PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA OBTENCIÓN DE FONDOS

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES (OPEI)
DIVISIÓN DE RECURSOS EXTERNOS
PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA TRAMITACIÓN DE PROPUESTAS PARA LA
OBTENCIÓN DE FONDOS EXTERNOS
La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla estimula las gestiones e iniciativas del personal en
la búsqueda de fondos externos por medio de la elaboración de propuestas. La División de
Recursos Externos adscrita a la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) tiene
la función de proveer apoyo en varias etapas del proceso. Como parte de las funciones de ésta
división se ha establecido el siguiente procedimiento para agilizar y uniformar la presentación
de propuestas. Los pasos a seguir son los siguientes:
1.
La División de Recursos Externos canalizará a los departamentos académicos y oficinas
la información y las convocatorias sobre los recursos externos disponibles.
2.
Los departamentos académicos u oficinas tienen la responsabilidad de elaborar la
propuesta en colaboración con la División de Recursos Externos. El personal le
ofrecerá información relevante que le ayudará en la preparación de las propuestas.
Además proveerá las formas de solicitud y las guías necesarias.
3.
La propuesta debe estar en armonía con las metas y objetivos del Plan Estratégico de la
UPR en Aguadilla y con la Agenda para la Planificación: Diez para la Década de la
Universidad de Puerto Rico.
4.
Todo miembro de la comunidad universitaria que solicite los servicios de la Oficina de
Planificación y Estudios Institucionales deberá completar y someter la Solicitud de
Servicio.
5.
Una vez se identifique una fuente de recursos externos y esté planificando comenzar el
proceso de redacción de una propuesta debe enviar la oficina de OPEI una breve
descripción de la propuesta, indicando el propósito y los objetivos de la misma. Además
indicar, si se requieren fondos de pareo o cualquier otro tipo de compromiso
institucional.
6.
Una vez redactada la propuesta, el personal de la División de Recursos Externos
revisará siguiendo las guías y procedimientos correspondientes y la referirá, de ser
necesario, a la firma del Rector.
7.
Cuando el Rector(a) haya firmado la propuesta, la Oficina de Planificación y Estudios
Institucionales, cuando así aplique, enviará la misma a la División de Recursos Externos
de la Administración Central para corroborar la fuente presupuestaria institucional que
se usará para el pareo de fondos, y para el endoso del Presidente.
8.
Aquellos proyectos incluidos en la Orden Ejecutiva 12372, del 14 de julio de 1982, serán
enviados a la Junta de Planificación Estatal.
9.
Consideraciones Adicionales:
 Exhortamos a todo investigador a familiarizarse con las normas sobre el uso de
personas como sujetos de investigación, si el proyecto requiere uso de seres
humanos.
 Es sumamente importante que se envíe copia, de toda propuesta sometida
aprobada o no aprobada, a la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales a
la atención del Sr. Gerardo Javariz Cordero.
 La persona autorizada a someter propuestas electrónicamente u otorgar acceso a
Grants.gov y Fastlane.nsf.gov es el Sr. Gerardo Javariz Cordero.
 La propuesta final debe estar por lo menos 3 días antes de la fecha límite, en la
Oficina de Planificación y Estudios Institucionales para su trámite correspondiente.