SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

220-18835, 20 de marzo de 2003
Ref: Exclusión de socio.
Se recibió su comunicación radicada con el número 2003-01-032685, en la que plantea algunas inquietudes acerca
del tema relacionado con la exclusión de un socio, en una sociedad de responsabilidad limitada, que se concreta en
las siguientes preguntas:
1.
¿En una sociedad limitada, una vez agotados los procedimientos de oferta de cesión de las cuotas de
interés social, por parte de un socio, si se determina la exclusión según lo establecido en el artículo 365
del Código de Comercio, cuales son los pasos a seguir para legalizar dicho proceso de exclusión?
2.
3.
¿Si se determina la exclusión se debe obligatoriamente dar la disminución del capital
4.
¿Cómo y de qué manera interviene la Superintendencia de sociedades dado que no estamos sometidos a
vigilancia?.
5.
¿Quién determina el valor para el reembolso de aportes, si no hay acuerdo entre las partes?
social? ¿Y de ser así como se debe solicitar la autorización para dicha disminución y efectivo reembolso de
aportes?
Para responder los interrogantes planteados y sin perjuicio de la opinión por parte de la Superintendencia de Salud,
entidad que ejerce supervisión sobre las E.P.S. e I.P.S., me permito manifestarle que el tema de la exclusión de un
socio en la sociedad de Responsabilidad Limitada, en las circunstancias señaladas está directamente relacionado con
el derecho a ceder sus cuotas de interés social, a que alude el artículo 362 del Código de Comercio y a la
imposibilidad de hacerlo por la falta de interés de los demás socios en adquirir las cuotas dentro del plazo señalado
en el artículo 363, así como de un extraño, evento en el cual la ley dispone que los socios pueden optar entre
disolver la sociedad o excluir al socio interesado en ceder las cuotas, liquidándolas en la forma establecida en el
artículo 364 ibídem, precepto que supone que el precio y el plazo para el pago de las cuotas, se hará de común
acuerdo y en su defecto por peritos, como señala la ley (artículo 136 ley 446/98) con base en las listas integradas.
Adoptada la determinación de excluir al socio, la sociedad debe efectuar el reembolso efectivo de los aportes,
decisión que a su vez implica la disminución del capital social, que en si misma constituye una reforma del contrato
social, conforme lo preceptúan los artículos 122 y 147 del Código Mercantil, que debe ser autorizada previa la
solicitud correspondiente, por parte de Esta Superintendencia, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 145 del
Código de Comercio, en concordancia con el numeral 7 del artículo 86 de la ley 222 de 1995 y numeral 20 del
artículo 2, del Decreto 1080 de 1996.
En torno al tema de la exclusión del socio en el oficio 220- 22719 del 12 de mayo de 1998, la Superintendencia
expresó: "Ahora bien teniendo en cuenta que las reformas a las que se ha hecho alusión, es decir la disolución o la
exclusión no pueden tomarse de manera aislada ya que como quedó visto son medidas que hacen parte de un
procedimiento cuya finalidad última es permitir que él o los socios hagan efectivos el derecho que les otorga la ley
de ceder sus cuotas, el precepto invocado debe necesariamente armonizarse con el contenido en el artículo 365, de
acuerdo con el cual de no ser posible perfeccionar la cesión, serán los demás socios quienes habrán de optar entre
disolver las sociedad o excluir al socio que pretende ceder las cuotas.
"Significa lo anterior, que si como es obvio, por el interés individual que a éstos les asiste, los socios cedentes no
participan en la toma de decisión que al respecto se adopte y las cuotas de que ellos son titulares están excluidas
para efectos de la votación, son entonces exclusivamente los socios restantes quienes tienen aptitud y plena
facultad para decidir; de ahí debe colegirse interpretando el espíritu de la norma, que para el efecto dichos socios
representan el total de las cuotas, "si no literalmente del total de las cuotas en que se halla dividido el capital de la
sociedad", como lo establece el artículo 360 mencionado, sí de las cuotas hábiles para decidir."
Ahora bien el artículo 158 del Código de Comercio señala que toda reforma del contrato social deberá reducirse a
escritura pública que se registrará como se dispone para la escritura de constitución de la sociedad, en la cámara de
comercio correspondiente al domicilio social al tiempo de la reforma y agrega en su inciso segundo: "sin los
requisitos anteriores la reforma no producirá efecto alguno respecto de terceros. Las reformas tendrán efectos entre
los asociados desde cuando se acuerden o pacten conforme a los estatutos".
A su turno el parágrafo del artículo 166, señala: "entre los socios podrá probarse la reforma con la sola copia
debidamente expedida del acuerdo o acta en que conste dicha reforma y su adopción. Del mismo modo podrá
probarse la reforma para obligar a los administradores a cumplir las formalidades de la escritura y del registro."
De lo expuesto se infieren las siguientes conclusiones:
l) Los socios respecto de los cuales debe decidirse su exclusión no están habilitados para votar tal decisión; pero a
su vez, la decisión existe para los socios desde el momento en que se adopta.
En el caso planteado partiendo del supuesto que la persona jurídica fue conformada dentro de los lineamientos
señalados en el artículo 110 del Código de Comercio, la modificación del capital social por la devolución del aporte a
alguno de los socios, necesariamente implica la modificación de sus estatutos para adecuarlos a la nueva realidad
que se traduce en la disminución de los socios que conforman la sociedad, así como del monto del capital de la
misma.
Por lo tanto, la condición de socio se mantiene hasta tanto se solemnice y registre en la Cámara de Comercio el
acuerdo, por lo que conforme al artículo 158 del código de Comercio la decisión adoptada surte plenos efectos a
partir del momento en que se adopta, lo que implica para los socios el derecho y la facultad legal para solicitarle a
los administradores el cumplimiento de la obligación de solemnizar y registrar en la Cámara de Comercio tal
decisión, pues solo en la medida en que se cumpla esta exigencia legal perderán los socios excluidos su condición
de socios.
En cuanto a la intervención de la Superintendencia de Sociedades, es preciso observar que la disminución del capital
con efectivo reembolso de aporte, no solo implica una reforma estatutaria, sino que tal determinación supone una
autorización previa por parte de este organismo (artículos 145 y 147 del Código de Comercio), en concordancia con
el artículo 86 numeral 7 de la Ley 222 de 1995.
Por tanto, una vez que se aprueba por parte de la Superintendencia la reforma consistente en la disminución del
capital con efectivo reembolso de aporte, surge para los administradores el deber de solemnizar tal reforma y
registrar en la Cámara de Comercio dicha determinación, así como la de reembolsar el aporte al socio excluido
conforme a la valoración efectuada de común acuerdo o por parte de peritos designados por ésta Superintendencia
al tiempo de agotar el procedimiento propio de la cesión de las cuotas sociales. (artículo 365 del Código de
Comercio, en concordancia con el artículo 364, ibídem y 136 de la Ley 446 de 1998).