Alexia Familia_ Padres

Alexia Familia _ Gestión Padres
Alexia Familia _Gestión Padres
ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DE LA PÁGINA WEB:
En la parte superior de la pantalla inicial encontraremos los MENÚS PRINCIPALES a los que podrá
acceder el padre/tutor:
A continuación dos accesos directos Mis Comunicados // Mi Agenda:
Indicación del camino recorrido durante la navegación a través del cual se podrá retroceder a los pasos
anteriores.
Ejemplo:
PÁGINA DE INICIO: ACCESOS DIRECTOS a la información que contendrán los distintos menús:
De manera rápida se podrán visualizar las incidencias de su hijo/s, las que están pendientes de justificar
(por el padre), observaciones del profesor, controles, comunicados y anuncios referentes a su hijo/s
Y un espacio reservado para la agenda del padre que podrá gestionar el mismo, y donde podrá visualizar
día y hora de los controles y de las entrevistas.
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En el margen superior derecho encontraremos la ficha de datos del usuario de la aplicación:
Si se pulsa el siguiente icono
se podrá visualizar la información referente a los datos de acceso del
usuario (padre), rol y perfil. Si el padre dispone del permiso ‘Administrar Password Propio’ tendrá la
posibilidad de modificar el nombre de usuario y la contraseña.
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Dentro de cada uno de los menús principales podremos encontrar: (Ej. Contenido módulo evaluación)
LA DIRECCIÓN DE ACCESO A LA PÁGINA WEB DE ALEXIA _ FAMILIA Y LOS USUARIOS Y CONTRASEÑAS
PARA LOS PADRES/TUTORES SE FACILITARÁN POR PARTE DEL CENTRO.
Pasos a seguir para acceder a las funcionalidades de Alexia_Familia:
1.
Introducir Usuario // Código de Acceso y ACEPTAR.
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2.
A continuación se mostrarán los servicios a los que podrán acceder los padres/tutores
INCIDENCIAS: Se mostrarán las incidencias de sus hijos/as en el día actual. Si se hace doble clic sobre el
registro se mostrará la pantalla de información diaria, con el detalle de las incidencias.
INCIDENCIAS POR JUSTIFICAR: Se mostrará la relación de incidencias pendientes de justificar por el
padre/tutor, y desde aquí se podrá realizar dicha acción, si dispone del permiso ‘Poder Justificar
Incidencias’
OBSERVACIONES DE PROFESOR: Aquellas que pudiera haber indicado el profesor al alumno/s.
CONTROLES: Relación de los controles de su hijo/s. Al hacer doble clic sobre el registro se mostrará la
pantalla de información diaria, donde se podrá ver con más detalle la información referente al control y
la calificación del mismo.
COMUNICADOS. : Las notificaciones o avisos que hayan podido dirigirse al padre/tutor por parte del
profesorado referente a su hijo/s.
ANUNCIOS: El padre podrá ver los anuncios, avisos, reseñas incluidos por el profesor en el estudio/s al
que pertenezca su hijo/s.
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En la página de inicio en la parte superior, se mostrarán dos botones más:
‘Mis Comunicados’
A modo de bandeja de entrada de correo electrónico, el usuario podrá ver la relación de mensajes
recibidos, y crear nuevos comunicados (siempre y cuando tenga permiso para ello)
‘Mi Agenda’
El padre/tutor podrá confeccionar su propia agenda Diaria/Semanal/Mesual
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A continuación desarrollaremos las funcionalidades del MÓDULO DE EVALUACIÓN orientadas a las
acciones que pueden realizar los padres/tutores
1. Consultar informes:
Opción para visualizar los informes de evaluación del hijo/s, siempre y cuando estos hubiesen sido
previamente publicados por el Centro.
Una vez pulsada la opción ‘Consultar Informes’, se visualizarán los informes que hayan sido publicados
por el Centro, la fecha verde
que aparece en la columna ‘Acciones’ nos indicará que efectivamente
se ha publicado en la Web, y al pulsar sobre la misma podremos abrir o guardar el archivo en formato
PDF (siempre y cuando tengan instalado el Adobe Acrobat)
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En caso de que el padre/tutor tenga más de un hijo, podrá interactuar con los datos de cada uno, o bien
se mostrarán los datos de todos sus hijos en la misma pantalla, o pulsando el icono con el nombre de
cada uno se mostrará únicamente la información referente al hijo/ha seleccionado.
2. Expediente:
Visualización detallada de los datos académicos del alumno, en este caso se mostrarán las calificaciones
del área, de los aspectos evaluables y de los objetivos, en su caso, obtenidas por el alumno en la
evaluación activa, esta pantalla es ÚNICAMENTE DE CONSULTA.
Desde el icono ‘Información Diaria’
se podrá consultar la información referente a su hijo/a
respecto a: Incidencias, Observaciones, Controles
En caso de que el padre/tutor tenga más de un hijo, podrá interactuar con los datos de cada uno,
pulsando en el icono correspondiente a cada hijo.
Desde esta opción se podrá descargar o imprimir el informe de evaluación.
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3.
Posteriormente desarrollaremos el contenido del MÓDULO DE FACTURACIÓN:
Desde esta pantalla las únicas opciones que el padre/tutor podrá realizar serán la obtención de la
relación de facturas y la relación de recibos, correspondientes al titular del alumno. En este caso
también el Centro ha de publicar la información en la Web.
Relación de facturas: (Para abrir el archivo pulsar la flecha verde)
Relación de recibos: (Para abrir el archivo pulsar la flecha verde)
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5. En el apartado correspondiente a INFORMACIÓN DIARIA, se desarrollará con más detalle la siguiente
información:
Incidencias (Relación de incidencias del alumno/s y posibilidad de justificación por el padre)
Observaciones (Aquellas que pudiera haber indicado el profesor al alumno)
Controles (Visualización de los controles que haya realizado el alumno, con indicación de la fecha, el
área y la calificación)
Justificar incidencias: será requisito fundamental para que el padre pueda justificar las incidencias de
sus hijos, que desde el Centro, en el tipo de incidencia se haya indicado ‘Tipo de justificación: por padre’,
y que en el perfil de padre disponga del permiso ‘Poder justificar incidencias’ (Siempre por el Centro y
desde la parte Windows. Módulo de Incidencias << Mantenimiento de incidencias)
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Será obligatorio aportar una observación a la justificación.
Para justificar la incidencia pulsaremos en la lupa situada en ‘Acciones’ y a continuación se mostrará
una ventana emergente donde se podrá incluir un comentario.
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Información diaria: Se visualizará la información del alumno relativa a incidencias, controles y
observaciones, en el rango de fechas que se haya seleccionado.
Horario: Permite acceder al horario de clase de sus hijos/as.
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4.
Por último, en el apartado de COMUNICACIÓN encontraremos las siguientes opciones:
COMUNICADOS
Comunicados: Acceso al menú de comunicados donde podrá visualizar los recibidos /crear nuevos.
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Los pasos a seguir para enviar un comunicado: (El usuario debe tener permiso para enviar comunicados)
-
Pulsar en el botón ‘Nuevo comunicado’
-
Seleccionar los destinatarios: Colectivos o personas concretas (alumno, padre, empleado)
-
Indicar asunto y cuerpo del mensaje, adjuntar archivos si fuese necesario. (Si se indica una
fecha de expiración, cuando se supere dicha fecha el comunicado dejará de ser visible para el
destinatario)
-
Enviar
Nota: Los archivos adjuntos que se envíen no podrán exceder de 1mb como máximo cada uno de ellos,
pudiendo adjuntar hasta 10 mb en total.
TABLÓN DE ANUNCIOS
El padre visualizará todos aquellos anuncios publicados en el Tablón del Centro, que afecten a la
enseñanza donde esté matriculado cada uno de sus hijos/as.
MATERIAS Y ALUMNOS
Compañeros: Lista de clase donde está incluido el alumno.
Relación de Áreas: Áreas cursadas por el alumno en la sección a la que pertenece.
Relación de Libros: Título, Autor, Editorial…de los libros utilizados por su hijo/s.
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