Sus responsabilidades

En Checkpoint Systems, Inc. (“Checkpoint” o “la Empresa”), nuestras prácticas empresariales y nuestro código de
conducta se rigen por los principios y las políticas resumidas en esta Política global de ética (la “Política”).
Checkpoint realiza actividades empresariales en todo el mundo y aplica los más altos criterios éticos.
El objeto de esta Política es el de proporcionarle una idea amplia y clara de qué tipo de conducta esperamos de
todos nuestros empleados en aquellos lugares en los que operamos. Esta Política se aplica a todos los consejeros,
directivos y empleados de la Empresa y sus filiales, a los que aquí nos referiremos conjuntamente como los
"empleados", salvo que se indique lo contrario. Esta Política y las directrices establecidas se aplican de igual modo a
cada una de las filiales, alianzas, empresas conjuntas u otras asociaciones empresariales controladas de forma
efectiva por Checkpoint, ya sea de forma directa o indirecta. Todos los gestores de Checkpoint se encargan de
comunicar y hacer cumplir estas políticas dentro de sus áreas específicas de responsabilidad supervisora.
El objeto de estas políticas es el de proteger y mejorar el alto nivel ético y de conducta de la Empresa. Con ellas
pretendemos mantener un firme posicionamiento y un alto nivel de atención por parte de cada uno de los
empleados. Estos objetivos contribuirán a que la Empresa conserve sus clientes y a que les proporcione productos y
servicios con una calidad y un valor constantemente superiores. Esperamos que estas directrices nos ayuden a
todos a adoptar un planteamiento prudente del negocio que garantice la felicidad de los empleados y la satisfacción
de los clientes.
En las páginas siguientes se recoge una serie de directrices sobre conducta y ética. Estas normas no solamente
exigen que todos nuestros empleados cumplan todas las leyes y normativas estatales, sino también que se
comuniquen abiertamente los unos con los otros con el fin de garantizar que todos nuestros principios éticos se
comprenden y abordan. Esta Política recoge directrices para diversas situaciones empresariales, no pretende
anticipar cualquier dilema ético al que usted pueda enfrentarse.
Por tanto, Checkpoint confía en su buen criterio. Nuestro negocio se basa en una firme tradición de confianza. Es
por ello que nuestros clientes eligen trabajar con nosotros. La honestidad y la integridad constituyen los pilares del
comportamiento ético. La confianza y la fiabilidad son la esencia de las relaciones duraderas. Nuestro constante
éxito se basa en hacer lo que prometemos: de forma inmediata, competente y justa.
Checkpoint será un ciudadano corporativo modelo en todos los lugares en los que hacemos negocios, respetuoso
con los valores y las costumbres de la comunidad. La Empresa no espera menos de sus empleados. Usted tiene
derecho a esperar cortesía y consideración por parte de la Empresa, y a que se le proporcione un entorno seguro y
saludable. Checkpoint solamente puede alcanzar su meta si contamos con empleados motivados y dedicados que
saben que su progreso depende exclusivamente de su capacidad para maximizar su potencial, para crecer en sus
puestos de trabajo y para aceptar responsabilidades.
Esta Política debería ayudarle a guiar su conducta, pero no puede abordar cada una de las posibles circunstancias,
ni lo pretende. No se trata de un catálogo de normas del centro de trabajo. Si un empleado o empleada tiene
cualquier pregunta relativa a esta Política, debe preguntar a su supervisor, representante de recursos humanos o
miembro del Comité de ética para obtener más información.
Sus responsabilidades
• Leer y comprender la presente Política. Debe cumplir tanto su letra como su espíritu. Ignorar esta Política no le
eximirá de sus exigencias.
• Cumpla la ley independientemente del lugar y de las circunstancias.
• No participe en actividades que perjudiquen la reputación de la Empresa.
• Trate a todos los clientes y proveedores de forma justa y honesta.
• No revele información confidencial ni actúe basándose en la misma en su beneficio personal.
• Comunique cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento de esta Política. En la parte posterior de este
folleto encontrará los contactos a los que debe dirigirse (números de teléfono y direcciones), además de en nuestra
página web (www.CheckpointEthics.com). Esto incluye situaciones en las que un gestor o un colega le pide que
incumpla esta Política. No habrá represalias por comunicar estos casos. Se tomarán todas las medidas posibles
para mantener la confidencialidad.
• Colabore con las investigaciones relativas al incumplimiento de esta Política y sea sincero y comunicativo durante
las mismas.
• Pida que le orienten si no está seguro sobre cualquier situación.
Procedimientos de conformidad
Todos debemos trabajar diligentemente para garantizar el cumplimiento de esta Política comunicando cualquier
incumplimiento. Sin embargo, hay situaciones que no son totalmente claras y requieren que se tomen decisiones
difíciles. Debe tener presentes los siguientes pasos:
• Recopile todos los hechos. Para conseguir la solución adecuada, las personas implicadas deben estar lo más
informadas posibles.
• Pregúntese: ¿Qué es concretamente lo que se le está pidiendo a alguien? ¿Parece poco ético o inadecuado?
Céntrese en la cuestión concreta a la que se enfrenta esta persona y las alternativas que tiene. Utilice el juicio y el
sentido común; si algo parece poco ético o inadecuado, probablemente lo sea. Si el hecho de que un supervisor, el
gobierno o el público pueda conocer esta conducta resulta embarazoso para el empleado o la Empresa, esta debe
evitarse.
• Aclare responsabilidades y funciones. En la mayoría de las situaciones la responsabilidad es compartida. Esto
puede contribuir a que otros se involucren y traten el problema.
• Hable del problema con un supervisor. Este es el criterio básico para la mayoría de las situaciones. En la mayoría
de los casos, el supervisor será más conocedor de la situación y valorará que se le involucre en la toma de
decisiones. Recuerde que es responsabilidad del supervisor contribuir a solucionar los problemas.
• Obtenga ayuda de los recursos de que dispone la Empresa. En el extraño caso de que no sea adecuado tratar un
problema con un supervisor o que usted no se sienta cómodo para dirigirse a este, trátelo con el Representante de
su Comité de ética. Si tampoco es apropiado, puede informar de forma anónima llamando a la Línea gratuita de
atención sobre ética de la Empresa. También puede dirigir una carta al Comité de ética o al Presidente del Comité
de auditoría. En la parte posterior de este folleto encontrará el número de la Línea de atención telefónica, la dirección
de la página web y la información de contacto del Comité de ética.
• Las infracciones pueden comunicarse confidencialmente y sin miedo a represalias. Se mantendrá el anonimato si la
situación requiere mantener en secreto la identidad del empleado, consejero o directivo. La Empresa no permite las
represalias de ningún tipo contra los empleados por haber informado de buena fe sobre el incumplimiento de leyes,
normativas, esta Política u otras políticas de la Empresa.
• Siempre pregunte primero y actúe después. Si cualquier empleado tiene dudas sobre qué hacer en cualquier
situación, debe obtener asesoramiento.
• El Comité de ética está formado por personas de América, Europa y la región de Asia-Pacífico. Los empleados
pueden plantear preguntas o comunicar cualquier problema al Comité de ética a través de la línea de atención
telefónica. También puede dirigir una carta al Comité de ética o al Presidente del Comité de auditoría.
Proceso de conformidad
• Puede comunicar el incumplimiento de la Política a su supervisor, a su Representante del Comité de ética, a la
Línea de atención telefónica del Comité de ética, al Presidente del Comité de auditoría o mediante correo.
Encontrará la información de contacto en el bolsillo posterior de esta carpeta.
• No habrá represalias. Puede comunicar las sospechas de incumplimiento de esta Política sin miedo a represalias ni
consecuencias. Se hará todo lo posible por preservar la identidad de la persona que comunique el incumplimiento.
Las cartas y llamadas a la Línea de atención podrán ser anónimas.
• Si usted se ha identificado, en el plazo de 30 días se le informará si la infracción que ha comunicado va a ser
investigada.
• En caso de que se determine que existen pruebas de un incumplimiento, se notificará a la persona implicada. La
notificación no se producirá hasta que se hayan revisado todos los registros y se haya entrevistado a todos los
testigos.
• La persona sometida a la investigación tendrá la oportunidad de responder a todas las acusaciones hechas.
• Conforme al criterio de la Empresa, una persona de la que se sospeche que ha incumplido la Política podrá ser
suspendida con o sin paga mientras la investigación esté en curso.
• La autoridad para tomar una decisión definitiva y probar los hechos recae exclusivamente en el Comité.
• El castigo en caso de incumplimiento de la Política se adaptará a la naturaleza y los hechos concretos del
incumplimiento, y se tendrá en cuenta el historial de las personas implicadas. Por lo general, Checkpoint emitirá
advertencias o cartas de amonestación en el caso de faltas menores o de quienes las cometen por primera vez. Las
infracciones más serias pueden dar lugar a una suspensión sin paga, una degradación de categoría o una pérdida o
reducción de incentivos. Normalmente la finalización de la relación laboral se reserva para casos de robo u otras
infracciones que supongan un abuso de confianza, o en los que una persona haya cometido varias infracciones.
• El presunto infractor puede presentar una solicitud de reconsideración por escrito.
Comunicación y registro de información financiera
De conformidad con las Leyes de los Estados Unidos, usted debe cumplir esta Política y todas las normas y reglas
aplicables de la Securities and Exchange Commission, el Financial Accounting Standards Board, la Bolsa de Nueva
York y otros órganos reguladores.
La Empresa es responsable de la comunicación de datos completos, exactos, oportunos y comprensibles en los
informes periódicos que esta presenta ante la Securities and Exchange Commission. Debe notificar inmediatamente
al Departamento financiero o a su Representante del Comité de ética cualquier información sustancial que usted
conozca que pueda afectar a dicha comunicación. El incumplimiento de las leyes asociadas con la contabilidad y los
informes financieros pueden generar multas, sanciones y penas de prisión, y pueden provocar la pérdida de
confianza pública en una empresa. Debe llamar de forma inmediata la atención del Comité de auditoría del Consejo
de Administración sobre cualquier información que usted posea sobre:
• Deficiencias importantes de diseño o funcionamiento de los controles internos que puedan afectar de forma
negativa a la capacidad de la Empresa para registrar, procesar, resumir y comunicar los datos financieros.
• Cualquier fraude, sustancial o no, que implique a gestores o a cualquier otro empleado que tenga un papel
importante en la comunicación financiera, su publicación o su control interno.
• Cualquier infracción importante de 1) cualquier ley, norma o normativa (incluidas las leyes de valores) aplicables a
la Empresa o al funcionamiento de sus actividades empresariales o 2) de esta Política.
Conflictos de intereses
Debe evitar cualquier situación que pueda implicar un conflicto entre sus intereses personales y los de la Empresa.
En los acuerdos con clientes, proveedores, contratistas o competidores actuales o potenciales, usted debe actuar en
el mejor de los intereses de la Empresa y no de su ventaja personal. Por tanto, debe evitar cualquier actividad,
inversión o interés que pueda ser perjudicial para la Empresa o que pueda privar a esta de un beneficio legítimo. No
debe utilizar su puesto en la Empresa ni para beneficiarse usted mismo ni sus familiares o cualquier otra persona
con la que tenga una relación personal significativa (un "Allegado"), ni en beneficio de cualquier interés empresarial
que usted tenga o posea.
Si sus obligaciones incluyen el contacto con un familiar o Allegado, debe adoptar las precauciones adecuadas para
evitar un posible conflicto de intereses, que pueda parecer un trato preferente. Esto se aplica tanto si se trata con un
familiar o Allegado que trabaja para un cliente, proveedor, contratista o competidor presente o potencial, o con un
familiar o Allegado que sea empleado o contratista actual o potencial de la Empresa. Cuando se enfrente a una
situación de este tipo, debe notificarlo a su gestor local, al Departamento de recursos humanos o al Comité de ética
y es posible que deba abstenerse de actuar en nombre de la Empresa en dichas situaciones.
Tenga la garantía de que la Empresa no desea vulnerar la vida personal de sus trabajadores cuando no existen
conflictos de intereses entre la Empresa y sus intereses personales legítimos. Sin embargo, es fundamental revelar
todos los datos relevantes cuando existe un riesgo de conflicto de intereses real o potencial. Se mantendrá la mayor
confidencialidad posible en todas las revelaciones de este tipo de datos, al tiempo que se permitirá a la Empresa
adoptar las medidas que sean necesarias para prevenir incluso la apariencia de deshonestidad.
Debe evitar contar con intereses financieros en los clientes, proveedores o competidores presentes o potenciales.
Esto implica que ni usted ni ninguno de los miembros de su familia deberían tener ningún interés ni inversión en
dichas empresas, a excepción de los "intereses permisibles". Una inversión en un cliente, proveedor o competidor
actual o potencial es un "interés permisible" si se cumplen todos los requisitos siguientes:
• El interés debe adoptar la forma de un valor o interés financiero que se negocia públicamente en una bolsa de
valores o en el mercado extrabursátil (OTC).
• El valor total que usted y los miembros de su familia poseen conjuntamente no debe superar ni i) el dos por ciento
(2,00%) de los valores o Intereses financieros en circulación emitidos por el cliente, proveedor o competidor ni el ii)
diez por ciento (10,00%) del patrimonio que ustedes poseen.
• Usted ha indicado dicho interés en el Cuestionario anual sobre conflictos de interés.
Esta Política se aplica exclusivamente a los valores u otros intereses financieros que usted mantenga o cuyo
beneficio posea. No se aplica a las inversiones e intereses en fondos colectivos y fideicomisos, ni a los préstamos
personales de bancos y empresas aseguradoras o financieras, ya que estos se emiten en el curso ordinario de las
operaciones.
Si considera que existe o podría existir un conflicto, es responsabilidad suya comunicarlo a su supervisor,
Representante del Comité de ética o a la Línea de atención del Comité de ética.
Libros y registros
Los libros y registros de la Empresa deben ser exactos y completos para documentar de forma adecuada las
transacciones de la misma. No debe hacerse ninguna entrada falsa ni engañosa en los libros y registros de la
Empresa por ningún motivo. Ningún empleado participará en ninguna actividad que dé lugar a un acto de este tipo
que esté prohibido. No deberá establecerse ningún fondo ni activo de la Empresa para ningún fin que no se
comunique o registre. No deberá aprobarse ni realizarse ningún pago en nombre de la Empresa con la intención de
que cualquier parte del mismo se destine a un fin distinto al descrito en los documentos o las entradas que respaldan
el mismo, ni entendiendo que va a ser así.
Gestión de la información de registros
La Empresa está comprometida con un programa de conservación de registros que pretende garantizar la
conservación, el almacenamiento y la destrucción, cuando sea adecuado, de los registros con arreglo a las
necesidades de la Empresa y de conformidad con las leyes aplicables. Las preguntas relativas a la Política de
conservación de registros de la Empresa pueden remitirse a su Coordinador local de registros o al Departamento
jurídico empresarial.
Protección y uso adecuado de los activos de la Empresa
Todos los empleados deben proteger los activos de la Empresa y garantizar su uso eficiente y legítimo. El robo, el
descuido y el desperdicio tienen un efecto directo en la rentabilidad de la Empresa. Cualquier caso de sospecha de
fraude, robo o uso inadecuado de los activos de la Empresa debe notificarse inmediatamente a su supervisor,
Representante del Comité de ética o a la Línea de atención del Comité de ética.
Uso y tráfico de información privilegiada
Mientras trabaje para Checkpoint puede que usted acceda a información sustancial sobre la Empresa que no se ha
hecho pública. Es ilegítimo que cualquier persona que posea información "sustancial" no pública realice operaciones
en bolsa o con otros valores de cualquier empresa estadounidense que cotice en bolsa (como Checkpoint) o la
revele a otras personas que puedan operar con dichos valores. El incumplimiento de estas leyes por parte de un
empleado, incluso fuera de los Estados Unidos, puede dar lugar a sanciones civiles y penales, incluidas multas y
sentencias de prisión.
La información privilegiada sustancial es aquella que no está a disposición del público general que podría influir en
un inversor razonable para que comprase, vendiese o mantuviese acciones o valores. Dicha información puede
incluir beneficios y dividendos, adquisiciones u otras combinaciones de negocios, desinversiones, anuncios de
nuevos productos importantes, adelantos significativos en la investigación y otras actividades relevantes que afecten
a la Empresa. Aquí se recogen algunos ejemplos de cómo puede evitar el uso inadecuado de información
privilegiada:
• Si sabe que la Empresa está considerando realizar una alianza o está a punto de anunciar un nuevo producto o
adoptar una decisión de compra que puede afectar al precio de las acciones de un proveedor o de otra empresa, no
debe adquirir, comprar ni vender acciones de dicha empresa hasta después de que esta información se haga
pública.
• De igual modo, si usted sabe que la Empresa está a punto de hacer un anuncio que podría afectar al precio de sus
propias acciones, no debe adquirir ni vender las acciones de la Empresa hasta después del anuncio.
• No debe comprar ni vender las acciones de un cliente ni empresa aliada basándose en información privilegiada que
posea sobre la misma.
• Si usted posee información no pública de que Checkpoint está a punto de construir una nueva instalación o de
ampliar una instalación existente, no debe invertir en ninguna empresa próxima a la nueva instalación.
• No debe revelar la información privilegiada a los trabajadores de Checkpoint que no tengan la necesidad de
conocerla por motivos del negocio ni a ninguna persona ajena a la Empresa. Al igual que sucede en el caso de las
inversiones, no debe eludir estas directrices actuando a través de un tercero ni facilitando información privilegiada a
terceros para su uso, aunque no se beneficien económicamente de esta.
Si tiene cualquier duda sobre qué puede y qué no puede hacerse en este contexto, debe contactar con un
representante del Comité de ética.
Prácticas de empleo justo y diversidad
Checkpoint considera que la diversidad de nuestros trabajadores es clave para nuestro éxito como organización
global y tratamos de contratar, desarrollar y conservar a las personas con más talento de un grupo de candidatos
diverso.
El progreso en Checkpoint se basa en el talento y el desempeño. Estamos firmemente comprometidos con la
igualdad de oportunidades en el trabajo y cumplimos el texto y el espíritu de las diversas prácticas de empleo justo y
las leyes contra la discriminación.
Acoso
Checkpoint prohíbe todo tipo de discriminación, acoso o intimidación basada en la raza, género, color, credo,
religión, origen nacional, ciudadanía, edad, discapacidad, estado civil, orientación sexual, ascendencia, calidad de
veterano o situación socioeconómica. Este tipo de comportamiento es inaceptable y totalmente incoherente con
nuestra filosofía de proporcionar un lugar de trabajo respetuoso, profesional y digno.
Si usted considera que está siento objeto de un comportamiento acosador o si observa y recibe una queja relativa a
este tipo de comportamiento, debe comunicarlo a su supervisor, Representante del Comité de ética, al Comité de
ética, al representante de Recursos humanos o a la Línea de atención del Comité de ética.
Actividades y contribuciones políticas
No realizará ninguna contribución de fondos, propiedades ni servicios de la Empresa a ningún partido ni comité
político ni a ningún candidato o titular de ningún cargo de ningún gobierno. Esta política no impide, en los casos en
que sea legítimo: a) la operación de un comité de acción política, b) las contribuciones de la Empresa en apoyo u
oposición a referendos públicos o cuestiones electorales similares, o c) las contribuciones políticas o de otro tipo que
hayan sido revisadas de antemano por miembros de la gestión corporativa con responsabilidad en esta área.
No debe ejercerse ninguna presión directa ni indirecta sobre los empleados para que hagan cualquier contribución o
participen en apoyo de un partido político o la candidatura política de cualquier individuo. Si usted opta por participar
en el proceso político, debe hacerlo como individuo, no como representante de la Empresa.
Pagos indebidos o no registrados; regalos excesivos
Pese a que Checkpoint es consciente de que con frecuencia la entrega y recepción de regalos forma parte aceptada
de la actividad empresarial, siempre existe el peligro de que dichos regalos den la impresión de que el donador/a o
el/la receptor/a del regalo ha comprometido en cierto modo su criterio independiente. Para evitar incluso la
apariencia de que se trata de algo indebido, Checkpoint ha establecido las siguientes directrices para orientar a los
trabajadores en esta cuestión que puede resultar difícil.
Checkpoint reconoce que la entrega y la recepción de regalos tiene más importancia en unas culturas que en otras.
Por tanto, el Vicepresidente primero, el Consejero general, el Vicepresidente primero de Recursos humanos o el
Director ejecutivo de la Empresa, emitiendo copias simultáneas al Departamento jurídico empresarial y al Comité de
ética, podrán hacer excepciones por escrito a las directrices necesarias para reflejar las costumbres locales
(“Dispensa local de la obligación”).
Recepción de regalos
Nunca debe pedir ningún regalo o favor a ninguna persona o empresa que realice negocios con Checkpoint o
pretenda realizarlos, ya sea como proveedor, cliente o de otro modo. Se trata de una prohibición general sin
excepciones. Por ejemplo, está prohibido pedir a un proveedor o cliente entradas para un evento deportivo o cultural.
Usted puede aceptar regalos ofrecidos libremente por una persona o empresa que hace o pretende hacer negocios
con Checkpoint, con las limitaciones siguientes:
• El regalo debe tener un valor teórico. A fin de evitar cualquier duda, puede considerar que cualquier regalo con un
valor de aproximadamente 50 dólares (en América o Asia) o 50 euros (en Europa) tiene dicho "valor teórico".
• En ningún caso debe aceptar efectivo, cheques regalo ni ningún equivalente de efectivo (como tarjetas de valor
depositado).
• Los eventos de ocio que requieran pasar la noche fuera quedan prohibidos si no se cuenta con una exención
especial emitida por un Jefe de unidad de la Empresa, un Jefe de línea de negocio o un mando superior.
• No debe aceptarse el ocio en establecimientos para adultos.
• Cualquier descuento en servicios o productos que le ofrezca un cliente o proveedor debe realizarse conforme a los
mismos términos y condiciones que ofrece de forma general el cliente o proveedor, es decir, no puede beneficiarle
exclusivamente a usted.
• Nunca debe pedir dinero prestado a ninguna persona o empresa que haga negocios con Checkpoint o pretenda
hacerlos, salvo los préstamos de instituciones financieras cualificadas con condiciones y términos a disposición del
público general con una solvencia crediticia similar
• No utilizar el avión de un proveedor y cliente para su transporte, salvo que se trate de un viaje de negocios
autorizado por la Empresa, como un viaje a la planta de un proveedor para una revisión de calidad o un viaje a las
instalaciones de un cliente para instalar productos de Checkpoint.
Si tiene cualquier pregunta con respecto a la aplicación de esta política, debe remitir su pregunta a i) su supervisor,
ii) su Representante del Comité de ética, iii) el Comité de ética o iv) el Departamento jurídico empresarial. Recuerde
que las preguntas al Comité de ética pueden realizarse de forma anónima.
Entrega de regalos
La entrega de regalos a personas o empresas que pretenden hacer negocios con la Empresa constituye una forma
adecuada de promover el entusiasmo y el trabajo en equipo y también puede ser útil para establecer condiciones de
igualdad en determinadas circunstancias.
Sin embargo, para evitar incluso que pueda parecer que se trata de algo indebido, Checkpoint ha establecido las
siguientes directrices para la entrega de regalos:
• El regalo debe formar parte de una iniciativa general por mejorar la imagen de Checkpoint o promover la venta de
los productos de la Empresa.
• Este debe ser legal en el país en el que se ofrece.
• Debe tener un valor razonable.
• Los regalos deben ser poco frecuentes, es decir, no deben formar parte de la interacción regular entre Checkpoint y
el destinatario.
• Un empleado de Checkpoint no debe entregar en ningún caso regalos en efectivo, cheques regalo ni ningún
equivalente de efectivo (como tarjetas de valor depositado).
• Las actividades de ocio promovidas por Checkpoint no deben llevarse a cabo en establecimientos para adultos,
salvo en el caso de que se haya emitido una Dispensa local de esta obligación que lo permita. Sin embargo, no se
exigirá a ningún empleado/a que asista a ningún establecimiento para adultos como condición para su trabajo.
Usted debe comprender y cumplir las políticas y procedimientos adoptados por nuestros clientes y proveedores en lo
referente a la recepción de regalos por parte de sus empleados y agentes. Si un cliente o proveedor ha establecido
una política que prohíbe la recepción de regalos, ocio u otros artículos de valor para sus empleados; o si el cliente o
proveedor ha limitado el valor de dichos regalos o el tipo de regalos que puede recibirse; se espera que los
empleados de Checkpoint conozcan estas políticas y las cumplan sin excepción.
Si tiene cualquier pregunta con respecto a la aplicación de esta Política, debe remitir su pregunta a i) su supervisor,
ii) su Representante del Comité de ética, iii) el Comité de ética o iv) el Departamento jurídico empresarial. Recuerde
que las preguntas al Comité de ética pueden realizarse de forma anónima.
No a los sobornos
La Empresa no tolerará ningún tipo de corrupción, incluida la recepción o el pago de sobornos, comisiones o pagos
ilegítimos similares de cualquier tipo. Quedan prohibidos los descuentos, reembolsos, concesiones, comisiones o
incentivos no autorizados destinados a obtener o mantener una operación. Quienes incumplan esta prohibición
serán despedidos inmediatamente por este motivo.
Regalos a funcionarios o representantes sindicales
Nunca deben ofrecerse gratificaciones, efectivo ni equivalentes de efectivo a un funcionario del estado. Se trata de
una prohibición absoluta sin excepciones.
Podrán entregarse regalos no monetarios y de ocio a los funcionarios del estado, pero una vez que se haya obtenido
la autorización por escrito de un Consejero principal de Checkpoint con el rango de Vicepresidente o superior,
siempre que este haya obtenido previamente la aprobación del Departamento jurídico empresarial. Dada la
complejidad de las leyes y normativas aplicables que rigen estas cuestiones, cualquier decisión de ofrecer un regalo
u ocio (incluidas comidas) a un funcionario del estado debe ser acorde al asesoramiento proporcionado por el
Departamento jurídico empresarial, en lo referente a qué se considera legal y aceptable.
Con algunas excepciones, es ilegal ofrecer un regalo, ocio u otra gratificación a un responsable sindical. Antes de
ofrecer un regalo, ocio o una gratificación a un responsable sindical debe obtener el asesoramiento del
Departamento jurídico empresarial. Si tiene cualquier pregunta con respecto a la aplicación de esta Política, debe
remitir su pregunta a i) su supervisor, ii) su Representante del Comité de ética, iii) el Comité de ética o iv) el
Departamento jurídico empresarial. Recuerde que las preguntas al Comité de ética pueden realizarse de forma
anónima.
Las consecuencias de infringir la ley en estas situaciones pueden ser graves, tanto para Checkpoint como para la
persona. Quienes incumplan esta ley serán despedidos inmediatamente por este motivo.
Antimonopolio
La Empresa está sujeta a las leyes antimonopolio y sobre la competencia en la mayoría de los países en los que
opera, y la investigación y aplicación de las leyes antimonopolio son por lo general el resultado de la cooperación
internacional entre las autoridades encargadas de su aplicación. En general, la mayoría de las leyes antimonopolio
vigentes en los lugares en los que Checkpoint opera prohíben los acuerdos o las acciones que puedan restringir el
comercio o reducir la competencia. Las infracciones incluyen acuerdos entre competidores para establecer o
controlar los precios; el boicot a determinados proveedores o clientes; la asignación de productos, territorios o
mercados; o la limitación de la producción o venta de productos.
Debe prestarse especial atención para garantizar que toda actividad realizada con los representantes de otras
empresas no se considera ni debe considerarse una infracción de la ley antimonopolio. Si tiene cualquier duda sobre
la ley antimonopolio, contacte con el Departamento jurídico empresarial.
Comercio internacional
Existen varios ámbitos en los que actos llevados a cabo en un lugar del mundo pueden ser perseguidos con arreglo
a la legislación de otro país. Los más importantes son:
Antiboicot
Las leyes estadounidenses antiboicot prohíben a las empresas de este país y a sus filiales que colaboren con los
boicots internacionales no autorizados por el Gobierno de los Estados Unidos. Se produce un boicot cuando una
persona o grupo de personas se niegan a hacer negocios con otras personas o países. Las empresas
estadounidenses y sus filiales en todo el mundo deben comunicar al Gobierno de su país cualquier solicitud que
reciban de actividades de boicot.
Leyes de control sobre la exportación
La Empresa debe cumplir todas las leyes nacionales y multinacionales aplicables al control de la exportación. Por
ejemplo, las leyes estadounidenses sobre el control de la exportación se aplican a la exportación y la reexportación
de bienes y tecnología estadounidense. En determinadas circunstancias, estas leyes prohíben a las filiales de
empresas estadounidenses, incluidas las ubicadas fuera de los Estados Unidos, realizar operaciones directas o
indirectas con determinados países con respecto a determinadas transacciones.
Sobornos
La legislación estadounidense prohíbe los pagos por parte de o en nombre de empresas estadounidenses (y sus
filiales) fuera de los Estados Unidos a funcionarios de gobiernos extranjeros con el fin de garantizar o conservar
operaciones. Además, la política de Checkpoint va más allá de la ley y prohíbe estos pagos no habituales a cualquier
persona (funcionario estatal o no estatal) con el fin de garantizar o conservar operaciones.
Leyes de aduanas
Las leyes de aduanas que se aplican a las transacciones interempresariales, así como a las transacciones con
terceros, requieren que Checkpoint determine la correcta clasificación, el valor y el país de origen de todas sus
importaciones. Como importadores, debemos poder demostrar mediante un registro documentado y auditable que
Checkpoint ha ejercido un cuidado razonable para garantizar que sus importaciones se adaptan a todas las leyes
aplicables. Esto exige, como mínimo, la comunicación de información completa, exacta y detallada respecto a
cualquier producto importado; su lugar (o lugares) de fabricación; y su coste total. Pese a que algunas normas
específicas pueden variar, prácticamente todos los países en los que realizamos negocios comparten estos
requisitos. Los casos de incumplimiento pueden ser castigados con sanciones civiles y penales.
Entorno, salud y seguridad
La Empresa se esfuerza por proporcionarle un entorno de trabajo seguro y saludable. Usted es responsable de
mantener un lugar de trabajo seguro y saludable para todos los empleados, siguiendo las normas y prácticas de
salud y seguridad y comunicando los accidentes y lesiones, así como cualquier equipo, práctica o condición
inseguros. Se espera que los trabajadores estén en condiciones y sean capaces de desempeñar sus
responsabilidades de forma segura y productiva sin consumir ningún tipo de sustancia. No se tolerará el consumo de
sustancias en el lugar de trabajo.
Para mantener la valiosa reputación de la Empresa, es fundamenta la conformidad con los procesos de calidad y los
requisitos de seguridad de Checkpoint. Los productos y servicios de la Empresa se diseñarán, fabricarán y
manipularán para cumplir con sus obligaciones hacia los clientes y para gestionar de forma adecuada los riesgos
para la salud humana y el entorno. Nuestro objetivo es prevenir incidentes como incumplimientos de permisos,
vertidos y emisiones al entorno, incendios, explosiones, lesiones, enfermedades y otros incidentes. La empresa
informará de forma oportuna a los directivos, empleados, contratistas, clientes y al público sobre los riesgos
significativos para la salud, la seguridad o el entorno relacionados con sus instalaciones y cumplirá todas las leyes,
normas y permisos ambientales aplicables a sus operaciones. Para cualquier pregunta que pueda tener consulte con
su Representante del Comité de ética.
Falsedad y fraude
No debe participar en ningún plan para estafar dinero, propiedades o servicios a un cliente, proveedor u otra persona
con la que la Empresa realice negocios, ni retener o transformar ilegalmente la propiedad de terceros. Usted: i) debe
hacer en todo momento afirmaciones sinceras sobre los productos y servicios de la Empresa, ii) no debe ocultar
nunca datos fundamentales a ninguna persona con la que la Empresa haga negocios, y iii) nunca debe formalizar
compromisos que la Empresa no pueda cumplir.
Concretamente, no debe hacer falsas afirmaciones a funcionarios del estado ni consciente ni intencionadamente, y
tampoco provocar que se hagan, ya sea oralmente o por escrito. De igual modo, no debe ocultar ni hacer que se
oculten datos fundamentales que se soliciten en un informe, solicitud u otro formulario estatal ni consciente ni
intencionadamente. Estas prohibiciones se extienden a todas las comunicaciones con cualquier agencia federal,
estatal, local o de gobiernos extranjeros. Podría incumplirse esta Política y la ley incluso si usted no hiciese
personalmente las falsas afirmaciones ni ocultase el hecho sustancial. Por ejemplo, se le prohíbe que proporcione
información falsa a cualquier otro empleado o tercero a sabiendas de que la información será posteriormente
facilitada al gobierno, o si esto es probable dadas las circunstancias.