procedimiento de reporte e investigación de incidentes y

PROCESO GESTIÓN AMBIENTAL
Código : PGA.04
PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES AMBIENTALES
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Fecha de aprobación: Octubre 20 de 2011
Resolución No. 1757
Aprobó: Rector
Revisó: Lider Gestión Ambiental
Versión : 02
OBJETIVO
ALCANCE
Determinar los lineamientos para reporte e investigación de incidentes y accidentes
ambientales en la Universidad Industrial de Santander.
Este procedimiento aplica a todos los incidentes y accidentes ambientales que se
presenten en la Universidad Industrial de Santander.
NORMATIVIDAD
LEY 9 DE 1979. El Congreso de Colombia. Código Sanitario Nacional, Señala medidas sanitarias sobre protección del medio ambiente, suministro de agua, alimentos, drogas, vigilancia y
control epidemiológico, prevención y procedimientos en desastres, defunciones, inhumación y exhumación, trasplante y control de especímenes.
DECRETO 919 DE 1989. El presidente de la República de Colombia. Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones.
DECRETO 93 DE 1998. Ministerio del Interior. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. Ley46 de 1988 Crea el sistema nacional para la prevención y atención de desastres.
Decreto 2190 de 1995. Ministerio del Interior Ordenó elaborar y desarrollar el Plan Nacional de Contingencias contra derrames e hidrocarburos derivados y susstancias nocivas en aguas
marinas fluviales y lacustres.
Decreto 321 de 1999. El Presidente de la República de Colombia. Por el cual se adopta el Plan nacional de contingencias contra derrames de hidrocarburos derivados y sustancias nocivas en
aguas marinas , fluviales y lacustres.
Decreto 4741 de 2005. El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos
generados en el marco de la gestión integral"
Decreto 948 de 1995. El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. en relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del
aire.
Decreto 979 de 2006. El Presidente de la República de Colombia. Por el cual se modifican los artículos 7°, 10, 93, 94 y 108 del Decreto 948 de 1995.
Decreto 2811 de 1974. El Presidente de la República de Colombia. Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente.
Ley 1252. El Congreso de la República. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones."
Decreto 2676. El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares.
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DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Alarma: Aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones específicas, debido a la presencia real o inminente de un evento adverso.
Comunidad Universitaria: Estudiantes, técnicos, visitantes, personal administrativo y docentes.
Contención: Actividades realizadas para detener la causa de la emergencia.
Explosión: Como resultado de un fenómeno físico se describe como la liberación súbita de energía en forma de ondas de presión. También es aplicable a un fenómeno químico, en el
que se produce una liberación súbita y violenta de energía química en forma de ondas de presión originadas por una reacción de oxidación con alta velocidad de combustión.
Incidente Ambiental: Evento que bajo condiciones no controladas puede llevar a un accidente ambiental generando perdidas e impactos negativos sobre varios o todos los elementos
del Medio Ambiente. Se considera al tipo de emergencia que puede ser atendida y controlada directamente con recursos humanos y físicos disponibles en el área donde ocurre.
Medio ambiente: Se entenderá que el medio ambiente está constituido por la atmósfera y los recursos naturales renovables. Lo constituye el entorno biológico que nos rodea como: el
aire, la tierra, los cuerpos de agua, la flora, la fauna y en general todo lo que representa factor de vida animal o vegetal.
Mitigación: Acciones dirigidas a atenuar y minimizar los impactos y efectos negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.
Riesgo Ambiental: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso específico que tenga un impacto sobre el medio ambiente.
Situación de Emergencia. Situación inmediata a la ocurrencia de un evento peligroso específico.
Accidente Ambiental: Un evento inesperado que afecta directa o indirectamente, la seguridad y la salud de la comunidad involucrada y causa impactos en el ambiente. Se clasifica en los
naturales provocados por fenómenos de la naturaleza y los antropogénicos son los provocados por las actividades realizadas por el hombre.
Equipo Investigador: Grupo de personas que realizan la evaluación técnica de las causas que generaron el incidente o accidente ambiental y propone las acciones a realizar.
CONSIDERACIONES
El procedimiento de reporte e investigación de incidentes y accidentes ambientales tiene como marco de referencia lo establecido en el Plan de Emergencias de la Universidad Industrial
de Santander, el cual es un documento que establece las acciones preventivas para evitar posibles desastres, indica las tareas, operaciones y responsabilidades de toda la comunidad
involucrada en situaciones de peligro, con el fin de controlar ó minimizar el impacto a las personas, instalaciones, equipos, y el medio ambiente. En este plan se encuentran identificadas
las amenazas internas y externas, los tipos de emergencias, los recursos disponibles para la atención de las emergencias y la organización necesaria para efectuar acciones encaminadas a
salvaguardar las vidas y bienes de la empresa. Por tanto el plan de emergencia es un compromiso general, donde participan todos los integrantes del grupo institucional teniendo su
representación en los diferentes grupos que se conforman, como la brigada de emergencias y los grupos de apoyo, con un fin específico que es salvar vidas y proteger los bienes de la
organización, como también minimizar los daños ambientales.
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CONSIDERACIONES
Las líneas habilitadas para reportar accidentes, incidentes y emergencias son:
· Horario Laboral (Lunes a Viernes de 8 am – 12m y 2pm-6pm): Líneas de emergencias Universidad Industrial de Santander 6344000 Ext. 2999 y Extensiones Seguridad y Salud
Ocupacional 2617-1114-2926.
- Horario No Laboral ( 12 m. a 2:00 p.m., sábados, festivos, horarios nocturnos): Campus Principal UIS 6344000 Ext. 2577, 2335, 2292, 2441 y 2800. En la Facultad de Salud UIS
6344000 Ext. 3120 y en la Sede UIS Guatiguará Ext.3599).
Es responsabilidad del empleado reportar los accidentes e incidentes oportunamente a la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional de la universidad.
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Inicio/Fin
Decisión
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIÓN
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Conector
RESPONSABLE
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
REPORTE
Inicio
1. Se presenta la emergencia
ambiental
¿Es posible controlar el
incidente o accidente
ambiental?
1. Se presenta el incidente - accidente ambiental en
horario Laboral ó no Laboral. Ver consideraciones.
No
Si
2. Realiza la contención
del incidente o accidente
ambiental
Comunidad
Universitaria
2. En caso que el incidente-accidente ambiental pueda ser
controlado, contenga la situación.
Comunidad
Universitaria
3. Informa a la Oficina de
Seguridad y Salud
Ocupacional
3. Informa a la Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional la
Situación presentada a línea de emergencias. Ver
consideraciones
Comunidad
Universitaria
4. Verifica la situación de
emergencia
4. Solicita la información requerida, verifica la situación de
emergencia y realiza el reporte en el formato
correspondiente.
Equipo SYSO y
Ambiental
Formato Registro
Interno de
Emergencias
FTH.109
5. Determina el tipo y nivel de la emergencia de acuerdo
con la ubicación y cobertura del evento.
Equipo SYSO y
Ambiental
Plan de Emergencia UIS
5. Determina el tipo y nivel
de la emergencia
1
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ACCIDENTES AMBIENTALES
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
Versión : 02
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
1
6. Realiza la contingencia de la emergencia y ejecuta las
acciones de respuesta, según el tipo de emergencia.
6. Realiza la contingencia de
la emergencia
7. Verifica que se controle la
emergencia
Es controlada la
emergencia
Equipo SYSO y Ambiental
7. Verifica que se haya controlado la emergencia.
No No
8. Solicita apoyo de
Entidades Externas
8. En caso que se requiera, solicitar apoyo a las entidades
externas locales, regionales o nacionales de apoyo a
respuesta de emergencias
Equipo SYSO y Ambiental
Equipo SYSO y Ambiental
Si
9. Realiza la visita la
evaluación y valoración de los
impactos ambientales
9. Realiza la descripción y evaluación de la emergencia.
Coordinador Ambiental
y Equipo Ambiental
INVESTIGACIÓN
10. Se conforma el equipo
investigador
10. El equipo investigador se conformará por el
coordinador ambiental, un profesional especializado
designado por el equipo ambiental y un representante de la
UAA donde ocurrió el evento.
Coordinador
ambiental
11. Se analizan las causas de
la emergencia
11. Durante el proceso de investigación se tomarán los
registros que permitan evaluar las causas de la emergencia,
las áreas, los recursos naturales afectados y las acciones de
contención realizadas. Para luego generar las medidas de
corrección y/o mitigación a implementarse.
Equipo investigador
2
Plan de Emergencia
UIS.
Protocolo de
Seguridad Química.
Hoja de seguridad.
FGA.09. formato de
reporte e
investigación de
incidente y
accidente ambiental
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DIAGRAMA DE FLUJO
2
12. Levanta las acciones
correctivas o planes de
intervención
13. Presenta informe de la
atención de la emergencia
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
FIN
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
IMPLEMENTACIÓN
FTH.116 Plan de
Intervención
12 . Levanta las acciones correctivas o planes de
intervención frente a la emergencia presentada.
Coordinador
Ambiental
13. Elabora y presenta el informe de la emergencia a las
partes interesadas en un tiempo no mayor de quince (15)
días hábiles.
Coordinador
Ambiental
14. Realiza la divulgación de las lecciones aprendidas.
Coordinador
Ambiental
Informe de Emergencia
14. Divulgación de las
lecciones aprendidas
Versión : 02
FSE.07 Formato
Acciones Preventivas/
Correctivas
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ACCIDENTES AMBIENTALES
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
01
Octubre 20 de 2011
02
Mayo 09 de 2012
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento
Ajuste en descripción de consideraciones.
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Versión : 02
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