Junta Directiva Superintendente de Escuelas Carol W. Kurdell, Presidenta Susan L. Valdes, Vice Presidenta Doretha W. Edgecomb April Griffin Candy Olson Cindy Stuart Stacy R. White, Pharm.D. MaryEllen Elia Superintendentes Adjuntos Jeff Eakins Cathy Valdes Superintendente Asistente para Servicios Estudiantiles George Gaffney Directora para Servicios Estudiantiles Holly Saia, Ed.S. Estimados padres/representante: Supervisor de Asistencia Me gustaría darles a conocer un cambio en el procedimiento que se utiliza para avisarles cuando su hijo falta a la escuela. El Estatuto de Florida 1003.26 ordena que cada distrito escolar, haga el intento de avisarles a los padres de cualquier estudiante cuya ausencia no tiene explicación. Actualmente las Escuelas Públicas del Condado de Hillsborough satisfacen este requisito por medio de una llamada telefónica usando ParentLink, y enviando un mensaje por correo electrónico, cada día a las 11:30 a.m. a los padres de los estudiantes cuyas ausencias no han sido justificadas. En un esfuerzo por comunicarse con los padres de una manera más oportuna y eficaz, estaremos haciendo los siguientes cambios para el año escolar 2014-2015: 1. Los avisos de ParentLink saldrán más temprano. En la mayoría de los casos, las llamadas se harán dentro de las dos primeras horas del inicio de la escuela. 2. Los avisos de ParentLink se les enviarán a los padres de todos los estudiantes que se marcaron como ausentes (con o sin justificación), cuando se tomó la asistencia diaria. Esto quiere decir que usted recibirá una llamada telefónica y un correo electrónico, aunque usted ya haya llamado para justificar la ausencia. Creemos que estos cambios mejorarán la seguridad de su hijo, al avisarles con más tiempo cuando su hijo esté ausente, así como también para prevenir la posibilidad de que alguien excuse la ausencia de su hijo sin su conocimiento. Cosas importante para recordar: Si usted ya ha llamado para justificar la ausencia, no necesita volver a llamar. Si usted recibe una llamada de que su hijo está ausente, pero él está en la escuela, usted debe comunicarse con la escuela y hablar con alguien en la Oficina Principal (a nivel de escuela elemental), o con la Oficina de Asuntos Estudiantiles (a nivel de escuela secundaria). La llamada puede indicar un error que se puede corregir rápidamente. Si su hijo llega tarde a la escuela, asegúrese de que él siga el procedimiento escolar y registre su entrada. Cuando un estudiante registra su entrada, la ausencia se convertirá en una tardanza y la llamada telefónica no se debería realizar. Los estudiantes que lleguen tarde por más de una hora y registren su entrada, pueden aún generar la llamada de ParentLink y el mensaje por correo electrónico, porque el registro ya ha sido enviado a ParentLink. El registro de la escuela se corregirá siempre y cuando su hijo haya registrado su entrado usando el procedimiento adecuado. Gracias, Mark Ackett, Supervisor of Asistencia Centro de Servicios Estudiantiles “Velasco” 1202 E. Palm Avenida Tampa, Florida 33605 Teléfono de la Oficina: 813-273-7324 FAX: 813-273-7341 Oficina Principal del Distrito Escolar: 813-272-4000 www.sdhc.k12.fl.us Mark Ackett