Manual de Políticas y Procedimientos

Manual de Políticas y Procedimientos
POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO
DIAS DE PERMISO
CON GOCE DE SUELDO
REVISION No.
01
CODIGO
FECHA EMISION
SEPTIEMBRE 2001
FECHA APROBACION
SEPTIEMBRE 2001
PAGINA
1/ 4
PROPOSITO
Establecer los criterios y procedimientos a seguir en los casos en que un empleado solicite
ausentarse de sus labores con goce de sueldo.
ALCANCE
La presente política es aplicable a todo el personal que cuente con un contrato por tiempo
determinado ó indeterminado.
POLÍTICA
Es política de SERVICIOS AXTEL apoyar al personal para que atiendan situaciones
especiales, concediéndoles permiso para ausentarse de sus labores con goce de sueldo.
LINEAMIENTOS GENERALES
1. El personal disfrutará de permiso para ausentarse de sus labores con goce de
sueldo en los siguientes casos:
Nacimiento de hijos
Fallecimiento de Padres
Fallecimiento de cónyuge
Fallecimiento de Hijos
Fallecimiento de Hermanos
Fallecimiento Padres Políticos
Matrimonio
Cursos de entrenamiento
Cuando el trabajador sea requerido por la autoridad.
ELABORO
DIRECCIÓN
RH OPERACIONES
REVISO
V.P. DE RECURSOS
HUMANOS
Dos días hábiles
Dos días hábiles
Dos días hábiles
Dos días hábiles
Dos días hábiles
Dos días hábiles
Dos días hábiles
Días pertinentes
Días pertinentes
AUTORIZO
DIRECCIÓN GENERAL
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CON GOCE DE SUELDO
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2. Si un día considerado como festivo (ver política) coincidiese con uno (s) de los días
establecidos en esta política, ese día se considerará como uno de los días otorgados
de permiso.
3. El permiso será concedido inmediatamente después de ocurrido el evento, dicho
permiso no se podrá posponer
4. Si el trabajador se encuentra disfrutando de su período de vacaciones quedará sin
efecto esta política.
5. El superior inmediato deberá llenar y autorizar el formato ” Permiso de Ausencia al
Trabajo” y entregarlo a Recursos Humanos para su documentación. (Ver ANEXO
“A” y “B” para la explicación del Formato, el cual se podrá encontrar en Lotus Notes
en Manuales y Procedimientos dentro de Recursos Humanos)
6. En caso de que el permiso tuviese que ser por un tiempo mayor al que esta política
observa, el formato deberá de ser firmado por el VP del área.
PROCEDIMIENTO
EMPLEADO
SOLICITA A SU JEFE INMEDIATO EL PERMISO
CON GOCE DE SUELDO
JEFE INMEDIATO
ELABORA Y AUTORIZA EL FORMATO DE PERMISO CON GOCE DE SULEDO
Y LO ENTREGA A RECURSOSO HUMNAOS
RH
REGISTRA LA AUSENCIA Y EL MOTIVO Y HACE CAMBIO
CORRESPONDIENTES EN EL EXPEDIENTE DEL EMPLADO
ELABORO
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RH OPERACIONES
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HUMANOS
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DIAS DE PERMISO
CON GOCE DE SUELDO
FORMATO “ PERMISO CON GOCE DE SUELDO”
NOMBRE:
(1)
PUESTO:
(2)
JEFE INMEDIATO:
(3)
VICEPRESIDENCIA:
(4)
FECHA
(5)
No. EMPLEADO
(6)
MOTIVO
NACIMIENTO DE HIJOS
DIAS
FECHA SALIDA
(8)
(7)
(9)
FECHA REGRESO
(10)
FALLECIMIENTO DE PADRES
FALLECIMIENTO DE CONYUGE
FALLECIMIENTO DE HIJOS
FALLECIMIENTO DE HERMANOS
BTF
FALLECIMIENTO PADRES POLITICOS
MATRIMONIO
ATENCIÓN ASUNTO SINDICAL
CURSO DE ENTRENAMIENTO
Observaciones:
(11)
JEFE INMEDIATO
(12)
GERENTE O DIRECTOR
(13)
VP DEL AREA
(14)
Estoy de acuerdo en que si no me presento a trabajar en la fecha de regreso, esta ausencia se considerará
como FALTA INJUSTIFICADA..
(15)
EMPLEADO
ELABORO
DIRECCIÓN
RH OPERACIONES
REVISO
V.P. DE RECURSOS
HUMANOS
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ANEXO “B”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
FORMATO PERMISO CON GOCE DE SUELDO
I: - Instrucciones para el llenado del Formato de Solicitud de vacaciones.
Llenar cada uno de los espacios del Formato marcados con un número con la información que se pide a
continuación:
(1) Nombre del Empleado que esta solicitando un Permiso CON goce de sueldo.
(2) Nombre del puesto que ocupa el empleado que esta solicitando el permiso CON goce de sueldo.
(3) Nombre del Jefe Inmediato del empleado que esta solicitando el permiso CON goce de sueldo.
(4) Nombre de la Vicepresidencia a la cual pertenece el empleado que esta solicitando el permiso Con
goce de sueldo.
(5) Fecha en la que se esta efectuando la solicitud del permiso Con goce de sueldo.
(6) Número de empleado del colaborador que esta solicitando el permiso Con goce de sueldo.
(7) Marcar con una “X” exclusivamente el recuadro del motivo por el cual se esta solicitando el permiso
CON goce de sueldo.
(8) Escribir en el recuadro correspondiente al motivo marcado en el inciso 8 el número de días que el
empleado podrá ausentarse y que esta política observa.
Nacimiento de hijos ( Trabajadores hombres)
Dos días hábiles
Fallecimiento de Padres
Dos días hábiles
Fallecimiento de cónyuge
Dos días hábiles
Fallecimiento de Hijos
Dos días hábiles
Fallecimiento de Hermanos
Dos días hábiles
Fallecimiento Padres Políticos
Dos días hábiles
Matrimonio
Dos días hábiles
Cursos de entrenamiento
Días pertinentes
Cuando el trabajador sea requerido por la autoridad Días pertinentes
(9) Fecha del primer día de permiso (Día/Mes/Año).
(10) Fecha del último día de Permiso (Día/Mes/Año).
(11) Especificar las razones por las cuales el número de días de ausencia otorgados en este formato
excedan a los observados en esta política, igualmente cuando el motivo del permiso sea:
Cursos de entrenamiento
Cuando el trabajador sea requerido por la autoridad
(12)
(13)
(14)
(15)
Días pertinentes
Días pertinentes
Nombre y firma del Jefe Inmediato del ejecutivo que solicita vacaciones.
Nombre y firma del Gerente ó Director al que reporta el empleado que solicita el permiso.
Nombre y Firma de VP del área a la que pertenece el empleado que solicita el permiso.
Firma del empleado que solicita el permiso CON goce de sueldo.
ELABORO
DIRECCIÓN
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V.P. DE RECURSOS
HUMANOS
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