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Robotics S.A. es una compañía con 25 años de experiencia en el sector tecnológico, innovando en los sistemas de gestión de tiempos para la gestión horaria, control de accesos y control dinámico de planta. Gestión Horaria Control de Tareas Accesos Visitas Corporativas Prevención de Riesgos Laborales Parking Comedores Etc.. Somos conscientes de la importancia de nuestro trabajo, el objetivo de nuestra empresa es ofrecer soluciones que satisfagan sus necesidades informáticas en la gestión de tiempos, lo que nos obliga a superarnos constantemente tanto a nivel comercial como técnico. Trabajamos en equipo con especialistas en los ámbitos que son clave en empresa: Ingenieros, Informáticos, Documentalistas, Economistas, Auditores, Publicistas, Comunicación y Marketing. Nuestra misión Ayudar a las pymes y grandes cuentas, en especial a los departamentos de Recursos Humanos y Producción, a alcanzar la máxima eficiencia en su gestión, a través de nuestras soluciones, servicios y consultoría especializada. Nuestra visión Ser una empresa líder en el conocimiento de la gestión de tiempos, así como en la aportación de soluciones, productos, y servicios que satisfagan dichas necesidades. Convertirnos en le punto de referencia de España en dicho sector. Filosofía / Objetivos 1. Contibuir a que su empresa logre las siguientes metas: - Facilitar la gestión de la información y control relacionados con el acceso, control horario y control dinámico de planta de los empleados. - Alcanzar la máxima satifacción derivadas de la información que facilitan nuestras soluciones. - Obtener la máxima rentabilidad con productos y servicios que aporten valor añadido. 2. Crecimiento y presencia en todo el territorio nacional e internacional, directamente y/o por medio de Partners y/o alizanas estratégicas. 3. Participar activamente en el conocimiento y problemáticas de las empresas para su gestión del tiempo y mejora en su productividad, a través de estúdios, foros, y colaboraciones con entidades vinculadas a dicho sector. VisualTime Live es la solución, más allá de los Controles Horarios, diseñada para resolver las necesidades más exigentes de seguridad y flexibilidad horaria de las pequeñas y medianas empresas, garantizándoles una importante reducción de tiempo y costes de gestión proporcionando un retorno de la inversión inmediato. Es la solución con las más altas prestaciones y la máxima funcionalidad, fruto de la amplia experiencia de Robotics S.A. logrando simplificar y sintetizar las necesidades de todos nuestros clientes en una única solución, aportando la máxima productividad a su compañía, con una analítica visión del tiempo y del coste, gracias a la gran facilidad de uso intuitivo y diseño dinámico. 100% automátizado Automatización de todos los procesos de cálculo, que garantiza la disponibilidad de datos calculados en todo momento. Cuando alguna tarea no puede realizarla porque requiere intervención manual (por ejemplo rellenar un fichaje incompleto), VisualTime prosigue, dejando esa tarea pendiente. Al conectarse el usuario a la aplicación VisualTime, éste le informa de todas las tareas que requieren de su intervención, y las puede ir solucionando cuando desee o tenga tiempo sin interferir con la solución. Intuitivo y sencillo Con una interfaz dinámica y de uso intuitivo, VisualTime le proporcionará una excelente experiencia de usuario. Sistema basado en el uso de reglas sencillas y entendibles que permite al cliente tener el control de la solución ahora y en futuras necesidades. VisualTime está diseñado para que conceptualmente no tenga ninguna complicación. Todas las opciones de cada pantalla están ampliamente descritas, además de disponer de ayuda. VisualTime está diseñado para que conceptualmente no tenga ninguna complicación. En breves minutos, podrá usar VisualTime simplemente valiéndose del sentido común. Potente VisualTime le ofrece prestaciones disponibles hasta ahora, únicamente en aplicaciones Profesionales, asequibles a grandes compañías, y en muchos casos realizados a medida. Procesamiento de datos en tiempo real (100% on-line), soporte de múltiples contratos por empleado, movilidad de empleados entre departamentos, planificación visual integrada, …etc. Flexible Flexible porque permite que usted defina la estructura de su empresa como usted quiera, sin limitaciones. Porque permite definir, por empleado, tanta información como se desee. Porque un generador de horarios visual permite miles de horarios. Porque usted define qué quiere ver en los calendarios y cómo. Abierto Flexible implica Abierto: Robotics es el único fabricante que ha apostado desde el inicio por sistemas abiertos en todos sus frentes. Eso significa que podrá acceder a los datos no únicamente desde VisualTime, sino desde cualquier aplicación que soporte conexiones estándares a bases de datos. VisualTime Live Gestión Horaria hace posible la gestión del tiempo de presencia de sus empleados de una forma 100% automatizada, rápida y eficiente. Permite conocer, en todo momento, información fidedigna de todas las incidencias que se están produciendo sobre el plan horario –ausencias, retrasos, excesos,…- y permite a toda la empresa disponer de esta información facilitando así la correcta toma de decisiones. El diseño de la aplicación ha sido creado pensando en el usuario, con el fin de lograr un entorno de trabajo cómodo, intuitivo, y sencillo. Se utilizan iconos descriptivos de acceso directo facilitando la localización de funciones concretas. Además dispondrá de las opciones recientes para facilitar el acceso rápido a las tareas diarias o más habituales. Esta filosofía de diseño conlleva un mínimo coste en formación de nuevos usuarios, lo que aporta mayor experiencia de usuario. Le permite definir de forma gráfica y dinámica la organización de su empresa. Podrá crear departamentos, secciones, grupos de trabajo, multiempresas, o la estructura que usted desee. Permite vistas personalizadas, agrupando por los campos de la ficha del empleado. Además dispone de un potente buscador que le permitirá filtrar por número de contrato, nombre, etc…, permitiendo realizar múltiples filtrados y búsquedas con criterios y valores concretos. Cada empleado dispone de su ficha con la información que usted desee almacenar de él. La ficha del empleado es una potente herramienta omnipresente que se explota en todo VisualTime para realizar filtrados de manera flexible. Además es 100% personalizable con tantos atributos, como desee de cada empleado, organizados por categorías. Además podrá definir cómo se identificarán sus empleados –tarjeta, huella y/o PIN-, podrá gestionar las altas y bajas de contratos con histórico, y planificación de movilidad departamental, ideal para control de costes. Es posible definir las incidencias autorizadas previstas y prolongadas para cada uno de los empleados, e incluso establecer periodos temporales durante los cuales se autoriza el uso de cada una de ellas. Todos los procesos relativamente complejos son guiados a través de asistentes. Paso a paso guían al gestor de la aplicación en la creación de nuevos objetos de negocio. En Robotics S.A. somos conscientes que las convenciones de los horarios en las empresas pueden ser extremadamente sencillas o extremadamente complejas. El editor de horarios de VisualTime ha sido creado para permitir definir cualquier tipo de turno de trabajo teórico o horario por complejo que sea de la forma más sencilla posible con todos sus detalles, gracias a su intuitivo diseño mediante patrones. Pueden definirse múltiples horarios, con criterios personalizados, tales como gestión de tiempos de cortesía, intervalos de paradas de descansos, intervalos máximos de desayuno,…etc, para cada uno. Por ejemplo: • Horario rígido con descanso obligado y filtro de cortesía • Horario flexible con un mínimo de presencia • Horario rígido flotante, donde el empleado puede realizar una entrada entre dos horas y salir en función de la entrada Además para cada horario, se pueden definir condiciones específicas adicionales, en función de la divergencia entre lo que el empleado debería de haber hecho, y lo que realmente ha hecho, que justifican de forma totalmente automática minimizando el trabajo de administración de RRHH. Un calendario laboral representa la asignación de un determinado horario a un empleado para cada fecha. Para VisualTime, el calendario es la pantalla principal. Mediante el calendario usted podrá visualizar, en un potente, visual e intuitivo formato, toda la información necesaria para realizar el seguimiento horario del personal de su empresa. VisualTime dispone de calendarios individuales para cada empleado, permitiendo realizar ajustes individualmente en función de las necesidades de la empresa, por ejemplo cambios de vacaciones por puntas de trabajo,…, o por petición personal del empleado, p.ej. reducción de jornada por guarda legal, cambios de turno por necesidades personales, etc, sin afectar a los calendarios del resto de personal. Dispone de un potente editor de calendario, con estética 100% visual y gráfico, con herramientas ágiles de planificación: Pegado especial Herramienta idónea para planificar en ciclos que se repiten a lo largo de todo el calendario laboral o parte de él. Por ejemplo, un trabajador realiza una semana un horario de mañana y un horario de tarde, con tan solo planificar 14 días, obtendríamos con esta potente herramienta la planificación de todo el año. AcciónMasiva VisualTime Live le proporciona la utilizad de cópia masiva de planificación de un empleado a otros, lo cual facilita el ahorro de tiempo en la generación de los calendarios laborales del personal. Además el calendario le permite realizar de forma visual toda la gestión del plan horario, disponiendo de toda la información en pantalla, gracias a ventanas maximizadas que permiten disponer del máximo de espacio para trabajar de forma cómoda. Además podrá trabajar con distintas ventanas del explorador abiertas lo que facilita el acceso directo a uno u otra, en un solo clic. En la vista de entradas y salidas dispondrá de un potente editor de fichajes, donde podrá introducir y modificar cualquier dato relacionado con el fichaje de cualquier empleado de su empresa, puesto que no será necesario salir del editor de fichajes para la gestión de (…). Dispone de herramientas de visualización tales como: • Zoom, para disponer de mayor cantidad de datos en pantalla • Posibilidad de colapsar el organigrama para maximizar el área de trabajo • Definición de periodos personalizados (p.ej. 7 días, 14 días, 28 días, 45 días,…etc. En el calendario también es posible ver un resumen de los partes diarios, permitiendo realizar de manera rápida, un seguimiento de presencia de forma periódica (ya sea diaria o semanal). Permiten la automatización de resaltes, con el fin de alertar proactivamente de retrasos, excesos horarios superiores a 2h, situaciones que el gestor de la aplicación requiere conocer al momento. VisualTime consigue reunir la mayoría de información de la forma más práctica posible para agilizar la toma de decisiones, mediante asistentes avanzados, uso de plantillas o perfiles, exportación a Excel, Word o PDF, etc. Además de los informes que se esperan de cualquier aplicación, VisualTime dispone de una serie de indicadores de absentismo o informes revolucionarios que permiten acceder a la información de una forma mucho más natural. Se organizan por categorías: • Configuración: Muestran datos maestros de la base de datos: listados de acumulados, de justificaciones, de tarjetas en uso, etc. • Explotación: Muestran datos de la explotación de los saldos, tales como “Porcentaje de absentismo”, “Factor Bradford”, informe que detalla los empleados menos aplicados en función del absentismo. • Previsión: Grupo que recoge los informes que aportan valor añadido para prever situaciones y aportar proactividad en la empresa, tal como “Previsión del absentismo” que detalla las ausencias previstas (ausencias prolongadas o incidencias previstas). • Evolución: Conjunto de informes muy útiles para saber al detalle todo lo realizado por un empleado, tales como “Los que más” siendo muy interesante y versátil, “Quien debería haber llegado”, “Seguimiento de irregularidades”…etc. En todo momento podrá consultar aquellas tareas pendientes que requieren la atención del usuario para solventarlas. Tales como, tarjetas no asignadas a ningún empleados, fichajes de justificaciones con código erróneo, etc. En consonancia con la Ley de Protección de Datos (L.O.P.D.), VisualTime Live audita todas las acciones realizadas en la base de datos: qué, quién, cuándo, y desde dónde. Además permite poder disponer de la información de acciones utilizando diversos criterios de filtrado para localizar la información necesaria, tales como periodo de fechas, usuario que realiza la acción, pc desde donde se realiza la acción, acción realizada detallada, objeto, etc. Permite realizar la importanción de empleados y su planificación a VisualTime, así como la exportación de todos los datos que desee para explotar al máximo los datos en su ERP. Esta utilidad le evitará tener que dar de alta a los empleados uno a uno en VisualTime. La carga de empleados y de la planificación se realizará de forma totalmente automática desde un fichero XML, ASCII y Excel en el caso de la planificación. Permite exportar todos los datos de VisualTime que necesite, y enlazar los saldos horarios con la nómina garantizando en todo momento la exactitud de los datos. Permitiendole además explotar al máximo los datos recogidos y gestionados por VisualTime. Ofrece al gestor de VisualTime: • Minimizar el tiempo de dedicación a la gestión de nóminas • Evita en un xx% errores manuales de introducción de datos • Garantizar el cálculo correcto de la nómina. • Extracción de todo tipo de datos del control horario para su análisis o medición -xml, txt, Excel-. VisualTime Live Gestión de Accesos es la solución 100% web que ofrece la gestión ágil y monitorizada de los accesos en tiempo real de su empresa, que puede funcionar de manera independiente o conjuntamente con el (....) Le permitirá restringir y controlar la entrada a todas las áreas de su empresa, asignando permisos de acceso de forma individual o grupos, en función de franjas horarias o periodos, zonas y/o lectores, todo en una misma pantalla. Podrá gestionar de forma transparente directivas, tales como control de paso a áreas restringías, vigilancia, localización de personas, horarios de paso, apertura de barreras, torniquetes, ascensores,…etc. Le permitirá restringir la entrada a áreas concretas de su empresa y establecer protocolos de paso: • Permite restringir el paso a una zona teniendo en cuenta de qué zona se procede –antipassback-, qué día y qué hora es, pudiendo establecer, excepcionalmente, un periodo de puertas abiertas evitando colapsos puntuales • Integrado con control horario: Zonas de trabajo/zonas de no trabajo o ocio Le permitirá asignar permisos de paso por grupos, indicando a qué zonas y en qué periodos podrán acceder los integrantes de un grupo: • Permite restringir el paso de un grupo a una zona un día concreto, a una hora concreta,... • Integrado con presencia: fin contrato del empleado en presencia, anula los permisos de accesos Además incorpora un potente servidor de notificaciones que le alertará al momento ante situaciones concretas (p.ej. accesos no permitidos, puertas abiertas, etc.) Permite la conexión y configuración de elementos periféricos: terminales, cámaras... Así como, la visualización del estado de los mismos. • Quién y qué acciones se pueden fichar en un terminal • Toques de sirena • Activación de cámaras La monitorización permite ver quien está presente en cada zona en tiempo real desde planos, así como mostrar gráficamente el historico de accesos, disponer de información de la ruta realizada por un empleado, controlar quién acompañaba a alguien en un lugar y momento. Es una aplicación autoinstalable, siguiendo con la filosofía de la solución. Se instala como un servicio que incluye además de la lógica de VisualTime, un servidor web de aplicaciones, el motor de base de datos SQL Server eXpress, y el proceso de comunicaciones de los terminales. Se puede instalar en cualquiera de las versiones de Windows, tales como Windows 7, Windows Vista Business o Ultimate, Windows 2003 Server Service Pack 2, Windows XP, Windows 2008, con CPU Pentium IV o superior, 1 GB de RAM, 1 GB de espacio libre en disco, y adaptador/tarjeta NIC DE 10/100Mb. La gestión se realiza desde cualquier navegador web, y podrá realizarse desde cualquier pc, y desde cualquier punto de la red LAN, WAN o Internet. El rxA es el terminal más flexible y potente gracias a la combinación de un diseño ultracompacto y ergonómico junto con la última tecnología, incluyendo la incorporación de voces personalizadas. Sus altas prestaciones, su facilidad de uso y la integración en un mismo dispositivo de la identificación biométrica y por tarjetas de proximidad lo convierten, combinado con nuestro software VisualTime, es la combinación perfecta para realizar una eficaz gestión horaria y de accesos en tiempo real de su empresa. En caso de mal funcionamiento de la red, el terminal actúa de forma autónoma, almacenando los marcajes en su memoria hasta el restablecimiento de la comunicación. El terminal funciona en modo verificación (1:1) o identificación (1:n), garantizando en cualquier modo de funcionamiento una muy rápida respuesta, con una velocidad de validación menor a 1 segundo. Y la utilización del lector de huella elimina cualquier posibilidad de fraude en el sistema, al no poderse duplicar el método de identificación. Además, la incorporación de sirenas permite habilitar avisos sonoros para la gestión de las entradas y salidas de personal. Finalmente, su conexión a nuestros controladores de acceso cx1 o cx2 permitirá que la apertura de puertas se realice sólo mediante una señal encriptada, evitando aperturas no autorizadas producidas por manipulaciones y garantizando la máxima seguridad. Por todo ello, el terminal rxA está indicado para cualquier control horario y especialmente para controles de acceso. El rxA dispone de múltiples prestaciones, entre las que destacamos: • Comunicaciones TCP/IP que permiten trabajar en tiempo real de una forma sencilla. Esto añade mayor potencia a las soluciones implantadas, pudiendo combinar el tiempo real con un off-line de respaldo realizado por el equipo en caso de caída de comunicaciones. • VisualTime sincroniza automáticamente los datos del terminal (fichajes, sirenas, PINs, etc.) en tiempo real. Apertura de puertas es una funcionalidad que permite gestionar la apertura de cualquier puerta y la posibilidad de controlar el horario de paso en relación a la jornada de trabajo de los empleados autorizados al acceso. VisualTime Live Gestión Horaria complementa la funcionalidad de apertura de puerta, ya que es el módulo encargado de ordenar si la acción de fichar implica la activación de un relé, y por tanto la apertura de una puerta. La Central de Accesos cx1 ha sido diseñada con el objetivo de garantizar un control de Acceso seguro a las diferentes zonas restringidas de su empresa. ¿Por qué utilizar una Central de Accesos? Cualquier terminal que abra una puerta directamente es vulnerable si se manipula el terminal y se cortocircuita la señal que abre la puerta. Algunos de dichos terminales tienen un mecanismo de alarma si se manipulan. No obstante, el terminal puede ser desconectado una vez manipulado y, independientemente de la alarma, la puerta se abrirá. Por lo tanto, para tener un control de Acceso seguro, se requiere que la señal que abre la puerta se encuentre al otro lado de la puerta. Para ello existen las Centrales de Acceso Seguro como nuestra nueva centralita cx1, un nuevo modelo reducido que no requiere conexión con VisualTime y a pesar de ello permite un control de accesos seguro. ¿Cómo funciona la Central de Accesos cx1? El primer paso es registrar en la central a los terminales autorizados que van a dar el acceso. El registro se realizará mediente un número de serie. Cuando una persona ficha en uno de los terminales registrados, éste comprueba si la persona está autorizada o no a acceder a la zona restringida y, en caso de estarlo, solicita a la central que se abra la puerta mediante una señal encriptada. De esta forma, se evitan aperturas no autorizadas producidas por manipulaciones y se garantiza un nivel de seguridad óptimo del sistema de control de accesos tanto interiores como exteriores. Algunas de sus características son: • Formato de entrada: Wiegand encriptado • Tamaño reducido: 120 x 270 x 49 mm • Protección contra cortocircuitos, electricidad estática y descargas producidas por tormentas Contactar con Robotics Para cualquier consulta específica de este producto o relacionados, puede contactar con el departamento comercial de Robotics S.A. Robotics S.A. se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las características de este producto para aportar las mejoras que considere 902 118 791 info@robotics.es necesarias. La información indicada puede ser modificada sin previo aviso por el fabricante y es correcta en el momento de su impresión salvo error u omisión. Para confirmar las características de este producto en el momento de la compra, contacte con un comercial.
