Política de Multas Sección de Servicios

Política de Multas
Sección de Servicios
OBJETIVO
Establecer criterios que permitan a la biblioteca y a sus usuarios cumplir con las
sanciones por mora en la entrega de material, establecidas en el reglamento sin
que haya perjuicio de las partes.
SANCIONES ECONÓMICAS
En el siguiente cuadro se describen las sanciones establecidas por la Biblioteca
por el incumplimiento en la entrega del material bibliográfico en las fechas y
horas establecidas según su tipo de colección:
TIPO
Colección de Reserva y Partituras
Colección General
Colección de Hemeroteca
Préstamos interbibliotecarios
Préstamos interbibliotecarios a otras
instituciones
Casilleros Biblioteca de Filosofía y
Teología
VALOR POR
ÍTEM
$ 1.200
$ 1.200
$ 1.200
$ 4.500
TIEMPO ACUMULADO
Hora vencida
Día vencido
Día vencido
Día vencido
$ 5.600
Día vencido
$ 600
Hora vencida
CONDICIONES GENERALES
 Las multas se cancelarán de acuerdo a las condiciones establecidas para cada
tipo de material.
 Las multas son acumulables hasta el momento de la devolución, quedando el
valor causado hasta el respectivo pago.
 Los únicos autorizados para la condonación de multas, son la Directora de la
Biblioteca, la Jefe de Servicios, los Coordinadores y Auxiliares II del Área de
Circulación y Préstamo y/o los responsables de la Biblioteca los fines de
semana.
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 Las multas se generan automáticamente de acuerdo a los parámetros
establecidos en el Sistema Unicornio. El usuario debe acercarse a la Biblioteca
o puede autorizar a un tercero para reclamar la factura a su nombre,
enviando correo electrónico a circulacionyprestamo@javeriana.edu.co
 Las multas se generan para todos los usuarios de la Comunidad Educativa
Javeriana e instituciones con el convenio interbibliotecario vigente.
 Todos los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana, así como las
instituciones de los convenios vigentes quedarán sancionados para el
préstamo externo mientras la multa no se haya cancelado.
CONDONACION DE MULTAS
Por tradición, la Biblioteca ha condonado multas a usuarios como profesores,
empleados de la Universidad, jesuitas, estudiantes, instituciones, entre otros, lo
que ha generado que esta actividad se convierta en una acción delicada tanto
para los funcionarios de la Unidad como para los usuarios.
Por lo anterior se establecen los siguientes criterios que permiten a los
funcionarios condonar multas o llegar a acuerdos de pago:
1. CONDONACION TOTAL DE LA DEUDA
La condonación total de la multa se hace para los casos mencionados a
continuación:








Por incapacidad médica justificada
Directivos de la Universidad
Empleados de la Universidad
Profesores (Tiempo Completo, Hora-Catedra, Medio Tiempo)
Por petición de Directivos de la Universidad
Miembros de la Compañía de Jesús
Préstamos vencidos que no excedan los 10 minutos de la hora de
entrega.
Usuarios neojaverianos que dentro de los primeros meses incurran en
incumplimiento debido a su falta de conocimiento en el reglamento de
multas
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
Actividades extracurriculares que tienen que ver con el desempeño
académico y laboral demostrado.
2. CONDONACIÓN DEL 80% DE LA DEUDA
Por deudas entre 50.000 y 80.000 pesos en material de colección de reserva y
partituras, ya que su sanción es por hora y su acumulado es muy elevado. Para
multas que exceden el monto de 80.000 pesos revisar apartado número 4 de
‘Condonación por medio de adquisición de material bibliográfico para la
Biblioteca’.
3. CONDONACION DEL 50% DE LA DEUDA
Miembros de la Comunidad Educativa Javeriana que incurren por primera vez
en una sanción y no son reincidentes en el incumplimiento en la entrega de
material bibliográfico hasta un monto de 80.000 pesos. Para montos mayores a
este valor revisar apartado número 4 de ‘Condonación por medio de adquisición
de material bibliográfico para la Biblioteca’.
4. CONDONACION POR MEDIO DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL PARA
LA BIBLIOTECA
Para toda multa mayor a 80.000 pesos por concepto de cualquier tipo de ítem,
se solicitará la compra de material bibliográfico para la Biblioteca, sugerido por
la Sección de Servicios y de acuerdo a la demanda de material.