GUÍA TÉCNICA DE FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL

GUÍA TÉCNICA DE
FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL
EMPLEO
Acciones dirigidas prioritariamente a
trabajadores desocupados
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Consejería de Educación, Cultura y Universidades
ÍNDICE
0. INTRODUCCIÓN
1. NORMATIVA DE APLICACIÓN
2. CONSIDERACIONES GENERALES
2.1 Destinatarios de la formación
2.2 Acciones formativas
2.3 Obligaciones de los beneficiarios
2.4 Ejecución de la acción formativa
2.5 Acreditación de los requisitos de los formadores
2.6 Prácticas profesionales no laborales
2.7 Evaluación y acreditación de la formación
2.8 Solicitud y expedición de certificados de profesionalidad
3. PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN
A.
B.
C.
D.
E.
Preparación de la acción formativa
Realización de la acción formativa
Prácticas profesionales no laborales
Becas
Solicitud de certificados de profesionalidad
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0. INTRODUCCIÓN
El Subsistema de Formación Profesional para la Ocupación comprende tanto la
formación vinculada al Sistema Nacional de Calificaciones Profesionales como la
formada por especialidades formativas transversales de áreas consideradas
prioritarias.
El Sistema Nacional de Calificaciones Profesionales identifica las calificaciones
registradas en el Catálogo Nacional de Calificaciones Profesionales.
Las acreditaciones oficiales de las calificaciones en el ámbito laboral son los
certificados de profesionalidad.
El certificado de profesionalidad es, por lo tanto, un instrumento de acreditación
oficial de calificación del Catálogo Nacional de Calificaciones Profesionales. El SOIB
los expide y gestiona en el marco del subsistema de formación profesional para el
empleo regulado en el Real decreto 395/2007, de 23 de marzo. Tiene carácter oficial y
validez en todo el territorio nacional.
El Real decreto 34/2008, de 18 de enero, por el cual se regulan los certificados de
profesionalidad, establece que un certificado de profesionalidad configura un perfil
profesional entendido como un conjunto de competencias profesionales identificable
en el sistema productivo y reconocido y valorado en el mercado laboral.
Tanto el subsistema laboral como el educativo están vinculados por las unidades de
competencia, de forma que una vez acreditadas son reconocidas por los dos
subsistemas.
Además, existen especialidades formativas no conducentes a certificados de
profesionalidad que forman parte de la formación para la ocupación y que están
incluidas en el Fichero de Especialidades Formativas del Servicio Público de Ocupación
Estatal.
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1. NORMATIVA DE APLICACIÓN
 Real decreto 395/2007, de 23 de marzo, por el cual se regula el subsistema de
formación profesional para la ocupación.
 Orden TAS 718/2008, de 7 de marzo, por la cual se desarrolla el Real decreto
395/2007.
 Ordre ESS 1726/2012, de 2 de agosto, por la cual se modifica la Orden TAS
718/2008.
 Real decreto 34/2008, de 18 de enero, por el cual se regulan los certificados de
profesionalidad.
 Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, por la cual se desarrolla el Real
decreto 34/2008, de 18 de enero, por el cual se regulan los certificados de
profesionalidad, y los reales decretos por los cuales se establecen los certif icados
de profesionalidades dictados en su aplicación.
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2.1
2. CONSIDERACIONES GENERALES
DESTINATARIOS DE LA FORMACIÓN
Las acciones formativas que se incluyan en la programación se tienen que dirigir
prioritariamente a trabajadores desocupados inscritos como demandantes de empleo.
La participación de estos trabajadores tiene que alcanzar un porcentaje mínimo del
80% respecto del total de los que inician la especialidad formativa. El 20% restante,
como máximo, puede ser cubierto por trabajadores ocupados.
El 50% de los alumnos iniciales de cada especialidad formativa conducente a un
certificado de profesionalidad de nivel 1 y 2 tienen que ser jóvenes con una edad
comprendida entre los 16 y 30 años, ambas incluidas. Si el número máximo de
alumnos es impar, el número mínimo de jóvenes se tiene que redondear al alza.
Excepcionalmente, teniendo en cuenta las peculiaridades de la especialidad formativa
a impartir, y previa solicitud motivada del centro impartidor, la directora del SOIB
podrá autorizar un porcentaje menor.
En las acciones formativas conducentes a certificados de profesionalidad de nivel 3 y
en las especialidades formativas transversales no se exigirá un porcentaje mínimo de
jóvenes, pero se tiene que priorizar este colectivo.
En todos los módulos de certificados de profesionalidad se priorizarán las personas
que tengan superados uno o más, con el objeto de facilitar la obtención del certificado
de profesionalidad.
Por otra parte, y siempre que cumplen los requisitos establecidos, se priorizarán las
personas beneficiarias del contrato para la formación y el aprendizaje.
La consideración de trabajador ocupado o desocupado la determina la situación
laboral en que se encuentre la persona al empezar la formación. Una persona que
tenga un contrato laboral, independientemente del número de horas, así como los
trabajadores fijos discontinuos en época de actividad laboral, se consideran
trabajadores ocupados.
Con carácter general, el número de alumnos participantes en una acción formativa
impartida en modalidad presencial es de 15 -de 10 alumnos cuando la formación se
desarrolle en Formentera- y el número de alumnos máximo es de 25. Se puede
autorizar un aumento del número de alumnos inicialmente aprobado siempre que este
hecho no vaya en detrimento de la calidad de la impartición de la docencia ni suponga
un aumento del presupuesto aprobado. La inscripción/acreditación del centro tiene
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que ser, como mínimo, por el mismo número de alumnos que participan en la
especialidad formativa.
La autorización para iniciar la acción formativa queda condicionado a disponer del
grupo de alumnos subvencionado según la solicitud de programación presentada por
el centro de formación. Excepcionalmente, y previa justificación, se podrá autorizar el
inicio con un grupo inferior de alumnos.
2. 2
ACCIONES FORMATIVAS
Especialidades formativas conducentes a certificados de profesionalidad
Se entiende por acción formativa conducente a certificado de profesionalidad cada
uno de los módulos formativos que la entidad presenta en su solicitud de
programación. Obligatoriamente, la entidad tiene que impartir la totalidad de los
módulos que conforman cada certificado de profesionalidad y tiene que incluir el
módulo de prácticas no laborales en centros de trabajo.
Los requisitos de acceso a la formación de los módulos formativos de los certificados
de profesionalidad son los del cuadro siguiente:
Criterios de acceso a la formación de profesionalidad y titulación con que acreditar el
cumplimiento de los requisitos de acceso
CP
Nivel 1

No hay requisitos de acceso y, por lo tanto, no hay titulación mínima para aportar
CP

Tener el título graduado ESO o estar pendiente de aprobar 2 asignaturas que no sean
lengua castellana, lengua catalana o matemáticas

Estar en posesión de un CP nivel 2

Estar en posesión de un CP de nivel 1 de la misma familia profesional

Cumplir con los requisitos académicos de acceso a los ciclos formativos de grado
medio:
nivel 2
◦ Graduado en educación secundaria obligatoria
◦ Título de técnico auxiliar/ Título de técnico
◦ Haber superado el 2º curso de Bachillerato Unificado Polivalente (BUP)
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◦ Haber superado el 2º curso del primer ciclo experimental de reforma de las
enseñanzas medias (REMO)
◦ Haber superado las enseñanzas de Artes aplicadas y oficios artísticos, el 3º curso
del Plan de 1963 o, el 2º de comunes experimentales
◦ Haber superado la prueba de acceso regulada por la Administración educativa
CP

Tener superada la prueba de acceso en la universidad para mayores de 25 años y/o 45
años.

Superar las pruebas de valoración de las competencias clave necesarias para cursar con
aprovechamiento la formación

Disponer del título bachillerato o tener pendiente el título de bachillerato por 2
asignaturas que no sean lengua castellana, lengua catalana o matemáticas

Estar en posesión de un CP nivel 3

Estar en posesión de un CP nivel 2 de la misma familia profesional

Cumplir con los requisitos académicos de acceso a los ciclos formativos de grado
superior, los cuales son:
NIVEL 3
◦ Haber superado el 2º curso de cualquier modalidad de bachillerato experimental
◦ Haber superado el curso de orientación universitaria (COU) o preuniversitario
◦ Estar en posesión del título de técnico especialista, técnico superior o cualquier
otro de equivalente a efectos académicos
◦ Estar en posesión de una titulación universitaria.
◦ Haber superado la prueba de acceso regulada por la Administración educativa

Tener superada la prueba de acceso en la universidad para mayores de 25 años y/o 45
años.

Superar las pruebas de valoración de las competencias clave necesarias para cursar
con aprovechamiento la formación
Si los alumnos no tienen alguno de los requisitos de acceso a la formación descritos
para cada nivel de calificación, el centro de formación al cual se le ha asignado la
gestión de la especialidad formativa convocará a los alumnos solicitantes a las pruebas
de competencias clave: pruebas de competencia matemática y de comunicación en
lengua castellana y catalana. Además, para aquellos certificados que incluyan un
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módulo de lengua extranjera se requerirá pruebas de competencia de comunicación en
esta lengua.
Corresponde a la administración laboral competente comprobar que los alumnos
tengan los requisitos formativos y profesionales para cursar con aprovechamiento la
formación para lo cual es obligatorio que el centro presente al SOIB los modelos de
pruebas de acceso para aprobarlos. En caso de que el alumno no sea seleccionado,
podrá solicitar al SOIB un acta de evaluación de la mencionada prueba con la relación
de las competencias aprobadas. El alumno podrá utilizar esta acta para acreditar el
cumplimiento de los requisitos de acceso en la solicitud en otro certificado de
profesionalidad. La validez de esta acta será la de la convocatoria vigente.
Para el diseño de las pruebas de acceso tenéis a vuestra disposición a la página web del
SOIB la Guía de pruebas de acceso en los certificados de profesionalidad de niveles 2 y 3 de
calificación, y las orientaciones siguientes:

competencia en comunicación (castellano) N2

competencia en comunicación (catalán) N2

competencia matemática N2

competencia en comunicación (castellano) N3

competencia en comunicación (catalán) N3

competencia matemática N3
Especialidades formativas transversales
Se entiende por especialidad formativa transversal la totalidad del programa formativo
publicado para cada una.
En el caso de las especialidades de idiomas de gestión comercial, es obligatorio que el
centro compruebe que el alumnado tiene el nivel adecuado de conocimiento previo del
idioma mediante pruebas de cada una de las áreas siguientes: comprensión oral,
comprensión escrita, expresión oral y expresión escrita. Estas pruebas se tienen que
presentar con carácter previo al SOIB para aprobarlas.
2.3 OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS
Son obligaciones de los beneficiarios las que establece el artículo 4 del Orden
TAS/718/2008, de 7 de marzo; las que marca el artículo 14 de la Ley 38/2003, de 17
de noviembre, y las que fija el artículo 11 del Texto refundido de la Ley de
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subvenciones, aprobado por medio del Decreto legislativo 2/2005, de 28 de
diciembre.
Las especialidades formativas iniciadas, se tienen que ejecutar en su totalidad, es decir,
que si no se completa la especialidad formativa se entiende cumplido el objeto de la
resolución.
Según la declaración responsable que cada centro ha firmado en su proceso de
inscripción y acreditación, los centros tienen que contar con personal suficiente de
dirección y de administración y con un horario de apertura y de atención al público
suficiente para ofrecer información a los alumnos y a las personas interesadas en las
ofertas formativas, para atender reclamaciones y para cumplir las tareas de gestión y
coordinación, tanto antes del inicio de las acciones formativas como durante su
realización y también después de haberlas finalizado.
Con el fin de dar una información global sobre la oferta formativa del SOIB con
criterios de transparencia, suficiencia, calidad, adecuación y actualización informativa,
los beneficiarios tienen la obligación de mantener toda la información actualizada
diariamente en el portal de formación del Servicio de Ocupación de las Islas Baleares.
Esta tarea se tiene que llevar a cabo desde la notificación de la resolución de
concesión/aprobación o la autorización de inicio anticipado de cada una de las
especialidades formativas hasta su finalización, a partir de las prescripciones técnicas,
herramientas, permisos y protocolos informáticos suministrados por el SOIB.
El profesorado de los centros de formación beneficiarios tiene que cumplir los
requisitos establecidos en los reales decretos correspondientes para impartir
certificados de profesionalidad o con los requisitos establecidos en los programas
formativos correspondientes para impartir el resto de especialidades formativas.
Cada módulo formativo de un certificado de profesionalidad lo podrán impartir,
como máximo, dos formadores.
Las entidades beneficiarias para impartir en cualquiera de las islas especialidades
formativas conducentes en certificados de profesionalidad de las familias
profesionales siguientes: comercio y marketing, hostelería y turismo, industrias
alimenticias, servicios socioculturales y a la comunidad, y otros similares que puedan
tener un perfil de futuro emprendedor, tienen que poner a disposición del Instituto de
Innovación Empresarial de las Islas Baleares (IDI) las instalaciones y los medios
necesarios para poder impartir, en los casos que se determinen, una jornada
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informativa sobre emprendedores de cuatro horas de duración que se tiene que
ejecutar durante el desarrollo de la especialidad formativa. Estas 4 horas no se
consideran horas lectivas, por lo tanto no se pueden restar de las horas de la acción. El
SOIB facilitará al IDI la lista de entidades que gestionan estas especialidades. Es el IDI
quien contacte con las entidades para planificar la jornada.
Para impartir la unidad de competencia "0525_2: Combatir las plagas, enfermedades,
malas hierbas y fisiopatías" de cualquiera de los certificados de profesionalidad que
contengan esta unidad de competencia, las entidades beneficiarias tienen que
gestionar ante la Dirección General del Medio Marino y Rural la obtención del carné
de fitosanitario, de todos los alumnos que hayan llevado a cabo esta unidad de
competencia con la calificación de apto. En cumplimiento del artículo 3 del Orden de
la consejera de Agricultura y Pesca de 16 de enero de 2006, por la cual se modifica el
Orden del consejero de Agricultura y Pesca de 13 de junio de 2001, por la cual se
regula la formación del personal de aplicación de productos fitosanitarios y de los
responsables de su venta, para homologar nuevos cursos de capacitación se requiere
presentar una solicitud junto con una memoria en que se tienen que especificar los
datos siguientes:
a)
Objetivo del curso
b)
Programa en el cual se tienen que especificar las unidades didácticas de
acuerdo con el anexo de esta Orden y las horas lectivas totales
c)
Lugar de realización
d)
Calendario y horario
e)
Tipo de prácticas y duración
f)
Material, equipamiento y equipos disponibles para hacer las prácticas
g)
Relación del profesorado en que se tiene que especificar la titulación, la
experiencia profesional y de otra información complementaria que sea de
interés en relación con el curso
h)
Plazas ofrecidas
2.4
EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN FORMATIVA
De acuerdo con lo que dispone el artículo 20 de la Orden TAS/718/2008, de 7 de
marzo, la ejecución de las acciones formativas se tiene que hacer directamente por el
beneficiario y no se puede subcontratar. A este efecto, la contratación del personal
docente no se considera subcontratación.
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Las acciones formativas se harán de lunes a viernes y se tienen que impartir un mínimo
de cuatro horas diarias y un máximo de seis en el caso de las especialidades formativas
conducentes a certificados de profesionalidad. Cuando se impartan especialidades
formativas transversales, el horario tiene que ser de cuatro horas al día.
Excepcionalmente, y previa justificación, el SOIB podrá autorizar cualquier
modificación.
Como máximo se podrán hacer dos horas de tutoría a la semana. El horario de las
tutorías tendrá que ser inmediatamente anterior o posterior al horario del curso.
La ejecución de las acciones formativas de cada una de las especialidades formativas se
tiene que hacer de manera consecutiva. Excepcionalmente y previa solicitud motivada
al SOIB, se podrán autorizar la impartición de diversas acciones formativas de forma
simultánea.
Para cada acción formativa se tiene que hacer una planificación y una programación
didáctica, siguiendo las prescripciones del real decreto que regula cada especialidad
formativa conducente a certificado de profesionalidad, o del programa incluido en el
Fichero de Especialidades del Servicio Público de Empleo Estatal en caso de
especialidades que no conducen a certificado de profesionalidad.
La planificación didáctica (D10-A) indica la temporalización de las acciones, los
contenidos y el profesorado que impartirá la acción. La programación didáctica (D10B) concreta para los mismos contenidos, los objetivos, los contenidos, la metodología
didáctica y los equipamientos.
Cuando, de acuerdo con la planificación didáctica, la impartición de la especialidad
formativa requiere disponer de un aula teórica y, además, un aula-taller, no se podrá
utilizar el aula taller dentro del mismo horario para desarrollar otra acción formativa.
En el caso de los certificados de profesionalidad, cuando para hacer un determinado
módulo formativo sea requisito haber cursado previamente otro módulo que forma
parte del mismo certificado de profesionalidad, la entidad impartidora lo tiene que
tener en cuenta a la hora de temporalizar las acciones formativas, y tiene que impartir
primero el módulo formativo que es requisito para poder cursar otro.
Las acciones formativas, incluido el módulo de prácticas profesionales no laborales, se
tienen que ejecutar dentro del periodo establecido a la resolución de adjudicación
correspondiente.
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2.5 ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS DE LOS FORMADORES
Para poder impartir la formación correspondiente a cada módulo formativos de los
certificados de profesionalidad, los formadores tienen que reunir los requisitos
específicos que se establecen en el real decreto que regula cada certificado de
profesionalidad; en el Real decreto 34/2008, de 18 de enero, por el cual se regulan los
certificados de profesionalidad, en el Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, por la
cual se desarrolla el Real decreto 34/2008, por el cual se regulan los certificados de
profesionalidad, y los reales decretos por los que se establecen certificados de
profesionalidad dictados en su aplicación.
Estos requisitos serán verificados por el SOIB mediante la comprobación de la
correspondiente acreditación que el centro tiene que presentar para cada formador
junto con la planificación didáctica antes del inicio de la especialidad formativa, según
el modelo facilitado por el SOIB.
La regulación establecida prescribe tres tipos de requisitos que se tienen que cumplir:
TITULACIÓN ACADÉMICA
Hay módulos en los cuales los docentes tienen que tener obligatoriamente un requisito
de titulación, y en otros se exige o una titulación o un periodo más amplio de
experiencia profesional dentro de la unidad de competencia. Para acreditar la
titulación académica tienen que aportar una fotocopia compulsada de la titulación
requerida.
En el caso de títulos académicos expedidos por un organismo extranjero, se tiene que
presentar la documentación correspondiente de homologación por el Estado español.
EXPERIENCIA PROFESIONAL (no es experiencia docente)
Todos los formadores tienen que acreditar experiencia profesional dentro del ámbito
de la unidad de competencia correspondiente. De acuerdo con la última modificación
del Real decreto 34/2008, los formadores con requisito de acreditación de titulación
académica tienen que tener como mínimo un año de experiencia profesional dentro
del ámbito de la unidad de competencia.
Para acreditar este requisito se tiene que presentar,
 Para trabajadores asalariados, una de las dos opciones siguientes:
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 Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social, del Instituto Social
de la Marina o de la mutualidad a la cual estén afiliados (en el que conste la
empresa, la categoría laboral -grupo de cotización- y el periodo de
contratación) y contratos de trabajo
 o Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social, del Instituto
Social de la Marina o de la mutualidad a la cual estén afiliados y certificación
de la empresa en que hayan adquirido la experiencia laboral en la cual conste
específicamente la duración de los periodos de prestación del contrato, la
actividad desarrollada y el intervalo de tiempo en el cual se ha realizado la
actividad mencionada.
En caso de que no se pueda presentar el certificado de empresa por causas externas
(cierre de la empresa, deslocalización de la empresa, etc.) o el contrato de trabajo se
tiene que presentar una declaración responsable en la cual tienen que constar los
puestos de trabajo ejercidos, la categoría profesional, el tipo de jornada laboral y las
funciones ejercidas.
 Para trabajadores autónomos o por cuenta propia:
Certificado de la Tesorería General de la Seguridad Social, del Instituto Social de la
Marina o de la mutualidad en la cual estén afiliados, en la cual se especifiquen los
periodos de alta en la Seguridad Social en el régimen especial correspondiente, y una
declaración responsable con la descripción de la actividad desarrollada e intervalo de
tiempo en el cual se ha llevado a cabo.
 Para voluntarios o becarios
Certificación de la organización o empresa donde se haya prestado la asistencia en la
cual constan específicamente las actividades y funciones realizadas, el año en que se
han desarrollado y el número de horas que se han dedicado.
Excepto en el caso de voluntarios y becarios, siempre se tiene que aportar un
certificado de Vida Laboral emitido por la Seguridad Social
COMPETENCIA DOCENTE:
Para acreditar la competencia docente requerida, el formador tiene que estar en
posesión del certificado de profesionalidad de Formador ocupacional o del certificado
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de profesionalidad de Docencia de la formación profesional para el empleo. Quedan
exentos de este requisito los formadores que acrediten alguna de las circunstancias
siguientes:
o Titulación universitaria oficial de licenciado o graduado en Pedagogía,
Psicopedagogía o Maestro de cualquier especialidad
o Título universitario de Grado en el ámbito de la Psicología o Pedagogía
o Título universitario oficial de Posgrado en el ámbito de la Psicología o
Pedagogía
o Certificado de Aptitud Pedagógica o el Título profesional de Especialización
Didáctica y el Certificado de Calificación Pedagógica
o Máster Universitario que habilite para el ejercicio de las profesiones
reguladas de profesor de ESO, Bachillerato, FP y EOI.
o Superación de un curso de formación equivalente a la formación pedagógica
y didáctica exigida para las personas que, en posesión de una titulación
declarada equivalente a efectos de la docencia, no pueden cursar estudios de
máster (RD 1834/2008)
o Acreditación de experiencia docente de 600 horas como mínimo en los
últimos 10 años en formación profesional para la ocupación o del sistema
educativo.
Si a lo largo de la impartición de la acción formativa, hubiera modificaciones o
cambio de formadores o de las horas de impartición, se tiene que notificar y modificar
la planificación didáctica correspondiente. En caso de haber un nuevo formador, no
podrá impartir la acción hasta que el SOIB haya comprobado la acreditación y haya
hecho la validación.
Si se cumplen los requisitos, se acreditará en cada formador por los módulos
formativos validados. Los formadores acreditados se incorporarán a un "listado de
formadores" organizado por módulos y recibirán un número de expediente. Una vez
obtenido el número de expediente no será necesario volver a acreditar los requisitos
por el mismo módulo formativo.
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2.6
PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES
El módulo de formación práctica en centros de trabajo constituye la oferta obligatoria
de los centros de formación o las entidades autorizadas por el SOIB para impartir
acciones formativas asociadas a certificados de profesionalidad del CNQP.
El módulo de formación práctica en centros de trabajo se tiene que desarrollar
preferentemente cuando se hayan superado todas las acciones formativas (módulos
docentes) mediante una evaluación positiva o de forma simultánea previa autorización
del SOIB. El referente en cuanto a contenidos y criterios de evaluación del módulo se
establece en los reales decretos que los regulan.
En las acciones formativas de los certificados de profesionalidad en los cuales el
módulo de formación práctica en centros de trabajo se desarrolla una vez han hecho
los otros módulos formativos, el módulo mencionado se tiene que iniciar en un plazo
no superior a cuatro meses naturales desde la finalización del último módulo
formativo. Para determinados certificados de profesionalidad que, por su naturaleza,
presenten dificultades para el cumplimiento del plazo mencionado, se podrá solicitar
al SOIB una autorización para ampliarlo.
El tutor del módulo de prácticas profesionales no laborales será designado por el
centro de formación entre los formadores que hayan impartido los módulos
formativos del certificado de profesionalidad correspondiente. Entre sus funciones, se
tienen que desarrollar obligatoriamente las siguientes:
 Acompañar al alumno a la empresa el primer día de prácticas
 Hacer como mínimo una visita de seguimiento
 Recoger la documentación de finalización y realizar la evaluación del alumno
con el tutor de la empresa.
Los centros y las entidades de formación tienen que llevar a cabo la búsqueda de los
centros de trabajo necesarios para que el alumnado pueda hacer el módulo de
prácticas no laborales. En este sentido, la empresa determinada tiene que posibilitar el
desarrollo óptimo del programa formativo y se tendrá que tener en cuenta también
que el número de alumnos que realicen prácticas de forma simultánea en un mismo
centro de trabajo no podrá ser superior al número de personas trabajadoras adscritas
a la empresa. Excepcionalmente se podrá autorizar un número superior.
Con el fin de facilitar la ejecución del módulo de prácticas profesionales no laborales,
el SOIB está creando bolsas de empresas, estructuradas por familias profesionales,
interesadas en tener alumnos en prácticas, y que se harán públicas en la web del SOIB
a medida que se vayan creando.
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Una de las finalidades de la formación profesional para la ocupación es la inserción
laboral de los trabajadores desocupados, por lo tanto, se tiene que procurar que el
alumnado desarrolle el módulo de prácticas en empresas en las cuales sea posible una
contratación posterior.
La jornada de prácticas no puede superar las 8 horas diarias. En termas generales, y
con vistas a permitir un adecuado seguimiento del módulo de formación práctica en
centros de trabajo, éste se tiene que desarrollar del lunes al viernes, entre las 8 h y las
22 h, excepto que las características de la ocupación y/o de las empresas del sector
requieran de otro tratamiento (fines de semana, festivos, horario nocturno, etc.). En
ningún caso se consideran horas efectivas los desplazamientos. Excepcionalmente, y
previa justificación, el SOIB puede autorizar cualquier modificación.
Las prácticas profesionales en las empresas no suponen, en ningún caso, la existencia
de relación laboral entre los alumnos y las empresas.
De acuerdo con el establecido en el artículo 25.3 del Real decreto 395/2007, de 23 de
marzo, antes del inicio de las prácticas, la empresa tiene que comunicar a los
representantes legales de los trabajadores el acuerdo de prácticas y la relación de los
alumnos que participan.
El alumnado que acredite una experiencia laboral que se corresponda con el entorno
profesional del certificado de profesionalidad puede quedar exento del módulo de
formación práctica en centros de trabajo. Las personas interesadas tienen que
presentar una solicitud en el SOIB acompañada de la documentación que acredite el
cumplimiento de las condiciones de exención, determinadas por la normativa
reguladora de los certificados de profesionalidad y por el SOIB. Esta solicitud puede
ser presentada por el alumno/a en cualquier momento, no es necesario que espere a la
finalización de los módulos docentes. Para más información se puede consultar la
"guía para los alumnos en relación con la realización del módulo de prácticas" que se
encuentra en la web del SOIB.
Se puede destinar a las empresas la cantidad de tres euros por alumno y hora de
prácticas para compensar la realización. Esta compensación se tiene que otorgar en
régimen de concesión directa, de acuerdo con lo que dispone el Real decreto
357/2006, de 24 de marzo. A este efecto, la empresa tiene que realizar una solicitud de
subvención y pago de las prácticas de acuerdo con el modelo normalizado en el plazo
de un mes desde la finalización de las prácticas de todos los alumnos asignados a la
misma empresa, junto con la documentación siguiente, de acuerdo con los modelos
que se encuentran en la web <www.soib.es>:
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 Declaración responsable de acuerdo con los modelos establecidos en la web del
SOIB segundos si el importe de la ayuda solicitada es superior o inferior o igual
a 3.000 €.
En caso de que la ayuda solicitada supere los 3.000 € también se tendrá que aportar la
documentación siguiente:
 De conformidad con la disposición adicional tercera de la Ley 24/2005, de 18
de noviembre, de reformas para el impulso de la productividad (BOE nº. 277, de
19 de noviembre), la solicitud de ayudas implica la autorización para que el
Servicio de Ocupación de las Islas Baleares pueda obtener de la Agencia Estatal
de la Administración Tributaria la información relativa al cumplimiento de las
obligaciones tributarias, a menos que la persona interesada manifieste
expresamente su negativa. En este caso, tiene que aportar la documentación
acreditativa de estar al corriente de las obligaciones tributarias con la
Administración estatal, junto con la solicitud de ayudas.
 De conformidad con el artículo 6 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso
electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos (BOE núm.150, de 23 de
junio), con el artículo 2 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, que
desarrolla parcialmente la Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos
a los servicios públicos (BOE nº. 278, de 18 de noviembre), os pedimos el
consentimiento para obtener un certificado telemático de la Seguridad Social
que acredite que la entidad que solicita la subvención está al corriente de sus
obligaciones. En caso que la entidad no autorice al Servicio de Ocupación de las
Islas Baleares para obtener esta información, tiene que aportar la
documentación acreditativa de estar al corriente de las obligaciones con la
Seguridad Social, junto con la solicitud de ayudas.
Sólo en el caso de no haberla presentado nunca o en caso de que haya habido algún
cambio respecto de la documentación anteriormente presentada al SOIB, se tiene que
presentar la documentación siguiente:
a) Copia compulsada de la tarjeta de identificación fiscal de la entidad.
b) Copia compulsada del DNI de la persona que actúa en nombre y representación
de la entidad solicitante; así como también la acreditación de la representación
con que actúa la persona que firma la solicitud.
c) Solicitud de transferencia bancaria para pagos de la Comunidad Autónoma de
las Islas Baleares (TG002).
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2.7
EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE LA FORMACIÓN
1. Aspectos generales de la evaluación
Evaluación entendida como el proceso de valoración del aprendizaje del alumno/a en la acción
formativa.
La evaluación de la formación profesional para la ocupación se tiene que hacer de
acuerdo con las directrices establecidas por el SOIB en este documento. En cualquier
caso, los centros y entidades de formación no están autorizados a emitir las
certificaciones y/o diplomas en los cuales hace referencia el artículo 8 de la Orden
TAS/718/2008, de 7 de marzo.
2. Evaluación de certificados de profesionalidad
a) Módulos docentes/profesionales
La formación dirigida a obtener los certificados de profesionalidad se tiene que
acreditar de acuerdo con lo que disponen la Ley orgánica 5/2002, de 19 de junio, de
las calificaciones y la formación profesional; el artículo 11.1 del Real decreto
395/2007, de 23 de marzo, por el cual se regula el subsistema de formación
profesional para la ocupación, el Real decreto 34/2008, de 18 de enero, por el cual se
regulan los certificados de profesionalidad y la orden ESS/1897/2013 por la cual se
desarrolla el Real decreto 34/2008.
La evaluación del alumnado se tiene que llevar a cabo de manera sistemática y
continua para cada módulo y, si es el caso, por unidades formativas.
La evaluación comprenderá dos partes:
1. una evaluación durante el proceso de enseñanza - aprendizaje (evaluación
continua): se hará mediante diferentes métodos e instrumentos, como
actividades, trabajos, supuestos prácticos, simulaciones, y pruebas objetivas.
2. Una evaluación final de cada módulo: se tiene que hacer una prueba de
evaluación final que incluya, si es el caso , la evaluación de las unidades
formativas de manera diferenciada.
La evaluación se tiene que ajustar a una planificación previa (D16-A) en la cual tiene
que constar, para cada módulo y, si es el caso, para cada unidad formativa, una
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estimación de las fechas previstas para la evaluación, los espacios donde se llevará a
cabo, los instrumentos de evaluación que se utilizarán y la duración.
Cada instrumento de evaluación tiene que contener el sistema de corrección y
puntuación en el cual se tienen que explicar claramente los indicadores y criterios de
medida.
Se tiene que dejar constancia documental de las puntuaciones obtenidas para cada
alumno/a en los diferentes instrumentos de evaluación aplicados mediante un informe
de evaluación individualizado (D16-C).
La prueba final del módulo se tiene que hacer presencialmente en el centro/la entidad
de formación beneficiario/aria que aseguren la consecución de los resultados del
aprendizaje y se tiene que presentar al SOIB junto con un informe (D16-B) para el
visado previo.
Para poder presentarse a la prueba de evaluación final de cada módulo, el alumno
tiene que justificar una asistencia de al menos el 75% de las horas totales del módulo.
Como horas asistidas se entenderá también las horas no asistidas, pero justificadas.
Los alumnos que no superen la prueba de evaluación final del módulo en la fecha
establecida para la primera convocatoria o no lo hayan podido realizar por causa
justificada, podrán participar en una segunda convocatoria, antes de concluir la
acción formativa, en la cual se los aplicará una segunda prueba f inal paralela al
anterior.
La calificación final del módulo será la resultante de sumar las puntuaciones de la
evaluación continua y de la evaluación final, y ponderarán respectivamente con un
peso del 30% y del 70%
Los resultados de la evaluación se tienen que puntuar de 0 a 10, sin decimales. La
puntuación de la prueba final tiene que ser como mínimo de 5. Cuando el módulo
tenga unidades formativas, se tiene que obtener, al menos, uno 5 de cada una de ellas.
La nota de la prueba final hará media ponderada con la nota de la evaluación
continua y se tendrá que obtener un mínimo de 5 puntos a la nota final del módulo
para ser considerado APTO/A.
Se tiene que hacer un acta de evaluación (D16-D) que tiene que reflejar las
calificaciones finales obtenidas de todo el grupo de alumnos en términos de APTO/A
// NO APTO/A, con las valoraciones siguientes:
 "NO APTO/A": si la puntuación final del módulo es inferior a 5
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 "APTO/A" (suficiente): si la puntuación final del módulo es de 5 a 6,9
 "APTO/A" (notable): si la puntuación final del módulo es de 7 a 8,9
 "APTO" (excelente): si la puntuación final del módulo es de 9 a 10
En el Real decreto que regula cada certificado de profesionalidad, y concretamente en
el desarrollo del anexo formativo de cada uno de los certificados de profesionalidad,
podéis encontrar:
 Relación de las unidades de competencia con la correspondencia de cada uno
de los módulos profesionales.
 Para cada una de las unidades de competencia, la definición de las realizaciones
profesionales y los criterios de realización que servirán para identificar los
aspectos concretas para evaluar el módulo profesional.
El centro/entidad de formación tiene que enviar al SOIB la planificación del proceso
de evaluación (D16-A), los informes de las pruebas finales que tiene que llevar a cabo
(D16-B), el informe de evaluación individualizado para cada alumno (D16-C) y el acta
de evaluación del grupo de alumnos (D16-D) según los modelos facilitados por el
SOIB para su aprobación.
La documentación relativa a los instrumentos de evaluación continua no se tienen que
enviar al SOIB. El centro/la entidad tiene que archivar y custodiar los originales de
todas y cada una de las pruebas de evaluación hechas por el alumnado y el material
que se genere. Éstas pueden ser requeridas por el SOIB para revisarlas.
Al acabar la impartición de la acción formativa, el centro/la entidad impartidor/a ha
de entregar a cada uno de los participantes una certificación del módulo formativo
(D16-E) individual, previo visado del SOIB.
b) Módulo de prácticas profesionales no laborales
Con respecto al módulo profesional de prácticas no laborales, el tutor/a de la
empresa, designado por el centro de trabajo tiene que colaborar con el tutor/a del
centro/la entidad de formación para la evaluación que tiene que hacer en términos de
apto/a o no apto/a.
Esta formación tiene carácter práctico profesional no laboral y se tiene que desarrollar
mediante un conjunto de actividades profesionales que permitirán completar las
competencias profesionales no adquiridas en el contexto formativo.
La asistencia del alumnado es condición imprescindible para evaluarlo.
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Para los alumnos que superen el módulo de prácticas, los dos tutores y el/la
responsable de la empresa firmarán un certificado (D16-F) en que se tiene que hacer
constar su evaluación positiva. El alumno/a recibirá una certificación del módulo de
prácticas (D16-G), firmada por el centro de formación y el SOIB a efectos de poder
solicitar el certificado de profesionalidad correspondiente.
3. Evaluación y acreditación de especialidades formativas transversales (no
conducentes a certificados de profesionalidad)
Para las especialidades formativas de idiomas, la prueba de evaluación final tiene que
tener el visado del SOIB y se tiene que estructurar en cuatro partos: comprensión oral,
comprensión escrita, expresión oral y expresión escrita y la duración no puede ser
inferior a dos horas. Cada parto se tiene que calificar de 1 a 10 y es necesario un
mínimo de 5 puntos de cada parte para obtener la calificación de apto/a.
Una vez finalizada la acción formativa, la entidad/el centro impartidor tiene que
cumplimentar la evaluación final del grupo (D15) y entregarla al SOIB para revisarla.
Para el resto de especialidades formativas, la prueba de evaluación final tiene que
tener el visado del SOIB. Su duración no puede ser inferior a dos horas y se tiene que
calificar de 1 a 10. Es necesario un mínimo de 5 puntos para obtener la calificación de
apto/a.
El SOIB prepara los diplomas y los entrega en los centros/las entidades de formación,
los cuales se encargan de hacerles llegar a los participantes, de manera individual o
colectiva, y de registrar la entrega. Pasado un plazo de dos meses, el centro/la entidad
de formación tiene que devolver al SOIB, para custodiar la documentación que
acredita la entrega de los diplomas, como también los no entregados.
4. Otras acreditaciones
Algunos certificados de profesionalidad requieren para el ejercicio profesional el
reconocimiento de la administración competente en materia del ámbito profesional
determinado. Desde el Servicio de Ocupación de las Islas Baleares se han establecido
mecanismos de coordinación en relación con las acreditaciones profesionales.
a) Dirección General de Medio Marino y Rural
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Los alumnos que hayan conseguido la acreditación de la unidad de competencia
"0525_2: Combatir las plagas, enfermedades, malas hierbas y fisiopatías" pueden
obtener, previa realización de los trámites correspondientes, el carné de fitosanitario
expedido por la Dirección General de Medio Marino y Rural.
Los alumnos que quieran hacer el certificado de profesionalidad de MAPN0210
"Actividades en pesca de palangre arrastre y rodeo y en transporte marítimo" de nivel
1 y 270 horas, y el certificado de profesionalidad de MAPN0110 "Actividades en pesca
con artes de malla y marisqueo y en transporte marítimo" de nivel 1 y 250 horas,
tienen que acreditar, además de los requisitos establecidos en los certificados de
profesionalidad correspondientes, el certificado de especialidad de formación básica.
La unidad de competencia UC0010_1 "Contribuir a las operaciones de cubierta en
una embarcación pesquera" de estos dos certificados de profesionalidad dará lugar al
título de marinero pescador expedido por la Dirección General de Medio Rural y
Marino.
Los alumnos que quieran cursar el certificado de profesionalidad de MAPN0111
"Pesca local" de nivel 2 y 390 horas tienen que acreditar, además de los requisitos
establecidos en los certificados de profesionalidad correspondientes, el certificado de
especialidad de formación básica. Este certificado de profesionalidad dará lugar a la
obtención del título de Patrón local de pesca expedido por la Dirección General de
Medio Rural y Marino. Una vez superado este certificado, el alumno tendrá que
realizar un periodo de embarque de dieciocho meses, de los cuales al menos 6 meses
tendrán que ser de guardia de máquinas y seis con funciones de guardia de puente en
barcos de pesca, de acuerdo con lo establecido en el Real decreto 662/1997, de 12 de
mayo, porel cual se establecen los requisitos mínimos para ejercer la actividad
profesional de patrón local de pesca y patrón costero polivalente.
Para obtener el título de marinero pescador y el de patrón local de pesca, los centros
tienen que estar autorizados por la dirección general mencionada y los alumnos tienen
que presentar además del certificado de profesionalidad:
-
Dos fotografías de carné
-
Fotocopia DNI
-
Fotocopia de la inscripción marítima
-
Resguardo acreditativo del pago de las tasas
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-
Reconocimiento médico en vigor y con resultado de apto/a
-
Documento acreditativo del periodo de embarque, en el caso de patrón local de
pesca
b) Dirección General de Industria y Energía
Los alumnos que hayan conseguido el certificado de profesionalidad "ENAS0110:
Montaje, puesta en marcha, mantenimiento e inspección y revisión de instalaciones
receptoras de gas "podrán obtener el certificado de calificación individual (CQI) "Gas
categoría B" previa solicitud a la Dirección General de Industria y Energía.
Los alumnos que hayan conseguido el certificado de profesionalidad "ENAE0208:
Montaje y mantenimiento de instalaciones solares térmicas " junto con el certificado
de profesionalidad "IMAR0208: Montaje y mantenimiento de instalaciones de
climatización y ventilación extracción ", o el certificado de profesionalidad
"IMAR0409: Planificación, gestión y realización del mantenimiento y supervisión del
montaje de instalaciones de climatización y ventilación-extracción "pueden obtener el
certificado de calificación individual (CQI) "RITE calefacción y climatización" previa
solicitud a la Dirección General de Industria y Energía.
Los alumnos que hayan conseguido el certificado de profesionalidad "ELEE0109:
Montaje y mantenimiento de instalaciones eléctricas de baja tensión "pueden obtener
el certificado de calificación individual (CQI) "Instalador de baja tensión (básico y
especialista)" previa solicitud a la Dirección General de Industria y Energía.
Los alumnos que hayan conseguido el certificado de profesionalidad "IMAR0108:
Montaje y mantenimiento de instalaciones frigoríficas "pueden obtener el certificado
de calificación individual (CQI) "Frigoristas" previa solicitud a la Dirección General de
Industria y Energía.
Los alumnos que hayan conseguido el certificado de profesionalidad "IMAQ0210
Desarrollo de proyectos de instalaciones de manutención, elevación y transporte" o el
certificado de profesionalidad "IMAQ0110 Instalación y mantenimiento de ascensores
y otros equipos fijos de elevación y transporte" pueden obtener la acreditación de
conservador de ascensores, previa solicitud a la Dirección General de Industria y
Energía.
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c) Dirección General de Emergencias
Los alumnos que hayan conseguido el certificado de profesionalidad "AFDP0209:
Socorrismo en espacios acuáticos naturales" pueden obtener el carné de socorrista,
previa solicitud a la Dirección General de Emergencias.
d) Dirección General de Salud Pública y Consumo
Los alumnos que hayan conseguido el certificado de profesionalidad "AFDP0109:
Socorrismo en instalaciones acuáticas" pueden obtener el carné de socorrista, previa
solicitud a la Dirección General de Salud Pública y Consumo.
Los alumnos que hayan conseguido el certificado de profesionalidad "SEAG0110:
Servicio para el control de plagas "están acreditados para llevar a cabo la actividad
"Aplicador de biocidas", tipo 2, 3, 4, 14, 18 y 19 (excepto los tipos 2 utilizados en el
control de legionela, clave 100 del Registro Oficial de Biocidas). Durante las
actividades de control de los establecimientos y servicios de control de plagas los
trabajadores pueden acreditar la capacitación presentando el certificado de
profesionalidad.
2.8 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD
El certificado de profesionalidad se expedirá, previa solicitud del alumno/a, una vez se
hayan superado los módulos formativos correspondientes a la totalidad de las
unidades de competencia en que se estructura el certificado, incluyendo el módulo de
prácticas profesionales no laborales.
El centro de formación tiene que facilitar la presentación de las solicitudes de los
alumnos según el modelo establecido por el SOIB (D17).
El centro tendrá que recoger todas las solicitudes de los alumnos junto con la copia del
DNI/NIF del alumno/a y uno de los dos originales de las certificaciones de formación
de cada módulo (D16-E), incluido el módulo de prácticas (D16-G). Tendrá que
presentar por registro con un oficio esta documentación al SOIB a los treinta días
desde la finalización del módulo de prácticas.
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El certificado de profesionalidad se tiene que entregar personalmente a cada alumno
que será avisado por el SOIB según los datos de contacto que la persona interesada
facilite en su solicitud. Se podrán entregar a una tercera personal siempre y cuando
aporte un documento firmado por el solicitante del certificado en que lo autorice para
esta representación y aporte copia de su DNI/NIF.
3.PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN
El SOIB propone paraesta nueva convocatoria 2013-2014 un procedimiento
simplificado para la gestión modular de las especialidades formativas respecto al
procedimiento de la convocatoria anterior. Además, se han tenido que incorporar
nuevos elementos de planificación y programación didáctica y de evaluación, a partir
de la publicación del Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, por la cual se
desarrolla el Real decreto 34/2008 que regula los certificados de profesionalidad.
Las principales diferencias son las siguientes:
 El antiguo D3 y D4 se unifican en un nuevo "D4 Ofrecida de formación" que
sólo se tiene que presentar una vez al principio de la especialidad.
 Hay un nuevo modelo D3 para la publicidad que sólo se tiene que hacer en caso
de publicidad a medios de comunicación.
 Cambia el modelo del "D10 Programa formativo". Ahora pasa en "D10-A
Planificación didáctica" y sólo se tiene que presentar una vez antes de iniciar la
especialidad.
 Se incorpora un nuevo documento de programación didáctica "D10-B".
 Se pone en marcha un nuevo procedimiento para la acreditación de los
formadores de especialidades formativas conducentes en certificados de
profesionalidad, que se tiene que presentar también antes de iniciar la
especialidad.
 Toda la información relativa a los alumnos se gestionará mediante una única
tablaEs decir, los antiguos D6, D8, D11, D12 y el D20 del módulo de prácticas
se incorporan a la "TS tablade seguimiento".
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 Como consecuencia de los nuevos cambios normativos, se introduce una nueva
metodología de evaluación de las especialidades formativas conducentes a
certificados de profesionalidad.
 Se reducen el número de momentos de registro de documentación y se
identifican más acciones que se comunicarán por correo electrónico.
Por lo tanto, habrá documentos que se presentarán una vez por especialidad y otros
(en el caso de los certificados de profesionalidad) que se tendrán que presentar para
cada acción formativa que compone el certificado, de acuerdo con el procedimiento
de gestión siguiente:
A. Preparación de la acción formativa
Asignación de un técnico de seguimiento del SOIB
Solicitud inicio anticipado
o D2 Solicitud de inicio anticipado, si es el caso
Divulgación de las acciones formativas y captación de beneficiarios
o D3 Modelo de publicidad
o D4 Oferta de formación
o D5 Derechos y obligaciones de los alumnos
Preselección y selección de alumnos
o TS tabla de seguimiento "Solicitud"
o tabla de seguimiento "Selección"
o D7 Acta de verificación de competencias básicas: pruebas de acceso
para los alumnos
o D9 Hojas de demanda y documentación de los alumnos
B. Realización de la acción formativa
Inicio
o D10-A Planificación didáctica
o D10-B Programación didáctica
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o Solicitud de acreditación de formadores
o TS tabla de seguimiento "Inicio"
o Seguro de alumnos
Desarrollo
o TS tabla de seguimiento (bajas y altas de alumnos)
o D13 Control de asistencia diaria de alumnos
o D14 Hoja de firmas de los alumnos y los docentes
Seguimiento in situ
o Acta de seguimiento
Evaluación de alumnos
o D15 Acta de evaluación final del grupo de alumnos de especialidades
formativas transversales (sólo especialidades formativas no
conducentes a certificados de profesionalidad)
o D16-A Planificación de la evaluación del alumno/a (sólo certif.profes.)
o D16-B Informe de prueba de evaluación final (sólo certif.profes.)
o D16-C Informe de evaluación individualizado (sólo certif.profes.)
o D16-D Acta de evaluación (sólo certif.profes.)
o D16-E Certificación del módulo formativo (sólo certif.profes.)
Evaluación de la acción formativa
o D18 Cuestionario para evaluar la calidad de las acciones formativas
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Finalización de la acción formativa
o de seguimiento "Finalización
o D19 Memoria final de resultados
C. Prácticas profesionales no laborales
Asignación de un técnico de seguimiento del SOIB
Preselección y selección de alumnos
o TS Tabla de seguimiento "Inscripción prácticas"
o D9 Hoja de demanda del alumno/a
Inicio
o TS tablade seguimiento
o D21 Acuerdo de prácticas profesionales no laborales entre el centro de
formación y la empresa
o D22 Programa formativo de las prácticas
o D23 Carné de alumno en prácticas
Desarrollo
o D24 Resumen de asistencia
o D25 Firmas de los alumnos/tutores
Evaluación
o D16-F Certificado de evaluación del módulo de formación práctica en
centros de trabajo (tutores y responsable empresa)
o D16-G Certificación del módulo de prácticas profesionales no laborales
(SOIB)
Evaluación de la acción formativa
o D32 Cuestionario para evaluar la calidad de las prácticas no laborales
Finalización
o TS tabla de seguimiento "Finalización
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o D19 Memoria final de resultados
D. Becas
Beneficiarios
Presentación de solicitudes
o D29 Relación de solicitudes de ayudas de transporte y conciliación y
becas para discapacidades
o D30 Solicitudes de ayudas y/o beca
o D31 Declaración de rentas del solicitante y de los miembros de su unidad
familiar
Concesión e importe de las ayudas
E. Solicitud de certificados de profesionalidad
o D17 Solicitud de expedición del certificado de profesionalidad
Se desarrolla a continuación el protocolo atendiendo a los aspectos que se tienen que
tener en cuenta en cada apartado de la gestión de la acción formativa:
A. Preparación de la acción formativa
ASIGNACIÓN DE UN TÉCNICO DE SEGUIMIENTO DEL SOIB
D1 Documentos y plazos: el SOIB asignará un técnico o técnica de seguimiento que
será la persona de referencia a lo largo de la ejecución de la acción formativa. La
persona de seguimiento y la entidad tiene que hacer una reunión inicial informativa
para concretar los aspectos del proceso de seguimiento y se tiene que entregar la hoja
con todos los documentos de gestión de la acción formativa y los plazos de
presentación.
SOLICITUD DE INICIO ANTICIPADO
D2 Solicitud de inicio anticipado (sólo para los centros colaboradores): una vez
decidida la adjudicación de las acciones formativas, para poder iniciarlas sin tener que
esperar la resolución definitiva correspondiente, los centros pueden presentar una
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solicitud de inicio anticipado. Esta solicitud se tiene que hacer mediante el formulario
correspondiente antes del inicio de la acción formativa, y tiene que estar firmado por
el técnico/a de seguimiento que tiene que manifestar si la acción formativa se adecua
a la propuesta de la Comisión Evaluadora, una vez informado el Consejo de
Formación. Además, tiene que tener el visto bueno de la jefa de Sección de
Seguimiento y la firma de la directora del SOIB. Se tiene que presentar por registro y
únicamente si el inicio es anterior a tener la comunicación de fiscalización de la acción
formativa por parte del SOIB.
DIVULGACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS Y CAPTACIÓN DE
BENEFICIARIOS
Para difundir las acciones formativas, se tienen que presentar los documentos
siguientes:
D3 Modelo de publicidad: el modelo de publicidad que se tiene que utilizar para
divulgar las acciones formativas contiene, además del formato oficial y las
instrucciones para cumplimentarlo, los pasos que se tienen que seguir para poder
obtener el visto bueno de la Administración. Este modelo es el que se tiene que utilizar
sólo en caso de hacer publicidad en medios de comunicación escritos.
Para cada módulo publicitado, se tiene que especificar la información respecto del
inicio, la finalización, el horario, etc.
El técnico/a de seguimiento de cada acción formativa es el encargado de recibir las
propuestas -por mensaje de correo electrónico- y dar el visto bueno.
Toda la publicidad y/o difusión en cualquier medio se tiene que presentar al SOIB con
una antelación mínima de siete días hábiles antes de publicarse. Se tiene que señalar el
texto y el diseño de la publicidad que se quiere hacer. Se tiene que hacer constar la
participación del SOIB y el cofinanciamiento del Servicio Público de Empleo Estatal
(SEPE) y se tienen que incorporar los logotipos identificativos. En caso de detectar
irregularidades, dentro del mismo plazo el SOIB lo tiene que comunicar a la entidad
impartidora para que las enmiende.
En la comunicación, la entidad o el centro impartidor tiene que incluir el nombre del
medio o medios de comunicación y los datos de publicación o los lugaresde
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exposición (en el caso de la realización de carteles), así como el modelo final de
anuncio que se tiene que publicar una vez autorizado.
Toda la publicidad, documentación escrita o anuncios, como también cualquier tipo
de información en formato electrónico, informático o telemático que se derive de esta
actividad, tiene que estar, como mínimo, en catalán, con la utilización de un lenguaje
inclusivo de hombres y mujeres.
D4 Oferta de formación: el centro/la entidad de formación tiene que cumplimentar
este formulario que contiene los datos necesarios para informar a los posibles
alumnos sobre los requisitos de acceso, los contenidos, el horario, las fechas previstas
de ejecución y el proceso de selección. Este documento es revisado por el técnico o la
técnica correspondiente que, si es necesariopedirá las correcciones oportunas vía
teléfono o correo electrónico.
Se tiene que presentar un mes antes del inicio de la acción y se tiene que adjuntar el
modelo de prueba de selección (entrevista personal, prueba física o prueba escrita).
En el caso de ser un certificado de profesionalidad, se tienen que adjuntar también los
modelos de pruebas de competencias clave. En caso de que sea una especialidad
formativa transversal de idioma de gestión comercial, se tienen que presentar también
los modelos de pruebas de comprensión oral, comprensión escrita, expresión oral y
expresión escrita.
La oferta de formación es el documento que utilizará el servicio de orientación para
dar información sobre la especialidad formativa a realizar. Por este motivo, además de
presentarlo por registro, el D4 se tiene que enviar vía correo electrónico al técnico/a de
seguimiento (sin las pruebas adjuntas).
Buscador de cursos en la web del SOIB: es obligación del centro mantener actualizada
la información del curso en cuanto a fechas de selección, de inicio y finalización,
horario y lugarde realización. Cualquier modificación, se tiene que actualizar
inmediatamente en el buscador de cursos de la web del SOIB.
D5 Derechos y obligaciones de los alumnos: para informar a los alumnos de los
derechos y obligaciones se dispone del documento D5 que se tiene que entregar a los
alumnos en el momento inscribirse en el curso.
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PRESELECCIÓN Y SELECCIÓN DE ALUMNOS
Con la finalidad de garantizar el acceso a la formación de los trabajadores con más
dificultades parainsertarse y/o mantenerse en el mercado de trabajo, tienen prioridad
para participar en las acciones formativas las personas usuarias derivadas por la red de
orientación financiada por el SOIB, siempre que cumplan los requisitos de acceso
establecidos en la normativa aplicable. Se tiene que justificar la no selección de
personas derivadas de la red de orientación con un informe motivado para cada
alumno, que se tiene que presentar al SOIB con la relación de personas seleccionadas
En las acciones formativas modulares asociadas a certificados de profesionalidad
correspondientes a las prácticas profesionales no laborales, prioritariamente tienen
que participar las personas que han superado con anterioridad la totalidad de los
módulos formativos y/o tienen acreditadas todas las unidades de competencia, con la
finalidad de completar los itinerarios formativos y poder solicitar la expedición de los
certificados de profesionalidad correspondientes.
Con respecto a la especialidad formativa ADGD0210 'Creación y gestión de
microempresas' se priorizará a los alumnos que tengan un certificado de
profesionalidad y una idea de negocio relacionada con éste, que se acreditará
mediante una entrevista personal que hará el centro impartidor para seleccionar a los
alumnos.
En la captación y preselección de alumnos se tiene que tener en cuenta también el
criterio de edad dado que el 50% de los alumnos iniciales de las especialidades
formativas de nivel 1 y 2 tienen que ser jóvenes de entre 16 y 30 años.
TS tablade seguimiento: toda la gestión de la información relativa al total de la
especialidad formativa y que se refiere a los alumnos se integra en esta única tabla
Siempre se utilizará la misma tablaque incorpora una fecha para identificar el último
movimiento de la información que contiene y que se tiene que ir actualizando según el
momento de gestión de la acción formativa.
A continuación, se explica todo el procedimiento de gestión con esta tablaque tendrá
momentos en que será enviada vía correo electrónico y momentos en que se tendrá
que imprimir, firmar y presentar por registro.
La tabla está elaborada en OpenOficce 3.1. Para que no haya problemas de
compatibilidad, los centros colaboradores tienen que utilizar la misma versión de
OpenOffice o una compatible (es un software completamente gratuito que se puede
descargar desde <http://www.openoffice.org/product/index.html>)
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Servicio de Seguimiento Técnico, Acreditaciones y Certificaciones - SOIB
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El documento Tabla de seguimiento contiene la pestaña principal con la tabla y
diversas pestañas más. Cuando la tabla se tenga que enviar vía correo electrónico se
tienen que eliminar las pestañas posteriores, a fin de que el documento ocupe menos
memoria.
TS Tabla de seguimiento, asunto: "Solicitud" (relación de personas que presentan
solicitudes): en cuanto a la preselección de las personas destinatarias de la formación,
la entidad beneficiaria tiene que enviar al SOIB la lista de demandantes de formación,
con una antelación mínima de 10 días antes de la fecha de selección.
Se tiene que enviar al técnico/a de formación la TS Tabla de Seguimiento y se tiene que
cumplimentar una fila para cada persona solicitante por orden alfabético según el
primer linaje, y se tienen que cumplimentar las columnas hasta la de "Situación
laboral". Se tiene que enviar al técnico/a de seguimiento del SOIB vía correo
electrónico
con
el
asunto
"Nomdelcentre_numCurs_Sol·licitud"
(P.ex.:
"PepeFormació_825_Sol·licitud").
El SOIB llevará a cabo la preselección de los trabajadores que pueden participar en la
acción formativa una vez que se hayan comprobado los requisitos establecidos en
cada tipo de proyecto formativo aprobado. Se devolverá en el centro de formación la
misma TS tablade seguimiento con la columna de validación cumplimentada según las
incidencias detectadas para que el centro de formación lleve a cabo la selección con
los solicitantes validados.
Para esta validación se pueden presentar un máximo de 50 personas solicitantes, en el
caso de acciones para 15 alumnos, y un máximo de 75 personas solicitantes, en el caso
de acciones para 25 alumnos. Si el número de plazas está entre 15 y 25 se pueden
presentar un máximo de 3 personas solicitantes para cada plaza disponible.
TS tabla de seguimiento, asunto: "Selección" (Relación de alumnos seleccionados y
reservas): el centro es el responsable de llevar a cabo la selección final entre las
personas preseleccionadas. Siete días hábiles antes del inicio de la acción formativa,
los centros y las entidades responsables de impartir la formación tienen que aportar la
relación de alumnos seleccionados y los reservas con el envío de la TS Tablade
seguimiento cumplimentada hasta la columna "Admitido/reserva". Se tiene que
enviar vía correo electrónico 7 días antes del inicio a su técnico/a de seguimiento con
el asunto "Nomdelcentre_numCurs_Selecció" (P.ex.: "PepeFormació_825_Selecció").
Una vez revisada por el técnico/a de seguimiento y dada su conformidad, se tiene que
presentar por registro, preferentemente en tamaño A3, junto con el D7 y el D9 con la
documentación de los alumnos, 5 días hábiles antes del inicio de la acción formativa.
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D7 Acta de verificación de competencias clave: en caso de que uno o más alumnos no
cumplan alguno de los requisitos formativos de acceso, el centro tiene que pasar las
pruebas de acceso y entregar al SOIB el acta de verificación de competencias básicas.
Se tienen que superar todas las pruebas de competencias para considerar un/a
alumno/a APTO/A. No es necesaria esta verificación para el módulo de prácticas.
D9 Hojas de demanda y documentación de los alumnos: se tienen que presentar de los
alumnos seleccionados y de un máximo de 6 reservas con la documentación
correspondiente (DNI/NIE/permiso de trabajo y titulación). Dado que por acción
formativa se entiende cada uno de los módulos que componen el certificado de
profesionalidad, en el caso del D9, sólo se tiene que presentar en el SOIB cuando se
trate de la primera inscripción del alumno o alumna en uno de los módulos formativos
del certificado.
El SOIB se reserva la facultad de condicionar el inicio de una acción a la existencia del
número adecuado de alumnos, de acuerdo con el proyecto formativo aprobado y
según las características del centro. Los centros y las entidades responsables de
impartir la formación tienen que comunicar inmediatamente al SOIB las renuncias, las
incomparecencias y los abandonos de los trabajadores, e indicar las causas. Los
alumnos sólo pueden asistir a acciones formativas impartidas fuera de la isla de
residencia previa autorización expresa del SOIB.
No es necesario que sean originales.
En los módulos sucesivos, sólo se tiene que volver a hacer este proceso si hay nuevas
incorporaciones de alumnos que no formen parte del grupo inicial de personas
seleccionadas y reservas. Cuando haya una nueva incorporación de unos o más
alumnos, se tiene que cumplimentar una fila más de la tabla (siempre actualizándola
sobre la tabla original) y hacer todo el procedimiento de preselección y selección
según se ha explicado hasta ahora. En este caso, siempre se tiene que marcar la fila de
la nueva incorporación en color amarillo hasta que el alumno/a quede
seleccionado/da y incorporado/da en el grupo.
B. Realización de la acción formativa
INICIO
D10-A Planificación didáctica y solicitud de acreditación de los formadores: es el
documento en que se concreta la planificación del total de la especialidad formativa.
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Se tiene que presentar por registro 10 días antes del inicio de la especialidad y tiene
que contener la planificación del total de la especialidad formativa. En el caso de los
certificados de profesionalidad tiene que contener la programación secuenciada (un
detrás de la otra) del total de los módulos formativos (MF) que lo componen, de
acuerdo con las unidades formativas (UF) de cada módulo, si es el casoy con el
formador o los formadores que lo tienen que impartir.
La planificación didáctica tiene que contener también la planificación horaria, el
material que se tiene que entregar al alumno y el lugar donde se impartirá. Si unos
determinados contenidos de la formación se imparten en un espacio singular
acreditado dentro de la homologación del centro, se tiene que especificar claramente
en la planificación horaria el día que se llevará a cabo, el espacio donde se hará la
formación, el horario, el contenido y la persona formadora.
La acreditación de los requisitos de los formadores se tiene que presentar de acuerdo
con el modelo facilitado por el SOIB. Se tiene que acreditar, para cada módulo
formativo, el cumplimiento de los requisitos de titulación, de la competencia docente y
de la experiencia profesional. Obligatoriamente, se tiene que presentar la
documentación acreditativa detallada en el modelo. Los formadores acreditados se
incorporarán al "listado de formadores" y recibirán un número de expediente. No se
tienen que volver a acreditar para impartir el mismo módulo formativo.
El técnico o la técnica de seguimiento tiene que hacer las comprobaciones tanto del
programa formativo como del cumplimientode los requisitos de los formadores y tiene
que comunicar a la entidad o el centro de formación las incidencias que se puedan
detectar para enmendarlas. La planificación didáctica tiene que estar correcta antes
del inicio de la acción y tiene que estar publicada en el aula de formación para que los
alumnos la puedan consultar.
D10-B Programación didáctica: se tiene que presentar por registro 10 días antes del
inicio de cada acción formativa (cada módulo). Se tienen que detallar los objetivos, los
contenidos, las estrategias metodológicas y didácticas y los equipamientos. En el caso
de certificados de profesionalidad, se tienen que seguir las prescripciones que
establecen los reales decretos. Si el módulo formativo del certificado está formado por
unidades formativas, esta programación se tiene que hacer por estas unidades, según
el modelo facilitado. Las especialidades formativas transversales tienen que partir del
programa normalizado del Fichero de Especialidades Formativas.
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TS Tablade seguimiento, asunto: "Inicio". Se tiene que presentar vía correo
electrónico al técnico/a de seguimiento con el asunto: "Nomdelcentre_numCurs_Inici"
(P.ej.: "PepeFormació_825_inici").
Se tiene que cumplimentar hasta la columna "Fecha de alta" y se tiene que enviar el
mismo día de inicio o como máximo al día siguiente. En el mismo correo, se tiene que
juntar la lista de firmas del primer día y la copia del seguro de los alumnos.
RESPECTO DEL SEGURO DE LOS ALUMNOS
Los centros y las entidades de formación tienen que contratar una póliza de seguro de
responsabilidad civil y de accidentes personales que cubra, como mínimo, un capital
para cada uno de los alumnos de 20.000,00 euros el riesgo de muerte, un capital de
40.000,00 euros el riesgo de invalidez y un capital de 3.000,00 euros por asistencia
médica, causadas por accidente durante el desplazamiento por cualquier medio y
durante la asistencia a las acciones formativas, incluido el periodo de prácticas, o las
actividades programadas dentro de la ejecución de la acción formativa (salidas
didácticas). En el momento de la justificación económica, hay que presentar
obligatoriamente el recibo que acredite el pago.
La duración de los seguros se limita a la duración del periodo de ejecución de la
especialidad formativa. En la póliza de seguro tiene que figurar la denominación de la
acción formativa, el número del expediente y el número de alumnos. Y para el módulo
de prácticas no laborales, se tiene que hacer constar expresamente en la póliza de
seguro la cobertura de los riesgos que se deriven de la ejecución en las empresas donde
se lleven a cabo las prácticas.
DESARROLLO
TS Tablade seguimiento, bajas y altas de alumnos: para comunicar las bajas y altas de
los alumnos se tiene que utilizar la misma tabla de seguimiento. Esta comunicación se
tiene que hacer de forma inmediata a la producción de la incidencia vía correo
electrónico. Se tiene que hacer referencia a los alumnos afectados por la incidencia
marcando la fila o filas de color amarillo.
1. "Incidencia alta": tenéis que marcar la fila de color amarillo, cumplimentar el dato
"Colectivo" y la "fecha alta". En el caso de altas de nuevos alumnos, se tiene que tener
en cuenta que no se puede dar de alta ningún alumno/a que no haya pasado el
proceso de preselección y selección definido.
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2. "Incidencia baja": tenéis que marcar la fila en color amarillo, cumplimentar el dato
"Fecha bajo" y "resultado".
3. "Incidencia alta/baja": cuando en el mismo momento se comunican tanto altas
como bajas, se tienen que marcar las filas en amarillo y cum los datos según convenga.
D13 Control de asistencia diaria de alumnos: es el cuadro resumen con la asistencia de
cada mes a la acción formativa. Se tiene que presentar al día siguiente de la
finalización del mes. En el caso del último mes de la acción formativa se tiene que
enviar en el plazo de 15 días desde la finalización (se entrega por registro junto con
D16-C, D16, D17, becas y memoria final). Los alumnos tienen que estar listados por
orden alfabético según el primer apellido. A fin de que el formato electrónico del
modelo no dé problemas, es necesario cumplimentar para cada alumno el recuadro de
cada día del mes con el código que corresponda: A, F, FJ, X. (v. la leyenda del
documento). Tiene que llevar la firma del docente y el sello del centro.
D14 Firmas de los alumnos y los docentes: el alumno/a ha de firmar cada día la
asistencia al curso, tanto la entrada como la salida, en el modelo facilitado por el
SOIB. Esta misma hoja de firmas tiene que llevar la del docente o docentes, la del tutor
y la del responsable del centro/la entidad de formación con el sello del centro. Tiene
que ir acompañado de todos los justificantes originales de faltas de asistencia. Se tiene
que presentar con el D13.
RESPECTO DE LA ASISTENCIA DEL ALUMNADO
El alumnado participante tiene la obligación de asistir y de seguir con
aprovechamiento las acciones formativas en las cuales participan.
De acuerdo con lo que establece el artículo 19.3 de la Orden TAS/718/2008, de 7 de
marzo, es causa de exclusión del alumno de la acción formativa:
a) Cometer más de tres faltas de asistencia no justificadas en el mes. Se consideran
faltas justificadas las establecidas en el "D5 Derechos y obligaciones de los alumnos"
que se puede encontrar en la web <http://www.soib.es>.
b) No seguir el curso con aprovechamiento y/o impedir el funcionamiento normal, a
criterio de la persona de la entidad beneficiaria identificada como responsable del
curso.
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La exclusión se tiene que hacer a propuesta del centro de formación, de acuerdo con el
criterio del responsable de la acción formativa, previa comunicación en el SOIB.
La persona responsable del centro de formación lo tiene que comunicar al alumno/a
mediante escrito motivado, se lo tiene que notificar y tiene que quedar constancia. Se
tiene que enviar al SOIB un informe explicativo de las circunstancias que han
provocado la expulsión.
Un alumno o una alumna puede hacer dos acciones formativas a la vez, siempre que
no superen las ocho horas de impartición diarias, el horario sea compatible y la
realización de la acción no dependa de tener superada una anterior.
Para poder ser evaluado en la prueba final, el alumno/a ha de justificar una asistencia
de al menos el 75% de las horas totales del módulo. Como horas asistidas se entiende
también las horas no asistidas, pero justificadas.
SEGUIMIENTO IN SITU
Las actuaciones in situ comprenden el seguimiento de la actividad formativa en el lugar
donde se imparte y durante su realización, a través de evidencias físicas y testimonios
obtenidos, mediante entrevistas hechas a las personas responsables de la formación,
al alumnado y en los formadores.
Estas actuaciones tienen como objetivo comprobar la ejecución de la actividad
formativa, los contenidos, el número real de participantes, las instalaciones y los
medios pedagógicos. Si se trata de formación a distancia, convencional o
teleformación, las entidades con las cuales se concierte la impartición de la formación
tienen que facilitar, a petición de los órganos de control, la información y los
instrumentos técnicos necesarios para ejercer la función de control.
El técnicos de seguimiento del SOIB tienen que extender un acta de seguimiento que
tiene que incluir valoraciones sobre:
el lugar de impartición,
la dotación de equipamiento y material
el profesorado, el alumnado
Los instrumentos de evaluación del aprendizaje, las pruebas realizadas y
los instrumentos de corrección y puntuación
 el cumplimientode las obligaciones.




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Esta acta se tiene que levantar el mismo día de la visita y se tiene que entregar una
copia en el centro.
Una vez finalizada la acción formativa, el técnico/a de seguimiento cumplimentará un
cuestionario de evaluación sobre diferentes aspectos de la gestión de la acción
formativa. Esta puntuación, junto con los resultados de la valoración de los alumnos
de los cuestionarios para la evaluación de la calidad de las acciones formativas, harán
una nota media que podrá ser tenida en consideración como criterio de valoración de
próximas convocatorias.
EVALUACIÓN DE ALUMNOS
D15 Acta de evaluación final del grupo de alumnos de especialidades formativas
transversales: una vez finalizada la acción formativa, se tiene que cumplimentar y se
tiene que entregar al SOIB en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la
finalizaciónde la acción. Los alumnos se tienen que listar por orden alfabético según el
primer apellido, y se tiene que cumplimentar para cada alumno/a la calificación
numérica de las pruebas de comprensión escrita (CE), comprensión oral (CO),
expresión escrita (EE) y expresión oral (EO) y la calificación global en términos de
apto/no apto. Tiene que llevar el sello del centro y tiene que ir firmada por el
responsable del centro de formación y el personal docente del curso.
Una vez revisada el acta, el SOIB elaborará los diplomas que dará en el centro que los
tiene que entregar a los alumnos en un plazo de 2 meses. Se tienen que devolver al
SOIB los diplomas que no haya podido entregar dentro de este plazo.
D16-A Planificación de la evaluación del alumno (CP): según el artículo 14
"Evaluación de la formación" del RD 34/2008, la evaluación se tiene que desarrollar
de manera sistémica, y se tiene que ajustar a una planificación previa. El D16-A es la
herramienta que recoge esta planificación, y se tiene que enviar al SOIB por registro 10
días antes del inicio de cada acción formativa (cada módulo). Se tienen que describir
por unidades formativas (UF), si es el casolas pruebas que el evaluador/a determine
para llevar a cabo la evaluación durante el proceso de enseñanza-aprendizaje. También
se tiene que determinar la prueba final.
D16-B Informe de la prueba de evaluación final (CP): es el documento para describir
los instrumentos de evaluación final utilizados y los soportes correspondientes para
corregirlos y puntuarlos. Se tiene que presentar al SOIB vía correo electrónico 5 días
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hábiles antes de la fecha determinada en el D16-A para llevar a cabo la prueba final y
se tiene que adjuntar el modelo de prueba final que será revisado por el SOIB.
D16-C Informe de evaluación individualizado (CP): expresa los resultados obtenidos
para cada alumno tanto de la evaluación continua (puntuaciones obtenidas en cada
instrumento de evaluación y puntuación media que resulta), como de la evaluación
final (puntuación obtenida a la prueba final del módulo, que refleja, si es el caso las
puntuaciones de cada unidad formativa que lo conformen). Se tiene que tener en
cuenta que para ser considerado apto/a, el alumno/a ha de superar con un mínimo de
un 5 la prueba de evaluación final y, si es el caso, cada unidad formativa (UF) por
separado tiene que estar aprobada con un 5 en la prueba de evaluación final. Sólo a
partir del 5 en la prueba final, se hará la media ponderada con la nota de la
evaluación continua. Se tiene que presentar por registro como máximo 15 días hábiles
desde la finalización
D16-D Acta de evaluación (CP): Se tiene que presentar por registro como máximo 15
días hábiles desde la finalización Refleja las calificaciones finales obtenidas de todo el
grupo de alumnos en términos de APTO/NO APTO, con las valoraciones siguientes:
 "NO APTO/A": si la puntuación final del módulo es inferior a 5
 "APTO" (suficiente): si la puntuación final del módulo es de 5 a 6,9
 "APTO" (notable): si la puntuación final del módulo es de 7 a 8,9
 "APTO" (excelente): si la puntuación final del módulo es de 9 a 10
D16-E Certificación del módulo formativo (CP): siguiendo los criterios establecidos en
el apartado sobre la evaluación del capítulo de "Consideraciones generales", el centro
tiene que reflejar los resultados de la evaluación del módulo formativo.
Según el modelo facilitado por el SOIB, se tiene que cumplimentar con el código y el
nombre literal del Real decreto del certificado, la unidad de competencia (UC), el
módulo formativo (MF) y, si es el caso, las unidades formativas (UF). Tiene que llevar
el sello del centro y tiene que ir firmado por el director/a del centro. Se tiene que tener
en cuenta que:
- Si el módulo (MF) no contiene unidades formativas (UF) se tienen que borrar
de la plantilla las filas UF.
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- Si el módulo (MF) contiene unidades formativas (UF) no se tienen que poner
las horas del módulo en su fila. SÓLO se tienen que poner las horas correspondientes
a las UF con su calificación, y la calificación final correspondiente al módulo
formativo.
- La calificación APTO/NO APTO del módulo tiene que ir alineado
horizontalmente en la fila del MF (no en la hilera de la Unidad de competencia). Si el
módulo contiene unidades formativas, su calificación tiene que ir alineada
horizontalmente en la fila de la UF correspondiente.
Se tienen que entregar al SOIB por duplicado como máximo 15 días hábiles después de
la finalización de la acción. No se tienen que presentar el exámenes originales ni
escaneados de los alumnos. Una vez revisado, y firmado el visto bueno por parte del
SOIB, se devolverá en el centro que las tiene que entregar a los alumnos en un plazo de
1 mes. Se tienen que devolver al SOIB las certificaciones que no se hayan podido
entregar dentro de este plazo.
EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LA ACCIÓN FORMATIVA
D18 Cuestionario para evaluar la calidad de las acciones formativas: con el fin de
tener en cuenta la valoración de los alumnos, éstos tienen que llenar dentro de los
últimos 3 días del curso los cuestionarios de evaluación. El SOIB dispone de una
aplicación que permite que los alumnos puedan introducir directamente la valoración.
El centro tiene que facilitar a los alumnos un ordenador con conexión en Internet y el
tiempo necesario para llenarlos. Los técnicos de seguimiento tienen que facilitar en el
centro el enlace a la aplicación y la información necesaria. Para que los alumnos
puedan entrar dentro de la aplicación, tienen que introducir un "localizador", que lo
tiene que pedir el centro al técnico de seguimiento por correo electrónico dentro de un
plazo suficiente para que pueda ser facilitado antes de los 3 últimos días de clase.
El SOIB tiene que comprobar que los cuestionarios se han cumplimentado
efectivamente dentro del sistema.
FINALIZACIÓN DE LA ACCIÓN FORMATIVA
TS Tabla de seguimiento, asunto: "Finalización": se tiene que presentar al SOIB por
registro como máximo 15 días hábiles después de la finalización, y sólo se tienen que
cumplimentar los campos "Fecha baja" y "resultado". Previamente en el registro, se
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tiene que enviar al técnico/a de seguimiento por correo electrónico para que lo
compruebe. Se le dará registro una vez recibida la conformidad del técnico/a de
seguimiento.
D 19 Memoria final de resultados: en el plazo de 15 días hábiles contadores desde la
finalizaciónde la acción formativa, el beneficiario tiene que presentar una memoria de
actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas a la concesión
de la subvención, y tiene que indicar los resultados obtenidos. La memoria final de
resultados forma parte del documento TS Tabla de seguimiento (se encuentra en una
de las pestañas posteriores) y se cumplimentará sola a partir de los datos introducidos
en la tabla excepto la parte relativa a la afirmación de sí se presentan las becas y si se
han hecho en línea los cuestionarios de evaluación de la calidad. Por lo tanto, el centro
sólo lo tiene que imprimir, cumplimentar estos dos datos, firmar y poner el sello.
Si no se presenta, el SOIB requerirá al beneficiario para que lo aporte en un plazo
improrrogable de 15 días. Transcurrido este plazo, el hecho de no presentar la
justificación tiene como consecuencia la pérdida del derecho a cobrar la subvención o
el inicio de un procedimiento de reintegro, de conformidad con lo que establecen el
artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones, y los
artículos 44 y 45 del Texto refundido de la Ley de subvenciones.
En el plazo de 15 días hábiles contadores desde la finalizaciónde la acción formativa, el
centro de formación tiene que presentar en registro la documentación siguiente:
- TS Tablade seguimiento imprimida, firmada y sellada hasta los datos
correspondientes a la finalización del módulo (o especialidad formativa transversal)
- D15 Acta de evaluación final del grupo de alumnos de las especialidades formativas
transversales (sólo especialidades no conducentes en certificados de profesionalidad)
- D16-C Informe de evaluación individualizado (sólo certificados de profesionalidad)
- D16-D Acta de evaluación (sólo certificados de profesionalidad)
- D16-E Certificación del módulo formativo (sólo certificados de profesionalidad)
- D13 y D14 del último mes de asistencia
- Becas
- D19 Memoria final
Si la documentación presentada es insuficiente o se considera incorrecta, el SOIB tiene
que poner en conocimiento de los centros impartidores las carencias observadas para
que las puedan enmendar en un plazo de 10 días.
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C. Prácticas profesionales no laborales
ASIGNACIÓN DE UN TÉCNICO O UNA TÉCNICA DE SEGUIMIENTO DEL SOIB
D1 Documentos y plazos: con la persona de seguimiento asignada se hará una reunión
informativa en la cual se tratarán las singularidades a tener en cuenta en cuanto a la
gestión del módulo de prácticas. Se tiene que tener presente que el centro/la entidad
de formación asume:
a)
La información y atención permanente al alumnado en relación con todos los
aspectos asociados al desarrollo del módulo de formación práctica en centros
de trabajo (contenido, duración, criterios de evaluación, derechos y deberes,
incidencias, cambios).
b)
El compromiso de informar y de acordar el programa formativo con la empresa
y, junto con el tutor designado por la empresa, hacer el seguimiento y la
evaluación del alumnado.
c)
El mantenimiento de la coordinación necesaria con la empresa de prácticas con
el fin de garantizar una mejor atención al alumnado, así como informar el SOIB
de cualquier incidencia que se produzca, y presentar la documentación que
acredite el desarrollo correcto del módulo, de acuerdo con los objetivos de la
acción formativa y con los modelos que el SOIB ha establecido.
d)
El seguro de accidentes del alumnado en el periodo de prácticas no laborales
que tiene que presentar al inicio del módulo.
PRESELECCIÓN Y SELECCIÓN DE ALUMNOS
TS Tablade seguimiento, asunto "Inscripción prácticas": sólo se pueden inscribir en el
módulo de prácticas las personas que hayan superado todos los módulos docentes del
certificado mediante una evaluación positiva. No se autorizará el inicio por parte del
SOIB del módulo de prácticas hasta que el centro acredite que los alumnos cumplen
los requisitos anteriores. Excepcionalmente, el SOIB podrá autorizar la realización de
forma simultánea, previa solicitud motivada por parte del centro de formación.
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Se tiene que enviar vía correo electrónico 10 días hábiles antes del inicio del primer
alumno al técnico de seguimiento la TS Tabla de seguimiento con la columna "Hace
prácticas" cumplimentada para cada alumno según la codificación establecida. El
resto de columnas se presentarán cumplimentadas debidamente al acabar el curso de
prácticas.
D9 Hoja de demanda del alumno/a: sólo se tiene que presentar con la documentación
del alumno o alumna en caso de que se inscriba por primera vez a la especialidad (no
se tiene que presentar, por ejemplo, para un alumno o una alumna que haya hecho
todos los módulos docentes anteriores dentro de la misma especialidad gestionada
por la entidad).
En el caso de una nueva incorporación en el grupo de alumnos, se tiene que incorporar
una nueva fila en la tabla (se tiene que marcar en amarillo) y se tiene que seguir el
proceso de preselección y selección explicado.
INICIO
D21 Acord/conveni de prácticas profesionales no laborales entre el centro de
formación y la empresa: 10 días hábiles antes del inicio de las prácticas se tienen que
presentar por registro al SOIB tres originales del acuerdo/convenio del centro con la
empresa, firmados y sellados por ambas partes. El técnico/a de seguimiento verificará
y devolverá en el centro dos copias selladas por el SOIB (una para la empresa y la otra
para el centro de formación)
D22 Programa formativo de las prácticas: 10 días hábiles antes del inicio de las
prácticas de cada alumno, se tiene que presentar de forma individualizada la
programación de las prácticas y se tiene que incorporar junto con los datos de la
acción y del alumno las del tutor/a del centro de trabajo y las del tutor/a del centro de
formación. Se tienen que detallar la descripción de las tareas que tiene que desarrollar
las cuales tienen que corresponder con las capacidades descritas para el módulo de
prácticas de la especialidad en el real decreto que las regula.
RESPECTO DE LA PROGRAMACIÓN DE LAS PRÁCTICAS
El centro/la entidad de formación tiene que designar un tutor o tutora que es el
responsable de acordar la planificación de las prácticas con la empresa y, junto con la
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persona tutora designada, hacer con la empresa el seguimiento y la evaluación de los
alumnos.
Tanto este sistema de seguimiento como los criterios que utilizarán a ambos tutores
para la evaluación se tienen que describir en este documento de programación. La
entidad/el centro titular de la acción formativa es el responsable que las prácticas se
lleven a cabo de acuerdo con el programa establecido, tiene que controlar la asistencia
de los alumnos y tiene que comunicar las incidencias al SOIB.
D23 Carné de alumno en prácticas: se tiene que presentar al SOIB 10 días hábiles
antes del inicio de las prácticas para comprobarlo. El SOIB devolverá a la entidad los
carnés sellados que el alumno tiene que llevar en un lugar visible a lo largo de su
horario de prácticas dentro de la empresa.
DESARROLLO
D24 Resumen de asistencia: se tiene que cumplimentar por orden alfabético de los
alumnos y respetando los formatos de las casillas y las formulas matemáticas
predeterminadas. Se tiene que presentar un resumen de asistencia por cada una de las
empresas participantes en un plazo de 15 días desde la finalización del periodo de
prácticas.
D25 Firmas de los alumnos/tutores: los alumnos tienen que firmar tanto al entrar
como al salir. En el caso de no cumplir con el horario predefinido, se tiene que señalar
la hora de entrada o salida real. Tiene que ir firmada también por el tutor/a de la
empresa y el del centro de formación, el sello del centro de formación y la firma del
responsable del centro. Se tiene que presentar como máximo en 15 días desde la
finalizacióndel periodo de prácticas.
EVALUACIÓN
Para evaluar el módulo de formación práctica es imprescindible haber asistido al 100%
de las horas, salvo los casos en que haya faltas y se justifiquen oportunamente delante
del SOIB, siempre que éstas no superen el 25% de la duración total del módulo. En
caso de ausencia, el alumnado tiene la obligación de avisar con antelación en la
empresa de que lo acoge en prácticas y en el centro de formación. Se consideran
causas justificadas del alumnado las establecidas, con carácter general, en la
normativa reguladora de la formación profesional para la ocupación (v. "D5 Derechos
y obligaciones de los alumnos").
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En ningún caso es considerada justificada la incomparecencia del alumnado por
causas relacionadas con intereses personales.
El tutor/a del módulo de formación práctica en centros de trabajo es el responsable,
junto con el tutor/a del centro de formación, de hacer el seguimiento y la evaluación
de los alumnos.
D16-F Certificado de evaluación del módulo de formación práctica en centros de
trabajo (tutores y responsable emprendida): la persona tutora del centro de trabajo y
la del centro de formación tienen que emitir conjuntamente este informe en el cual se
certifica la superación de las prácticas con evaluación positiva. Posteriormente, este
informe lo tiene que firmar la persona responsable de la empresa en la cual el
alumno/a ha hecho las prácticas. Se tiene que presentar como máximo en 15 días
desde la finalización de las prácticas de cada alumno.
D16-G Certificación del módulo de prácticas profesionales no laborales (SOIB): se
hará una certificación individualizada de cada alumno/a, que tienen que ser
presentadas en el SOIB por duplicado en 15 días desde la finalización del periodo de
prácticas de cada alumno firmada la persona responsable del centro de formación.
Una vez revisado, firmado y sellado por el SOIB, se tienen que devolver al centro que
las tiene que entregar a los alumnos en un plazo máximo de 1 mes. Se tienen que
devolver al SOIB las certificaciones que no se hayan podido entregar dentro de este
plazo.
EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN FORMATIVA
D32 Cuestionario para evaluar la calidad de las prácticas no laborales: una vez
finalizadas las prácticas en la empresa, el centro tiene que facilitar a los alumnos en
formato papel el cuestionario de evaluación específico de las prácticas, que se tiene
que presentar en el SOIB en 7 días desde la finalización de las prácticas.
FINALIZACIÓN
TS Tablade seguimiento final: se tiene que presentar al SOIB por registro firmada y
sellada debidamente como máximo 15 días hábiles desde la finalizacióndel último
alumno de prácticas, junto con la memoria final y las becas. Esta tabla final tiene que
contener toda la información de seguimiento de los alumnos que han participado en el
total de la especialidad formativa.
D19 Memoria final de resultados: se tiene que presentar en el SOIB por registro como
máximo 15 días hábiles desde la finalización del último alumno de prácticas, siguiendo
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las mismas instrucciones explicadas para la memoria final en la finalización de los
módulos docentes. Se tienen que presentar junto con la memoria final, las solicitudes
de becas y ayudas.
D. Becas
BENEFICIARIOS
Los alumnos que al inicio de la acción formativa estén desocupados y que hayan
finalizado las acciones de formación profesional para la ocupación en materia de
formación de oferta dirigida prioritariamente a trabajadores desocupados aprobados
en el marco de esta convocatoria, pueden recibir las ayudas, con las condiciones que
se indican a continuación.
a) Ayudas para transporte público
Los trabajadores desocupados que tengan su domicilio en el mismo municipio donde
radica el centro de formación, disfrutarán de una ayuda en concepto de transporte
público urbano.
Los trabajadores desocupados que tengan su domicilio en un municipio diferente del
cual se imparte la acción formativa, disfrutarán de una ayuda en concepto de
transporte público interurbano.
Se entenderá como a domicilio del alumno lo que consta en la base de datos de la
oficina de ocupación.
b) Ayudas para manutención
Cuando el alumno, para asistir al curso, se tiene que desplazar de un municipio a otro
que dista al menos de 30 kilómetros del primero y siempre que las clases sean por la
mañana y al atardecer. Se entenderá como a domicilio del alumno lo que consta en la
base de datos de la oficina de ocupación.
c) Ayudas para alojamiento y manutención
Cuando el alumno se tiene que desplazar entre las islas, con la autorización previa del
SOIB, para asistir a los cursos. El gasto real de alojamiento se tiene que justificar
mediante un contrato de arrendamiento, una factura de hospedaje o por cualquier
medio documental acreditativo.
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d) Becas para personas con discapacidad
En los casos de personas con discapacidad desocupadas que tienen que estar inscritos
con esta condición en la oficina de ocupación en la fecha de inicio del curso.
e) Ayudas de conciliación
Cuándo se trate de alumnos desocupados que al inicio de la acción formativa tengan a
su cargo hijos menores de seis años y/o familiares dependientes hasta el segundo
grado, y cumplan los requisitos siguientes:
- No haber rechazado ofertas de ocupación adecuadas ni haberse negado a participar
en actividades de promoción, formación o reconversión profesional en el plazo de un
mes contador desde el momento en que se ha agotado el subsidio por desocupacióno
la prestación contributiva.
- No tener rentas de cualquier tipo superiores al 75% del Indicador público de renta de
efectos múltiples (IPREM). Se tiene que entender cumplido este requisito siempre que
la suma de las rentas de todos los integrantes de la unidad familiar, incluido el
solicitante, dividida por el número de miembros que la forman, no supere el 75% del
IPREM, cuya cuantía se haya establecido para el año 2013. A este efecto, computa
como renta el importe de los salarios sociales, las rentas mínimas de inserción o las
ayudas análogas de asistencia social concedidas por las comunidades autónomas.
A Efectos de hacer este cálculo se entiende por unidad familiar la formada por el
solicitante, su cónyuge o pareja de hecho y, si es el caso, los padres o personas
dependientes e hijos menores de 26 años, siempre que convivan con la persona
solicitante.
El alumno/a también tiene derecho a esta beca o a las ayudas, con los mismos
requisitos, durante la realización exclusiva de la práctica profesional en la empresa.
No se puede percibir ninguna ayuda o beca correspondiente a los días lectivos que el
alumno haya dejado de asistir al curso, se haya justificado o no la ausencia.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
D30 Solicitud de ayudas y/o beca: las solicitudes se tienen que formalizar en el modelo
que facilita el SOIB y que se encuentra a disposición de las personas interesadas en la
web <http://www.soib.es>. Se tiene que hacer una solicitud para cada acción
formativa. Junto con las solicitudes, se tiene que presentar la documentación
requerida en cada caso.
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Consejería de Educación, Cultura y Universidades
Se considera como último domicilio del alumno lo que consta en la base de datos de
la oficina de ocupación que tiene que coincidir con lo que figura a la solicitud. En caso
de que no coincida, se tiene que aportar un certificado de empadronamiento con
fecha de anterior al inicio del curso y se tiene que tener por domicilio válido lo que
conste.
D29 Relación de solicitudes de ayudas de transporte y conciliación y becas por
discapacidad: la entidad beneficiaria tiene que recoger las solicitudes de los alumnos y
las tiene que presentar después de la finalización de la acción formativa
correspondiente, junto con la ficha de finalización del curso y en el plazo de 15 días
desde la fecha final del curso. Tiene que usar como impreso de registro el documento
D29.
D31 Declaración de rentas del solicitante y de los miembros de su unidad familiar:
Sólo se tiene que cumplimentar en el caso de solicitar ayudas a la conciliación. Tiene
que ir firmado por el solicitante y por cada miembro de la unidad familiar que aporte
ingresos a la unidad familiar (se tienen que llenar todos los campos: nombre, linajes,
DNI y firma). Con este impreso firmado se autoriza al SOIB para que verifique los
datos tributarios relativos al nivel de renta.
CONCESIÓN E IMPORTE DE LAS AYUDAS
La beca y las ayudas se conceden en régimen de concesión directa mediante una
resolución del consejero competente porlas cuantías siguientes:
a) Ayudas para transporte:
- 1,50 euros por día de asistencia, en concepto de ayuda de transporte público
urbano.
- 4,50 euros por día de asistencia, en concepto de transporte público interurbano.
b) Ayudas para manutención: tienen una cuantía de 8 euros por día de asistencia.
c) Ayudas para manutención y alojamiento: tienen una cuantía de 55 euros por día de
asistencia. En este supuesto, el alumno tiene derecho a los billetes de transporte en
clase económica de los desplazamientos inicial y final.
d) Las becas para las personas con discapacidad desocupadas tienen una cuantía de
5,50 euros por día de asistencia.
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e) Ayudas de conciliación: tienen una cuantía correspondiente al 75% del IPREM diario
por día de asistencia, La ley de presupuestos generales del Estado para el año 2013
establece la cuantía del IPREM anual en 6.390,13 euros.
E. Solicitud de certificados de profesionalidad y acreditaciones parciales
acumulables
o D17 solicitud de expedición del certificado de profesionalidad
Para los alumnos que tengan todos los módulos aprobados incluido el módulo de
prácticas
El modelo de solicitud se encuentra en la web del SOIB. Se tiene que facilitar el modelo
de solicitud al alumno. Una vez cumplimentadas, el centro las tiene que recoger junto
con una copia del DNI y uno de los dos originales del D16-E y D16-G. Se tienen que
presentar por registro al SOIB con un oficio a los 30 días de la finalización del módulo
de prácticas.
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