POLITICA DE PROVEEDORES Sistema de Gestión de la Calidad Bajo la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004 La presente Política de Proveedores, tiene como objetivo optimizar la administración de bienes e inventarios y gestionar para que se suministren los elementos necesarios que garanticen el adecuado funcionamiento de las diferentes áreas de la ESE San Blas II Nivel. . EQUIPO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Oficina de Planeación y Sistemas Enero de 2010 HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Proceso: Gestión de Recursos Físicos Subproceso: Suministros GUÍA TECNICA GT-GRF-S01-V1 POLÍTICA PROVEEDORES TABLA DE CONTENIDO INDICE 1. PLAN DE NECESIDADES 3 INTRODUCCION .................................................................................................... 3 1.1. JUSTIFICACION .............................................................................................. 5 1.2. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................... 6 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 6 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................... 6 1.3 ESPECIFICACIONES DE PROVEEDORES............................................................................... Estado del Documento: Vigente LOS 7 Página 2 de 8 HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Proceso: Gestión de Recursos Físicos Subproceso: Suministros GUÍA TECNICA GT-GRF-S01-V1 POLÍTICA PROVEEDORES 1. PLAN DE NECESIDADES INTRODUCCION Toda relación generada entre el Hospital y los stakeholders (grupos de interés) y específicamente con proveedores, tanto por suministro de bienes como de servicios, debe estar regulada por una política que manifieste los lineamientos bajo los cuales se debe ejecutar las acciones de adquisiciones, a modo de establecer un estilo de gestión que garantice objetividad, transparencia y excelencia en el proceso de compras y lograr una óptima gestión en términos de eficiencia para satisfacer el objetivo perseguido en este proceso. El Hospital San Blas II Nivel Empresa Social del Estado, cumpliendo con la reglamentación rendición de cuenta a la Contraloría de Bogotá, D.C., presenta el Plan de Compras anual proyectado para la vigencia 2.010, como mecanismo de interacción con estos grupos de interés. La proyección del Plan anual de compras se realizó teniendo en cuenta los consumos realizados por las diferentes unidades funcionales del área asistencial y administrativa durante el año 2009 y el crecimiento esperado de los servicios. Se consideraron los inventarios existentes a 31 de diciembre 2009 y son descritas en este documento y soportadas por el Manual de contratación de la entidad La racionalización y el control al gasto es la principal política de la actual administración. Dicha política se ha tomado como referencia básica para la Estado del Documento: Vigente Página 3 de 8 HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Proceso: Gestión de Recursos Físicos Subproceso: Suministros GUÍA TECNICA GT-GRF-S01-V1 POLÍTICA PROVEEDORES compra de Medicamentos, Insumos Médicos y Material Médico, teniendo en cuenta el IPC para el 2010. La proyección se realizó teniendo en cuenta el consumo promedio mensual de medicamentos, insumos y elementos de la vigencia 2009 y el crecimiento esperado de los servicios. Así mismo se incluyeron medicamentos y elementos que no se habían contemplado en el plan de compras de la vigencia anterior, los cuales son necesarios para la prestación de los servicios de salud. El presente documento se extiende para regular la relación con proveedores en la adquisición de bienes y servicios y también aquellas relaciones de trabajo con terceros Estado del Documento: Vigente Página 4 de 8 HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Proceso: Gestión de Recursos Físicos Subproceso: Suministros GUÍA TECNICA GT-GRF-S01-V1 POLÍTICA PROVEEDORES 1.1. JUSTIFICACION El Hospital San Blas II Nivel E.S.E, es una entidad adscrita a la Red de la Secretaría Distrital de Salud, la cuál tiene una misión y una visión orientada a la Prestación de Servicios de Salud del II Nivel de complejidad a la población que lo requiera en Consulta Externa, Hospitalización, Cirugía, sala de partos y/o Urgencias. La entidad, en cabeza de la administración, suministrará los medicamentos, Insumos hospitalarios y elementos necesarios para la prestación de los Servicios de Salud de Segundo Nivel a los clientes externos e Internos del Hospital San Blas, dentro de los principios de transparencia, oportunidad, celeridad, pertinencia, continuidad, economía y calidad. Lo anterior en razón a que se cuenta con un Portafolio de Servicios ofertado y adquirido por el Fondo Financiero Distrital, EPSS, EPS e instituciones Prestadoras de Servicios de Salud tanto publicas como privadas. POLÍTICA DE PROVEEDORES Buscar el cumplimiento de las especificaciones de los insumos, trabajando en equipo con una excelente comunicación y haciéndolos parte de nuestra gestión, se sustenta en la misión de la Institución, en cuanto a ofrecer servicios de salud, orientados a cumplir con los requerimientos hechos por nuestros usuarios, con una oferta de productos y servicios de calidad, a través de un equipo humano comprometido y con el soporte tecnológico que aseguren resultados de excelencia Estado del Documento: Vigente Página 5 de 8 HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Proceso: Gestión de Recursos Físicos Subproceso: Suministros GUÍA TECNICA GT-GRF-S01-V1 POLÍTICA PROVEEDORES 1.2. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Programar la adquisición y suministro de elementos, insumos Hospitalarios en general (material medico-quirúrgico y medicamentos), servicios e insumos administrativos en la vigencia 2010, que permita brindar calidad en el servicio, productividad en las unidades funcionales y satisfacción de los usuarios, teniendo en cuenta el presupuesto asignado y la debida ejecución del PAC., basados en una selección de proveedores objetiva y prevaleciendo los principios de economía y calidad en la prestación de los servicios de salud. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1) Suministrar los medicamentos e insumos hospitalarios, elementos y servicios necesarios en la Prestación de los Servicios de Salud que hacen parte del portafolio del Hospital en forma oportuna, continua, pertinente, eficiente y eficaz, seleccionando los mejores proveedores a través de las diferentes modalidades de contratación. 2) Liderar una cultura de planeación y autocontrol de los recursos físicos y financieros a nivel de las diferentes unidades funcionales. 3) Aplicar de manera preventiva el principio de la racionalización del gasto, ejerciendo el control de uso de los medicamentos e insumos hospitalarios, garantizando que estos se utilicen de manera adecuada y en las cantidades establecidas. Estado del Documento: Vigente Página 6 de 8 HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Proceso: Gestión de Recursos Físicos Subproceso: Suministros GUÍA TECNICA GT-GRF-S01-V1 POLÍTICA PROVEEDORES 1.3 ESPECIFICACIONES DE LOS PROVEEDORES El registro de proveedores (RPO) es un conjunto clasificado de personas naturales y/o jurídicas habilitadas para abastecer de insumos, productos y servicios al Hospital San Blas, en este se encuentra la relación pormenorizada basada previamente en su inscripción Condiciones para pertenecer al RPO: Los proveedores que deseen registrarse deberán postular, presentando los antecedentes que indican el procedimiento de evaluación de proveedores. Análisis de los antecedentes: los antecedentes que despacha el proveedor serán sometidos a un análisis legal-financiero preestablecido. Vigencia de la información: los antecedentes de cada proveedor ya inscrito en el registro, deberán ser actualizados anualmente para mantener su inscripción vigente, con el objeto de realizar una nueva evaluación de su situación legalfinanciera, el área de Suministros deberá tener resuelto la mantención o eliminación del registro a los proveedores de acuerdo a la evaluación a cada uno de ellos. Evaluación de Proveedores: Los proveedores de la Institución deben ser evaluados en su desempeño de acuerdo a criterios de evaluación definidos por el hospital y aplicados en función de las características del producto adquirido o servicio contratado. Para aquellos proveedores que obtengan una calificación insuficiente o negativa se deberá tomar acción de regularización o la terminación Estado del Documento: Vigente Página 7 de 8 HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL Proceso: Gestión de Recursos Físicos SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Subproceso: Suministros GUÍA TECNICA GT-GRF-S01-V1 POLÍTICA PROVEEDORES de sus respectivos contratos según corresponda, según lo estipulado en el procedimiento de evaluación de proveedores. CONTROL DE CAMBIOS Versión 01 Fecha Descripción de la Modificación 01/01/2010 La presente Política de Proveedores implementado bajo la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004, es la primera versión realizada por el Hospital San Blas II Nivel Empresa Social del Estado y adoptado a través de la Resolución No 023 de 27 de Enero de 2010. Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Gerardo Vera Cuenca Profesional Universitario Recursos Físicos Mauricio Gonzalez CARLOS EDUARDO PINEDA Barrero Gerente Asesor Oficina Jurídica Yer Orlando Monsalve O. Gestor de Calidad Fecha: 25 de Enero de 2010 Fecha: 27 de Enero de 2010 Estado del Documento: Vigente Fecha: 27 de Enero de 2010 Página 8 de 8