Convocatoria 2009 del Fondo Fiduciario de la ONU para la Presentación de Proyectos Anexo 2.2: Síntesis del Presupuesto – Equipos de País de la ONU Título del Proyecto: UNCT (especificar país): Solicitado al Fondo Fiduciario de la ONU Categoría General de Gastos Año 1 Año 2 Año 3 Total Contribución del/los Postulante/s Costo Total I. Personal (Agencia A) (Agencia B) II. Capacitación/Seminario/Talleres, etc.(Agencia A) (Agencia B) III. Equipamiento (especificar) (Agencia A) (Agencia B) IV. Publicaciones y documentación (Agencia A) (Agencia B) V. Servicios por contrata (especificar) (Agencia A) (Agencia B) VI. Monitoreo (Agencia A) (información inicial, viajes, otros) (Agencia B) VII. Evaluación (Agencia A) (Agencia B) VIII. Auditoría (Agencia A) (Agencia B) IX. Varios (Agencia A) (Agencia B) X. Costos Indirectos (Agencia A) (Agencia B) Total Téngase en cuenta que lo anterior es una muestra del formato del presupuesto; los postulantes deberán proporcionar más detalles contra el conjunto básico de productos entregables. 1 Convocatoria 2009 del Fondo Fiduciario de la ONU para la Presentación de Proyectos Notas sobre el presupuesto para los UNCT: (i) En el caso de las agencias de la ONU, se deben evitar los costos del personal y otros relacionados con la gestión del programa, y cuando se los incluya, deben estar bien justificados. (ii) Indicar los fondos paralelos de las agencias de la ONU, de gobierno y de otras contrapartes que intervienen en el proyecto, además de las contribuciones en especie (espacios de oficinas, personal, instalaciones para conferencias, medios de comunicación, suministros, otros). (iii) Se deben especificar las asignaciones para los socios implementadores (organizaciones de la sociedad civil, y en especial, grupos de mujeres). (iv) Las partidas presupuestarias deben desagregarse por cada agencia de la ONU participante. (v) Debido al énfasis especial que el Fondo Fiduciario de la ONU pone en el monitoreo y la evaluación, se deben presupuestar recursos suficientes para cubrir los siguientes costos: Para proyectos desde US$500.000 hasta US$1 millón, debe asignarse el 10% del presupuesto total para una evaluación. Asimismo, los proyectos deben asegurarse de que entre el 3 y el 5% del presupuesto total sea asignado a monitoreo y a evaluación de la información inicial y posterior a la implementación del proyecto. Para proyectos por debajo de los US$500.000, debe asignarse el 10% del presupuesto total para una evaluación. Asimismo, los proyectos deben asegurarse de que entre el 2 y el 3% del presupuesto total sea asignado a monitoreo y a evaluación de la información inicial y posterior a la implementación del proyecto. Nota: El mínimo recomendado del 10% de asignación presupuestaria para evaluación debe utilizarse como guía para determinar un monto presupuestario preciso en función de factores como el tamaño y el alcance del proyecto, así como los costos para evaluadores/as externos/as en el país/región. Esto a su vez también determinará el tipo de evaluación más viable que se pueda realizar. (vi) Las actividades efectuadas por las agencias de la ONU serán auditadas de acuerdo con sus propios Normas y Reglamentos financieros. (vii) La proporción de costos indirectos será de un 7% fijo del total de las categorías I-IX. 2