Guía paso a paso para anular boleta de honorario electrónica

Anuncio
¿Cómo se hace para?
ANULAR BOLETAS DE HONORARIOS ELECTRÓNICAS
Importante: esta información que entrega el Servicio de Impuestos Internos, es sólo una guía de
apoyo para los contribuyentes. Es deber de todo contribuyente leer la normativa vigente del SII.
Información vigente a 2014.
1. Descripción del trámite paso a paso
2. ¿A qué se refiere este trámite?
3. ¿Quiénes deben realizar este trámite?
4. ¿Cuándo se hace este trámite?
5. ¿Dónde se hace este trámite?
6. Requisitos para efectuar el trámite
7. Observaciones
8. Normativa relacionada al trámite
9. Preguntas frecuentes del trámite
10. Formularios relacionados al trámite
1. Descripción del trámite paso a paso para anular una boleta de honorarios electrónica.
(Ver página 5)
2. ¿A qué se refiere este trámite?
Consiste en la anulación de una Boleta de Honorarios Electrónicas ya emitida, lo que la deja sin
vigencia del punto de vista tributario y contable, para lo cual debe ingresar al sitio web del SII,
sección Boletas de Honorarios Electrónicas, opción Anular boletas emitidas, y completar los datos
que la aplicación le solicita:
El Servicio de Impuestos Internos considerará válida la anulación de Boletas emitidas sólo para los
casos que aquí se señalan. Al anular las boletas ambas partes deben estar de acuerdo, es decir, el
emisor y el receptor, por tanto, si el receptor no está de acuerdo con la anulación podrá
manifestarlo al SII y la anulación no se hará efectiva.
Este instructivo ha sido confeccionado de acuerdo con la normativa e instrucciones vigente;
las modificaciones posteriores deberán ser consideradas para la aplicación de la
información contenida en este documento
¿Cómo se hace para?
Posteriormente el sistema le mostrará completamente la boleta de honorario electrónica que se
quiere anular y le solicitará confirmar anulación ante lo cual se mostrará un mensaje de
responsabilidad, usted deberá aceptar o cancelar. Si acepta se le mostrará un mensaje final de
anulación exitosa, si correspondiese.
3. ¿Quiénes deben realizar este trámite?
Aquellos contribuyentes que por razones justificadas necesiten dejar sin validez boletas
válidamente emitidas.
4. ¿Cuándo se hace este trámite?
Este trámite se hace en la medida que el contribuyente requiera anular este tipo de documentos,
para lo cual debe ingresar al sitio web del SII, sección Boleta de Honorario Electrónica, opción
Anular boletas emitidas pero estará sujeto a la aplicación de diferentes procedimientos de acuerdo
a los siguientes plazos de anulación:
1.- Hasta el día 10 del mes siguiente al de la fecha de la boleta, el documento quedará registrado
como anulado inmediatamente al concluir el proceso de anulación.
2.- Entre el día 11 del mes siguiente hasta el 1° de marzo del año siguiente a la fecha de la boleta,
el emisor puede solicitar la anulación, pero ésta quedará sujeta a confirmación del receptor.
Durante el período señalado las boletas permanecerán en estado "vigentes con solicitud de
anulación pendiente" (VCA), por ende, deben ser declaradas y pagadas las retenciones o PPM en
el período correspondiente hasta que no sea informada la confirmación de la anulación por parte
del receptor. Por lo tanto, el emisor que desee anular una boleta debe contactarse con el receptor
para que ingrese la confirmación.
Si el receptor no está de acuerdo con la anulación de la boleta, podrá rechazarla y la boleta
continuará vigente. Tanto para ingresar la confirmación como el rechazo el receptor debe
ingresar al sitio web del SII, sección Boleta de Honorario Electrónica, opción Confirmar o
rechazar anulación por receptor, para lo cual debe contar con su Clave Secreta.
Si el receptor no confirma la anulación dentro del plazo dispuesto (día 11 al 1° de marzo del año
siguiente a la fecha de la boleta), la boleta pasará automáticamente a estado Vigente, por lo tanto
no podrá completarse el proceso de anulación con la confirmación.
3.- En caso de no cumplir con las restricciones, el contribuyente deberá dirigirse al área de
Peticiones Administrativas de la oficina del SII correspondiente a su jurisdicción para anular el
documento y presentar la solicitud a través de un Formulario 2117 de Solicitud. Para ello, deberá
portar los siguientes antecedentes, según corresponda:

Formulario 2117 con los antecedentes de identificación del contribuyente y de la boleta que
se desea anular (número, nombre y RUT de destinatario, fecha de boleta, fecha de
emisión, total honorarios).

Si en el Formulario 2117 no está especificada en forma clara los datos de la boleta que se
anulará, quien realice el trámite debe presentar una impresión en papel de la boleta que se
Página 2 de 5
¿Cómo se hace para?
anulará, o en su defecto, una impresión del informe mensual del contribuyente donde se
encuentra registrada la boleta que desea anular.

Identificación completa del contribuyente emisor de la boleta y los fundamentos del motivo
de la anulación.

Si quien presenta la solicitud de nulidad no es el propio contribuyente-emisor, deberá
exhibir, además de los antecedentes ya señalados, su Cédula de Identidad y un poder
simple autorizado ante notario, conferido por el emisor.
En forma adicional, en la oficina del SII se solicitará al contribuyente que desea anular la boleta,
antecedentes que verifiquen que efectivamente corresponde la anulación. De igual forma, en caso
de existir retención de parte del receptor de la boleta, se confirmará mediante antecedentes de
éste la anulación de la boleta. Si corresponde, se solicitará la rectificación de declaraciones
correspondientes al pago y retención del 10% de los honorarios de la boleta anulada.
5. ¿Dónde se hace este trámite?
El trámite de anular Boletas de Honorarios Electrónicas se hace:
1.- En el sitio web del SII, www.sii.cl, menú Boleta de Honorarios Electrónica, opción Anular boletas
emitidas
2.- En caso de no cumplir con las restricciones indicadas precedentemente, el contribuyente
deberá dirigirse al área de Peticiones Administrativas de la oficina del SII correspondiente a su
jurisdicción para anular el documento y presentar la solicitud a través de un Formulario 2117, con
los antecedentes indicados en el número 4.
6. Requisitos para efectuar el trámite
Los requisitos para poder anular Boletas de Honorarios Electrónicas, son los siguientes:

Tener Boletas de Honorarios Electrónicas emitidas en estado vigente, lo cual se puede
verificar en el sitio web del SII, menú Boletas de Honorarios Electrónicas, opción Consultas
sobre boletas.

Contar con una Clave Secreta que permita acceder a las aplicaciones dispuestas para los
contribuyentes en la Oficina Virtual del SII.

Aplicar procedimiento de acuerdo al plazo:
Hasta el día 10 del mes siguiente al mes de la boleta: se anula sin restricción.

Entre el día 11 del mes siguiente y hasta el 1° de marzo del año siguiente a la fecha de la
boleta: se recibe la anulación por Internet, pero queda sujeta a la confirmación del receptor.

Pasado el plazo del punto anterior se debe acudir a la Unidad del SII correspondiente.
Página 3 de 5
¿Cómo se hace para?
7. Observaciones
La anulación de Boletas de Honorarios sólo es posible de ser realizada por el contribuyente emisor
y no por un tercero, a diferencia de la emisión que permite a terceros autorizados por el
contribuyente a emitir este tipo de documentos.
Existe el procedimiento de observación de boletas de honorarios electrónicas, la que permite
observar la boleta recibida. En cuyo caso la boleta observada puede ser eliminada directamente
por el emisor.
8. Normativa relacionada al trámite
Las siguientes normativas las puede encontrar en el sitio web del SII (www.sii.cl) menú Circulares y
Legislación


Decreto ley N° 830, sobre Código Tributario.
Resolución Exenta N° 83, de 2004, sobre emisión y uso de Boletas de Honorarios
Electrónicas.
9. Preguntas frecuentes del trámite
En el sitio web del SII (www.sii.cl) usted podrá acceder al menú de Preguntas Frecuentes.
10. Formularios relacionados al trámite
Al realizar los trámites en línea, a través de la Oficina Virtual del SII, el contribuyente no tiene que
adquirir u obtener formularios en las oficinas del SII, existen aplicaciones electrónicas para la
anulación de Boletas de Honorarios Electrónica. Sólo en caso de anulación fuera de plazo se
requerirá la presentación del formulario F2117 en la Unidad del SII correspondiente a su domicilio
comercial.
Página 4 de 5
¿Cómo se hace para?
DESCRIPCIÓN PASO A PASO PARA ANULAR UNA
BOLETA DE HONORARIOS ELECTRÓNICA
Ingrese al sitio web del SII, www.sii.cl, menú Boleta de Honorarios Electrónica, opción Anular
boletas emitidas. En esta opción es posible ingresar el número de la boleta a anular, así como
también el motivo por el cual desea anularse.
1.- Plazo: hasta el día 10
del mes siguiente al mes
de la boleta, el
documento quedará
anulado
automáticamente al
concluir el procedimiento.
2.- Plazo: entre el día 11 del mes
siguiente y hasta el 1° de marzo
del año siguiente a la fecha de la
boleta, el emisor puede solicitar la
anulación, pero ésta quedará
sujeta a confirmación del receptor.
Si el receptor no confirma la
anulación dentro del plazo hasta
el 1° de marzo del año siguiente a
la fecha de la boleta, la boleta
pasará automáticamente a estado
Vigente.
Restricción para anular:

La boleta se podrá anular
hasta el 1° de marzo del año
siguiente a la fecha de la
boleta por Internet.

El monto total de honorarios
debe ser inferior a cien
millones de pesos.
En el plazo, entre el 11 del mes siguiente y hasta el 1° de
marzo del año siguiente a la fecha de la boleta. El receptor
debe confirmar anulación de boleta de honorarios electrónica,
ingresando al sitio web del SII, sección Boleta de Honorario
Electrónica, opción Confirmar o rechazar anulación por
receptor.
En caso de no cumplir la restricción, el
contribuyente deberá dirigirse al área de
Peticiones Administrativas de la oficina del SII
correspondiente a su jurisdicción para anular
el documento y presentar la solicitud a través
de un Formulario 2117 de Solicitud, con los
antecedentes indicados en el N° 7
"observaciones".
Verificar anulación electrónica y conservar comprobante.
Página 5 de 5
Descargar