Cuadro anexo PLJCI y REINA

CUADRO ANEXO
A .DESIGNACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (CPV 92312120-8)
CONTRATACIÓN EN EXCLUSIVA DEL ARTISTA PRINCIPAL, DE LOS SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS Y DE LA SONORIZACIÓN ILUMINACIÓN PARA LA
REALIZACIÓN DE LA VERBENA EN LA PL. DE LA REINA Y DE JUAN CARLOS I,
CON MOTIVO DE LAS FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2015, MEDIANTE
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD.
Constituye el objeto del contrato: es la contratación de la actuación musical del artista principal en
la plaza de la Reina y de la actuación musical del artista principal en la plaza de Juan Carlos I, los
servicios complementarios necesarios (viajes, desplazamientos, dietas, catering, seguros y otros
pertinentes) y de la sonorización y iluminación de la totalidad de las actuaciones musicales de los
artistas que actuarán en ambas plazas con motivo de la Verbena de San Sebastián 2015.
A1. DESIGNACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS LOTES:
Esta contratación se presenta en dos lotes, los interesados podrán presentarse en uno o los dos lotes
que se ofrecen:
LOTE 1: la contratación del concierto del artista principal en la pl. de la Reina, de los servicios
complementarios necesarios, así como de la sonorización y iluminación del resto y totalidad de las
actuaciones musicales en dicha plaza con motivo de la Verbena de San Sebastián 2015.
Los licitadores podrán presentar cuantas ofertas de artistas considere adecuada, teniendo en cuenta
que cada uno de los artistas propuestos debe orientarse de forma genérica o identificar con uno de
los siguientes estilos musicales: flamenco, rumba, sevillanas y música andaluza en general.
Los licitadores sólo podrán presentar una oferta de equipo de sonido y luz, el cual deberá sonorizar y
alumbrar la totalidad de las actuaciones musicales que el Ayuntamiento de Palma programe en la pl.
de la Reina (máximo 4).
No se admitirán propuestas que sólo contemplen ofertas artísticas o equipo de sonido y luz.
LOTE 2: la contratación del concierto del artista principal en la pl. de Juan Carlos I, los servicios
complementarios necesarios, así como de la sonorización y iluminación del resto y totalidad de las
actuaciones musicales en dicha plaza con motivo de la Verbena de San Sebastián 2015.
Los licitadores podrán presentar cuantas ofertas de artistas considere adecuada, teniendo en cuenta
que cada uno de los artistas propuestos debe orientarse de forma genérica o identificar con uno de
los siguientes estilos musicales: pop, indie, alternativo, rock nacional e internacional.
Los licitadores sólo podrán presentar una oferta de equipo de sonido y luz, el cual deberá sonorizar y
alumbrar la totalidad de las actuaciones musicales que el Ayuntamiento de Palma programe en la pl.
de Juan Carlos I (máximo 4)
No se admitirán propuestas que sólo contemplen ofertas artísticas o equipo de sonido y luz.
B. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN MÁXIMO:
46.200,00 € + 9.702,00 € (21% de IVA) = 55.902,00 €.
B1. PRESUPUESTO POR LOTES:
El presupuesto máximo de licitación correspondiente a cada uno de los lotes será el siguiente:
1
LOTE 1 (pl. de la Reina.): 21.500,00 € + 4.515,00 € (21% de IVA) = 26.015,00 €.
LOTE 2 (pl. de Juan Carlos I): 24.700,00 € + 5.187, 00 € (21% de IVA) = 29.887,00 €.
Los licitadores deberán tener en cuenta que la suma de los presupuestos derivados del caché y de los
servicios complementarios de cada uno de los artistas ofertados más el presupuesto presentado para
la sonorización y iluminación de las actuaciones musicales en cada plaza o lote, no podrá superar el
presupuesto máximo de licitación del lote por el que concursa.
El pago se hará una vez finalizada la actuación musical, mediante talón bancario, previa
presentación de la factura proforma y contraprestación de la factura correspondiente debidamente
conformada.
C. FINANCIACIÓN : año 2015
- Aplicación presupuestaria: Partida 16 33802 22609 del año 2015
D. DURACIÓN DEL CONTRATO:
La duración del contrato. Desde la firma del contrato hasta la finalización de la actividad,
incluyendo los montajes, pruebas de sonido y luz y desmontajes apropiados correspondientes.
El concierto se realizará entre las 22 h de día 19 de enero y las 3 h del día siguiente.
La duración de la actuación musical del artista objeto del contrato será de un mínimo de 60 minutos
y un máximo de 120 minutos. Los cambios de grupos artísticos durante el concierto no superarán los
15 minutos.
I. PRÓRROGAS PERMITIDAS: no procede
E. SOLVENCIA:
E.1. DOCUMENTOS ACREDITATIVOS
FINANCIERA DE QUIEN SOLICITA:
DE
LA
SOLVENCIA
ECONÓMICA
Y
Necesariamente:
a) Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en
el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido a los tres últimos ejercicios
disponibles, en la medida que se disponga de la dicha información.
b) En el caso de personas físicas, la última declaración de la renta presentada.
c) En el caso de personas jurídicas, las últimas cuentas anuales, preferentemente, y en su caso, los
auditados.
d) Para el resto de entidades no obligadas a formular cuentas, presentación de aquellos documentos
contables que acrediten su solvencia económica.
Todos estos documentos podrán ser sustituidos por la CLASIFICACIÓN del empresario.
E.2. DOCUMENTOS ACREDITATIVOS
PROFESIONAL DEL LICITADOR:
DE
LA
SOLVENCIA
TÉCNICA
O
Necesariamente 2 de entre los siguientes:
a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los tres últimos años que incluya
importe, fechas y destinatario, público o privado, de estas. Los servicios o trabajos efectuados se
acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el
destinatario sea una entidad del sector público, o, cuando el destinatario sea un sujeto privado,
mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del
empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación
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por la autoridad competente.
b) Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa,
participantes en el contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad.
c) Titulaciones académicas y profesionales del empresario y del personal directivo de la empresa, y,
en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato.
d) Declaración sobre la plantilla media anual de la empresa y la importancia de su personal directivo
durante los tres últimos años, acompañada de la documentación justificativa correspondiente
e) declaración indicando la maquinaria, el material y el equipo técnico del que se dispondrá para la
ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se adjuntará la documentación acreditativa
correspondiente.
Todos estos documentos podrán ser sustituidos por la clasificación del empresario.
E.3 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA EXIGIDA
Los licitadores presentarán obligatoriamente la documentación que se detalla en la cláusula
duodécima de los pliegos técnicos, en relación a la que versarán los aspectos objeto de negociación
de este contrato, a saber:
a) Cada oferta artística se presentará obligatoriamente según el anexo 1.
b) La oferta relativa a la sonorización y iluminación de los conciertos, se presentará
obligatoriamente según el anexo 2.
c) El presupuesto se presentará desglosado según se señala en los anexos 1 y 2.
d) Compromiso de disponibilidad y de entrega del acuerdo de exclusividad de los artistas /
grupos musicales ofertados en el Ayuntamiento de Palma para su posible contratación con
motivo de la Verbena de las fiestas de San Sebastián 2015, obligatoriamente según el
anexo 4.
e) Posibles mejoras, según la cláusula octava de los pliegos técnicos
E.3.1. ASPECTOS A NEGOCIAR EN BASE A LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA
a) La rebaja del precio de los artistas, así como de los gastos derivados de los servicios
complementarios.
b) La rebaja del precio de los equipos de sonorización y iluminación propuestos
c) Las mejoras presentadas
d) Las condiciones de alojamiento de artistas desplazados.
e) Cualquier propuesta que mejore la oferta inicial sin coste añadido.
F. CLASIFICACIÓN DEL / DE LA CONTRATISTA UNITARIA Y POR LOTES
- Grupo: - Subgrupo: - Categoría:
No se exige clasificación
G. GARANTÍA PROVISIONAL: No se exige
GARANTÍA DEFINITIVA: 5% del precio de adjudicación sin IVA
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H. VARIANTES Y MEJORAS:
Reducción del precio de los equipos de sonido y luz y generadores, si fuera el caso, que se aplicará
sobre una o más posibles ampliaciones del uso en el plazo de 72 horas anteriores y / o posteriores a
la Verbena y necesarios para la realización de otras actividades en la pl. de la Reina y en la pl. de
Juan Carlos I, dentro de las fiestas de San Sebastián.
I CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: no procede
I.1. CUANTIFICABLES MEDIANTE JUICIOS DE VALOR:
I.2. EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULAS
J. REVISIÓN DE PRECIOS: No procede
K. PLAZO DE GARANTÍA: 3 meses
L. LÍMITE MÁXIMO GASTOS DE ANUNCIOS: -----M. CUANTÍA SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL:
Suscribir un seguro de responsabilidad civil, el cual debe incluir posibles daños a terceros, personas
y bienes. Límite por víctima será de 150.000 € y el capital mínimo asegurado será de 900.000.- € por
cada LOTE.
El adjudicatario deberá entregar copia de la póliza y del recibo del seguro mencionado, en el
Ayuntamiento de Palma, antes de la firma del contrato.
N. MODIFICACIONES DEL CONTRATO:
1. Se prevé expresamente la posibilidad de la modificación del contrato para ampliación del uso de
los equipos de sonido y luz y generadores en el plazo de 72 horas anteriores y / o posteriores a la
Verbena para otras actividades en las plazas de la Reina y de Juan Carlos I dentro de las fiestas de
San Sebastián.
2. El límite máximo que puede afectar a las modificaciones se fija en un 35% del precio del
contracto. A pesar de esto dicha modificación está condicionada a la existencia de crédito suficiente
en el momento de aprobarla por el órgano de contratación, previa audiencia con el contratista.
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