las partidas representadas en mo

Oficio 340-001484 del 20 de enero de 2004
LAS PARTIDAS REPRESENTADAS EN MONEDAS EXTRANJERAS SE DEBEN
REEXPRESAR A LA TASA DE CAMBIO VIGENTE AL CIERRE DEL EJERCICIO
O DEL MES.
Los artículos 47, 50, 82, 102 y 115 numeral 3, del Decreto 2649 de 1993,
relacionados con el Reconocimiento de los hechos económicos, Moneda funcional,
Ajuste del valor de los pasivos, Diferencia en cambio y Norma General sobre
revelaciones, señalan:
a.
El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar
formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados.
Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que
pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera
confiable.
b. La moneda funcional en Colombia es el peso.
Las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser
reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable
en la fecha de su ocurrencia.
Sin embargo normas especiales pueden autorizar o exigir el registro o la
presentación de información contable en otras unidades de medida, siempre que
estas puedan convertirse en cualquier momento a la moneda funcional.
c.
El valor de los pasivos poseídos el último día del período o del mes, se debe
ajustar con base en la tasa de cambio vigente al cierre del período o del mes
para la moneda en la cual fueron pactados en la cotización del a UPAC (Hoy en
UVR) a la misma fecha o en el porcentaje de reajuste que se haya convenido
dentro del contrato, registrado como contrapartida un gasto o ingreso financiero,
según corresponda, salvo cuando tales conceptos deban activarse.
d.
La diferencia en cambio correspondiente al ajuste de los activos y pasivos
representados en moneda extranjera, se debe reconocer como un ingreso o un
gasto financiero, según corresponda, salvo cuando deba contabilizarse en el
activo.
e. En forma comparativa cuando sea el caso, los estados financieros deben revelar
por separado como mínimo la naturaleza y cuantía de las principales políticas y
prácticas contables, tasas de cambio o índices de reajuste o conversión
utilizados, con expresa indicación de los cambios contables que hubieren
ocurrido de un período a otro, indicando su naturaleza y justificación, así como
su efecto, actual o prospectivo, sobre la información contable.
f.
De acuerdo a la Circular Externa D-001 de enero 30 de 1992, expedida por la
Superintendencia de Sociedades, la cual se refiere al tipo de cambio a utilizar
para la reexpresión de activos y pasivos en moneda extranjera, expresa:
-
Que se entiende por Tasa de Cambio Representativa del Mercado el
promedio aritmético simple de las tasas de las operaciones de compra y
venta de divisas y certificados de cambio, efectuadas por bancos comerciales
y corporaciones financieras.
-
Así mismo, indica que para operaciones en otras monedas extranjeras
diferentes al dólar americano, la tasa de cambio para convertir en “ Moneda
para informar” , deberá corresponder a la resultante de la aplicación de los
que se enuncian a continuación:
o
Convertir a dólares americanos, la otra moneda extranjera, tomando
para el efecto la tasa de cambio que rija entre esas dos monedas en
la fecha de la transacción o al cierre del período contable, según sea
el caso. Para el efecto, se utilizará la tasa de cambio que informe el
Banco de la República.
o
Reducir los dólares americanos motivo de la conversión anterior a
moneda para informar, de suerte que tales dólares queden
expresados en pesos colombianos a la denominada tasa
representativa del mercado, certificada por la Superintendencia
Bancaria. Es importante anotar que para días en que la
Superintendencia Bancaria no certifique tasas representativas del
mercado, en razón a la ausencia de operaciones cambiarias (vr. gr.
Diciembre 31), deberá tomarse la última tasa certificada.
De lo expuesto, esta Entidad determina que independientemente que las partidas
estén representadas en diferentes monedas extranjeras, se deben reexpresar a la
tasa de cambio vigente al cierre del ejercicio o del mes en la moneda a la cual fueron
pactadas e indicando en las notas a los estados financieros la tasa de cambio,
índices de reajuste o conversión utilizados.