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CA E LA P R LD O V CI R O ME R TI IN D R RI EG IST A D E MA D REGISTRO MERCANTIL DE MADRID N INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES 1 CA R P E TA D E P R E S E N TAC I Ó N ( d e c o l o r b l a n c o ) Cada sociedad o empresario individual, deberá utilizar una carpeta para la presentación, en la que se incluye la instancia de solicitud, del depósito de las cuentas. El depósito de cuentas está sujeto a publicación en el BORME y debe ser satisfecho por los interesados, quienes a estos efectos, deben anticipar los fondos necesarios, arts. 370 y 426 de R.R.M. Tanto dicha provisión de fondos para el anuncio en el BORME como los HONORARIOS DEL REGISTRO correspondientes al depósito, DEBEN ABONARSE EN EL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS. 2 INSTANCIA DE PRESENTACIÓN E LA P D RO L TI V N IN O ME R T S RC I G A E Se adjunta con la carpeta de presentación correspondiente. Se tendrá especial cuidado a la hora de cumplimentar la referida instancia en cuanto a los datos de identidad de la sociedad o empresario, NUMERO DE HOJA -el nuevo si la sociedad ya se ha adaptado a la ley- y el DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN. Indicar el número de fax o el e-mail, para comunicaciones más ágiles y rápidas. 3 DOCUMENTOS A DEPOSITAR R DE MA DR I D 4 PRESENTACIÓN Y PLAZO C IA – Art. 34 Cco. 218 L.S.A. y 366 del R.R.M. – Certificación de la aprobación de las cuentas, conteniendo la aplicación de resultados, expresando bajo certificante que las cuentas y el Informe de Gestión están firmados por todos los Administradores. Art. 366.1.2.R.R.M. – Cuentas anuales. – Balance. – Cuenta de pérdidas y ganancias. – Memoria. – Informe de gestión. – Informe de auditores (En su caso). – Certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas. Puede estar contenida dentro de la certificación de aprobación de las cuentas. – Sociedades Anónimas: Certificación de Autocartera. — Informe Medioambiental. "La presentación de las cuentas se ajustará a la orden de 14/01/1994, número 1953, BOE de 28 de Enero de 1994, en cuanto a la OBLIGATORIEDAD de utilizar los formularios normalizados, los que se rellenarán mecánicamente." (1) La presentación se podrá hacer personalmente en las oficinas del Registro Mercantil de Madrid, Pº de la Castellana, 44 de 9 a 14 horas y de 16 a 18 horas, excepto sábados, que sólo será de 9:00 a 14:00 horas; durante el mes de agosto, de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 Horas. (2) Con el fin de evitar esperas innecesarias se recomienda efectuar la presentación de carpetas por correo certificado al Pº de la Castellana. 44, 28046 Madrid, o bien de forma telemática. (3) En la presentación por correo certificado se incluirá un cheque nominativo y conformado a nombre del REGISTRO MERCANTIL DE MADRID, por importe igual al que corresponda por la autoliquidación practicada por cada depósito de cuentas. Los expresados importes se entiende por cada carpeta de presentación. En cada cheque se deberá identificar la sociedad que presenta cuentas. (4) No se efectuará ningún depósito de cuentas anuales de aquellas sociedades respecto de las cuales NO se hubieran podido hacer efectivos los cheques correspondientes al pago de los importes citados. Los expresados documentos se devolverán a la sociedad o presentante como documentos defectuosos (Art. 426.1 del R.R.M.). (5) El plazo de presentación será de un mes a partir de la fecha de celebración de la junta en que se aprobaron las cuentas. Art. 218 L.S.A.. EL REGISTRO MERCANTIL seguirá efectuando el depósito de documentos presentados fuera de dichos plazos, haciendo constar dicha circunstancia. CERTIFICACIÓN 1. Será expedida por quién tenga la facultad de certificar, con expresión de su cargo y datos de su inscripción: - Secretario del Consejo. - Administrdor único, o Administrador solidario. - Administradores mancomunados. 2. Fecha y lugar de celebración de la Junta. Si no es universal, acompañar los anuncios de convocatoria, quorum de asistencia en primera o segunda convocatoria -en su caso- y quorum de votación. Si es universal se hará constar que el acta aparece firmada por todos los socios. 3. Manifestación si se trata o no de sociedad obligada a la verificación por auditor de sus cuentas anuales. 4. Aplicación del resultado, salvo que fuera negativo. 5. Reseña de los documentos que se acompañan que deberán estar firmados por todos los administradores en folios numerados y sellados por la sociedad. 6. Firma y fecha de aprobación del acta. 7. Fecha y firma o firmas de la certificación legitimados por Notario. DESPRENDER ESTA HOJA ANTES DE SU PRESENTACIÓN E LA P R LD O V IN CA TI R RI EG IST A D E MA D REGISTRO MERCANTIL DE MADRID CI R O ME R N D C.I.F. E-81458556 A RELLENAR POR EL INTERESADO (cumplimentar a máquina o en letra de imprenta) Sociedad o Empresario Hoja n.º Datos Registrales Número Domicilio (nombre de la vía publica) Municipio Provincia C.P. Teléfono C.I.F. Fecha cierre de los ejercicios sociales SOLICITA el depósito de los documentos contables, correspondientes al ejercicio DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN: (marcar con X donde proceda) CUENTAS ANUALES BALANCE ABREVIADO ........................................ ORDINARIO ........................................ INFORME DE AUDITORES ................................................. MODELO ACCIONES PROPIAS .......................................... INFORME MEDIOAMBIENTAL ........................................... CTA. PÉRDIDAS Y GANANCIAS ABREVIADAS ....................................... ORDINARIAS ....................................... HOJA IDENTIFICATIVA DE LA SOCIEDAD ........................... CUENTAS CONSOLIDADAS ............................................... MEMORIAS PTAS ABREVIADAS ....................................... ORDINARIAS ....................................... EUROS UNIDAD MONETARIA EN QUE SE PRESENTAN LAS CUENTAS....... CERTIFICACIÓN ACUERDO JUNTA ............................. INFORME DE GESTIÓN .............................................. Madrid, ..................................... de .......................................................................................................... de ...................................... FIRMA, SELLO DEL INTERESADO Nombre y domicilio a efectos de notificación (presentante). (DATOS OBLIGATORIOS) D./D.ª/Empresa Teléfono Domicilio Número Ciudad C.P. Provincia Fax e-mail LUGAR DESTINADO A LAS ETIQUETAS DE AUTOLIQUIDACIÓN Nº Aranc.: 1, 20, 21, 23, 24, 25 C - Disposición Transitoria 19, Ley 2/95 R.D. 1784/96 - Acto sin cuantía. PRESENTACIÓN ARANCEL BONIF. 25% RETENCIÓN I.V.A. 16% Registro ................................. Liquidación Provisional a la presentación (1) ................. (1) Esta liquidación es provisional, practicándose la definitiva una vez calificados los documentos, procediendo, en su caso, a la correspondiente devolución. ÓN CITOTAL A D I IQU UTOLI.V.A. 16% A A QUET BORME ETI TOTAL TOTAL A PAGAR EN EUROS REGISTRO MERCANTIL DE MADRID Madrid, ..................................... de .......................................................................................................... de ...................................... FECHA DE ENTRADA ........................................................................................................................................... Madrid EJEMPLAR PARA EL INTERESADO E LA P R LD O V IN CA TI R RI EG IST A D E MA D REGISTRO MERCANTIL DE MADRID CI R O ME R N D C.I.F. E-81458556 A RELLENAR POR EL INTERESADO (cumplimentar a máquina o en letra de imprenta) Sociedad o Empresario Hoja n.º Datos Registrales Número Domicilio (nombre de la vía publica) Municipio Provincia C.P. Teléfono C.I.F. Fecha cierre de los ejercicios sociales SOLICITA el depósito de los documentos contables, correspondientes al ejercicio DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN: (marcar con X donde proceda) CUENTAS ANUALES BALANCE ABREVIADO ........................................ ORDINARIO ........................................ INFORME DE AUDITORES ................................................. MODELO ACCIONES PROPIAS .......................................... INFORME MEDIOAMBIENTAL ........................................... CTA. PÉRDIDAS Y GANANCIAS ABREVIADAS ....................................... ORDINARIAS ....................................... HOJA IDENTIFICATIVA DE LA SOCIEDAD ........................... CUENTAS CONSOLIDADAS ............................................... MEMORIAS PTAS ABREVIADAS ....................................... ORDINARIAS ....................................... EUROS UNIDAD MONETARIA EN QUE SE PRESENTAN LAS CUENTAS....... CERTIFICACIÓN ACUERDO JUNTA ............................. INFORME DE GESTIÓN .............................................. Madrid, ..................................... de .......................................................................................................... de ...................................... FIRMA, SELLO DEL INTERESADO Nombre y domicilio a efectos de notificación (presentante). (DATOS OBLIGATORIOS) D./D.ª/Empresa Teléfono Domicilio Número Ciudad C.P. Provincia Fax e-mail LUGAR DESTINADO A LAS ETIQUETAS DE AUTOLIQUIDACIÓN Nº Aranc.: 1, 20, 21, 23, 24, 25 C - Disposición Transitoria 19, Ley 2/95 R.D. 1784/96 - Acto sin cuantía. PRESENTACIÓN ARANCEL BONIF. 25% RETENCIÓN I.V.A. 16% Registro ................................. Liquidación Provisional a la presentación (1) ................. (1) Esta liquidación es provisional, practicándose la definitiva una vez calificados los documentos, procediendo, en su caso, a la correspondiente devolución. ÓN CITOTAL A D I IQU UTOLI.V.A. 16% A A QUET BORME ETI TOTAL TOTAL A PAGAR EN EUROS REGISTRO MERCANTIL DE MADRID Se comunica al presentante que el depósito de cuentas podrá ser retirado cuando no procediera su depósito al haber sido calificado con defectos, transcurridos 5 meses a partir del días de hoy, de no mediar justa causa el presentante deberá comparecer en esta Oficina, personalmente o por medio de mandatario. provisto del presente recibo para retirar el documento. Madrid, ..................................... de .......................................................................................................... de ...................................... FECHA DE ENTRADA ........................................................................................................................................... Madrid EJEMPLAR PARA REGISTRO E LA P R LD O V IN CA TI R RI EG IST A D E MA D REGISTRO MERCANTIL DE MADRID CI R O ME R N D C.I.F. E-81458556 A RELLENAR POR EL INTERESADO (cumplimentar a máquina o en letra de imprenta) Sociedad o Empresario Hoja n.º Datos Registrales Número Domicilio (nombre de la vía publica) Municipio Provincia C.P. Teléfono C.I.F. Fecha cierre de los ejercicios sociales SOLICITA el depósito de los documentos contables, correspondientes al ejercicio DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN: (marcar con X donde proceda) CUENTAS ANUALES BALANCE ABREVIADO ........................................ ORDINARIO ........................................ INFORME DE AUDITORES ................................................. MODELO ACCIONES PROPIAS .......................................... INFORME MEDIOAMBIENTAL ........................................... CTA. PÉRDIDAS Y GANANCIAS ABREVIADAS ....................................... ORDINARIAS ....................................... HOJA IDENTIFICATIVA DE LA SOCIEDAD ........................... CUENTAS CONSOLIDADAS ............................................... MEMORIAS PTAS ABREVIADAS ....................................... ORDINARIAS ....................................... EUROS UNIDAD MONETARIA EN QUE SE PRESENTAN LAS CUENTAS....... CERTIFICACIÓN ACUERDO JUNTA ............................. INFORME DE GESTIÓN .............................................. Madrid, ..................................... de .......................................................................................................... de ...................................... FIRMA, SELLO DEL INTERESADO Nombre y domicilio a efectos de notificación (presentante). (DATOS OBLIGATORIOS) D./D.ª/Empresa Teléfono Domicilio Número Ciudad C.P. Provincia Fax e-mail LUGAR DESTINADO A LAS ETIQUETAS DE AUTOLIQUIDACIÓN Nº Aranc.: 1, 20, 21, 23, 24, 25 C - Disposición Transitoria 19, Ley 2/95 R.D. 1784/96 - Acto sin cuantía. PRESENTACIÓN Registro ................................. ARANCEL ÓN ACITOTAL D I U TOLIQ U A BORME I.V.A. 16% TOTAL UETA Q I T E RETENCIÓN Liquidación Provisional a la presentación (1) ................. (1) Esta liquidación es provisional, practicándose la definitiva una vez calificados los documentos, procediendo, en su caso, a la correspondiente devolución. BONIF. 25% I.V.A. 16% TOTAL A PAGAR EN EUROS REGISTRO MERCANTIL DE MADRID Se comunica al presentante que el depósito de cuentas podrá ser retirado cuando no procediera su depósito al haber sido calificado con defectos, transcurridos 5 meses a partir del días de hoy, de no mediar justa causa el presentante deberá comparecer en esta Oficina, personalmente o por medio de mandatario. provisto del presente recibo para retirar el documento. Madrid, ..................................... de .......................................................................................................... de ...................................... FECHA DE ENTRADA ........................................................................................................................................... Madrid EJEMPLAR PARA REGISTRO
