Cuadro 13 FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN DE CONSULTAS EXTRA CLASE NOMBRE DEL PROCESO NOMBRE DEL SUBPROCESO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGODEL PROCEDIMIENTO Docencia Orientación Académica Atención de Consultas Extra-clase (02) UCR-EBCI-DIR-D-OA-02 NORMA: Reglamento de Régimen Académico y Servicio Docente (Anexo 12). DESCRIPCIÓN: Establece normas y procedimientos regulares para el desarrollo de la tarea académica en general. Rige los procedimientos de ingreso en régimen académico y la ubicación en la diferentes unidades académicas, el nombramiento dentro de las categorías de profesores en régimen académico (Instructor, Profesor Asociado, Profesor Adjunto, Catedrático), el nombramiento dentro de las categorías de profesores fuera del régimen académico (Retirado, Emérito, Interino, Ad honorem, Invitado, Visitante), el proceso de adquisición de jornada en propiedad en el régimen académico, el ascenso dentro del régimen académico, también regla la remuneración, la jornada laboral, permisos, remociones y carga académica. ARTÍCULOS: De la carga académica del personal docente, Artículos: 52 y 53. FECHA DE ELABORACIÓN: 03/01/2014 FUENTE: Elaboración propia, enero 2014. Cuadro 14 MATRIZ DEL PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN DE CONSULTAS EXTRA CLASE UCR-EBCI-DIR-D-OA-02 NO 1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Nombramiento de los docentes. Elaboración de la declaración jurada e indicación del horario de consulta extraclase. RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD Dirección de EBCI. Docentes. OBSERVACIÓN Con el nombramiento, se asigna una carga académica la cual es el número de horas de trabajo por semana reconocidas al profesorado (Anexo 12, p. 15). a. El docente indica en su declaración jurada de horario, las horas semanales de consulta extra-clase a estudiantes en la categoría denominada “atención a estudiantes”. b. La declaración jurada se realiza en línea, a través del Sistema de Declaración Jurada de Jornada y Horario (https://declaracionjurada.ucr.ac.cr/). c. Tanto el docente de tiempo completo como el de tiempo parcial tendrán la obligación de brindar atención de consultas extra-clase a estudiantes, la diferencia se establece proporcionalmente de acuerdo a su jornada laboral, tal y como se señala a continuación: Tiempo completo: 8 horas semanales Tres cuartos de tiempo: 6 horas semanales Medio tiempo: 4 horas semanales Cuarto de tiempo: 2 horas semanales Octavos de tiempo o jornadas menores: 1 hora semanal 2 3 Revisión y aprobación de la declaración jurada de horario. Exhibición del horario de consulta extraclase durante todo el periodo lectivo. Dirección de EBCI. Asistencia a las horas de consulta extraclase. Atención de las consultas extra-clase. Estudiantes. Docentes. 4 5 6 FUENTE: Elaboración propia, enero 2014. Docentes. a. El horario respectivo, aprobado por la Decanatura o Dirección de la Unidad Académica, deberá cumplirse con la misma rigurosidad con que se debe cumplir el horario de lecciones y deberá exhibirse, durante todo el periodo lectivo, en la puerta de la oficina del docente, o en el lugar que la Decanatura o Dirección de la Unidad Académica destine para ese fin, como podrá ser una de las aulas de la Unidad Académica, para lo cual deberá coordinar la reserva de dicho espacio ante la jefatura administrativa de la Unidad Académica (Anexo 19, p. 3). b. El incumplimiento del horario semanal de atención estudiantil, por ausencia o abandono injustificado acarreará la sanción establecida en el artículo 5 inciso c) y artículo 13 inciso a) del Reglamento de Régimen Disciplinario del Personal Académico (Anexo 19, p. 3). c. Además, en la EBCI se tiene como práctica indicar el horario de consulta extra-clase en los respectivos programas de curso (Anexo 1, p. 478). d. La atención extra-clase que brindan los profesores(as) a los y las estudiantes, se centra en evacuar dudas y orientar en relación a los trabajos, exámenes y del curso en general (Anexo 1, p. 495). Problema: muchos de los y las docentes no exhiben el horario de consulta extra-clase en un lugar visible en las instalaciones de la Escuela (Anexo 1, p. 478).