DEL`s Updated Subsidy Billing Guides Now Available Guías de

Gui as de Facturaci ón de Subsi dios de 2016 Ahora Es tán Dis poni bles
From: Washington State Department of Early Learning
Subject: 2016 Subsidy Billing Guides Now Available
Date: Monday, September 12,2016 5:51 PM
This bulletin was sent to the following groups of people:
Subscribers of DEL Staff or Licensed Providers (7760 recipients)
DEL's Updated Subsidy Billing Guides Now Available
In order to support child care providers in accurately billing for subsidized child care, the
Department of Early Learning (DEL) publishes three billing guides. The guides outline the steps and
processes necessary for Friends, Family, & Neighbor (FFN) providers, Family Home providers and
Center providers to bill within the State’s child care subsidy programs.
These guides are updated annually and recently underwent a considerable revision to include the
program changes associated with the passage of the Early Start Act and the reauthorization of the
Child Care Development Fund (CCDF) (Federal funding source).
Changes include:
•
•
•
•
•
•
Updated information regarding participation in Early Achievers.
The arrival of 12-month eligibility* for subsidized child care.
*The Department of Social and Health Services (DSHS) will not terminate families who
qualify for subsidy during the 12-month eligibility period for loss of approved activities or for
increases in income that don’t exceed Federal limits.
Families will no longer have to report most changes in circumstances such as loss of work
or a raise (so long as income doesn’t exceed Federal limits).
Adjustments in family income and resource limits for subsidy programs.
Streamlined reporting requirements.
The subsidy billing guides provide critical information regarding changes to Washington child care
subsidy programs.
To access both the English and the Spanish versions of the guides, please go here: Subsidy Billing
Guides.
Guías de Facturación de Subsidio Actualizadas Ahora Están
Disponibles
A fin de respaldar a los proveedores de cuidado de niños para que facturen correctamente el
cuidado de niños subsidiado, el Department of Early Learning (DEL, Departamento de Aprendizaje
Temprano) publica tres guías de facturación. Estas describen los pasos y procesos necesarios para
que los proveedores Friends, Family & Neighbors (FFN, Familiares, Amigos y Vecinos), los
proveedores de cuidado de niños en hogares familiares y los proveedores de cuidado infantil en
centros facturen de conformidad con los programas de subsidio del cuidado de niños del estado.
Estas guías se actualizan anualmente y recientemente fueron sometidas a una revisión importante
para incluir los cambios en los programas relacionados con la promulgación de la Early Start Act
(Ley de Aprendizaje Temprano) y la reautorización del Child Care Development Fund (CCDF,
Fondo para el Desarrollo del Cuidado Infantil), una fuente de financiamiento federal.
Entre los cambios se incluyen los siguientes:
•
•
•
•
•
•
Información actualizada sobre la participación en Early Achievers.
La introducción de elegibilidad de 12 meses* para el cuidado de niños subsidiado.
* El Department of Social and Health Services (DSHS, Departamento de Servicios Sociales
y de Salud) no cancelará la participación de las familias que califican para los subsidios
durante el período de elegibilidad de 12 meses debido a la pérdida de actividades
aprobadas o a los incrementos de ingresos que no excedan los límites federales.
Las familias ya no deberán informar la mayoría de los cambios en casos como la pérdida
de empleo o un aumento (siempre y cuando los ingresos no excedan los límites federales).
Ajustes de los límites de ingresos familiares y recursos para los programas de subsidies.
Requisitos de notificación simplificados.
Las guías de facturación para subsidios brindan información fundamental sobre los cambios en los
programas de subsidios de cuidado de niños de Washington.
Para acceder a las versiones en inglés y en español de las guías, diríjase aquí: Guías para la
facturación de subsidios.
Questions?
Contact Us
STAY CONNECTED:
Update your subscriptions, modify your password or email address, or stop subscriptions at
any time on your Subscriber Preferences Page. You will need to use your email address to
log in. If you have questions or problems with the subscription service, please contact
subscriberhelp.govdelivery.com. This service is provided to you at no charge by Washington
State Department of Early Learning.