142 Academia DIRECCIÓN DE PROYECTOS Como crear una cultura de Proyectos en la Empresa LA IMPLANTACIÓN DE LA CULTURA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS REQUIERE UNA INFRAESTRUCTURA CON PROCESOS, HERRAMIENTAS, HABILIDADES Y ENTUSIASMO He ayudado a algunas compañías Alfonso Bucero, PMP* PRESIDENTE PMI Madrid Chapter Cuando impartí formación en españolas a implantar dirección de dirección de proyectos a estas proyectos en sus organizaciones. organizaciones, todos los asistentes Todas ellas sabían que podían parecían estar interesados pero la mejorar sus métodos de dirección de mayoría de ellos me dijeron: “Aunque proyectos, pero no podían encontrar mi jefe ha enviado muchos jefes de el momento adecuado para hacerlo. proyecto a estos cursos de formación “Demasiado ocupados” y “demasiado en el pasado, nosotros raramente, con suerte, tenemos tiempo de poner en marcha lo aprendido en estos cursos.” C uando hablamos de implantar Dirección de proyectos formalmente en una organización, hay tres palabras muy usuales pero al mismo tiempo peligrosas: “Por favor hazlo.” Muchas compañías intentan ser las primeras en el mercado, y no les importa si el producto o el servicio final alcanzan la calidad esperada. Como resultado, las organizaciones Muchas compañías intentan ser las primeras en el mercado, y no les importa si el producto o el servicio final alcanzan la calidad esperada gastan gran cantidad de dinero Encontrar el tiempo Con una misión y visión claras, y utilizando la estrategia como filtro principal para la toma de decisiones en el proyecto, las organizaciones pueden cambiar el enfoque de la gestión de sus proyectos. La mejor comunicación entre directores de proyecto y los tomadores de decisiones es un paso “simplemente haciéndolo” por razones necesario para mejorar. A menudo, los equivocadas, en el tiempo inadecuado estresados” fueron las excusas directores de proyecto se concentran y de la forma inadecuada. Las habituales del equipo de Dirección de en proyectos individuales, mientras empresas tienen directores y jefes de dichas organizaciones. A pesar de que los ejecutivos ven la fotografía proyecto, pero la Dirección no les esto, dichos directivos continúan global. Yo, como director de proyecto, apoya. Simplemente no saben que la enviando profesionales a formarse he aprendido que una forma de definición y la planificación del en dirección de proyectos, y sobrellevar esos obstáculos es proyecto deben hacerse antes de su gastando dinero en formación y comprender mejor a la compañía y implantación y ejecución. consultoría. cómo los proyectos están ligados a la (*) Alfonso Bucero es Socio Director de Bucero PM Consulting nº 29 febrero 2009 143 Academia estrategia de la compañía. Los ejecutivos y los directores de proyecto tienen una gran oportunidad de crear una cultura para trabajar juntos. Hablando con algunos directivos de una compañía de telecomunicaciones, aprendí que “ser el primero en el mercado” era la meta más importante de sus proyectos. Teniendo este principio en cuenta, propuse cambios añadido a sus responsabilidades La mejor comunicación entre directores de proyecto y los tomadores de decisiones es un paso necesario para mejorar drásticos en el proceso, tales como organización, establecer una cultura efectiva se ha comprobado que es una tarea ardua. Dentro de diez años, las organizaciones con éxito serán aquellas que hayan implantado la dirección de proyectos de forma efectiva y hayan establecido una Los mercados globales cambian experiencias pasadas), entrenando rápidamente y los clientes son cada El mundo cambiante información y en la toma de decisiones en los proyectos, y enfoque o la meta de una cultura de dirección de proyectos. análisis retrospectivo (aprender de ejecutivos en el filtrado de habituales. Cualquiera que sea el vez más demandantes. Las organizaciones que pueden responder Las compañías que se esfuerzan de forma más efectiva conseguirán un manteniendo el foco estratégico por mantener y mejorar su éxito financiero mayor. Cuando utilizando la dirección de proyectos. competitividad y expandir su mercado usamos las palabras “cambio” o se encontrarán con la implantación de “demandas del cliente,” debemos proyectos, primero requiere los la dirección de proyectos como una darnos cuenta de que la dirección de directores de proyecto adecuados - buena práctica. Algunas proyectos puede responder a las líderes que realmente quieren hacer el organizaciones aspiran a definir necesidades del cliente mejor que las trabajo. Además, todos los oficinas de proyecto efectivas, o técnicas tradicionales de dirección. profesionales de una organización simplemente a escoger jefes y/o Hoy es un buen día para empezar a deben cuidar por los intereses directores de proyecto para gestionar crear una cultura de dirección de comunes. proyectos multidepartamentales como proyectos en su organización. Una cultura de dirección de nº 29 febrero 2009