INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo SDP/007/MARINOCOSTERO/2015 “LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y OPERATIVOS PARA EJECUTAR EL ESTUDIO DE LÍNEA BASE AMBIENTAL (ELBA) EN ÁREAS PROTEGIDAS MARINO COSTERAS” Caracas, 29 de abril de 2015 ACLARATORIA N° 7 En relación con el proceso de la referencia, nos dirigimos a Ustedes para informarles acerca de la consulta formulada por una de las empresas posibles proponentes y la respuesta a la misma, la cual esperamos sea tomada en consideración al momento de presentar su propuesta: 1) Identificación de las áreas marino-costeras protegidas Consulta N° 1 Algunas de las áreas referidas no se han podido identificar correctamente, como por ejemplo el caso de la Nº 6, Inmueble ubicado en la Costa del Golfo de Venezuela. ¿Es posible contar con un shapefile que identifique todos los polígonos de las áreas objeto de esta licitación? Respuesta N° 1 El Contratista contará con esta información, la cual será suministrada a la empresa a la cual se le adjudique el contrato. 2) Información digitalizada y visor Consulta N° 2.1 Se entiende que se espera producir dos repositorios de información: una base de datos con el registro de data histórica y una base de datos georreferenciada con los parámetros ambientales relevantes. Respecto a la base de datos georreferenciada con los parámetros ambientales relevantes. Se comenta que esta base de datos se incorporará al GEOPORTAL, se asume que este trabajo lo realiza el Ministerio ¿es correcto? En caso negativo, definir la plataforma que soporta el GEOPORTAL. En el alcance se comenta que se desarrollarán interfaces que permitan a los supervisores y planificadores de las APMC el acceso a la base de datos, definir funcionalidad requerida y entorno informático para realizar el desarrollo. En consecuencia se asume que no se entrega ningún hardware y software ¿es correcto? Respuesta N° 2.1 Se confirma que la base de datos será incorporada por el Ministerio, una vez que la Contratista suministre los datos georreferenciados. La Contratista deberá suministrar la información cartográfica en formatos shapefile a la Coordinación del Proyecto, ésta procederá a entregarla a la Coordinación del Geoportal. La empresa Contratista no deberá entregar ningún hardware ni software. 1 Consulta N° 2.2 Cuando se refiere en la página 33, último párrafo que la información debe ser digitalizada, ¿en la base de datos debe residir la versión digital completa de la referencia bibliográfica? Respuesta N° 2.2 La Contratista deberá crear un repositorio digital de todas las referencias, estudios, mapas, tesis, proyectos que hayan sido incluidos en la lista de referencias, siempre y cuando se respeten los derechos de autor de las publicaciones antes mencionadas. En caso de tratarse de documentos de gran formato como libros, atlas, mapas grandes u otros, así como información de distribución restringida, se acordará con la Coordinación del Proyecto la manera de priorizarlos e incluirlos en el repositorio y se suministrará la decisión a la Contratista. 3) Trabajos de campo Pregunta N° 3 En el documento parece indicarse en ciertas partes que se debe levantar información de campo con relación a los productos 2 y 4. ¿Se debe recolectar información nueva sobre los Objetos de Conservación y sus indicadores en las 10 áreas prioritarias? Respuesta N° 3 Si, para ello se solicita elaborar el Plan de Campaña para el levantamiento de información ambiental con base a los lineamientos conceptuales y operativos en diez (10) áreas marino costeras protegidas piloto de interés específico. 4) Profesionales del equipo de trabajo Consulta N° 4 En nuestra empresa se dispone de personal con mucha experiencia para realizar estos trabajos y cubrir los puestos de Licenciado en Biología, Química, Oceanógrafos o Ecólogos pero que poseen una titulación diferente a la requerida. ¿Es posible cubrir estos puestos con perfiles con otras titulaciones afines, como Licenciado en Ciencias Ambientales, con la experiencia en las áreas que solicitan? Respuesta N° 4 Si, se aceptarán profesionales de carreras afines, siempre y cuando la experiencia sea desmostrada para cubrir las exigencias del pliego. Se prepara una enmienda a los perfiles profesionales del personal clave requerido, incluyendo esta modificación la cual será la base para la evaluación técnica. 5) Digitalización de documentos Consulta N° 5 Se solicita crear un repositorio de los documentos que contemple lo que se acuerde con el Ministerio. Teniendo en cuenta la posibilidad de que el número de documentos sea muy elevado y desconociendo la disponibilidad presupuestaria para esta partida ¿se puede fijar un número máximo de documentos a digitalizar? Respuesta N° 5 Si, este límite se discutirá con la Coordinacion del Proyecto y se definirán los documentos prioritarios a digitalizar. 2 6) Administrativas Consulta N° 6.1 En el numeral 19, se establece la necesidad de Notariar o Autenticar el Joint Venture, consorcio o asociación, preguntamos: ¿qué ocurre cuando una segunda empresa participa en condición o cualidad de subcontratada? ¿Bastaría entonces un Memorándum de Entendimiento o Carta de Intención privado entre las partes o también es menester el requisito de la Autenticación o simplemente basta que la propuesta técnico-económica del subcontratista sea presentada dentro de la oferta de EL CONTRATISTA? Respuesta N° 6.1 Para el caso de Joint Venture, para el momento de la presentación de la propuesta bastará un Memorándum de Entendimiento o Carta de Intención privado entre las partes. Esta carta debe ser notariada y firmada por los representantes de cada una de las empresas que conforman el consorcio, en caso de recibir la adjudicación del contrato. Para el caso de las subcontrataciones, el proponente deberá presentar carta de intención de subcontratación incluyendo el alcance y obligaciones de la empresa subcontratada acompañada con su perfil profesional que demuestre la capacidad para realizar las actividades para las cuales será subcontratada. Consulta N° 6.2 En el numeral 5° del Modelo o Proyecto de Contrato se admite la subcontratación y la necesidad de que éste sea aprobado y autorizado por escrito por parte del PNUD, preguntamos: esta autorización en qué momento se otorga? y, aplica esta autorización a la luz y en consideración a que en la propuesta ya se informa que se subcontratará a determinada empresa o ello está referido a subcontrataciones futuras que se requiriesen? Respuesta N° 6.2 En caso de el proponente resulte adjudicado, éste deberá presentar carta actualizada de subcontratación oficial confirmando los alcances de dicha subcontratación, para la aprobación y autorización del PNUD. Agradecemos la atención a la presente, atentamente, CENTRO DE SERVICIOS PNUD VENEZUELA 3