ELEMENTOS PARA LA FORMULACIÓN DE UNA POLÍTICA

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FONDO SERVIMOS
Para el diligenciamiento de cada punto, es importante que tenga en cuenta que los textos en color gris
contienen la información guía para el ingreso de la información y deberá suprimirlo en el momento de
consolidar el documento final.
NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DE LA ENTIDAD PROPONENTE
NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO
Cédula o Nit:
Teléfonos:
Correo electrónico:
1. Definición del proyecto
Consiste en conocer la naturaleza, carácter, categoría, tipo y finalidad, expresada a través de
una descripción amplia, clarificando la idea central, para que los participantes del comité
evaluador estén en capacidad de identificar en su totalidad, qué se pretende realizar con el
proyecto.
2. Justificación
Se plantea con el objeto de describir la importancia del problema, el porqué del mismo y su
viabilidad; en otras palabras, plantear argumentos técnicos sobre la existencia de una
problemática, justificada por un diagnóstico previo y considerada prioritaria. De igual forma, cómo
contribuirá a solucionarla, si cuenta con los argumentos y recursos de tipo social, técnico,
humano y de tiempo para su realización, y las razones por las que requiere un apoyo financiero.
3. Descripción del problema
3.1.
Aspectos sociales, económicos y localización
Aspectos socioeconómicos del proyecto, características del entorno donde se desarrollará.
Enunciar si es comunidad urbana, rural y cuál es la calidad de vida y oferta de servicios que
posee la zona.
3.2.
Población objetivo
Son los beneficiarios que dependen del carácter, naturaleza, categoría o tipo de proyecto; puede
incluir personas de diferente sexo, condición socioeconómica, nivel educativo, actividad laboral,
edad, entre otros, de tal manera que permita visualizar la población que puede constituirse en
objeto del proyecto.
4. Objetivos (General, Específicos)
Los objetivos son claves, básicos y fundamentales para constituir el punto central de referencia
de un proyecto, teniendo en cuenta que indican para qué se efectúa y qué se espera al finalizar
el mismo. Son también, los logros que queremos alcanzar con la ejecución de una acción
planificada; los interrogantes del qué y para qué son característicos de los objetivos y éstos son
expresados como resultados.
4.1. Objetivo General (O.G.)
4.2. Objetivos Específicos. (O.E.)
4.2.1. O.E. 1:
4.2.2. O.E. 2:
4.2.3. O.E. 3:
5. Sostenibilidad del proyecto
Se deberá evaluar si el proyecto cumple con condiciones como: (a) Existencia de fuentes de
financiación, (b) Sostenibilidad, es decir, que una vez se termine la ejecución, genere sus propios
ingresos para operar y mantenerse.
6. Cronograma
El tiempo se constituye en uno de los elementos básicos en el desarrollo de los proyectos, ya
que su prolongación implica, entre otros aspectos, un incremento en los costos y retraso en el
alcance de los objetivos generales del proyecto.
Se deben describir las actividades principales que permitirán lograr el cumplimiento de las metas,
así como también, diligenciar el cuadro donde se le asigna responsable y tiempo de ejecución a
cada actividad.
Diligenciar Anexo 1. Cronograma y Presupuesto SERVIMOS
7. Recursos y costos de ejecución
El disponer de los recursos humanos, técnicos, físicos y financieros, es básico para el desarrollo
o para la ejecución de cualquier proyecto, por eso es necesario su identificación, la planificación
y programación de acuerdo con las necesidades, requerimientos y exigencias del mismo.
En el campo de la planificación económica, se señalan también los costos directos, indirectos y
los relacionados con el capital.
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Directos: son aquellos que se relacionan con la prestación del servicio, como el pago del
tiempo del personal de salud.
Indirectos: son los servicios complementarios que se originan como resultado de la
realización del proyecto, por ejemplo, el alquiler de un equipo para el procesamiento de
datos o para hacer mediciones de agudeza auditiva o visual.
Costos de capital: son aquellos que se producen en las inversiones realizadas, por la
adquisición de un equipo o por la financiación de recursos para la ejecución del proyecto.
Costos fijos: son los que no sufren variación sin importar la magnitud del proyecto, como el
pago del arrendamiento de las instalaciones de funcionamiento y el pago al personal
administrativo del mismo.
La financiación hace referencia a la forma como serán provistos los recursos económicos del
presupuesto:
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Interna: cuando los recursos proceden del presupuesto propio de la institución que lo
ejecuta.
Externo: cuando provienen de una organización distinta al ejecutor, como en este caso, que
se pretende obtener aportes de una institución como el FEPEP.
Mixta: cuando hay combinación de las dos anteriores, este último caso se considera
preferible y constituye una muy buena presentación cuando se solicitan apoyos de otras
instituciones.
Diligenciar Anexo 1. Cronograma y Presupuesto SERVIMOS
Autorizamos el tratamiento de la información bajo la Política de Protección de Datos Personales
del FEPEP vigente, la cual se aplica a todas las bases de datos y/o archivos que contengan
información que sea objeto de tratamiento por parte del Fondo como responsable y/o encargado.
Información a tener en cuenta en el diligenciamiento de la propuesta.
1. La información de este formato debe corresponder exclusivamente a la relacionada
con el proyecto. No es información de la entidad.
2. El texto en color gris, contiene la información guía para el diligenciamiento de cada ítem,
este debe suprimirlo en el momento de consolidar el documento final.
3. Diligenciar el formato ANEXO 1 Cronograma y Presupuesto.
4. Los proyectos son evaluados por el Comité de Solidaridad del Fondo de Empleados
EPM, por lo que resulta de suma importancia información anexa que amplíe detalles de
la iniciativa y de la entidad que la lidera.
5. El proyecto con sus respectivos anexos deben ser enviados para su análisis al correo
electrónico
bienestar@fepep.com.co
6. El proponente debe adjuntar, adicionalmente, información corporativa de la entidad y
certificado de existencia y representación legal.
Mayor Información:
Teléfonos: 380 74 17- 380 69 31
Email: bienestar@fepep.com.co