ANÁLISIS DE LA MADUREZ ADMINISTRATIVA DE LA MICROEMPRESA. Olivares M.1 Resumen El presente documento emana de la tesis doctoral Contribución de las Microempresas al Desarrollo Sustentable, en la cual se requiere de un modelo para medir la madurez de la microempresa basados en los elementos del proceso administrativo y la competitividad, el modelo servirá como herramienta para establecer un índice de madurez administrativa de la microempresa y colaborar con la tesis con un instrumento evaluador para la madurez de las microempresas que podrá ser utilizado en diversos programas de apoyo o como herramienta para la construcción de estrategias y toma de decisiones. 1. La Microempresa en México En México, las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipyme) son consideradas de relevancia para el desarrollo del país; por ser el sector con mayor número de unidades económicas. Existe una subsecretaría para la pequeña y mediana empresa, además de programas de apoyo y planes estratégicos para su fortalecimiento. De acuerdo con el Censo económico 2009 (INEGI, 2010), en México 99.8% de las empresas se clasifican como micro, pequeñas y medianas, para entender la problemática que se genera se debe considerar que los esfuerzos más importantes del gobierno mexicano están dirigidos a la pequeña y mediana empresa; es decir, a 4.7% de las unidades económicas del país, mientras que para el 95.1%, que corresponden a microempresas, existen programas como el de Mi tortilla que pretende atender solo a este sector y se deja de lado el resto de las 1 Universidad del Caribe. Lte.1 Maz. 1 Reg. 78 B. Juárez Quintana Roo Tel. 01 (998) 8814400. maolivares@ucaribe.edu.mx microempresas. Pero el hecho de que sean 3 548 953 (INEGI, 2010) unidades económicas con requerimientos diversos y complejos, no imposibilita instrumentar estrategias de atención y orientación para su creación e impulsar un crecimiento que propicie el desarrollo sustentable de las regiones donde se establezcan. La Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa tiene como objetivo, promover el desarrollo económico nacional, etc. (Camara de Diputados del H. Congreso de la Union, 2006). El impulso del gobierno debe dirigirse, entonces, al apoyo de las microempresas que generan desarrollo, basado en el bienestar social, por lo que es necesario crear un modelo que permita establecer la condición que guardan esas empresas y que mida su contribución al desarrollo sustentable de la región. Autores como Garrigosa (2004), Contreras y López (2009), De León Campero (2002), Obando, Rojas y Zevallos (2008), identifican la importancia de la microempresa en el desarrollo de un país y señalan la falta de investigaciones al respecto; reflexión que es compartida por Pérez de Lema (2010). 2. PROPÓSITO DE LA INVESTIGACIÓN La presente investigación se propone identificar la contribución de la microempresa en la educación, salud, alimentación, ingreso, medio ambiente y vivienda, para generar desarrollo sustentable en el municipio de Benito Juárez. Esta contribución se establecerá a partir de la correlación de los elementos básicos del bienestar social con la madurez de las propias microempresas, la cual será medida en función de sus procesos administrativos y de los factores tanto internos como externos que intervienen en su desarrollo como lo son los proveedores, cliente, competidores, finanzas, tecnología y especialización. 3. OBJETIVO GENERAL DE LA TESIS DOCTORAL Establecer la contribución de la microempresa en los elementos básicos del desarrollo sustentable que generan bienestar social. 3.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Diseñar un modelo que permita establecer un índice de madurez de la microempresa. 4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN La microempresa debe ser considerada como una unidad económica fundamental para el desarrollo sustentable de los países, de hecho, la mayoría se han preocupado por establecer programas y proyectos para atender a estas unidades económicas, su importancia es tan significativa que la OCDE tiene al interior de su estructura el Centre for Entrepreneurship, SMEs and Local Development el cual actúa como un catalizador, aumentando las sinergias entre las diferentes áreas de especialización, para elevar el perfil de trabajo de la OCDE sobre el espíritu empresarial. Se encarga de difundir las mejores prácticas en el diseño, ejecución y evaluación de iniciativas para fomentar el espíritu empresarial, crecimiento de las PYME y la economía local, y el desarrollo del empleo (OCDE, Organisation for economic co-operation and development, 2010). En México los resultados de la atención de los programas de apoyo no son contundentes, si bien en el discurso1 se argumenta que es indispensable apoyar a las Mipyme porque representan 99% de las empresas formales, el impacto de programas de apoyo, como el Fondo Pyme que para 2010 contó con 7 500 millones de pesos, sigue siendo bajo, pues el apoyo que el microempresario recibe no es el que requiere para el desarrollo de sus actividades; es notoria la falta de atención a la más pequeña de las unidades económicas en este país, tanto por lo exiguo de los programas de apoyo como por lo inalcanzable de los requisitos para recibirlo. De ahí la importancia del diseño de una metodología que contribuya a concientizar sobre el impacto que tiene la microempresa en el desarrollo sustentable de las regiones, y se infiera de ello que un apoyo dirigido a la microempresa se convierte en un detonador de bienestar de las personas que en ella trabajan. Se propone así una evaluación que permita establecer parámetros específicos que deben ser atendidos por las políticas públicas a fin de convertir a estas unidades económicas en los motores del desarrollo sustentable de sus regiones. Esta 1 México, 29 de septiembre. El subsecretario para la Pequeña y Mediana Empresa de la Secretaría deEconomía.http://www.elfinanciero.com.mx/ElFinanciero /Portal/cfpages/contentmgr.cfm?docId=287765&docTipo= 1&orderby=docid&sortby=ASC (13 de octubre 2010) metodología ofrecería la información necesaria para generar programas de apoyo a sus áreas administrativas y a su entorno, atacando las problemáticas de la unidad económica menos atendida tanto por la parte académica como por la gubernamental. Son contadas las investigaciones realizadas para el análisis específico de las microempresas. En el Congreso Internacional Pyme realizado en México por el Consorcio de Universidades Mexicanas (Cumex), expertos de diversos países presentaron 34 investigaciones referentes a la Mipyme, pero sólo una estaba dirigida exclusivamente a microempresas, cuatro más a Mipyme y el resto abordó temas relacionados con la pequeña y mediana empresa en general. (Sanchez, 2009, págs. X-XI) señala que en los últimos 12 años las investigaciones realizadas sobre estos temas son limitadas y da el ejemplo de la revisión histórica de las publicaciones de la Revista de Contaduría y Administración, la cual, de un total de doce publicaciones relacionadas con el tema, tres fueron dedicadas a microempresas, dos a pequeñas empresas una a Mipyme y seis a PYME, lo cual indica una baja producción y divulgación acerca de las Mipyme, lo que incluye la clasificación de microempresas. El Instituto de Ingeniería de la UNAM evaluó el otorgamiento de los recursos del Fondo de Apoyo para la Micro, Pequeña y Mediana Empresa en relación con los recursos asignados al Fondo Pyme por un monto de $ 3 110’ 162 600 durante el 2004 (Instituto de Ingeniería de la UNAM, 2007); de su evaluación se obtuvo que los recursos del Fondo Pyme se destinaron a 994 proyectos de organismos intermedios, pero no se tuvo el resultado preciso de los apoyos directos aplicados a las 147 266 empresas que según los reportes de los organismos intermediarios fueron apoyadas en las cinco categorías establecidas por el Fondo Pyme, esto sólo se posibilitará si sabemos cómo se encuentran las microempresas en México y cuál es su grado de contribución al desarrollo sustentable mediante los elementos básicos del bienestar social. . 5. Alcances y Limitaciones La presente investigación se desarrolla en el periodo 2010-2011. En los primeros meses del segundo semestre del año 2010 se establecen las bases teóricas para el desarrollo de la investigación y el diseño de los modelos para generar las variables que explican la hipótesis, a finales del 2010 se construye el instrumento y las primeras pruebas para el levantamiento de la información; y en los primeros meses del presente año se lleva a cabo la recolección de los datos de las unidades económicas de la muestra. El universo está representado por 20 400 microempresas,2 distribuidas en los siguientes sectores: 7 % (1 471) corresponden al sector industrial; 45% (9 159) al sector comercial; 48% (9 770) al sector servicios (INEGI, 2010), por lo que se deberá establecer la muestra para la investigación. 6. Muestra La muestra comprendió 377 unidades económicas de un universo de 20 400 microempresas que operan en el municipio de Benito Juárez en los sectores comercial, servicios e industrial y se desarrollo estratificada mente con un grado de confianza del 95% y un error estimado del 5%. 2 Unidades económicas con menos de 10 empleados y de acuerdo a la metodología emitida por la Secretaría de Economía el 30 de junio del 2009, aplicada en la herramienta de filtrado del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas de México, éstas serán consideradas para esta investigación como microempresas. 7. HIPÓTESIS La contribución de las microempresas en el desarrollo sustentable es directamente proporcional a su madurez. 7.1 Variables Dependiente: Indicador de desarrollo sustentable. Independientes: 1) Índice de madurez de la microempresa administrativa. 8. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN Se trata de una investigación de tipo no experimental, transversal, en la cual se tomaron datos en tiempo causal para explicar cómo la madurez de la microempresa le permite contribuir al desarrollo sustentable en mayor proporción. Se realizó una investigación correlacional transversal con enfoque cuantitativo, que permitió establecer los conceptos para la creación de un índice de madurez de la microempresa mediante un análisis estadístico relacionado con un indicador de desarrollo sustentable, este último es producto de un análisis de entropía de los principales componentes del desarrollo sustentable y la consideración de la microempresa en razón de su madurez. Para la comprobación de la hipótesis se diseñó un modelo matemático que se divide en dos partes. La primera consta de la construcción del índice de madurez administrativa, integrada por once variables que se tomaron como base para cuestionar a los microempresarios acerca del desarrollo de su proceso administrativo y de sus elementos de competitividad, el cual es la razón del presente trabajo. 9. Modelo de evaluación. Para seleccionar los indicadores se llevó a cabo una revisión bibliográfica en la que se encontró que son once los indicadores que más utilizan los autores en relación con la administración de empresas y su buen funcionamiento (véase Anexo B): planeación (p), organización(o), control (c), dirección (d), clientes (i), proveedores (r), competidores (d), tecnología (t), especialización (e), financiamiento (f) y misión (m). para la selección de los elementos anteriores se consideraron los análisis previos realizados por Alburquerque, Lozano, & López, (2009) quienes hacen una crítica al discurso administrativo que presentan los textos que hablan de las Pyme, las clasifican en tres temáticas; a) la administración en general de las Pyme, b) temáticas especificas c)y consejos a los dueños; diversos autores al interior de sus textos consideran importante al proceso administrativo para el desarrollo de una Pyme, (Anzola, 2002), (Mercado, 2004) (Ceballos, 2008), (Rodríguez, Administración de la Pequeña y Mediana Empresa, 2002), (Soto & Simon, 2004), por esta razón el primer grupo de variables consideradas pertenecen a los elementos del proceso administrativo, y los subsecuentes son variables de los elementos externos e internos que generan datos de referentes a su posición en el mercado en el que se desarrollan clientes, proveedores, competidores, tecnología especialización y financiamientos que también son considerados por los autores que hablan de Mipyme, por último la variable misión que es altamente considerada por Rodríguez, (2005) quien se focaliza en la planeación estratégica y los elementos considerados para la consolidación de las empresas. El índice de madurez administrativa se establece de la siguiente forma; = + + + + + + + + + + (1) Se realizó el levantamiento de la información a través de un cuestionario y se analizaron los resultados correspondientes al modelo de madurez administrativa de la microempresa, por lo que a continuación se presentan los resultados preliminares del análisis. El índice de madurez administrativa en su concentrado general indica que el 6.23% de las empresas tiene un desarrollo de actividades establecidas por un proceso administrativo considerando los elementos de competitividad básicos. Por lo que se concluye que las herramientas administrativas utilizadas por la micro empresa son rudimentarias o inexistentes; el comportamiento individual de cada variable servirá de base para generar estrategias para el desarrollo de la microempresa. Los resultados preliminares establecen que el 46.87% de las microempresas no realizan ninguna actividad de planeación, solo el 32.5% planifica mentalmente actividades diarias y las comparte con el personal como se observa en la Tabla 1. PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN 60 50 40 30 20 10 0 DIRECCIÓN EXCELENTE BUENA MALA REGULAR PESIMA CONTROL Tabla 1: Proceso A. El 15.91% planifica actividades y tiene metas a corto plazo, el 2.36% tiene metas por escrito y compartidas con sus colaboradores para realizar estrategias y solo el 2.58% considera esta actividad como una planeación estratégica y considera el ambiente externo. El resto de los elementos del proceso administrativo guarda tendencias similares en donde el porcentaje elevado de los resultados cae en el pésimo y mal desarrollo de sus actividades. Porcentaje Las microempresas no cuentan con modelos de evaluación específicos para su naturaleza, dimensiones y necesidades. Existen modelos de evaluación empresarial que diferencialmente no podrían evaluar a una unidad económica en la clasificación de micro, por lo tanto es requerido contar con una herramienta que colabore con la evaluación de la microempresa, la lógica administrativa de los autores que hablan de los micro, pequeños y medianos negocios, indican que es indispensable desarrollar el proceso administrativo al interior de las Mipyme que consideren los elementos de competitividad. Actividad de la empresa Porcentaje 10. Conclusiones. Proceso Administrativo 43.21 35.32 14.83 4.14 2.5 Tabla 2: Nivel empresarial El 2.58% de las microempresas considera los elementos de la competitividad para el desarrollo de sus estrategias, razón por la cual la tendencia en el desarrollo de sus actividades también cae en un parámetro de pésimas, un dato que resalta es su interés en el cliente ya que el 49.02% de los microempresarios tienen relación con sus clientes conocen su necesidades y los consideran para sus tomas de decisiones, lo cual posiciona al cliente como su elemento más competitividad. importante en la Bibliografía Alburquerque, A. d., Lozano, C. O., & López, B. A. (2009). Críticas al discurso administrativo de la MIPYME. Análisis y gestión organizacional de la MIPYME , 130. Anzola, R. S. (2002). Administración de la Pequeña Empresas. Méxco, México: Mc Graw Hill Interamericana. Camara de Diputados del H. Congreso de la Union. (06 de Junio de 2006). 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