MADEUCA Párate y Ubícate Juegos para la construcción de equipos Objetivo: Para dramáticamente demostrar dónde uno está parado en una fuerte posición - útil para hacer que los miembros de un equipo en formación se “comuniquen con confianza” con todos en aspectos difíciles. Procedimiento: Encuentra un espacio en un cuarto de entrenamiento de aproximadamente 14 por 4 pies. El frente de un típico cuarto de clases probablemente bastará. Quita todas las sillas y mesas para que las personas en entrenamiento tengan libertad de moverse en todo el área. Pega un pedazo de tirro de 3 pies de largo en el suelo para marcar el punto de un pie y el punto de 12 pies, y pega otro pedazo de tirro de 3 pies de largo al piso en el punto medio entre las dos puntas, para que tengas una escala de medida marcada en el suelo. Indica que punta representa “bajo” (no) y “alto” (si). Dile a los que se están entrenando que se les pedirá colocarse en esta escala de acuerdo a su posición en una variedad de aspectos. Que empiecen pensando en aspectos de asuntos actuales; pídeles que se alisten para este juego pensando dónde han estado parados en esos aspectos, como seguros nacionales, mandatarios de salud, restricciones en contribuciones de dinero para candidato de cargos públicos, exámenes de SIDA de trabajadores con seguro social, tabloides que cuentan todas las historias, declaración de contrato o exámenes físicos anuales requeridos para personas que manejan mayores de 65. (Escoge tus propios tópicos a discutir). Después de que se han acostumbrado a la idea de que se tendrán que parar y ubicarse en relaciones con otros que se están entrenando, y que no hay ningún escondite, habrá progreso en los tópicos calientes asociados con la construcción de equipos. Al adentrarse en los aspectos de la construcción de equipo, hasta que los que están entrenando se paren en sus propios pies, listos para colocarse en la escala de valores y ¡pararse y ubicarse! Utiliza estos ejercicios para ilustrar que las personas tienen creencias diferentes acerca de los aspectos laborales, estas creencias son muy importantes, y los equipos deben enfrentarse efectivamente con problemas de comunicación que seguido aparecen debido a las creencias. Preguntas de discusión: Párate y ubícate en; (Escoge tus propios aspectos). Los errores son tus amigos. Los equipos deberían estar formados por personas que son de tipo similares. Apoyarse con miembros del equipo es el mejor objetivo. Lograr las fechas límites es una prioridad mayor que el trabajo de calidad. Todos los miembros del equipo deben tener una política de puerta abierta. Formar equipos enfrenta desafíos al tratar de sobrellevar aspectos difíciles que emanan de las fuertes creencias individuales sujetas por ciertas cosas. Parece ser naturaleza humana en el trabajo el “ir con el flujo” y “mantener tu cabeza baja”, por lo general al detrimento de la comunicación efectiva. Este juego forza a los miembros del equipo ser definitivos acerca de sus puntos de vista, llevando a una mayor honestidad y relaciones productivas. Materiales: Tirro Tiempo requerido: 30 minutos MADEUCA La prioridad de la tarea en los equipos efectivos de trabajo En los equipos de trabajo la razón de ser es su tarea primordial o la misión: Satisfacer a los clientes, desarrollando las habilidades de los integrantes y logrando una productividad y eficiencia en la producción de los resultados. A) Revisión: En muchos equipos los integrantes obstaculizan el logro de la misión, por problemas como: Relaciones conflictivas que influyen para que la coordinación eficaz se realice. Desacuerdos por motivos personales, diferencias de criterios y valores que distancian unas personas de otras. Desacuerdos sobre las formas de trabajo en las cuales estamos acostumbrados a vivir. Celos por la gloria o el honor/ prestigio que ocasiona el haber cumplido tal o cual tarea. ¿Cuales de estos problemas han ocurrido en los equipos de los que forman parte? ¿Cuáles otros problemas han vivido en los grupos y equipos de trabajo? Estos problemas están ligados a un desequilibrio en que no se ha tomado en cuenta a las personas lo suficiente para crear juntos creativamente soluciones a los problemas que se presentan. B. Propuesta de solución: ¿Qué hacer para ser efectivos equipos de trabajo? 1. Es necesario comenzar con el contenido, el proceso y la estructura de la tarea; lo primordial es la tarea, en especial, el proceso de aclaración de la misión, los objetivos, la agenda en las reuniones. Establecimiento de los roles. Los procedimientos deseables o estándares de operación. 2. Luego que se tiene claro estos aspectos de tarea, hace falta aclarar las normas y las estructuras interpersonales. Estas normas permiten mantener la energía de cada quien disponible para la tarea. a) Al establecer valores y normas de empatía y de respeto a la autoestima en la relación humana y dándoles el justo reconocimiento a cada cual, podremos lograr una armonía y una mayor sinergía que supere los celos, los desacuerdos caprichosos, la desmotivación cuando se siente alguien atacado en su autoestima. No habrá ataques a las personas sino diálogo y discusión de las ideas para buscar tomar las mejores decisiones. b) Estableciendo normas de confidencialidad podremos conseguir que los participantes a una reunión puedan estar con más confianza expresando sus verdaderos pensamientos. Conclusión: Prioridad para la tarea sin olvidar la consideración por las personas los procesos, contenidos y estructuras de relaciones internas de los equipos. en MADEUCA