términos de referencia y alcance de los servicios

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS
“Oficial Administrativo Financiero Senior”
ACTIVIDADES PRINCIPALES Y COMPLEMENTARIAS

Responsable de verificar y aprobar los pagos de los diferentes
proveedores de bienes y/o servicios nacionales e internacionales.

Apoyar al Contador General y a los oficiales financieros en la
elaboración de la cuotas trimestrales de compromiso, con el fin de
velar por la correcta administración de los fondos de los
programas y proyectos que se administren, asegurando los
recursos necesarios para honrar los compromisos que se adquiera
en la ejecución de las actividades de los proyectos y programas.

Con el apoyo del Asistente Administrativo Financiero, realizar las
gestiones necesarias para asegurar que los fondos de los
diferentes organismos: Banco Mundial, BID, BCIE, entre otros y
sus contrapartes estén disponibles, mediante la utilización de los
formularios F01, F04, F05 y F06 o según sea el caso.

Verificar y comparar los reportes financieros con los reportes de
adquisiciones, con el fin de corroborar saldos y pagos a los
diferentes proveedores de bienes o servicios que sean contratados
por la institución.

Generar con apoyo del contador los informes comparativos
financieros y de ejecución de proyectos

Apoyar a los Oficiales y/o Asistentes Administrativos Financieros
en la rendición de cuentas ante las instituciones correspondientes
según el caso.

Apoyar a la Gerencia Administrativa Financiera y contador general
del proyecto en la preparación
de los anteproyectos de
presupuesto y consolidación del mismo, para presentarlos ante
las entidades requeridas que así lo requieran.

Responsable de preparar y presentar con el apoyo del Contador
General y Asistente Administrativo Financiero, los informes de
Seguimiento Financiero (FMR), de conformidad con las normas del
BIRF/AIF, Informe de Ejecución Trimestral, según normativa BID,
Fichas Trimestrales –Secretaría de Finanzas entre otros que se
requieran, de acuerdo con la periodicidad indicada en los contratos
de préstamos con los organismos multilaterales.
 Servir de enlace entre la institución y las auditorias que realizaran
a los diferentes programas y proyectos.
 Asegurar el mantenimiento del archivo y custodia de los
documentos que sustenten los pagos y movimientos financieros
de los proyectos que administre la institución, bajo el Banco
Interamericano de Desarrollo.

Realizar otras actividades que el
Financiero o el Coordinador le asigne.
Gerente
Administrativo
PERFIL REQUERIDO
 Licenciado en Administración, economía o carrera afines,
preferiblemente con maestría en área afín.
 Experiencia general de al menos 7 años recientemente en el soporte de
la administración financiera en temas relacionados a: Planificación,
Presupuesto, Transacciones Financieras e Informes.
 Experiencia reciente de al menos 5 años en la administración,
seguimiento y control financiero de proyectos financiados con
organismos multilaterales.
 Experiencia reciente de al menos 5 años en custodia de valores,
sistemas de control interno, y otros relacionados con el cargo.
 Conocimiento del SIAFI
 Conocimiento de Normativa Administrativa Financiera de los organismos
multilaterales y regulaciones gubernamentales en lo que a la
administración de fondos se refiere.
Profesionales interesados que reúnan los requisitos antes descritos enviar su
Hoja de Vida IDENTIFICANDO en el “ASUNTO” o “REFERENCIA” EL
NOMBRE DE LA POSICION A LA QUE APLICA a más tardar el lunes 18 de
octubre de 2010 a la siguiente dirección: unidadadmproyectos@gmail.com