Archivo de Protocolos Notariales de la Provincia de Córdoba

Archivo de Protocolos Notariales de la Provincia de Córdoba
Julio A. Roca 1163 (CP ) Ciudad de Córdoba
Te: 4475901 / 4475902
Requisitos para solicitud de copias
Sala de Consultas de protocol os Pedi dos de 8 a 13 hs.
Permanencia hasta las 13.30 hs.
Ingreso de trámites de 8 a 13:30 hs. | Entrega de 8 a 13:30 hs.
Caja de 8 a 13:30 hs.
Recepción de protocolos de 8 a 11:30 hs. Con turno.
Trámite por
derecho propio
Horario de presentación
Horario de retiro
Copia (testimonio) y copias
certificadas URGENTE (*)
8 a 11
13 a 13:30
del 2°día hábil
Copia (testimonio) y copias
certificadas NORMAL
8 a 13:30
Copia URGENTE (*)
8 a 13:30
8 a 13:30 del siguiente día hábil
Copia NORMAL
8 a 13:30
8 a 13:30 del tercer día hábil
Anotaciones marginales,
búsqueda por índice y otros
8 a 13:30
Se contesta y/o da cumplimiento
de 8 a 13:30 del octavo día hábil
8 a 13:30 del octavo día hábil
* Los plazos de entrega/envío quedan sujetos a la extensión de los documentos y la cantidad solicitada,
lo cual se hará saber cuando se tome conocimiento con el protocolo a la vista.
Trámite Judicial
Horario de presentación
Oficios y demás requerimientos
judiciales
8 a 13:30
Plazo de envío
Dentro de los diez días hábiles
Trámites observados: El plazo de entrega/envío será el mismo pero contado desde el día en que fueron
subsanadas las observaciones.
A) Derecho Propio
Todo pedido de copias (testimonios) deberá hacerse por nota dirigida al/la Director/a del Archivo de
Protocolos Notariales de la Provincia de Córdoba. La misma deberá consignar:
1) Determinación exacta de los datos de la escritura, cuya copia (testimonio) se solicita (fecha,
escribano autorizante, número de Registro Notarial, folio o número de escritura).
2) Invocación del interés legítimo en virtud del cual se solicita (heredero,propietario, etc.).
3) Especificación del tipo legal del acto instrumentado (compraventa, contrato social, etc.).
4) Causa por la cual se realiza el pedido (extravío, robo u otro hecho que implique la destrucción o
inutilización definitiva del primer testimonio o de los ulteriores, o por no haberlo retirado nunca de la
notaría interviniente).
5) Autorización a determinada persona a realizar el trámite y a retirarlo, salvo actuación del
peticionante.
6) Toda presentación deberá ser firmada por el interesado y su firma, certificada por escribano público.
7) Cuando el requirente no fuere parte en la escritura cuya copia se solicita, deberá probar el interés
legítimo invocado, por certificación notarial , salvo que dicho interés surgiera de la propia escritura.
8) Cuando resultaren de la escritura obligaciones de dar o hacer, deberá acreditarse su cumplimiento
mediante una de las opciones siguientes, de la que se acompañará documentación al pedido: a) copia
autenticada de la escritura de extinción de la obligación; b) certificación notarial sobre igual
circunstancia; c) certificado o informe registral que acredite la cancelación del gravamen, si la
obligación estuviere garantizada con derecho real registrable.
9) Siendo el escribano certificante de extraña jurisdicción, su firma deberá estar debidamente
legalizada.
10) Si la documentación requerida necesita ser legalizada, deberá comunicarlo expresamente al
momento del ingreso del trámite.
B) Por Oficio Judicial
Cuando las copias sean requeridas judicialmente, el oficio deberá contener los datos de la escritura a
que se refiere el punto 1) de estas instrucciones, de los cuales la fecha exacta y el nombre del escribano
y el Nº de su Registro son esenciales. Deberá expresar, además, para cuál de las partes de la escritura se
solicita la copia. Asimismo, se ruega consignar cualquier otro dato (nombre de las partes, ubicación del
inmueble, etc.) que facilite la individualización indubitable de la escritura. Cuando corresponda, por la
ubicación del inmueble o el juzgado actuante, la documentación se expedirá con legalización.
Solicitud de copia y copia simple
1) Particulares: Deberá presentar una nota con las mismas formalidades del punto A) del presente
capítulo.
2) Escribanos: Por nota, conteniendo lo requerido en los puntos 1), 2) y 3) del punto A). Si es copia
certificada, se deberá expresar el motivo que legitime el pedido. En ambos casos, si el escribano es de
extraña jurisdicción, deberá traer la nota con la correspondiente legalización.