Descripción de las modalidades de presentación II Congreso Nacional de Psicología Positiva Simposios • • • • • • Los simposios serán sesiones compuestas por cinco (5) presentaciones sobre una temática particular. Cada simposio tendrá a cargo una persona (chair) que facilitará las cinco (5) participaciones. Esta persona tendrá a su cargo manejar los tiempos de cada presentación y podrá facilitar la discusión posterior a las presentaciones. Cada presentación dentro del simposio tendrá una duración máxima de 20 minutos (15 minutos de exposición y 5 minutos para preguntas y/o comentarios del público). La persona (chair) encargada de moderar la sesión velará por respetar el tiempo, dejando para el final algunos minutos para preguntas y comentarios que promuevan la discusión compartida de las presentaciones que hayan tomado parte del simposio. Con el objetivo de asegurar la máxima puntualidad los participantes han de estar presentes en la sala asignada 15 minutos antes para incorporar al ordenador portátil su presentación en PowerPoint o en el formato de su elección. Se recomienda llevar la presentación en un pendrive, disco duro externo, disponer de ella en el Dropbox o en el propio correo, o haciendo uso de varias de estas opciones. De esta manera, se evitarán incidencias informáticas que impidan que se pueda disponer de la presentación en el momento del simposio. Cada sala tendrá disponible el equipo audiovisual necesario para que se lleven a cabo las presentaciones. Comunicaciones libres • • • • • Las comunicaciones libres consistirán en un grupo de presentaciones sobre un tema de interés, las cuales han sido organizadas en bloques de seis (6) participaciones agrupadas por temáticas similares. Cada participante tendrá un máximo de 20 minutos (15 minutos de exposición y 5 minutos para preguntas y/o comentarios del público). De entre los y las participantes de las comunicaciones libres, el Comité Científico seleccionará una persona que facilite (chair) y que velará que se cumplan los tiempos designados para las presentaciones. La persona encargada de moderar la sesión velará por respetar el tiempo asignado a cada presentación. Con el objetivo de asegurar la máxima puntualidad los participantes han de estar presentes en la sala asignada 15 minutos antes para incorporar al ordenador portátil su presentación en PowerPoint o en el formato de • su elección. Se recomienda llevar la presentación en un pendrive, disco duro externo, disponer de ella en el Dropbox o en el propio correo, o haciendo uso de varias de estas opciones. De esta manera, se evitarán incidencias informáticas que impidan que se pueda disponer de la presentación en el momento del simposio. Cada sala tendrá disponible el equipo audiovisual necesario para que se lleven a cabo las presentaciones. Sesiones de pósters Preparación del pósters • • Se recomienda elaborar su póster ajustándose a las siguientes medidas: 70 cm de ancho por 100 cm de largo en posición vertical, impreso en papel o lona. Para ver ejemplos de distintos tipos de póster, en la siguiente dirección se ofrecen diferentes alternativas para la presentación del mismo http://www.flickr.com/groups/pimpmyposter/. Los expositores, si así lo desean, podrán traer consigo copias tamaño A4 de su póster para distribuir entre los asistentes al Congreso o colgarlo junto al póster en un dossier de plástico. Se recomienda traer consigo por lo menos una veintena de copias. También se puede incluir junto al póster tarjetas de presentación, incluir el correo electrónico en el póster y/o el usuario de Twitter para promover el networking y el intercambio de información entre los asistentes durante y después del Congreso. Antes de la sesión de pósters • • • • • Las sesiones de póster estarán divididas en las sesiones de la mañana y de la tarde para cada uno de los días del Congreso. Los pósters serán agrupados de acuerdo a su área temática y en función del programa científico. En fechas próximas al Congreso se publicarán en la página web del Congreso (http://www.sepsicologiapositiva.es/) y en la aplicación móvil los resúmenes de cada uno de los trabajos a presentarse. Cada póster tendrá asignado el lugar (sala) en el cual se ubicará. Para facilitar la organización de los pósters y ofrecerle mayor periodo de exposición, se ha establecido un horario para colgar los mismos en cada sala. Durante este periodo de tiempo, un voluntario del Congreso estará presente en la sala para facilitar los materiales y asistencia necesaria para exponer los pósters. Los autores y autoras que no puedan ubicar su póster en la sala correspondiente durante este horario, podrán colgar su trabajo posteriormente en algún momento antes de la sesión de pósters prevista en el programa científico. • El horario de colocación de pósters será el siguiente: Día Jueves, 8 de mayo 2014 Viernes, 9 de mayo de 2014 Sábado, 10 de mayo de 2014 Día Jueves, 8 de mayo 2014 Viernes, 9 de mayo de 2014 Horario para colgar pósters Sesión Mañana (A.M.) 8:30 – 9:30 8:00 – 9:00 Horario presentación pósters según programa científico 11:30 – 12:00 (30 minutos) 10:00 – 10:30 (30 minutos) 8:00 – 9:00 11:00 – 11:30 (30 minutos) Horario para colgar pósters Sesión Tarde (P.M.) 14:00 – 15:00 13:30 – 14: 30 Horario presentación pósters según programa científico 16:30 – 17:00 (30 minutos) 16:00 - 16:30 (30 minutos) • La organización de los posters en cada sala se realizará en función de un área temática (clínica, salud, trabajo y educativa) y coincidirá con los descansos (coffee breaks) para facilitar la interacción entre los/as asistentes interesados en la temática de la sala. Se pretende proveer un espacio en que las personas puedan acercarse a los pósters, conversar con los autores y autoras acerca de su trabajo y crear oportunidades de networking. • NOTA IMPORTANTE: Todos los pósters deberán recogerse al finalizar la sesión prevista en el programa científico. Durante la sesión de pósters • • • • Las sesiones de presentación de los pósters dentro del programa científico tendrán una duración de 30 minutos. Para presentar su trabajo a las personas interesadas y compartir el mismo con los asistentes, es necesario que algún autor/a del mismo esté al frente de su póster durante la totalidad del tiempo que dure la sesión de exposición. No habrá disponible equipo audiovisual para la presentación de los pósters. En cada salón de exposición estará presente un voluntario del Congreso, el cual le ayudará a ubicarlo, le proveerá materiales y podrá solventar las dudas de los expositores. Después de la sesión de posters • • Una vez culminado el tiempo de presentación, los pósters deberán ser retirados por las personas encargadas de cada trabajo. Los materiales abandonados después de la sesión de pósters serán descartados por los miembros del Comité Organizador. Research Incubators Sesión para el intercambio de ideas • • • • • • • El viernes 9 de mayo en el horario de 10:30 – 11:30 a.m. se realizará una sesión denominada Researh Incubators, una sesión para el intercambio de ideas y proyectos. Durante esta sesión se dispondrá de un espacio en cada sala organizado por área temática (e.g., clínica, salud, trabajo y educativa) en donde las personas interesadas pueda reunirse a compartir ideas de trabajos y/o proyectos que están realizando o conocer posibles colaboradores. Esta sesión contará con un facilitador que ayude a las breves exposiciones de los y las participantes. Sin embargo, se espera que cada sesión se desarrolle en forma de conversación entre los y las asistentes y que las personas puedan recibir feedback de los y las colegas que participen. Las personas que participen de los Research Incubators compartirán brevemente (máx. 5 minutos) su trabajo o idea y posteriormente se procederá a discutir y conversar (a través de preguntas, comentarios y recomendaciones constructivas, etc.) sobre el trabajo con el objetivo de ayudar a mejorar o desarrollar la propuesta planteada. Recomendamos a las personas interesadas en participar que preparen con antelación a la sesión y/o lleven consigo un breve bosquejo de las ideas que quieran compartir. Por ejemplo, en el caso de un artículo de investigación, un diagrama con el diseño o el modelo de investigación puede ser muy útil. Es una buena ocasión para que los estudiantes de doctorado puedan exponer sus ideas de tesis, presentar ideas sobre trabajos que realizan actualmente, o ideas que estén planificando llevar a cabo. Los Research Incubators son una buena oportunidad para recibir feedback constructivo, desarrollar una idea de investigación, identificar posibles colaboradores, etc. Con anterioridad al Congreso, estableceremos guías más detalladas sobre esta sesión para que las personas interesadas puedan participar de ellas.