indicaciones para montaje – desmontaje

INDICACIONES PARA MONTAJE – DESMONTAJE
ORGANIZADORES – EXPOSITORES - OPERADORES
El HORARIO PARA MONTAJES Y DESMONTAJES es entre las 6:00 a.m. y las 10
p.m. Las solicitudes por fuera del horario habitual serán coordinadas previamente y
cobradas de acuerdo con las tarifas aplicables.
Con el objetivo de programar y coordinar los detalles logísticos del evento se realizará
una REUNIÓN OPERATIVA OBLIGATORIA entre el Ejecutivo comercial, el equipo de
operaciones de Plaza Mayor y el Cliente.
En caso de que el evento incluya muestra comercial, el Cliente entregará a Plaza
Mayor antes del inicio de la comercialización y venta de los espacios, planos y
descripción del área de exposiciones con el contenido y posición numérica de los
stands para su aprobación.
En el Gran Salón los pendones serán montados por el personal de Plaza Mayor. Se
requiere entonces que sean entregados 1 día antes, sin excepción, con ubicación
exacta (plano). En las salas de comisiones los pendones deben ir en porta pendones
de piso. En las demás áreas y Palacio de Exposiciones es responsabilidad del cliente
la ubicación de los pendones.
Para todo MONTAJE Y DESMONTAJE se debe entregar al ejecutivo comercial dos
días antes de la fecha de montaje el listado de Organizadores, Operadores y/o
Expositores y grupo de trabajo de cada uno de ellos (con nombre y No de Cédula).
Todo PERSONAL, EQUIPOS Y ENSERES para montaje debe entrar únicamente por
la ZONA DESIGNADA por el ejecutivo comercial.
Todo PERSONAL para montaje y desmontaje tiene como REQUISITO
INDISPENSABLE PARA INGRESAR a Plaza Mayor el carné en lugar visible,
afiliación a seguridad social y preferiblemente estar uniformado.
Es responsabilidad del Cliente el cumplimiento de todas las normas en materia de
seguridad industrial incluyendo trabajo en alturas y elementos de protección personal
para personal operativo y proveedores contratados.
Los bienes materiales o inmateriales ingresados por el Cliente, expositor, operador o
tercero a Plaza Mayor permanecen bajo cuidado, tenencia y control del Cliente o de su
respectivo propietario. Se sugiere tomar seguros que amparen el daño o pérdida de
estos bienes. y un seguro que los ampare por responsabilidad civil extracontractual
ante terceros.
La ZONA DE CARGUE Y DESCARGUE puede ser utilizada por el Organizador,
Operador y/o Expositor para este fin, pero NO COMO PARQUEADERO.
El Organizador, Operador y/o Expositor se hará RESPONSABLE por cualquier daño
causado por los vehículos en la ZONA DE CARGUE Y DESCARGUE.
Los participantes deben estar debidamente identificados y guiados dentro del evento
por el Cliente.
NO SE PERMITIRA al Organizador – Operador y/o Expositor realizar montajes
durante las fechas del evento.
Esta PROHIBIDO el uso de áreas para actividades diferentes a las contratadas.
Para el DESMONTAJE se establecerá una HORA PRECISA a la cual se le dará
cumplimiento estricto, en ningún momento será antes de finalizado el evento.
El Organizador será RESPONSABLE por cualquier daño imputable a él que se
produzca en las instalaciones o bienes de propiedad de Plaza Mayor.
www.plazamayor.com.co –
: info@plazamayor.com.co
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: (4) 261 72 00
Actualizado: 18 Oct 2007
Instructivo No. 1400I-10 FECHA DE EMISION: 29/01/2007 - FECHA DE REVISION: 18/10/2007 REVISON:2
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