTULO 4. CALENDARIO ACADÉMICO ARTÍCULO 1. PROPÓSITO FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 El Calendario Académico es el instrumento conforme al cual se desarrollan todas las actividades académicas anuales, indica cuándo han de realizarse las actividades académico-administrativas por parte de estudiantes, docentes y funcionarios. La elaboración, aplicación y modificación del Calendario Académico es de la responsabilidad de la Dirección Académica, previa aprobación del Consejo Directivo. ARTÍCULO 2. CONTENIDO El Calendario Académico establece las fechas límite para el cumplimiento, de al menos las siguientes actividades: - Admisión de estudiantes de nuevo ingreso. Inscripciones, matrículas y confirmación de grupos. Inicio y fin del período académico. Evaluaciones finales. Entrega de calificaciones por el docente a la unidad de Registro. TÍTULO 5. - Publicación de calificaciones. Solicitud de revisión de calificaciones. Días de efemérides, fiestas nacionales y asueto institucional. PLANES DE ESTUDIO CARRERAS TÉCNICAS Los planes de estudio constituyen el medio para organizar y controlar la ejecución de los programas. Son un elemento de vital importancia en la prestación del servicio y están sujetos a las siguientes consideraciones: ARTÍCULO 1. ESTRUCTURA. Los planes de los programas de formación laboral por defecto están compuestos de: 1. Módulos: Equivalentes a una Norma Sectorial de Competencia Laboral - NSCL, de acuerdo con la norma misma pueden considerarse como específicos o generales. 2. Unidad de Aprendizaje: Equivalente a un Elemento de la Norma Sectorial de Competencia Laboral -NSCL. Son específicas 3. 4. 5. 6. para un Módulo, por regla, un módulo tendrá tantas unidades de aprendizaje como elementos tenga la Norma de Competencia Laboral - NCL que le dio origen. Guía de Aprendizaje: Son el medio institucionalmente establecido para guiar y garantizar la ejecución de una unidad de aprendizaje específica. Una unidad de aprendizaje tendrá una o más guías de aprendizaje, de acuerdo con la intensidad horaria que tenga asignada. Módulo de Formación Complementaria: Puede o no asociar una Norma Sectorial de Competencia Laboral - NSCL específica, dado que está orientado hacia la complementación del perfil ocupacional y la formación misma (valores) del estudiante. Unidad de Aprendizaje Complementaria: Exclusivas del módulo de formación complementaria, comparten su orientación. Equivalen, normalmente, a un elemento de una Norma de Competencia Laboral - NCL no incluida en el plan de estudios. Práctica Empresarial: Constituye un componente fundamental para alcanzar el perfil ocupacional del programa, el cual se ejecuta paralelamente a las guías en escenarios externos, soportados mediante convenios con entidades que REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 9 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 proporcionan los escenarios pertinentes para su ejecución. Complementa en un 50% o más a cada una de las guías de aprendizaje. 7. Intensidad Horaria: Constituye el número de horas asignado, de manera autónoma por la Institución, a cada elemento del plan de estudios para su ejecución. La sumatoria total deberá coincidir con el número total de horas asignado al programa 8. Los planes de estudios de las carreras técnicas de formación en académica en el área de idiomas tienen una estructura basada en niveles de acuerdo con el MCERL. Igualmente podrán tener otros elementos propios de la estructura laboral (excepto la práctica empresarial). En todo caso su estructura, incluye la intensidad horaria asignada a cada componente y dar cumplimiento al número total de horas de acuerdo con la oferta. Las demás actividades académicas de la Institución deberán contar con una estructura que refleje los elementos mínimos para garantizar que la actividad está debidamente concebida y organizada: nombre, tipo, duración total, objetivos, contenidos (módulos o unidades o capítulos o temas o actividades y su intensidad horaria parcial), recursos (infraestructura, didácticos y técnicos, bibliográficos y docente o tutor). Estas actividades no requieren diseño curricular. Su duración total debe ser inferior a 160 horas, sin importar el tipo de actividad. ARTÍCULO 2. ASIGNACIÓN. El plan de estudios se le asigna al estudiante en el momento en que se matricula en el programa o actividad. El plan asignado se encuentra previamente creado en la plataforma institucional de tal manera que no será cambiado y que se podrán registrar las asistencias, valoraciones y observaciones a que haya lugar durante su ejecución. La asignación del plan de estudios tiene la condición de individual y específica en cada estudiante. Por defecto siempre se asignará el último plan de estudios vigente, sin importar que existan otros anteriores aún en ejecución. Esto es norma tanto para el estudiante que se matricula como para el proceso de Admisiones y Registro de la Institución. ARTÍCULO 3. DURACIÓN. Se entiende por duración del plan de estudios el número de periodos que la Institución tenga asignado a un programa o actividad académica específicos. Estos periodos según la naturaleza del curso pueden ser diarios, semanales, mensuales, bimensuales, trimestrales, semestrales o anuales. Los periodos establecidos como duración de un plan de estudios determinado siempre serán consecuentes con el número total de horas establecido para el programa o actividad al que pertenece. Es decir, que la sumatoria de las horas de cada periodo será igual al total de horas de la actividad. La práctica empresarial, cuando existe, es un elemento cuya ejecución debe ser paralela a la de los módulos, por lo cual su duración especifica no afecta o incrementa la duración inicialmente estipulada. ARTÍCULO 4. VIGENCIA. Se entiende por vigencia la validez que tiene un plan de estudios para garantizar y permitir, en función del tiempo, la certificación del programa o actividad académica al que pertenece. Dado que la certificación del programa o actividad matriculada por un estudiante, depende en gran medida de la vigencia de su plan de estudios, se deberán tener en cuenta las siguientes condiciones relacionadas con la vigencia: 1. La firma de la matrícula se considera constancia de que el estudiante conoce tanto la duración como la vigencia del programa o actividad a la que ingresará. 2. La vigencia de un plan de estudios es directamente proporcional a su duración; es decir que, en principio, un plan de estudios tiene vigencia desde el día en que efectivamente inicia clases el grupo al cual fue asignado el estudiante al momento de su matrícula hasta el día en que debe terminar el programa o actividad, de acuerdo con su duración. 3. La Institución garantiza el derecho que tiene el estudiante a recibir la certificación correspondiente al programa o REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 10 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 actividad matriculada, siempre y cuando éste (el estudiante) cumpla con el desarrollo y aprobación de todos y cada uno los elementos que comprende el plan de estudios asignado, dentro del tiempo inicialmente estipulado para tal fin. 4. Cuando por razones justificadas o no, el estudiante interrumpa la ejecución consecutiva del plan de estudios asignado, deberá asumir la responsabilidad por las consecuencias en los cambios que haya lugar. 5. La Dirección Académica es la instancia institucional responsable de determinar la vigencia del plan de estudios asignado a un estudiante, al momento que este solicite retomarlo, lo que se tipifica como reingreso. 6. Por defecto la Institución le da dos (2) años calendario de vigencia al plan de estudios contados a partir de la fecha en que efectivamente inicio clases la cohorte en la cual se matriculó el estudiante, de acuerdo con el cronograma de la Institución. En consecuencia, el estudiante debe certificar el programa dentro de este tiempo o su plan de estudios perderá vigencia. 7. El estudiante es responsable de reanudar la ejecución del plan de estudios lo más pronto posible ya que la Institución continuará con su ejecución. 8. Se considera vigente el plan de estudios asignado cuando, a pesar de la interrupción del estudiante, aún es posible culminar dicho plan ya sea con la misma cohorte con la cual ingresó o con otras posteriores que se encuentran ejecutando el mismo plan de estudios. 9. Cuando la interrupción no sea superior a un periodo académico (1 mes) y el plan de estudios asignado este vigente, podrá retomar las clases con la guía que sigue. 10.Cuando, en definitiva, el plan de estudios haya perdido vigencia o no sea posible garantizar su finalización con las cohortes vigentes, el reingreso se autorizará únicamente con la figura de cambio de plan de estudios y siempre y cuando el estudiante acepte las condiciones estipuladas. 11.Por principio, una vez asignado el respectivo plan de estudios al momento de la matrícula e iniciado el mismo, existe el compromiso de que el estudiante ejecute los componentes de manera ininterrumpida, aunque no necesaria ni obligatoriamente consecutiva. 12.Para las demás actividades académicas (diferentes a las carreras técnicas), la vigencia cubre a toda la actividad como tal y está determinada específicamente desde el momento en que se inician las clases hasta el momento programado para su finalización, de acuerdo con su duración. 13.Salvo casos de calamidad doméstica grave comprobable o incapacidad médica debidamente certificada por la ARS, la suspensión en la ejecución de estas actividades (12 horas o más), genera su pérdida definitiva. ARTÍCULO 5. ACTUALIZACIÓN O AJUSTES. Los planes de estudio de las diferentes carreras y programas, así como los contenidos de las demás actividades académicas, serán actualizados de acuerdo con las siguientes consideraciones: 1. Cambios en la normatividad que apliquen y obliguen a realizar ajustes en uno o más elementos que lo componen 2. 3. 4. 5. 6. 7. de acuerdo al programa o actividad: Módulos (específicos, generales o complementarios), Unidades de Aprendizaje, Guías de Aprendizaje (incluyendo las de formación complementaria), Práctica Empresaria o Intensidad Horaria. Cambios en las Normas Sectoriales de Competencia Laboral – NSCL, que sirven de referencia para un plan de estudios específico y que por su naturaleza obliguen a realizar ajustes. Necesidades específicas del Sector Productivo. La implementación de nuevas tecnologías. Cambios en el perfil ocupacional. Necesidades específicas de la empresa que requirió la formación. Otras que considere la Institución como válidas para justificar actualizaciones o ajustes. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 11 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 La actualización o ajustes tienen como esencia la mejora, razón por la cual podrán conducir a la construcción de un nuevo plan de estudios para el programa o actividad específica al que aplican los cambios. Por ende, se deberá tener en las siguientes condiciones: a. Cuando haya viabilidad de aplicar los cambios o ajustes a los planes de estudio que se encuentran en ejecución, se procederá siempre y cuando al hacerlo los estudiantes activos en dichos planes no se vean afectados en ningún aspecto, especialmente en duración del plan, validez de elementos ya desarrollados, perfil ocupacional o costos. b. Por regla, cuando se produzca un plan de estudios nuevo su aplicación se hará para las nuevas cohortes que inicien a partir de su aprobación. Ante esta situación se deben hacer todos los ajustes pertinentes (información, publicidad, página, plataforma, formatos, entre otros) para garantizar que el nuevo plan de estudios y los estudiantes a los cuales aplica no se confundan con el que ya viene en ejecución. c. La Institución es autónoma en determinar específicamente a partir de cuándo inicia a ofertar un plan de estudio nuevo, así como el período en que iniciarán las clases de dicho plan, de acuerdo con su propio cronograma. d. El cambio de plan de estudios que se haga a un estudiante derivado del abandono o aplazamiento, justificado o no, del programa o actividad, se considera necesario, por ello no está sujeto a las condiciones que lo contradigan. ARTÍCULO 6. CERTIFICACIÓN. Es el Acto Administrativo por medio del cual la Institución da fe, dentro del marco legal que la rige, del cumplimiento por parte de un estudiante con el desarrollo y aprobación de todos y cada uno los elementos que comprende el plan de estudios asignado al momento de la matrícula; constituye en sí, la certificación del programa o actividad académica. Ocurre cuando el estudiante ha cumplido no sólo con todos los requisitos del plan de estudios sino también con aquellos relacionados con el Registro Académico y sus obligaciones financieras con la institución. 1. Certificación general: Se tendrán en cuenta las siguientes condiciones: Las condiciones para la certificación se aplican según lo establecido para el momento en que se tramita la misma y no con relación a las existentes cuando el estudiante ingresó al programa o actividad. El trámite por parte del estudiante del Paz y Salvo para Certificación, se hará sólo cuando se haya asegurado que ya ha cumplido con todos los requisitos académicos y financieros para ello. Si al tramitar la paz y salvo, se evidencia algún faltante o inconsistencia, el estudiante deberá tramitar su solución, cumpliendo con los procedimientos establecidos según corresponda. Bajo ninguna circunstancia, ninguna instancia institucional podrá autorizar que se dé trámite al paz y salvo o a la certificación misma cuando se haya evidenciado el incumplimiento de algún requisito. El trámite del paz y salvo finaliza cuando el estudiante cancele en la caja los derechos de certificación. La Institución sólo certificará programas o actividades académicas cuyos planes de estudio de encuentren vigentes al momento de tramitar la certificación. De cada certificación expedida, la Institución dejará el respectivo registro en los libros reglamentarios. Los duplicados de certificados o constancias se tramitarán en Secretaría Académica, dando cumplimiento a las condiciones establecidas para el efecto, en especial a lo relacionado con tiempos de entrega, material y costos. 2. Certificación por derecho adquirido. Si para el momento de solicitar la certificación plan de estudios no se encuentra vigente, pero el estudiante ha cumplido efectivamente con todos los requisitos académicos y financieros que le correspondían, la Institución considerará la certificación como un derecho adquirido y la autorizará. Para este caso en particular, se tendrá en cuenta: REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 12 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 Aplica únicamente cuando el registro del estudiante muestra el total cumplimiento de los requisitos. La necesidad de realizar cualquier trámite, por mínimo que sea (corrección de nota, registro de nota, registro de prácticas, cursar guías de cualquier tipo, reconocimientos u otro) anulará inmediatamente la noción de derecho adquirido y la certificación será negada del todo. La certificación coincidirá con las condiciones de modalidad, denominación, duración y plan de estudios existentes de acuerdo con lo matriculado y nunca con las actuales. Los costos que haya que asumir serán al valor actual del momento de la certificación. La Institución hará una salvedad en la certificación entregada sobre el año al que realmente corresponde el plan de estudios, dado que el mismo no estará actualizado frente a la fecha de certificación. TÍTULO 6. ADMISIONES E INSCRIPCIÓN ARTÍCULO 1. EL PROCESO DE ADMISIÓN Los aspirantes interesados en ingresar al ICD, deben tener una edad igual o superior a los 17 años cumplidos, a fin de que no tengan inconveniente para la realización de las prácticas laborales, no obstante, si aún no cumple la mayoría de edad debe presentarse en compañía de su representante legal quien también deberá llevar su cédula de identidad y copia del documento que acredita su condición, diligenciar el formulario de admisión FSE-18, y aportar los documentos que se relacionan a continuación: Certificado de octavo grado aprobado. Fotocopia de la cédula a color. Dos fotos 2 x 2 para documentos. Certificado médico. Todos los documentos se muestran originales y deben estar sin tachaduras ni borraduras, los nombres y apellidos deben coincidir en todos los documentos y no deben estar abreviados, la institución sólo conserva copias. ARTÍCULO 2. RESPONSABILIDAD El proceso de admisión e inscripción de un estudiante en ICD es de la competencia del área de Admisiones, quien se encargará de enviar los expedientes completos al área de Registro, para su archivo. ARTÍCULO 3. CANCELACIÓN DE MÓDULOS El estudiante que deba retirarse de la institución luego de haber realizado el pago de la inscripción a una Guía, podrá solicitar una nota crédito a su favor para ser utilizada posteriormente en otro tipo de capacitación antes de la fecha de vencimiento de la misma, siempre que realice tal solicitud dentro de la primera semana de clase y no haya asistido a ninguna sesión. A partir de la segunda semana de clases la institución no reconocerá este derecho. La solicitud de cancelación con miras a acreditación de la suma pagada deberá ser dirigida a la Dirección Administrativa. ARTÍCULO 4. READMISIÓN Es el proceso por el cual se permite que un estudiante retirado o inactivo se reactive en la institución, retomando el curso normal de sus estudios CÓDIGO MSE-01 REGLAMENTO ACADÉMICO VERSIÓN 1 Página 13 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 La readmisión no tendrá costo para los estudiantes inactivos siempre que no haya modificaciones en el pensum cursado versus el vigente en el momento de la solicitud, los estudiantes retirados deberán pagar lo correspondiente al reingreso. En cualquier caso, para solicitar la readmisión el estudiante deberá: 1. Procurar en la oficina de Admisiones y Registro el formulario de readmisión y presentar la liquidación del reingreso cancelada. 2. El área de Admisiones y Registro, gestiona internamente la evaluación y análisis de la solicitud. 3. Comunica al estudiante las conclusiones del informe de evaluación. 4. Orienta al estudiante para la normalización de su proceso académico en caso de que aplique. El reingreso lleva implícito tanto el conocimiento como la aceptación por parte del estudiante de las condiciones actuales de la Institución, entre las que se encuentran: a. Todas las normas, directrices y procedimientos vigentes, consignadas en el Manual de Convivencia y sus anexos. b. Cuando el plan de estudios inicialmente asignado haya perdido vigencia o no alcance a concluir su programa con del plan de estudios vigente, el reingreso se autorizará con la asignación de un nuevo plan de estudios, el cual por defecto deberá ser el más actualizado que se encuentre en ejecución. c. Cuando haya lugar al reconocimiento de guías ya cursadas, este se hará atendiendo explícitamente lo establecido en el presente Manual al respecto, aunque ello signifique que una o más guías no puedan ser reconocidas. d. Cuando el estudiante solicite hacer el reingreso a un programa diferente al inicialmente suspendido, este se hará igualmente tomando como referencia el último plan de estudios vigente y aplicando las directrices para el reconocimiento de saberes, si hay lugar. e. Para el reingreso el estudiante deberá encontrarse totalmente a paz y salvo con la Institución por cualquier concepto. f. Cuando existan límites en el número de estudiantes o cupos, ya sea para el componente teórico como para el práctico, el reingreso se autorizará únicamente si se cuenta con el cupo necesario al momento de la solicitud. g. La Institución no asumirá ninguna responsabilidad sobre las consecuencias que se deriven de un cambio de plan de estudios, cuando sea el estudiante quien haya suspendido, de manera justificada o no, la ejecución consecutiva del plan de estudios asignado. h. No se autoriza reingreso para dar continuidad, a ningún componente de un plan de estudios vencido. i. Los reingresos se efectuarán exclusivamente bajo las condiciones establecidas en el presente artículo. No hay responsabilidad, ni obligación de la Institución en buscar alternativas diferentes ante la negativa del estudiante de aceptar las condiciones establecidas. TÍTULO 7. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y ACADÉMICAS ARTÍCULO 1. NÚMERO MÍNIMO DE MATRICULADOS PARA APERTURA DE GRUPOS NUEVOS. Con el fin de propiciar la continuidad y sostenibilidad de los grupos a lo largo de la ejecución de los planes de estudio, la Institución ha establecido, en el caso de los grupos nuevos, un número mínimo de 20 personas matriculadas para autorizar el inicio de clases. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 14 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica ARTÍCULO 2. REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 ALTERNATIVAS FRENTE AL NO INICIO DE UN GRUPO. Cuando un grupo no completó el número mínimo de estudiantes para su apertura, la Institución informará dicha situación a los estudiantes inscritos, ofreciéndoles las alternativas que están concebidas para esta situación: 1. Iniciar clases en el mismo programa en un horario diferente al inicialmente escogido. 2. Prorrogar el inicio de clases hasta el próximo periodo académico. La Institución continuará el grupo hasta el inicio del próximo periodo. Igualmente, sujeto a completar el mínimo de estudiantes. 3. Cambiar el programa inicialmente matriculado. 4. Solicitar una nota crédito por el valor de la inscripción para ser utilizada dentro de su periodo de vigencia como abono total o parcial para otra capacitación o programa de formación 5. Teniendo en cuenta las características de Acumulativa y Flexible de una oferta basada en el enfoque de formación por competencias, el inicio de un programa puede darse en cualquiera de sus guías de aprendizaje ARTÍCULO 3. FUSIÓN DE GRUPOS. En ocasiones se presenta que, por circunstancias ajenas a la prestación del servicio educativo, un determinado grupo llegue a contar con un número tan reducido de estudiantes que hace prácticamente imposible su continuidad. Ante esta situación se requiere implementar contingencias que permitan garantizar la continuidad de los estudiantes que se encuentran asistiendo y a la vez propender porque finalmente culminen su respectivo programa. Se opta entonces por fusionar aquellos grupos con un número de estudiantes activos inferior al mínimo requerido, con otros del mismo programa que tengan el mismo plan de estudios y que al momento de la fusión se encuentren en un punto tal de ejecución del mismo, que permita a los estudiantes del otro grupo y su continuidad. Para realizar fusiones de grupos si procederá así: 1. En la última semana del periodo académico en curso, se verifica el estado de cada grupo para constatar aquellos que tienen un número inferior a veinte(20) estudiantes. 2. De acuerdo con el programa y el nivel de ejecución del plan de estudios, se identifican los grupos que podrían recibir a los estudiantes del grupo a fusionar. 3. Se acudirá al grupo para informar de la necesidad de realizar la fusión y las alternativas que tienen los estudiantes para ingresar a otros grupos y continuar con sus respectivos programas. Se informará específicamente el código del grupo, horario, guías de aprendizaje, docente o tutor y fecha de inicio de la siguiente guía. La fusión de grupos tiene como objetivo fundamental garantizar la continuidad y finalización de los programas, entendiendo que los puntos de equilibrio son necesarios para garantizar la prestación del servicio. Como contingencia ante situaciones incontrolables, busca siempre favorecer al estudiante que permanece constante en el objetivo de culminar su programa. Cuando los estudiantes de un grupo específico manifiesten y demuestren la imposibilidad de optar por cualquiera de las opciones dadas para su fusión, la institución podrá optar por darle continuidad de acuerdo con el número de estudiantes activos, su rendimiento académico, su sujeción a las normas y su responsabilidad frente a los compromisos financieros. Se tendrá en cuenta el compromiso de continuidad del total de los estudiantes activos y del cumplimiento de los aspectos antes evaluados, así como el tiempo restante para finalizar el programa en cual no deberá ser superior a tres periodos académicos. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 15 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica ARTÍCULO 4. REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 CAMBIO DE HORARIO. Es el proceso mediante el cual un estudiante solicita modificar la jornada y/o horario que para el desarrollo de clases escogió al momento de la matrícula. Los cambios de horario se realizarán solamente al final de cada periodo que compone el plan de estudios, (módulo, trimestre, semestre). El procedimiento requiere que el solicitante se encuentre al día, que exista grupo y cupo en el horario solicitado y que se cancele el valor respectivo, además de tramitar la solicitud dentro del plazo establecido en cada periodo. Se realizarán cambios de horario por fuera de los periodos reglamentados únicamente bajo circunstancias laborales, para lo cual se debe presentar la respectiva constancia. Estos cambios de horario de carácter especial se realizarán durante el periodo establecido para los demás procedimientos. Cuando el cambio genere riesgo académico para el estudiante, no será aprobado. ARTÍCULO 5. RECONOCIMIENTO DE SABERES. Es el mecanismo establecido por la Institución para valorar los conocimientos, experiencias y prácticas previamente adquiridas por los estudiantes, para el ingreso al programa que corresponda. Los reconocimientos de saberes se aplicarán únicamente sobre las guías de aprendizaje de las carreras técnicas de formación en competencias laborales. Sobre las demás actividades académicas no opera esta figura. Dentro del reconocimiento de saberes, la institución reconoce las siguientes figuras: 1. Valoración de Saberes: Cuando el estudiante considere que posee los conocimientos específicos de una determinada guía de aprendizaje correspondiente al plan de estudios matriculado y por ello no desee cursar dicha guía, podrá solicitar que se le realice una valoración de sus conocimientos, conocida como Valoración de Saberes (equivalente a una suficiencia). La valoración consiste en evaluar las tres evidencias: Conocimiento, Desempeño y Producto a través de los Instrumentos de Evaluación propios de la Guía para la cual se solicita la valoración. Para realizar una Valoración de Saberes, se deben tener en cuenta las siguientes condiciones: a. Puede ser solicitada en cualquier momento antes iniciar la Guía correspondiente. b. Tiene un costo que deberá ser asumido por el solicitante. c. Es derecho del estudiante contar con el documento en el cual se especifican los contenidos y actividades propias de la Guía a valorar. No se permitirá valorar temas o actividades no contemplados allí ni aplicar instrumentos que no estén acordes con los contenidos o actividades. d. El estudiante es responsable de realizar el trámite para solicitar la valoración; de cumplir con la ejecución de cada una de las actividades establecidas, dentro del periodo académico en curso. En caso de no cumplir con la realización de las actividades programadas, el proceso deberá repetirse, incluyendo el pago. e. En caso de aceptarse la solicitud, la institución le informará al estudiante para que pueda continuar el proceso con la asignación del docente o tutor responsable de la valoración. f. La valoración se hará de acuerdo a un cronograma previamente establecido por el docente o tutor responsable cuyo tiempo total de ejecución no podrá exceder el veinticinco por ciento (25%) del tiempo total de duración total de la Guía. g. Cuando el estudiante incumpla con una de las actividades programadas dentro del cronograma de valoración ésta podrá ser reprogramada por una vez siempre y cuando esté debidamente justificado el incumplimiento y no REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 16 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 sobrepase el tiempo establecido para la ejecución total del Cronograma. h. Para aprobar el estudiante debe obtener una nota mínima de 80 en cada uno de los instrumentos aplicados. En caso contrario, se registrará como definitiva de la valoración, la nota menor. i. Toda valoración realizada, aprobada o no, será tramitada hasta su registro final en la plataforma. j. El estudiante sólo podrá presentar una valoración por Guía. k. No se podrá presentar valoración de saberes de Guía de aprendizaje reprobada en la Institución. l. Una vez presentada la valoración, el estudiante es responsable de verificar que esta sea registrada en la plataforma y en caso contrario informarlo en la semana siguiente al docente para que se proceda con la corrección respectiva. Pasado este tiempo no hay reclamo frente al registro. m. Dado el caso de que el estudiante no apruebe la valoración, deberá cursar la Guía normalmente, acogiéndose a la programación que exista de la misma. Igualmente deberá asumir el costo adicional vigente que dicha guía represente, de acuerdo con el programa. 2. Reconocimiento de saberes o competencias certificadas. Cuando un estudiante haya adelantado estudios en otra institución educativa y los contenidos ejecutados guarden equivalencia con las guías de aprendizaje del plan de estudios del programa que cursa actualmente en la institución, podrá solicitar que le sean reconocidos, figura conocida como Reconocimiento de Saberes de Competencias Certificadas (equivale a una homologación). El reconocimiento de saberes o competencias certificadas consiste en la verificación de la equivalencia real que exista entre las NSCL y sus guías de aprendizaje o créditos cursados, aprobados, certificados y debidamente registrados en otra institución, con los propios del plan de estudios matriculado o en curso en la institución. Para realizar un reconocimiento de saberes de competencias certificadas, se deben tener en cuenta lo siguiente: a. Puede ser solicitada en cualquier momento antes iniciar la Guía correspondiente. b. Tiene un costo que deberá ser asumido por el solicitante. c. Para verificar la viabilidad del reconocimiento, el solicitante debe presentar certificado original de la institución en la cual adelantó los otros estudios, en el cual se visualice: la identificación de la institución, el acto administrativo que la legaliza, la denominación de la actividad cursada, las normas de competencia a que se ajustan las guías de aprendizaje o créditos cursados, su intensidad horaria y la valoración o nota definitiva obtenida y los criterios de desempeño; además de la fecha en la que cursó la actividad y la fecha de expedición del certificado presentado. Deberá contar con la firma del funcionario que respalde dicho documento. d. Para la realización del reconocimiento es necesario que se cumplan las siguientes condiciones: Intensidad horaria del elemento a reconocer (competencia, guías de aprendizaje o créditos); la cual debe ser igual o superior al elemento equivalente en el plan de estudios de la Institución. Contenidos. Deben cumplir con el 100% de los contenidos del elemento equivalente en el plan de estudios de la Institución. Valoración o nota definitiva. Debe ser igual o superior a la mínima aprobatoria establecida por la Institución (80 en ICD), independientemente que para la institución de origen se considere como nota aprobatoria. Tiempo Transcurrido. Sólo se hará reconocimiento sobre estudios realizados, específicamente sobre las guías de aprendizaje cursadas dentro de los dos (2) años inmediatamente anteriores al actual (se toma como base el año completo y no los meses específicos); pasado este lapso no habrá lugar a reconocimiento alguno. Nivel de la formación: Se hará reconocimiento cuando los estudios realizados provengan de otra institución de formación en competencias. Una vez aprobado el reconocimiento, el estudiante es responsable de verificar que este sea registrado en la plataforma y en caso contrario hacerlo saber en la semana siguiente al área de Admisiones y Registro para que se proceda con la corrección respectiva. Pasado este tiempo no hay reclamo frente al registro. Ninguna instancia institucional tiene la competencia de aprobar reconocimientos sin el lleno de los requisitos. No se podrá solicitar reconocimiento para darle continuidad a un plan de estudios vencido en la institución (ICD). REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 17 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica ARTÍCULO 6. REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 CORRECCIÓN DE NOTA DEFINITIVA. Cuando un estudiante considere que la nota definitiva reportada y registrada no corresponde con los resultados obtenidos y/o publicados por el docente o tutor, podrá solicitar una corrección de nota definitiva. Para realizar una corrección de nota se tendrán en cuenta lo siguiente: 1. El plazo. El plazo máximo para tramitar una solicitud de corrección de nota definitiva es de un (1) mes calendario contado a partir del día en que finalizó la Guía de aprendizaje para la cual se solicita la corrección. Esto se aplicará independientemente de las evidencias que presente el estudiante o de las circunstancias que manifieste frente al hecho de haber permito vencer el plazo. 2. El trámite. Para que sea aceptada por la institución, la solicitud de corrección de nota definitiva es el siguiente: a. Tramitarse dentro del plazo establecido. b. El estudiante debe estar legalmente inscrito, es decir, debe aparecer en la lista que genera la plataforma institucional. c. La solicitud debe hacerse utilizando el formato institucional establecido para tal fin, el cual debe presentarse completamente diligenciado; además se deben presentar las evidencias que soporten la solicitud de corrección. Se consideran soportes de la corrección: 1- Copia de la planilla de notas, generada por la plataforma institucional, debidamente diligenciada y firmada por el docente o tutor responsable, en donde se evidencie que el estudiante pertenecía al grupo. 2-Las observaciones que el docente o tutor le haya colocado al estudiante previo al cierre del grupo en la plataforma y en las cuales se dé cuenta de la verdadera valoración del estudiante. 3-En casos excepcionales se podrán recibir como soportes para una corrección otras evidencias tales como: exámenes, trabajos o talleres, siempre y cuando se pueda verificar su pertinencia con las competencias de la Guía de aprendizaje para la cual se solicita la corrección, que fueron presentados específicamente como parte de la valoración de la evidencia que generó el error y, en todo caso, siempre que estén valorados (calificados) por el docente o tutor responsable y soportados con su firma. d. Ante la imposibilidad de realizar la corrección por vencimiento del plazo, falta de evidencias u otra irregularidad, la institución tomará como oficial para los fines pertinentes, la información registrada en la plataforma institucional. El estudiante deberá repetir la Guía de aprendizaje, asumiendo las condiciones del momento. ARTÍCULO 7. GUÍA DE APRENDIZAJE ADICIONAL, EXTENSIÓN DEL TIEMPO DE DURACIÓN O REPETICIÓN DE UNA GUÍA DE APRENDIZAJE. Cuando un estudiante o grupo solicita tomar una unidad de aprendizaje que no se encuentra asignada en su plan de estudios, se autoriza siempre y cuando existan los recursos humanos y de infraestructura necesarios para desarrollarla en la fecha solicitada, de lo contrario se autorizará de acuerdo a la disponibilidad de dichos recursos. En todo caso el estudiante o grupo asumirá la responsabilidad sobre el incremento del tiempo programado para el cumplimiento y la culminación del plan de estudios, así como el incremento en el número de pagos. ARTÍCULO 8. APLAZAMIENTO DE LA EJECUCIÓN DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE PROGRAMADA. Salvo que se presenten situaciones de fuerza mayor, la institución no determinará ni autorizará el aplazamiento de la ejecución de la unidad de aprendizaje programada en el periodo académico para un determinado grupo. En caso de que el grupo, de manera unilateral determine aplazar la ejecución de la unidad de aprendizaje programada, asumirá las consecuencias económicas, académicas, de programación y de tiempo derivadas de esta interrupción. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 18 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica ARTÍCULO 9. REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 SOLICITUD DE APLAZAMIENTO DEL DESARROLLO DE UNA CLASE PROGRAMADA. Cuando el grupo desee aplazar el desarrollo de una clase dentro del periodo académico de una unidad de aprendizaje para atender situaciones ajenas a esta, como festividades o asistencia a eventos deportivos, entre otras; deberá hacer la respectiva solicitud mínimo con tres días de anticipación a la de la clase programada, ante la Dirección Académica. La autorización al aplazamiento estará condicionada, entre otros aspectos, a que la totalidad de los estudiantes del grupo avalen, mediante firma original, la solicitud y asimismo acepten el plan de trabajo establecido para la recuperación de tiempo correspondiente a la clase aplazada. ARTÍCULO 10. PROCESO EVALUATIVO. Durante la ejecución de la guía en las carreras técnicas de formación en competencias se deberán evaluar cada una de las evidencias: de conocimiento, de desempeño y de producto, requeridas. Dado que el proceso de evaluación es la base para el Registro Académico de cada uno de los estudiantes y que, aunque la responsabilidad se comparte con el estudiante, es el docente o tutor quién finalmente produce y registra la nota definitiva de cada guía de aprendizaje, nivel, módulo o unidad, se considera de alta importancia que se cumplan todos los aspectos relacionados a continuación: 1. Instrumento de Evaluación: Solo podrán ser aplicados aquellos instrumentos que hayan sido aprobados por la coordinación de programa para esa guía en particular y que se encuentren diseñados en el formato institucional. Cuando para una misma guía de aprendizaje exista más de un Instrumento de evaluación aprobado, el docente o tutor es libre de seleccionar el que va a aplicar a una determinada evidencia. La entrega de resultados de los instrumentos de evaluación aplicados deberá hacerse dentro de los dos (2) días siguientes a su aplicación. Cuando el instrumento corresponda a un trabajo escrito o en otro medio que requiera una revisión más exhaustiva, el tiempo máximo de entrega será de cinco (5) días. En las jornadas de dominicales los resultados deberán entregarse en la jornada siguiente. 2. Nota Aprobatoria: La nota mínima aprobatoria para cada una de las evidencias evaluadas es de 80 sobre una escala de 1 a 100. Cuando un estudiante no alcance, en la definitiva, la valoración mínima requerida en una o más evidencias, se tomará como nota definitiva de la guía de aprendizaje, la valoración más baja. Cuando alcance o supere lo mínimo establecido en cada evidencia, la definitiva de la guía será el promedio de la valoración de las tres evidencias. (Configuración de la Plataforma Institucional). 3. Plan de Mejoramiento: Cuando el educando no apruebe la evidencia requerida por el instrumento de evaluación aplicado, se deberá aplicar un plan de mejoramiento, teniendo en cuenta: a. Los planes de mejoramiento consisten en aplicar al educando un nuevo instrumento basado en el mismo tipo de evidencia del instrumento inicialmente aplicado. b. Los planes de mejoramiento se podrán aplicar cuando la valoración del instrumento inicial o la nota definitiva de la guía estén comprendidas entre 70 y 79. Cuando la valoración está por debajo de este rango no se aplicará plan de mejoramiento. En todo caso solo se aplicará un plan de mejoramiento por instrumento o guía de aprendizaje. c. La valoración obtenida en un plan de mejoramiento reemplazará a la inicialmente obtenida y que motivó su aplicación. d. Cuando sea necesario y de manera justificada, el plan de mejoramiento podrá incluir actividades de refuerzo o nivelación. e. El plan de mejoramiento deberá aplicarse (entrega, desarrollo y evaluación) de dentro de los dos (2) días siguientes a la entrega de los resultados del instrumento de evaluación inicialmente aplicado, para las jornadas de dominicales será aplicado en la jornada siguiente. Es responsabilidad del estudiante coordinar con El docente la presentación del plan de mejoramiento. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 19 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 f. Cuando se trate de la pérdida de una guía, hay un plazo de dos semanas calendario para presentar el plan de mejoramiento, pasado este tiempo la guía quedará perdida de manera definitiva, debiendo ser repetida por el estudiante, asumiendo el costo correspondiente. g. Los planes de mejoramiento aplicados por pérdida de una guía, deben ser entregados en la Secretaría Académica diligenciados y firmados por el estudiante y el docente responsable. (Formato FSE-12). h. En las prácticas empresariales el plan de mejoramiento se aplicará en el momento en el que se comprueben las falencias reportadas en el desempeño del estudiante, podrá aplicarse tanto para las competencias básicas como para las laborales. i. Cuando un educando no realice o se niegue a realizar, sin justa causa, el plan de mejoramiento establecido por el Tutor, permanecerá la valoración inicialmente obtenida. 4. Publicación de Notas: Dos días después de finalizada la guía de aprendizaje (semana) o en la jornada siguiente (dominicales) el docente o tutor deberá presentarse en el grupo respectivo para hacer la publicación verbal de la valoración definitiva de la guía de aprendizaje que orientó el periodo anterior, a cada uno de los estudiantes que atendió, dándoles así la oportunidad de hacer reclamos si así lo consideran. La valoración definitiva del plan de prácticas deberá ser publicada en el plazo establecido. Bajo ninguna circunstancia el docente o tutor podrá firmar el formato de seguimiento sin haber escrito previamente la nota correspondiente. La publicación de notas definitivas es responsabilidad del docente o tutor que orientó el desarrollo de la guía, por lo tanto, No es delegable. Luego de publicadas las notas definitivas el docente o tutor podrá dejar una copia de la planilla con el representante de grupo. 5. Registro Académico: Una vez se hayan publicado los resultados definitivos y realizados los ajustes necesarios, el docente o tutor deberá ejecutar los pasos para garantizar que la nota definitiva de cada estudiante que tuvo a cargo en el período finalizado, se plasme en su registro académico por medio de la Plataforma Institucional: a. b. c. d. e. f. g. El docente o tutor ingresa a la plataforma digitando el código y clave que le fueron asignados. Selecciona opción Académico, aparece en el menú la opción evaluaciones, se selecciona. Selecciona la Jornada, la Guía y el Curso (grupo). Despliega el grupo y verifica que efectivamente sea el grupo y guía que va a evaluar. Digita las notas de acuerdo con los conceptos obtenidos en cada evidencia: conocimiento, desempeño, producto. Debe registrar las observaciones según corresponda a cada estudiante. Independientemente de la situación que presente el estudiante, se deben registrar las notas correspondientes a cada una de las evidencias evaluadas, según corresponda. Cuando el estudiante no presente alguna de las evidencias, la nota respectiva será de 0.0. 6. Plazo para el Registro: Para registrar las notas en el sistema el docente o tutor tiene un plazo máximo de una semana, correspondiente con la primera del periodo académico que inicia. Las fechas exactas para el registro serán entregadas por el administrador de la plataforma, en el comunicado que para el efecto se publica al inicio de cada semestre. Parágrafo. Si por alguna razón el cómo y/o el cuándo establecido en este artículo deban ser modificados, se procederá si existe concertación entre el docente o tutor y el grupo o viceversa de acuerdo con quien haya hecho la solicitud. 7. Disposición Especial. En el caso en el cual no se genere el registro de la nota de una guía de aprendizaje debido al incumplimiento de los parámetros establecidos para garantizar dicho registro por parte del docente o tutor, y a la vez se demuestre que el estudiante realizó todas las acciones que le correspondían en los tiempos establecidos, y que hubo falla administrativa en la aplicación de los controles, o una fuerza mayor, la institución resolverá la situación en favor del estudiante, haciendo el registro respectivo y la valoración correspondiente al afectado ARTÍCULO 11. ELEMENTOS DEL PROCESO EVALUATIVO. 1. PERIODO ACADÉMICO: Para la ejecución de los planes de estudio de las carreras técnicas de formación en competencias laborales, la Institución los ha dividido en periodos académicos semestrales los cuales a su vez se subdividen, para el desarrollo de las diferentes Guías de Aprendizaje, en periodos académicos mensuales (mes REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 20 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 académico). Dentro del cronograma de actividades de la Institución se establece las fechas de inicio y fin de cada periodo académico. 2. CLASIFICACIÓN DE LAS GUÍAS DE APRENDIZAJE: De acuerdo con la metodología de ejecución se clasifican en: a. Presenciales: Son las guías de aprendizaje que se desarrollan totalmente en las instalaciones de la Institución y con total acompañamiento del tutor. b. Semipresenciales: Son las guías de aprendizaje en cuyo desarrollo existen actividades que requieren trabajo de campo (visita a empresas, realización de encuestas, entre otras) o se desarrollan con apoyo parcial de herramientas virtuales. En el cronograma de actividades se establece cuáles días del periodo académico se encontrarán los estudiantes en el aula de clase desarrollo de contenidos temáticos o en actividades de revisión; y cuáles se encontrarán por fuera de la institución realizando trabajo de campo o en actividades virtuales. El incumplimiento en las actividades se considera inasistencia. 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ADICIONALES: Además de las evidencias, de desempeño, producto y resultado en el proceso de evaluativo es pertinente considerar otros aspectos que garanticen la integralidad de la formación: a. Asistencia: medirá la responsabilidad, puntualidad y compromiso del estudiante con respecto de las actividades programadas. En todos los programas, la asistencia es determinante para la aprobación, debiendo el estudiante asistir a por lo menos el 80% de su duración. En caso contrario se declarará la pérdida por inasistencia. Para declarar la pérdida por inasistencia se tomará como base y evidencia el registro que de ella exista en la planilla de informe académico definitivo. Las inasistencias justificadas o no, deberán ser registradas en la planilla de control de asistencia. Este criterio aplica igualmente para carreras técnicas de formación en competencias laborales de la oferta básica, como, a los programas de extensión ofertados por la institución cuya metodología sea presencial. b. Procesos de aprendizaje: Se evaluará el desarrollo de destrezas y habilidades en el manejo de equipos, su iniciativa, creatividad, participación y comunicación. Escala de Valoración. Para determinar la aprobación o no de una Guía de aprendizaje en cada uno de sus planes de estudio, la Institución utilizará la evaluación cuantitativa, aplicando una escala que va de 0 (nota mínima) hasta 100 (nota máxima), la nota mínima de aprobación es de 80. Cronograma de Evaluación. Cada tutor dentro de su proceso de planeación (previo al inicio de una Guía de aprendizaje o módulo) elabora un Cronograma de Actividades en el refleja cuándo y que tipo de evidencia va a ser evaluada durante el período académico correspondiente. Dicho cronograma es puesto en conocimiento de los estudiantes quienes podrán plantear ajustes y finalmente lo aprobarán. Diferidos. Cuando un estudiante no asista a una actividad evaluativa prevista, tendrá los dos días hábiles siguientes para realizar dicha actividad sin cancelar valor adicional, previa presentación de una excusa válida. Para el efecto el estudiante debe informar al docente o tutor que la actividad evaluativa pendiente la presentará en diferido, coordinando el día y hora para hacerlo. Si el estudiante no realiza la actividad a que haya lugar dentro del tiempo estipulado para el diferido, obtendrá una valoración de 0.0 en el instrumento objeto de evaluación. En el caso de los estudiantes pertenecientes a la jornada dominical, los diferidos se podrán presentar máximo en la jornada siguiente. En cualquier caso, es responsabilidad del estudiante tramitar la presentación de los diferidos con el tutor, ajustándose a la disponibilidad del mismo. 4. INCONFORMIDAD CON LA NOTA: En caso de que el estudiante esté en desacuerdo con la valoración de la evaluación REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 21 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 emitida por el docente o tutor, podrá ejercer el derecho a que le sea revisada. Para el efecto se deberá seguir con el siguiente procedimiento: a. Presentar solicitud escrita de revisión ante el docente o tutor que emitió la valoración, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación o entrega de la misma, argumentando los fundamentos del desacuerdo. b. Esta solicitud debe ser contestada por el docente o tutor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, aclarando cada punto de la solicitud recibida. En caso de encontrar como válidos los argumentos del estudiante, procederá a publicar la nueva valoración, registrándola en la planilla borrador o tramitando la corrección de nota, según corresponda. c. Si la solicitud no es contestada dentro del término anterior, o si persiste el desacuerdo con la respuesta recibida, el estudiante podrá solicitar un segundo evaluador. Segundo Evaluador. Cuando un estudiante considere que los resultados de los procesos evaluativos entregados por el docente o tutor durante el desarrollo de una Guía de aprendizaje o módulo no correspondan con su desempeño en dichos procesos, estén parcializados o valorados en forma injusta o errónea y que no ha recibido la debida atención a su inquietud por parte del docente o tutor responsable, podrá solicitar el concepto de un segundo evaluador. Para el efecto deberá remitir solicitud escrita a la Dirección Académica el siguiente día hábil al recibo de la respuesta, por parte del docente o tutor, con los resultados de revisión solicitada, la Dirección Académica analizará la solicitud y de encontrarla justificada asignará un segundo evaluador. En caso de ser asignado, el segundo evaluador tomará el proceso y verificará 3 aspectos: - Que el instrumento aplicado corresponda con los contenidos, competencias y destrezas establecidas en la guía de aprendizaje o unidad. - Que las preguntas estén bien formuladas. - Que la valoración dada a las respuestas, corresponda con lo contestado. Una vez verificado lo anterior, emitirá un juicio indicando que avala la revisión antes realizada y por ende ratifica la valoración obtenida por el estudiante. En caso contrario, manifestará la existencia de un error y emitirá una nueva valoración. La Dirección Académica informará al estudiante sobre los resultados de la verificación por parte del segundo evaluador, el día hábil siguientes a su recibo, la valoración emitida por el segundo evaluador será la que, en última, quede registrada, sin importar si es menor o mayor a la que inicialmente emitió el docente o tutor responsable. 5. OTRAS DISPOSICIONES: Otros aspectos relacionados con el proceso evaluativo y sus elementos, adicionales o complementarios a los acá establecidos, tendrán validez y serán exigibles siempre y cuando se encuentren debidamente tipificados en otros manuales, reglamentos, procedimientos o actas que sean anexas al Manual de Convivencia o que hagan parte del SGC de la institución. ARTÍCULO 12. EXCUSAS JUSTIFICABLES. La institución considera como excusas justificables, únicamente las siguientes: 1. Calamidad doméstica grave verificable, en la que directamente se vea afectado el estudiante o su familia. 2. Incapacidad médica, debidamente certificada por la ARS. 3. Cumplimiento de compromisos laborales, soportados por escrito por la empresa, evidenciando la interferencia con el horario de clase o actividad académica programada por la institución. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 22 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 La institución brindará las alternativas necesarias para que el estudiante resuelva los inconvenientes académicos, administrativos y financieros que se le hayan generado por la situación presentada, siempre y cuando: 1. Haya obligación por parte de la institución a brindar alternativas. 2. La situación presentada se encuentre dentro de lo establecido como justificable. 3. Que el estudiante aporte las evidencias en los tiempos necesarios y pertinentes para resolver dichos inconvenientes. En caso contrario, el estudiante deberá asumir las consecuencias académicas, administrativas y financieras que se deriven de su incumplimiento injustificado, según corresponda. ARTÍCULO 13. ETAPA PRÁCTICA DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN. La etapa práctica del programa de formación es aquella en la cual el estudiante aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias, en términos de conocimiento, habilidades y destrezas, actitudes y valores. La etapa práctica que desarrollan los estudiantes en cualquier programa de formación laboral, debe permitirles aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión. Parágrafo 1. Los requisitos para desarrollar la etapa práctica de los diferentes programas de formación laboral, se encuentran establecidos en el MDS-01 Reglamento Gestión Practicas, el cual es un anexo del presente Reglamento Parágrafo 2. Es de conocimiento del estudiante que la realización de su práctica, no genera relación laboral ni compromisos distintos a los académicos con la institución, ni con el escenario de práctica. TÍTULO 8. CERTIFICACIÓN DE RECONOCIMIENTO EN COMPETENCIAS LABORALES ARTÍCULO 1. CARACTERÍSTICAS La certificación en competencias laborales tiene tres características necesarias que las hacen útiles en el mercado de trabajo: 1. Visibilidad para los empleadores y las asociaciones profesionales, es decir que se sepa cuáles son los conocimientos y habilidades concretas que esa acreditación indica. 2. Transferibilidad de un sector educacional a otro, de manera que las competencias laborales adquiridas en el aprendizaje, en el trabajo, sirvan para continuar estudios en la formación profesional, y que las habilidades adquiridas en la educación general, debidamente complementadas con conocimientos técnicos o práctica laboral, sirvan para la inserción en el mercado de trabajo. 3. Traslado de un tipo de trabajo a otro, de una empresa o sector a otro, esto es que las competencias laborales sean reconocidas transversalmente en el sistema ocupacional. ARTÍCULO 2. REQUISITOS Para optar por la certificación en técnico laboral por competencias, El estudiante debe cumplir a cabalidad con todos los requisitos establecidos por la institución, estos requisitos en incluyen en el caso de la Oferta académica básica el total cumplimiento de los tres elementos que conforman el plan de estudios matriculado: guías de aprendizaje, Formación complementaria y Práctica Empresarial, además del cumplimiento en el pago de los costos del programa. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 23 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 Una vez cumplidos los requisitos y, de acuerdo con el tipo de programa, El estudiante recibirá el certificado de aptitud ocupacional correspondiente: TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN ______________ CONOCIMIENTOS ACADÉMICOS EN __________________. Para recibir el certificado al que conduce el programa el estudiante debe haber cumplido los siguientes requisitos: 1. Haber cursado y/o aprobado todas las guías de aprendizaje propuestas en la estructura curricular por módulos del programa y demostrado las competencias laborales incluidas en ella. 2. Haber desarrollado satisfactoriamente y cumplido con la intensidad horaria de la práctica empresarial de acuerdo con la modalidad escogida. 3. Haber cumplido con los requisitos administrativos y económicos establecidos por la institución. 4. Los demás requisitos que para el efecto contemple la ley general de educación y demás disposiciones que rijan la educación para el trabajo y el desarrollo humano. ARTÍCULO 3. PROMOCIÓN DE LA CERTIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS LABORALES Las certificaciones en competencias que se emiten a falta de normatividad nacional se soportan en prácticas internacionales reconocidas como de alta calidad por el Centro Interamericano para el Desarrollo del Conocimiento en la Formación Profesional (OIT/Cinterfor) servicio técnico de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), creado en 1963, establecido en Montevideo, Uruguay en respuesta a las necesidades de las personas, las empresas y los países, en materia de formación profesional y desarrollo de los recursos humanos. Actúa como núcleo articulador de una red de gestión del conocimiento de instituciones y organismos relacionados con estos temas. TÍTULO 9. LOS ESTUDIANTES Se considera estudiante a todo aquel/aquella que ha sido admitido, matriculado e inscrito en uno de los programas académicos que oferta El ICD. La tipología de estudiantes es la siguiente Matriculado: es aquel que, al ser admitido debidamente, recibe un número a su expediente como matrícula. Inscrito: es el estudiante matriculado que formalizó la inscripción en el mes de la Guía de aprendizaje a cursar durante las fechas estipuladas por el calendario. Inactivo: El estudiante que, estando matriculado, no realiza inscripción en la Guía de Aprendizaje por un período inferior seis meses Retirado: Es el estudiante que lleva seis meses o más sin la calidad de inscrito. TÍTULO 10. LOS DOCENTES REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 24 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica ARTÍCULO 1. REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 CALIDAD DE DOCENTE Se considera docente a las personas contratadas como tal, además lo son: quienes dirigen actividades y tareas de investigación científica, humanística o tecnológica, entrenamientos-practicas, realizan la tutoría de servicios de extensión, al igual que el personal administrativo que por necesidad del servicio o requerimiento de la institución deba asumir la enseñanza de algún tema. ARTÍCULO 2. RESPONSABILIDADES Cumplir con los lineamientos del programa, elaborar, complementar o actualizar las Guías de aprendizaje y los instrumentos para evaluar desempeño, producto y conocimiento de los alumnos a su cargo, así como de la elaboración de los planes de mejoramiento, homologaciones o suficiencias y de cualquier ayuda individual o colectiva a sus estudiantes para el alcance de los objetivos-competencias previstas. Circunscribirse estrictamente al Calendario Académico salvo autorización escrita de la Dirección Académica tramitada con el visto bueno del coordinador de carrera. Entregar y analizar con sus estudiantes durante la primera semana de clases, el programa correspondiente del módulo a su cargo. Son corresponsables de esta acción Coordinador/a de área y la Directora Académica. Asignar las calificaciones a cada estudiante en las fechas establecidas en el Calendario Académico y en los formatos definidos por el ICD. Dos días después de finalizada la guía de aprendizaje y aplicados los instrumentos de evaluación y desempeño, El docente debe presentarse en el grupo respectivo para hacer la publicación verbal de los resultados, a los estudiantes dándoles la oportunidad de hacer reclamos si así lo consideran. Una vez realizado el proceso anterior, El docente registra las notas definitivas de cada estudiante en el formato FSE-03. La nota general del curso se asienta en la planilla FSE-13, la firma el representante de curso y se entrega en registro académico físicamente y lo publica virtualmente en el sistema Q10. ARTÍCULO 3. PERFIL En el marco del modelo educativo institucional, el perfil del docente presenta las siguientes condiciones: REQUISITOS FORMALES FORMACIÓN CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS EXPERIENCIA _ Nivel de licenciatura, _ Manejo en herramientas _ Comunicación asertiva _ Para las asignaturas de técnico superior o su ofimáticas _ Impacto e influencia formación especializada, equivalente en el área _ Pedagogía para niveles de _ Resolución de conflictos deberá tener como mínimo que enseña. educación superior o técnico _ Proactividad de dos (2) años de _ Certificado de docente experiencia relacionada de formación con el área que enseña. profesional, con enfoque _ Experiencia profesional en competencias mínima de tres (3) años CARACTERÍSTICAS PERSONALES CIENTÍFICAS PEDAGÓGICAS - Capacidad de trabajo en - Dominio teórico-práctico de la - Conocimiento de las competencias equipo. carrera técnica y las asignaturas que Laborales. - Facilidad de expresión y imparte. comunicador. - Capacidad para resolver problemas. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 25 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo - Creatividad. - Amabilidad. - Capacidad para resolver conflictos. - Seguridad en sí mismo. - Coherente en la práctica de valores. - Disciplinado. - Sensibilidad social. - Proactivo. - Responsables. - Actitud crítica y constructiva. - Buena presentación personal. - Respetuoso. - Capacidad empática. - Poseedor de inteligencia emocional. - Inspirador a ser un modelo a seguir por sus estudiantes APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 - Aptitudes e interés por la investigación. - Conocimientos de tecnología informática. - Capacidad de innovación. - Conocimiento de la realidad nacional, regional e internacional. - Constante actualización de conocimientos en Competencias Laborales. - Cultura general. - Dominio de métodos y técnicas acordes al enfoque de las competencias Laborales. - Dominio de planificación en Competencias laborales. - Manejo pedagógico de grupos en edad adulta. - Conocimientos de orientación educativa. - Dominio de estrategias de motivación para el aprendizaje. - Vocación pedagógica. - Conocimientos de tecnología educativa. - Buen administrador de la clase. - Manejo de estrategias docentes. - Conocimiento de psicología educativa. - Generador de conflictos cognitivos. - Promotor de cambios educativos. - Conocimiento y manejo de recursos didácticos. - Facilitador de aprendizajes significativos. - Imparcial en el desarrollo de la evaluación de estudiantes. - Conocedor de los lineamientos de la evaluación en competencias laborales TÍTULO 11. COMPROMISOS DE LA GESTIÓN DOCENTE. ARTÍCULO 1. PROGRESO DE LOS APRENDIZAJES El progreso de los estudiantes constituye un compromiso de resultado que evidencia la articulación, implementación y monitoreo de compromisos de con el logro de loa objetivos institucionales y el cumplimiento a las metas trazadas. INDICADOR Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la Evaluación de las Guías. ARTÍCULO 2. EXPECTATIVA DE AVANCE ICD demuestra un incremento en el porcentaje de estudiantes que logran el nivel satisfactorio en su evaluación FUENTE DE INFORMACIÓN Estadística de resultados grupales en la Evaluación de Académica. RETENCIÓN DE ESTUDIANTES Es la capacidad de lograr la permanencia y continuidad en la institución de los estudiantes, además de garantizar la culminación de los programas en el tiempo previsto, así como el dominio de las competencias, capacidades y conocimientos correspondientes. Este compromiso por parte del docente dependerá de cómo se relacione con sus estudiantes, y del grado de aprendizaje que ellos perciben que adquieren debido a la innovadora práctica docente. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 26 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo INDICADOR Porcentaje de permanencia y conclusión (estudiantes que culminan los módulos y se matriculan en el siguiente). ARTÍCULO 3. APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 EXPECTATIVA DE AVANCE Incremento del porcentaje de permanencia y conclusión respecto a los períodos anteriores FUENTE DE INFORMACIÓN Informes de registro y matrícula CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN El cumplimiento de este compromiso demuestra la buena organización del tiempo por parte del docente. INDICADOR Cumplimiento programadas ARTÍCULO 4. de las actividades EXPECTATIVA DE AVANCE Puntualidad en la ejecución de las actividades programadas en la calendarización institucional FUENTE DE INFORMACIÓN Calendario institucional, Informe de ejecución por módulos. DESARROLLO DE LAS NORMAS LABORALES. Buen desarrollo de las Normas de Competencias Laborales (NCL) establecidas en los programas y planes de estudios de cada carrera técnica, así como de sus guías de aprendizaje durante la sesión de aprendizaje permite que el trabajo pedagógico a desarrollar con los programas y planes de estudios sea puntual y fluido. ARTÍCULO 5. USO DE HERRAMIENTAS PEDAGÓGICAS El docente diseña actividades de aprendizaje para que los estudiantes usando las herramientas pedagógicas y a través de diversas estrategias adquieran sus conocimientos en forma práctica y amena. Logrando aprendizajes y competencias, significativas y pertinentes. La utilización de materiales educativos facilita el proceso de enseñanza y aprendizaje, su propósito está en desarrollar las capacidades y competencias en todas las áreas de desarrollo personal, cumpliendo funciones específicas bien marcadas cómo: - Función de motivación: Actividades que permiten dar inicio al aprendizaje, despertando el interés y expectativa necesaria como para generar los aprendizajes esperados. Función de Adquisición del conocimiento: Que permite desarrollar procesos mentales con mayor demanda cognitiva en los estudiantes, incentivando la creatividad y la capacidad resolutiva ante situaciones de conflicto. Función de evaluación de los aprendizajes: Que viabilizan el recojo de información relevante sobre el nivel de aprovechamiento pedagógico de las actividades de aprendizaje y que te permite regular, emitir y tomar decisiones oportunas. INDICADOR Porcentaje de docentes que utilizan materiales y recursos educativos durante la programación y ejecución de las sesiones de aprendizaje EXPECTATIVA DE AVANCE Se incrementa la cantidad de docentes que usan materiales y recursos educativos durante la sesión de aprendizaje. FUENTE DE INFORMACIÓN Fichas de monitoreo y acompañamiento al docente en aula REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 27 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica ARTÍCULO 6. REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 DESARROLLO DEL PROCESO DE EVALUACIÓN CON SENTIDO JUSTO Y EQUITATIVO La calidad de la educación depende, en buena medida, de la rigurosidad de la evaluación, aunque no siempre resulta fácil, pero es siempre ineludible. La evaluación se constituye en un indicador que posibilita determinar la efectividad y el grado de avance de los procesos de enseñanza, aprendizaje y formación de los estudiantes, a la vez que le permite al docente valorar su propia labor y reflexionar en torno a ella para reorientarla y corregirla, de manera que contribuya, significativamente, a mejorar los procesos de enseñanza en el aula para promover un mejor aprendizaje. ARTÍCULO 7. GESTIÓN DEL CLIMA INSTITUCIONAL. Por clima institucional nos referimos a las interacciones entre: las características estructurales (tamaño de la Institución Educativa, su estructura formal, el estilo de dirección), el comportamiento organizacional (productividad, ausentismo, rotación, satisfacción laboral, nivel de tensión), el ambiente social (compañerismo, los conflictos entre personas) y las características personales (aptitudes y actitudes, motivaciones, expectativas). Un clima positivo existe cuando los estudiantes y docentes perciben a la institución como un lugar acogedor, en el que s se sienten acompañados y valorados. Evidentemente, un contexto de este tipo brinda oportunidades óptimas para el desarrollo de las habilidades y competencias, y genera confianza en la relevancia de lo que se aprende o en la forma en que se enseña. De este modo, se puede decir que un clima positivo es favorable al logro de los aprendizajes y además garantiza la permanencia del alumnado en la institución. ARTÍCULO 8. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT) DOCENTE. El sentido de este compromiso de gestión docente es establecer y desarrollar el trabajo en conjunto con todos los miembros de la comunidad educativa a fin de generar espacios de reflexión y análisis respecto a las actividades que fueron establecidas y desarrolladas en los periodos académicos y años anteriores, que permitirá identificar las fortalezas, dificultades y causas para establecer actividades coherentes y pertinentes para el nuevo periodo académico y año en curso. Para la formulación del PAT, es importante desarrollar niveles de reflexión por cada compromiso de gestión docente, respondiendo a los siguientes procesos: - Elaboración y revisión del diagnóstico de la institución educativa, donde se identificarán las fortalezas, dificultades y las causas respectivamente. El planteamiento de los objetivos, metas y estrategias de gestión para la mejora de los aprendizajes actividades. La evaluación, medición y seguimiento de las metas y estrategias planteadas por la comunidad educativa. INDICADOR Porcentaje de actividades docentes planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas EXPECTATIVA DE AVANCE Los docentes implementas las actividades docentes planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT). TÍTULO 12. PLAN DE TRABAJO DOCENTE FUENTE DE INFORMACIÓN Matriz de implementación del PAT Docente. CÓDIGO MSE-01 REGLAMENTO ACADÉMICO VERSIÓN 1 Página 28 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 Semana 1 ACTIVIDAD Horarios y jornadas disponibles para el PP. Las guías de aprendizaje que podría dictar por su formación y experiencia PP. Correo electrónico con la carga asignada para el PP. ACEPTACIÓN DE CARGA Aceptación o rechazo, carga del PP Propuesta de cambios en la asignación del PP Confirmación de carga PP. ENTREGA DE INSUMOS Entrega de la(s) guía(s) de aprendizaje según la carga aceptada PP. Entrega de los formatos para la gestión del Tutor PP Verificar la información y notificar a la Dirección Académica si hay faltantes. Revisión y análisis de las guías asignadas para el PP Construcción y/o ajustes de instrumentos y guías PP Elaboración del Cronograma de Actividades PP PREPARACIÓN DE LA GUÍA Semana 4 DESCRIPCIÓN 1 REPORTE DE DISPONIBILIDAD Semana 3 Solicitar las aulas o ayudas especiales para cronograma de actividades PP Confirmar asignación y ubicación de los espacios para los grupos del PP 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 CÓDIGO MSE-01 REGLAMENTO ACADÉMICO VERSIÓN 1 Página 29 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 Semana 1 ACTIVIDAD Semana 3 Semana 4 DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Confirmación con el grupo del Cronograma de actividades del PC ENTREGA INFORMES DE CIERRE PA FORMATO SEGUIMIENTO DE APRENDIZAJE Grupal FSE-13 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES - Registro de planes de mejoramiento de estudiantes FSE-12 PLANILLA DE EVIDENCIAS REQUERIDAS FSE-08 Convenciones Responsabilidad/periodo PC PP PA Docente próximo período Coordinador del programa Período en curso Próximo período Período anterior Nota: La semana 2 no figura en el plan de trabajo general, por no tener actividades administrativas periódicas programadas TÍTULO 13. GESTIÓN DE LA CALIDAD DOCENTE. ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN La Calidad es un concepto que se aplica en todos los ámbitos de la vida y expresa el afán y las exigencias de mejora que orientan la actividad humana. La Gestión de Calidad Docente es una herramienta que permite planear, ejecutar y controlar las actividades necesarias para el desarrollo de la identidad institucional y la calidad educativa, a través de la prestación de servicios con altos estándares de calidad y compromiso, los cuales son medidos a través de los indicadores de satisfacción. Su objetivo fundamental se establece en impartir una docencia de calidad dirigida a la formación integral y crítica de los estudiantes y a la preparación para el ejercicio de sus competencias laborales en el mercado laboral a desarrollar, su dirección y coordinación está a cargo de la Unidad de Gestión de Programas. La oferta formativa del ICD contempla un modelo docente que, acorde con las directrices de las competencias Laborales, se centra en promover el aprendizaje autónomo del estudiante e incentiva la adquisición de conocimientos y el desarrollo de REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 30 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 estas competencias, en capacidades, conocimientos, habilidades y destrezas, actitudes que, en su conjunto, satisfacen las demandas sociales y laborales de formación. Este modelo docente potencia el trabajo en equipo, junto con la incorporación progresiva de las tecnologías de la información y comunicación. Singularizar y hacer atractiva la oferta formativa del ICD en relación a la oferta de otras instituciones de esta índole ya que es finalidad prioritaria de su modelo docente. Las acciones vinculadas al modelo docente son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Desarrollar competencias laborales a través de las Guías de aprendizaje. Planificar, actualizar y ajustar Guías de aprendizajes. Favorecer el proceso de aprendizaje autónomo del estudiante. Promover el aprendizaje centrado en el estudiante y el trabajo en equipo. Optimizar el rendimiento de los estudiantes en su proceso de aprendizaje. Desarrollar prácticas de evaluación continua tanto en ellos mismos como en las Guías y sus estudiantes para mantener conciencia y realidad de cómo se están desarrollando los procesos de Aprendizaje. 7. Optimizar instalaciones y recursos. Los componentes de la Gestión de Calidad Docente son los siguientes: ARTÍCULO 2. MEJORA CONTINUA La mejora continua es la actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos. En otras palabras, con la mejora continua se pretende optimizar y aumentar la calidad, mediante el uso de metodologías que permiten identificar los puntos fuertes y debilidades de la organización para ser capaces de corregirlos y perfeccionarlos, con lo que se pretende: 1. Incrementar la satisfacción de los clientes y de otras partes interesadas. 2. Establecer la metodología para la medición, análisis, seguimiento y detección de áreas de oportunidad de mejora. 3. Para su adecuado desarrollo, la mejora continua requiere que se cumplan algunos aspectos en el ambiente de trabajo, como los que se mencionan seguidamente: o Apoyo en la gestión. o Retroalimentación (Feedback) y revisión de los pasos en cada proceso. o Claridad en la responsabilidad. o Poder de decisión del Docente. o Forma tangible de realizar las mediciones de los resultados de cada proceso. o Proceso original bien definido y documentado. o Participación de los responsables del proceso. o Transparencia en la gestión. o Cualquier proceso debe ser acordado, documentado, comunicado y medido en un marco temporal que asegure su éxito. ARTÍCULO 3. ADAPTACIÓN Y MEJORA DE LA OFERTA FORMATIVA Su objetivo general es responder a la demanda social de formación, aprovechando el potencial docente, para: 1. Elaborar un catálogo de las Normas de Competencias Laborales acorde con la demanda de formación. 2. Mejorar la proyección del instituto REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 31 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 3. Incrementar la captación de estudiantes. 4. Implementar las Normas de Competencias Laborales mediante la ejecución de los correspondientes planes de estudio y elaboración de las Guías de aprendizaje. TÍTULO 14. LA INDUCCIÓN DOCENTE ARTÍCULO 1. FINALIDAD Proporcionar y garantizar un conocimiento amplio de la institución y sus funciones, e igualmente preparar al personal de nuevo ingreso para el desempeño de su trabajo, lo cual dependerá en gran medida de las informaciones que se le suministre y que a través de las mismas pueda ejecutar sus funciones de manera eficiente y así contribuir con el mejoramiento de los servicios que el ICD brinda a sus clientes, tanto internos como externos. La inducción es un proceso que facilita la inserción de los docentes, proveyendo el apoyo y la información necesarios para que sorteen exitosamente los obstáculos propios del inicio de su ejercicio profesional en la institución, establece parámetros de acción en lo concerniente al desarrollo de las actividades de los docentes, conlleva una serie de actividades que involucra conocimiento de la filosofía del ICD, su estructura y presentación a las dependencias que se relacionan de manera directa con el desarrollo de las funciones docentes y administrativas, con el fin de establecer un marco organizacional y misional. ARTÍCULO 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 1. Dar a conocer a los docentes los aspectos que se relacionan directamente con su actividad académica, en esa 2. 3. 4. 5. permanente relación docente-estudiante, para que los procesos que de allí se desprendan, favorezcan en un porcentaje muy alto los intereses laborales, tanto del estudiante como del docente. Favorecer la inserción laboral del docente mediante el suministro de informaciones generales y específicas de las diferentes dependencias del ICD. Promover el fortalecimiento de las competencias personales que fomenten la identidad docente, los valores profesionales y éticos, el desarrollo socioemocional y la salud ocupacional de quienes ingresan al ICD. Orientar y motivar a los docentes, en el ejercicio de la planeación, orientación y evaluación de los procesos educativos, e igualmente en el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación, como herramienta y recurso en el ejercicio de su labor docente. Promover el compromiso y la responsabilidad de los docentes del ICD en relación con los derechos y expectativas de sus estudiantes y la interacción con otros actores de la comunidad educativa. ARTÍCULO 3. CONTENIDO GENERAL 1. Presentación del ICD: identidad y filosofía institucional: misión, visión, valores institucionales, organigrama, carreras 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. técnicas, alianzas etc. Competencias Laborales. Normas de Competencias Laborales y componentes. Estructura de las carreras técnicas y sus calificaciones, programas, planes de estudio, módulos, guías de aprendizaje. Guías de aprendizaje. Concepto, elementos, planificación. Sistema de Evaluación: indicadores de evidencias, desempeño, de conocimientos. Formatos y procesos del servicio educativo que debe utilizar el Docente. Manejo de la plataforma institucional, sistema de gestión y de calidad institucional. Evaluación del docente. CÓDIGO MSE-01 REGLAMENTO ACADÉMICO VERSIÓN 1 Página 32 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica ARTÍCULO 4. REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 METODOLOGÍA La inducción a los docentes se desarrolla mediante actividades y talleres presenciales, donde cada uno de los contenidos señalados anteriormente, son socializados por la Dirección académica y Unidades responsables del proceso. La Inducción Docente se realiza al comienzo de cada periodo académico. Estas fechas son acordadas con el aval de la Dirección Académica y publicadas en el Calendario Académico, con el fin de enterar a toda la comunidad educativa sobre el desarrollo de este proceso. TÍTULO 15. CONSIDERACIONES DOCENTES PERIÓDICAS GENERALES. ARTÍCULO 1. INICIO DE UNA GUÍA DE APRENDIZAJE 1. Ubicación: El Tutor debe encontrarse en el aula asignada a su grupo con antelación a la llegada de los estudiantes, de tal manera que les colabore con su ubicación e identifique cualquier novedad. 2. Presentación: El Tutor hará su presentación dando a conocer nombre completo, formación, experiencia y otros datos 3. 4. 5. 6. 7. pertinentes como correo electrónico, disponibilidad y permanencia en la institución. Guía de Aprendizaje: Brindará la información más relevante: nombre del módulo y unidad a la que pertenece, duración, contenidos temáticos y bibliografía y cibergrafía. Es fundamental que verifique que los estudiantes ya la tengan y que corresponda a la última actualización, en caso contrario se las proporcionará de manera inmediata, por intermedio del Representante de Grupo, para su reproducción o envío vía E-mail. Metodología Se dará a conocer el cronograma de actividades propuesto, exponiendo las actividades y evaluaciones que se realizaran, especificando el tiempo estimado de duración; la fecha de realización; las condiciones, requerimientos o características; y la metodología que se empleará para orientar la guía. Los estudiantes podrán plantear ajustes y finalmente el cronograma deberá aprobarse con la firma del docente, el representante de grupo y el responsable del programa (Formato FSE-02). Instrumentos de Evaluación: Se relacionan con la guía de aprendizaje indicando la técnica, la evidencia, el objetivo, la fecha de su aplicación y la de entrega de resultados. Documentos de apoyo: Explicará su función de apoyo y complementación en el desarrollo de la guía de aprendizaje. Indicará cuáles son obligatorios y cuáles sugeridos para los estudiantes. Evaluación y Plan de Mejoramiento: Se hará claridad sobre la evaluación de las tres evidencias, la nota mínima aprobatoria y el manejo que se le dará a los planes de mejoramiento. ARTÍCULO 2. DOCUMENTOS DE APOYO DOCENTE Son herramientas para desarrollo de la guía de aprendizaje, facilitan el control y registro, tanto al estudiante como al Tutor. Documento Norma de Competencia a la que pertenece la guía en ejecución GUÍA DE APRENDIZAJE PLANILLA BORRADOR TUTOR CRONOGRAMA DE PLANIFICACIÓN DOCENTE- Desarrollo de guías de aprendizaje CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES - Registro de planes de mejoramiento de estudiantes INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN FORMATO DE SEGUIMIENTO DE APRENDIZAJE Tutor Estudiante x FGP-03 FSE-08 FSE-13 FSE-02 FSE-12 FGP-04 FSE-03 REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 33 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica ARTÍCULO 3. REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 RETIRO DE ESTUDIANTES DE LA PLANILLA BORRADOR Una vez inicie la guía, el Tutor deberá realizar control de asistencia de acuerdo con los estudiantes que le aparecen en la Planilla de Evidencias Requeridas (Borrador Tutor) FSE-08. Aquellos estudiantes que desde el inicio de la guía no asistieron deben ser identificados en la planilla con la letra “R” en la casilla de control de asistencias. Para realizar el retiro de los estudiantes el Tutor deberá entregar una copia de la Planilla FSE-08, al personal responsable de la plataforma institucional, entre el lunes y el martes de la segunda semana del período para los grupos de lunes a viernes, y entre el lunes y el martes de la tercera semana para los de fin de semana. El personal de la plataforma hará el retiro de los estudiantes del listado del grupo, de tal manera que, al momento de realizar el registro de las notas, los estudiantes reportados como retirados no aparezcan. Parágrafo: Este procedimiento aplica para aquellos estudiantes que sólo asistieron un máximo de tres días, en los horarios de semana. Cuando el estudiante asista más de tres días, pero NO culmine la guía, se deberá colocar en la observación el número exacto de días que asistió. El registro académico deberá corresponder con lo avanzado hasta el momento del retiro del estudiante. En este caso se le genera cobro de mensualidad al estudiante. En la jornada del fin de semana, se debe informar a los estudiantes que la asistencia completa a la primera jornada genera cobro de la mensualidad, por lo tanto, sí deben realizar cambios de guía, horario o grupo, se debe hacer antes del descanso. ARTÍCULO 4. SOPORTE DE FIRMAS En los formatos con campo de firmas (del Tutor, del representante de grupo, del estudiante u otras) y su entrega sea digital, la firma es equivalente a colocar el nombre completo y el número de documento de identificación de quien corresponde. Cuando la entrega sea física, el formato debe ir con las firmas que requiera. Parágrafo: Cuando tanto el representante de grupo como los suplentes se encuentren ausentes, se podrá tomar en su lugar el nombre completo y el número de documento de identificación de cualquiera de los estudiantes que tuvieron total asistencia a la guía o su firma, según corresponda. ARTÍCULO 5. ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE GRUPO 1. Cuando se reciba un nuevo grupo de cualquier programa, diplomado o curso (no aplica para seminarios u otros cuya duración total sea inferior a tres períodos académicos), el Tutor debe verificar la existencia del Representante de Grupo y en caso de no estar nombrado o de que el responsable dimita, se procederá a lo siguiente: 2. Informar al grupo que se debe dar cumplimiento a la norma institucional que establece que el grupo debe elegir un representante. 3. Explicar cuáles son las funciones que cumple el representante e informar que dispondrán de una la primera semana del período para que los estudiantes se conozcan entre sí y se inicie el proceso natural de integración. 4. La fecha exacta en la cual se hará la elección del representante deberá quedar registrada en el Cronograma de Actividades. La elección del representante se realiza así: a. Postulación: Los estudiantes podrán postularse de manera voluntaria o petición del grupo. REGLAMENTO ACADÉMICO CÓDIGO MSE-01 VERSIÓN 1 Página 34 de 34 ELABORÓ: Dir. Académica b. c. d. e. f. REVISÓ: Consejo Directivo APROBÓ: Consejo Directivo FECHA DE APROBACIÓN: 13/Jul/2016 Presentación: Los candidatos explican los motivos por los cuales deben ser elegidos y como aspiran cumplir sus funciones. Votación: Los estudiantes indican cual es el candidato de su preferencia, mientras el Tutor valida que cada uno sólo lo haga una vez. Se cuenta y totaliza la cantidad de votos por estudiante, informando al grupo los resultados y los nombres del representante del grupo (mayor votación total) y el suplente (segunda mayor votación), con el número de votos obtenidos por cada uno. Se diligencia el formato de Acta de Elección de Representante de Grupo FSE-09. El original del acta debe ser entregado por el Tutor al responsable del programa para su archivo, dejando copia al representante y suplente elegidos. TÍTULO 16. DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1. COMPETENCIA 1. La revisión y modificación de este Reglamento Académico compete al Consejo Directivo del ICD. 2. Los asuntos no incluidos en este Reglamento serán resueltos por el Consejo Directivo. 3. La Directora General, como máxima autoridad de la institución, decidirá en última instancia cualquier asunto sobre el espíritu del presente Reglamento Académico. 4. Cualquier violación al cumplimiento de los principios contenidos en este Reglamento Académico será sancionada por el Consejo Directivo a solicitud de uno de sus miembros. ARTÍCULO 2. VIGENCIA Este Reglamento Académico entrará en vigencia a partir del doce de septiembre del año 2016, el Consejo Directivo determinará su forma de publicación para conocimiento en general de la comunidad educativa del ICD.
