NIT. 860.028.093-7 Bogotá D. C., Julio 12 de 2016 Señor, Jaime Yesid Peña Cortes Gerente Sucursal Calle 100 Seguros del Estado S.A. Asunto: Respuesta Correo Electrónico 11/07/16 Respetado señor Peña, El Comité Evaluador adoptado mediante Directiva de Gerencia No 091 del 28 de junio de 2016, en respuesta a su correo electrónico de fecha 11 de julio de 2016 hora: 17:10, mediante el cual presenta observaciones al Pliego de Condiciones de la Convocatoria Publica No 002 de 2016, de manera atenta y respetuosa se indica lo siguiente: 1. El 29 de junio de 2016 Corabastos publicó en el Diario La República, invitación a participar en la Convocatoria Publica No 002 de 2016. 2. El día 29 de junio de 2016 fue publicado en la página de la Corporación de Abastos de Bogotá S.A. (www. corabastos.com.co, link, contratación, link convocatoria pública), los documentos relacionados con la Convocatoria Pública No 002 de 2016 correspondientes a: Estudio de Conveniencia y Oportunidad, Directiva de Apertura y Pliego de Condiciones. 3. En la página 7 del Pliego de Condiciones, se encuentra incluido el cronograma adoptado dentro del proceso de selección, así: ACTIVIDAD Publicación del Aviso de Convocatoria Pública en Diario de Amplia Circulación. Publicación del Pliego de Condiciones definitivo y Directiva de Gerencia que ordena la apertura de la Convocatoria FECHA HORA 29 / 06 / 2016 Permanente 29 / 06 / 2016 Permanente 01 / 07 / 2016 Visita de inspección de riesgos Audiencia de aclaración al pliego y asignación de riesgos 01 / 07 / 2016 Plazo máximo para la Presentación de Manifestación de Interés en participar 05 / 07 / 2016 8:00 A.M 9:00 A.M. 5:00 P.M. LUGAR DIARIO AMPLIA CIRCULACION Y PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 251, Bogotá D.C. Edificio Administrativo Piso 4 Subgerencia Administrativa y Financiera. CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 251, Bogotá D.C, Edificio Administrativo Piso 4 Oficina Jurídica. OFICINA JURÍDICA PISO 4 SEDE ADMINISTRATIVA, CORABASTOS Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Correo: juridica@corabastos.com.co CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A. Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26 FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co NIT. 860.028.093-7 ACTIVIDAD FECHA HORA Publicación de la relación los proponentes inscritos interesados en participar. 06 / 07 / 2016 5:00 P.M. Plazo máximo para presentar observaciones al Pliego de Condiciones definitivo 05 / 07 / 2016 5:00 P.M. Plazo máximo publicación de adendas 07 / 07 / 2016 10:00 A.M. PLAZO MÁXIMO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y AUDIENCIA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA. 11 / 07 / 2016 10:00 A.M. Término de verificación de requisitos habilitantes. 12 y 13 de julio de 2016 (por 2 días) Permanente Publicación de informe de evaluación 15 / 07 / 2016 Permanente Término de subsanación y/o aclaración de propuestas y presentación de observaciones al informe de evaluación Desde el 15 / 07 / 2016 hasta el 21 / 07 / 2016 (por 4 días) De 8:00 A.M. a 5:00 P.M. OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Correo: juridica@corabastos.com.co Del 22 al 25 de Julio de 2016 5:00 P.M. PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co Respuesta a las observaciones de los oferentes Expedición Directiva de Gerencia adjudicando o declaratoria desierta. Expedición nota de cobertura (si no han sido emitidas las pólizas) Expedición pólizas Inicio de vigencia programa de seguros 26 de Julio de 2016 26 de Julio de 2016 Desde el 27 de Julio hasta el 5 de Agosto de 2016 A las 00:00 horas de 1 de agosto de 2016 3:00 P.M. 5:00 P.M. LUGAR PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co OFICINA JURIDICA, CORABASTOS Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Piso 4 Correo: juridica@corabastos.com.co PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS PISO 4º SEDE ADMINISTRATIVA Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá DC Aseguradora beneficiada con la adjudicación del proceso 5:00 P.M. Aseguradora beneficiada con la adjudicación del proceso Permanente Aseguradora beneficiada con la adjudicación del proceso 4. Igualmente, en el numeral 1.15 del pliego de condiciones sobre las “MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS”, se enuncia: “Las modificaciones y/o aclaraciones a que haya lugar antes del cierre del proceso de selección deberán ser presentadas en el término señalado en el cronograma del proceso de selección. (Resaltado Nuestro) 5. El 30 de junio y 5 de julio de 2016 dentro del término y forma estipulada en el Pliego de Condiciones, se recibieron observaciones de los proponentes: Seguros de Vida del Estado S.A., Seguros del Estado S.A. y Mapfre Seguros Generales de Colombia S.A. 6. El 7 de julio de 2016 mediante Directiva de Gerencia No 096 se adopta la Adenda No 1 modificando el cronograma del proceso, respecto de las horas CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A. Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26 FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co NIT. 860.028.093-7 estipuladas para llevar a cabo la publicación de adendas, la presentación de las propuestas y la audiencia de cierre de la convocatoria, la cual se había estipulado en la 10:00 am y se modificó a las 5:00 pm. Documento publicado en la página de la Corporación. 7. El 7 de julio de 2016 mediante Directiva de Gerencia No 098 en respuesta a las observaciones se adopta la Adenda No 2 la cual modifica algunos apartes del Pliego de Condiciones junto con el cronograma del proceso. Documento publicado en la página de la Corporación, y el cual quedo así: ACTIVIDAD FECHA HORA Publicación del Aviso de Convocatoria Pública en Diario de Amplia Circulación. 29 / 06 / 2016 Permanente Publicación del Pliego de Condiciones definitivo y Directiva de Gerencia que ordena la apertura de la Convocatoria DIARIO AMPLIA CIRCULACION Y PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co PAGINA WEB DE CORABASTOS 29 / 06 / 2016 Permanente Visita de inspección de riesgos 01 / 07 / 2016 www.corabastos.com.co 8:00 A.M CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 251, Bogotá D.C. Edificio Administrativo Piso 4 Subgerencia Administrativa y Financiera. 9:00 A.M. CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 251, Bogotá D.C, Edificio Administrativo Piso 4 Oficina Jurídica. 01 / 07 / 2016 Audiencia de aclaración al pliego y asignación de riesgos LUGAR OFICINA JURÍDICA PISO 4 Plazo máximo para la Presentación de Manifestación de Interés en participar 05 / 07 / 2016 5:00 P.M. SEDE ADMINISTRATIVA, CORABASTOS Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Correo: juridica@corabastos.com.co PAGINA WEB DE CORABASTOS Publicación de la relación los proponentes inscritos interesados en participar. Plazo máximo para presentar observaciones al Pliego de Condiciones definitivo 06 / 07 / 2016 5:00 P.M. www.corabastos.com.co 05 / 07 / 2016 5:00 P.M. OFICINA JURIDICA, CORABASTOS Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Piso 4 Correo: juridica@corabastos.com.co PAGINA WEB DE CORABASTOS Plazo máximo publicación de adendas 07 / 07 / 2016 5:00 P.M. www.corabastos.com.co CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A. Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26 FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co NIT. 860.028.093-7 ACTIVIDAD FECHA PLAZO MÁXIMO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y AUDIENCIA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA. Término de verificación de requisitos habilitantes. HORA OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 12 / 07 / 2016 13 y 14 de julio de 2016 10:00 A.M. 18 / 07 / 2016 Desde el Término de subsanación y/o aclaración de propuestas y presentación de observaciones al informe de evaluación 18 / 07 / 2016 hasta el 22 / 07 / 2016 (por 4 días) Respuesta a las observaciones de los oferentes Expedición Directiva de Gerencia adjudicando o declaratoria desierta. Expedición nota de cobertura (si no han sido emitidas las pólizas) Inicio de vigencia programa de seguros Expedición pólizas PISO 4º SEDE ADMINISTRATIVA Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Permanente OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Permanente PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co (por 2 días) Publicación de informe de evaluación LUGAR De 8:00 A.M. OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Correo: a juridica@corabastos.com.co 5:00 P.M. Del 25 al 26 de Julio de 2016 5:00 P.M. PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co 27 de Julio de 2016 3:00 P.M. OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. 27 de Julio de 2016 5:00 P.M. Aseguradora beneficiada con la adjudicación del proceso A LAS 00:00 HORAS DE 1 DE AGOSTO DE 2016 Permanente Aseguradora beneficiada con la adjudicación del proceso Desde el 27 de Julio hasta el 8 de Agosto de 2016 5:00 P.M. Aseguradora beneficiada con la adjudicación del proceso 8. El 11 de julio de 2016 hora: 17:10 se recibió en la dirección electrónica juridica@corabastos.com.co, correo electrónico de la dirección electrónica jaime.pena@segurosdelestado.com, con objeto “OBSERVACIONES CONVOCATORIA PÚBLICA No 002 DE 2016” y donde se adjuntó documento en formato PDF denominado “Untitled.pdf”, el cual contiene observaciones al Pliego de Condiciones de la Convocatoria Publica No 002 de 2016. De acuerdo a lo anterior el Comité Evaluador de la presente Convocatoria Pública se permite indicar que analizó el correo electrónico mencionado, determinando que las observaciones enviadas son extemporáneas, ya que fueron interpuestas por fuera de la CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A. Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26 FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co NIT. 860.028.093-7 fecha y hora prevista en el Cronograma del proceso contractual, la cual como se pudo evidenciar correspondía al día 5 de julio de 2016 hasta las 05:00 pm. En este sentido el Comité Evaluador no tendrá en cuenta las observaciones por extemporáneas, por lo que se mantiene incólume el pliego de condiciones y sus adendas. Cordialmente, Original Firmado Jaime Flechas Otálora Subgerente Administrativo y Financiero Original Firmado José A. Vásquez Representante Intermediario de Seguros DELLIMA MARSH Original Firmado Maria Esperanza Penagos Pardo Jefe Oficina Jurídica Proyectó: Maycol Acero F. CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A. Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26 FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co