P COMITÉ NACIONAL DE ALFABETIZACIÓN ENTIDAD EJECUTORA CONALFA En la Ciudad de Guatemala, el cinco de febrero del año dos mil diez, la Junta de Cotización de la Entidad Ejecutora del Comité Nacional de Alfabetización -CONALFA-, notifica electrónicamente a través de GUATECOMPRAS, a la Entidad ASEGURADORA Y AFIANZADORA EL CRÉDITO HIPOTECARIO NACIONAL., el Acta número cero cero tres guión dos mil diez (003-2010), de la presente fecha, la cual contiene la adjudicación efectuada por la Junta de Cotización dentro del evento de Cotización CONALFA/04/2009, para la adquisición de Servicios del Servicio de Seguro de Vehículos. 2§ calle 6 - 51 zona 2. Planta Teléfono 2220-908012251-7019/ 2251-1367 Extensión 170 ‘‘,.05;la 044 COMITÉ NACIONAL DE ALFABETIZACIÓN - CONALFAEntidad Ejecutora Unidad de Apoyo Administrativo Actas para la Sección de Compras o Folio No. 3 A. naa numero uu.s-zutu. En la Ciudad de Guatemala, el día cinco de febrero del año dos mil diez, siendo las trece horas, situados en el Salón de Sesiones de la Entidad Ejecutora del Comité Nacional de Alfabetización, en adelante llamado CONALFA, ubicado en la segunda calle seis guión cincuenta y uno zona dos de esta Ciudad, quinto nivel, los suscritos miembros de la JUNTA DE COTIZACION del proceso identificado con el número CONALFA diagonal cero cuatro diagonal dos mil nueve (CONALFA/04/2009), Licenciado Jaime David Sucuc Simón, Asesor Profesional Especializado II, Licenciada Jhessica Roxana Vidal Morales, Asistente Profesional II y la señorita Silvia Nohemí Morales Revolorio, Secretario Ejecutivo IV, todos empleados del CONALFA, nos integramos y reunimos a efecto de adjudicar la Contratación DEL SERVICIO DE SEGURO DE VEHÍCULOS del CONALFA; por lo que se procedió de la manera siguiente: PRIMERO: Los miembros de la Junta de Cotización anteriormente mencionados, en cumplimiento al nombramiento emitido por la Secretaria Ejecutiva de la Entidad Ejecutora del CONALFA, contenido en oficio número SE guión cero diecinueve guión dos mil diez (SE-019-2010), de fecha diecinueve de enero del presente año, previo a efectuar la calificación de las ofertas presentadas para adjudicar la Contratación DEL SERVICIO DE SEGURO DE VEHÍCULOS del CONALFA, procedió a revisar la documentación presentada por los oferentes que se hicieron presentes, siendo éstos los siguientes: a) La Entidad Aseguradora y Afianzadora El Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala; b) La Entidad Seguros Universales, Sociedad Anónima;. SEGUNDO: La Junta de Cotización luego de revisar las ofertas presentadas constató que las empresas participantes cumplieron con los requisitos señalados en las bases de cotización, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. TERCERO: DE LA CALIFICACION: Para la respectiva calificación la Junta de Cotización procedió a analizar cada oferta con su respectiva propuesta técnica y económica para poder tener un acertado criterio de calificación, tomando en cuenta lo preceptuado en los artículos 33, 41 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, así como los aspectos detallados en las bases de cotización y los criterios de calificación con su respectiva ponderación con base COMITÉ NACIONAL DE ALFABETIZACIÓN - CONALFA Entidad Ejecutora Unidad de Apoyo Administrativo Actas para la Sección de Compras Folio No. 323 inversamente proporcional, siendo éstos los siguientes: a) Deducibles, con treinta (30) puntos; b) Precio, con veinticinco (25) puntos; c) Experiencia y Tiempo, con quince (15) puntos, d) Tiempo de pago o reposición al ocurrir el siniestro, con treinta (30) puntos, haciendo un total de cien (100) puntos por los cuatro criterios de calificación; en consecuencia la Junta de Cotización efectuó la calificación de los oferentes de la siguiente manera: a) La Entidad Aseguradora y Afianzadora El Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala, con sesenta y nueve (69) puntos; b) La Entidad Seguros Universales, Sociedad Anónima, con setenta y cuatro (74) puntos; como se detalla en la siguiente tabla de criterios de calificación NO. SEGURO DE VEHÍCULOS SEGUROS ASEGURADORA PUNTOS UNIVERSALES, Y AFIANZADORA EL CHN S.A. 1 Deducibles 30 30 6 2 Precio 25 25 18 3 4 Experiencia y tiempo 15 9 15 Tiempo de pago o reposición al ocurrir el siniestro 30 10 30 100 74 69 De conformidad con la tabla de calificación antes descrita y la puntuación obtenida en la misma, la Junta de Cotización ADJUDICA la Contratación de los Servicios de seguro de vehículos automotores del CONALFA, a La Entidad Seguros Universales, Sociedad Anónima; por haber obtenido la mayor puntuación en la sumatoria en los criterios de puntuación; ofrece un precio menor y si hubiese exclusiones de vehículos de dos o cuatro ruedas tendrá una nota de crédito a favor del CONALFA, asimismo; al calificar la Junta de Cotización la oferta presentada por Seguros Universales, Sociedad Anónima, determinó que los aspectos de: cobertura, precio, deducibles y experiencia en el mercado, los mismos favorecen en los intereses del CONALFA. En cuanto a la experiencia la Junta de Cotización tomó como referencia lo establecido en los requisitos COMITÉ NACIONAL DE ALFABETIZACIÓN - CONALFA Entidad Ejecutora Unidad de Apoyo Administrativo Actas para la Sección de Compras Folio No. 324 de las bases de cotización, así como los años de funcionamiento de las Entidades oferentes, extremos que se verificaron con la documentación presentada. CUARTO: PUNTO RESOLUTIVO: Se tiene a la vista para resolver por la Junta de Cotización, las actuaciones del proceso de cotización CONALFA diagonal cero cuatro diagonal dos mil nueve, (CONALFA/04/2009) para hacer posible la Contratación de los Servicios de seguro de vehículos automotores del CONALFA. CONSIDERANDO: Que de conformidad con lo que preceptúan los artículos 33, 41 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización adjudicará al oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones de las bases, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses del Estado; habiendo efectuado la Junta de Cotización una calificación a los oferentes que clasificaron sucesivamente. En el presente caso, la Junta de Cotización revisó y analizó cada una de las ofertas, mediante un proceso consciente para verificar que se haya cumplido con todos los requisitos y condiciones establecidas en las bases de cotización, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, por lo que se hace procedente emitir la declaración correspondiente. POR TANTO: De conformidad con lo anteriormente considerado y en lo que para el efecto preceptúan los artículos 1, 2, 3, 6, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 22, 24, 25, 26, 28, 33, 35 y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado; 9, 12, 12 Bis, 14, 16, 16 Bis y 17 de su Reglamento; 7, 8, 9 de la Resolución No. 30-2009 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, del Ministerio de Finanzas Públicas; la JUNTA DE COTIZACIÓN integrada por: Licenciado Jaime David Sucuc Simón, Licenciada Jhessica Roxana Vidal Morales y la señorita Silvia Nohemí Morales Revolorio, todos empleados del CONALFA, RESUELVEN: I) Por unanimidad ADJUDICAR la contratación de los servicios de seguro de vehículos automotores del CONALFA, a La Entidad Seguros Universales, Sociedad Anónima, por un precio total de doscientos setenta y dos mil veintiséis quetzales con sesenta y ocho centavos (Q 272,026.68), en los términos indicados en las bases de cotización y en la oferta respectiva, por ser la más favorable para los intereses del Estado y obtener el COMITÉ NACIONAL DE ALFABETIZACIÓN - CONALFA Entidad Ejecutora Unidad de Apoyo Administrativo Actas para la Sección de Compras Folio No. mayor punteo en los criterios de calificación, conforme al cuadro descrito en el punto tercero de la presente acta. II) Notifíquese a los oferentes por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS, en el plazo de tres días hábiles la presente acta de adjudicación, surtiendo sus efectos al día siguiente de su publicación en dicho sistema; III) Al día hábil siguiente de la última notificación, publíquese en el sistema de GUATECOMPRAS, la presente acta de adjudicación. IV) En el plazo legal, cúrsese el expediente a Secretaría Ejecutiva de la Entidad Ejecutora del CONALFA para la aprobación o improbación de lo actuado por la Junta de Cotización. No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente acta en el mismo lugar y fecha al inicio indicados, siendo las catorce horas con treinta minutos, la que es leída por los miembros de la Junta de Cotización quienes bien enterados de su contenido, objeto y validez la aceptan, ratifican y firman en cuatro hojas membretadas del Departamento de Compras de la Entidad Ejecutora del Comité Nacional de Alfabetización, impresas únicamente en el anverso. JUNTA DE COTIZACION Lic. Jaime David Sucuc Simón Asesor Profesional Especializado II CONALFA Srita. Sil la No emí Morales Revolorio Secre •io Ejecutivo IV ONALFA