Manual de Organización del Sistema DIF Municipal

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
I.
Aprobación
Con fundamento en el Artículo 144 de la Constitución Política del Estado de
Hidalgo y la Ley Orgánica Municipal Artículo 7 y capítulo Quinto Artículo 56
fracción I, en relación con el Artículo 115 fracción II, de la Constitución Política de
los Estado Unidos Mexicanos; la Honorable Asamblea del Municipio de Tlahuiltepa
por acuerdo de fecha 07 del mes de Junio del año 2012, votado por unanimidad
ha tenido a bien aprobar en sus términos el presente Manual de Organización del
Sistema DIF del Municipio de Tlahuiltepa, Hidalgo, el cual contiene información
referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo servir de
instrumento de consulta de inducción para el personal.
1
II.
Introducción
La presente Administración 2012-2016 tiene el firme propósito de cumplir
cabalmente el objetivo de brindar la asistencia social a la población a través de
programas acordes y congruentes a la realidad que vive la población
Tlahuiltepense, para lo cual pretende que la Asistencia Social se acepte como el
conjunto de acciones dirigidas a convertir en positivas las circunstancias adversas
que impiden al hombre su realización como individuó, como miembro de una
familia y de la comunidad; así como la protección física, mental y social a
personas en estado de abandono, incapaces y minusválidos, en tanto se logre una
solución satisfactoria a su situación.
En afán de cumplir tal propósito ha llevado a la actual Administración del Sistema
DIF Municipal a considerar que el problema no esta solo evidentemente en la
situación económica si no en su aparato administrativo que es el instrumento
básico para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y
resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades más pertinentes
de la población de Tlahuiltepa.
Por lo que el presente Manual de Organización es un documento rector de control
Administrativo, elaborado con la finalidad de normar la estructura organizacional,
de tal forma que nos permita optimizar recursos, coordinar esfuerzos y acciones
para el logro de los objetivos establecidos, dentro de su contenido se encontrarán
líneas específicas encaminadas a definir las responsabilidades de cada unidad
Administrativa, y ayudará a evitar la duplicidad de funciones.
Este documento representa una herramienta de referencia y consulta, encaminada
a orientar a los servidores públicos en la ejecución de sus labores cotidianas, por
lo que deberá ser actualizado cuando menos cada año o cuando existan cambios
considerables en la estructura orgánica.
2
III. Antecedentes
El 100% de la población del Municipio de Tlahuiltepa vive en zonas rurales,
distribuida en 50 comunidades, esta dispersión dificulta llevar servicios de calidad
a todas las comunidades para abatir la pobreza y la desigualdad. Lo anterior
genera desequilibrios entre las comunidades, principalmente en aquellas que no
cuentan con los servicios indispensables, debido a los elevados costos que
representan las dificultades geográficas, técnicas y operativas para su
introducción. Esto también implica la carencia de uno o mas de los seis mínimos
de bienestar social; situación que disminuye la incorporación del Municipio al
desarrollo de la entidad y limita la calidad de vida de las personas.
Actualmente el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia, distribuye
desayunos fríos a los niños en edad escolar de las diversas comunidades, así
como se proporcionan desayunos calientes a bajo costo en 4 comunidades donde
es encuentran establecidos los Espacios de Alimentación, Encuentro y Desarrollo
(EAEyD). Además se entregan suplementos alimenticios a los adultos mayores y a
niños de 3 meses a 5 años de edad.
Durante la administración 2006-2009 se inicia con el programa Comunidad
DIFerente, el cual se encarga de fomentar a través de capacitaciones el desarrollo
de habilidades y conocimientos de los integrantes de los Grupos de Desarrollo,
para la gestión y fortalecimiento de sus proyectos comunitarios, con el fin de
contribuir a mejorar las condiciones de vida en las localidades de alta y muy alta
marginación.
Recientemente, en el año 2010 se funda el Centro PAMAR, el cual se encarga de
la prevención y atención a menores y adolecentes en riesgo. El principal objetivo
es prevenir y atender de forma no formal, las problemáticas que atraviesan los
jóvenes en la etapa escolar y de adolescencia, erradicar las necesidades de los
mismos de forma consecutiva y personal buscando un acercamiento, por medio de
eventos deportivos, sociales y culturales.
Dentro del Sistema DIF Municipal, se manejan diversos programas, los cuales
tienen como objetivo, disminuir el índice de pobreza y marginación en el que se
encuentra la mayoría de la población Tlahuiltepense.
3
IV. Misión y visión
MISIÓN:
Coordinar, vigilar y otorgar servicios de Asistencia Social con calidad y calidez,
dirigidos estratégicamente a los grupos vulnerables a través de Programas
preventivos y de atención, dando mayor énfasis al Desarrollo Humano Individual y
la Integración Familiar comunitaria, promoviendo los valores en la familia e
involucrando a la sociedad, Instituciones y Organizaciones Públicas y Privadas.
VISIÓN:
Llegar a todas las personas del Municipio de Tlahuiltepa y que el Sistema
Municipal DIF debe atender y lo necesiten, a través de un trabajo integral y cálido
que les permita un desarrollo real y sostenido, no sólo a solicitud del beneficiario,
sino también mediante el deseo del conocimiento.
Sus auténticas necesidades, anhelos y capacidades, logrando formar un vínculo
armonioso y permanente con base real en la dignidad del ser humano, que rescate
e incremente la estimulación en sí mismo, despierte el sentimiento de ser útil hoy y
en el futuro y ser con ello capaces de edificar su vida familiar y social para avanzar
firmes a un futuro mejor.
4
V. Marco jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Constitución Política del Estado de Hidalgo
Ley Orgánica Municipal
Bando de Policía y Gobierno
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Hidalgo
Plan Municipal de Desarrollo
Ley General de Salud Para el Estado de Hidalgo
Ley de Derechos Humanos del Estado de Hidalgo
Ley Integral para las Personas con Discapacidad en el Estado de Hidalgo
Ley Para la Familia del Estado de Hidalgo
Ley para la Protección de los Derechos de las Niñas, Niños y Adolescentes en el
Estado de Hidalgo
Ley para Prevenir y Eliminar la Discriminación para el Estado de Hidalgo
Ley de Asistencia Social del Estado de Hidalgo
Ley de los Derechos de los Adultos Mayores del Estado de Hidalgo
Ley de Atención y Protección a Víctimas del Delito para el Estado de Hidalgo
Ley para la Atención y Sanción de Violencia Familiar para el Estado de Hidalgo
Ley para la Igualdad entre Hombres y Mujeres del Estado de Hidalgo
5
VI. Atribuciones
Artículo 24.- De la Ley de Asistencia Social para el Estado de Hidalgo. El Sistema
para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo, se crea como un
Organismo Descentralizado de la Administración Pública, con personalidad
jurídica y patrimonio propio, que estará sectorizado a la Secretaría de Desarrollo
Social, tiene como objeto promover y realizar servicios y acciones en materia de
asistencia social en corresponsabilidad con las Instituciones Públicas, Privadas y
de la Sociedad en general.
Artículo 49.- De la Ley de Asistencia Social para el Estado de Hidalgo. Para la
prestación de los servicios de asistencia social en el ámbito municipal del Estado
de Hidalgo, se crearán los Organismos Municipales de acuerdo con la capacidad
técnica y financiera de cada municipio, adoptando para su régimen una figura
jurídica similar o equivalente a las que operan a nivel federal y estatal.
Artículo 122.- de la Ley Orgánica Municipal. La Administración Municipal, en el
sector central o paramunicipal, contará con una oficina encargada de prestar los
servicios de asistencia social con la denominación de Junta Municipal para el
Desarrollo Integral de la Familia.
La Junta Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia, estará regida por un
Patronato, presidido por la persona que designe el Presidente Municipal y una
dirección, con las unidades administrativas o dependencias que establezca el
acuerdo o reglamento correspondiente o sus propios requerimientos.
El Titular del Desarrollo Integral de la Familia Municipal, deberá contar con el
apoyo de su Unidad Técnica, cuyo responsable deberá ser un profesionista o
técnico con conocimientos en las materias de derecho, administración o ramas
afines a éstas. El responsable de la Unidad referida, refrendará con su firma los
documentos oficiales suscritos por el titular del Desarrollo Integral de la Familia
Municipal.
Articulo 184.- del Bando de Policía y Gobierno. El Sistema Municipal para el
Desarrollo Integral de la Familia, es un organismo que forma parte de la
Administración Pública Municipal, y su denominación se podrá sintetizar bajo las
siglas DIF de Tlahuiltepa, Hgo.
6
Artículo 185.- del Bando de Policía y Gobierno. Para el logro de sus objetivos del
DIF realizara las siguientes:
I.
Promover el bienestar social y prestar al efecto servicio de asistencia
social con el apoyo de los organismos correspondientes.
II.
Apoyar al desarrollo de la familia y de la comunidad.
III.
Fomentar la educación para la integración social.
IV.
Impulsar el sano crecimiento físico y mental de la niñez.
V.
Atender las funciones de auxilio a las Instituciones De Asistencia,
Cuando Les Sea Requerido.
VI.
Operar establecimientos de asistencia social en beneficio de menores
en estado de abandono, anciano, minusválido, menores infractores y
mujeres.
VII. Realizar estudios e investigaciones sobre los problemas de las familias,
de los menores, de los ancianos y de los minusválidos; y
VIII. Prestar servicios de asistencia jurídica y de orientación social a los
menores y mujeres en estado de abandono, a los ancianos, a los
minusválidos, y a los menores infractores.
Articulo 186.- del Bando de Policía y Gobierno. Al frente del DIF Municipal estará
un presidente, que contara con el apoyo de un director y de las siguientes
unidades: Voluntariado, Desarrollo, Jurídica, Psicológica, Asistencia Social, Giros
Comerciales y Centros Asistenciales.
7
VII. Organigrama
PRESIDENTA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL
LIC. ANGÉLICA MARÍA VÁZQUEZ FERNÁNDEZ
ING. ISRAEL MARTINEZ RIVERA
DIRECTOR DEL SISTEMA DIF
C. SALOMÓN GARCÍA MÉNDEZ
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA DIF
MUNICIPAL/RESPONSABLE DE
COMUNIDAD DIFERENTE
C. BALBINO GARCÍA MORALES
RESPONSABLE DE PAMAR
RESPONSABLE DE INAPAM
RESPONSABLE DE EAEyD
LIC. HILDA HINOJOZA CHÁVEZ
C. PATRICIA VELÁZQUEZ
RANGEL
C. ANTONIO CHÁVEZ
MORALES
RESPONSABLE DE DESAYUNOS
ESCOLARES
C. NOEL ESCAMILLA MORALES
8
VIII. Estructura Orgánica
1) Presidenta y Directora del Sistema DIF Municipal
 Lic. Angélica María Vázquez Fernández
2) Director Adjunto del Sistema DIF Municipal
 C. Salomón García Méndez
3) Subdirector del Sistema DIF Municipal
 C. Balbino García Morales
4) Responsable de PAMAR
 Lic. Hilda Hinojoza Chávez
5) Responsable de INAPAM
 C. Patricia Velázquez Rangel
6) Responsable de EAEyD
 C. Antonio Chávez Morales
7) Responsable de Desayunos Escolares
 C. Noel Escamilla Morales
8) Auxiliar de Desayunos Escolares
 Antonio Velázquez Ortiz
9) Chofer de Desayunos Escolares
 Javier Ramírez
9
IX. Descripciones y Perfiles del Puesto
PUESTO: Presidenta del Sistema DIF Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Director del Sistema DIF
Subdirector del Sistema DIF
Responsable de PAMAR
Responsable de INAPAM
Responsable de EAEyD
Responsable de Desayunos Escolares
10
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Promover el desarrollo, bienestar y salud de la población fomentando la
participación activa y solidaria de la comunidad y la familia, para elevar el
nivel de vida de la población vulnerable;
 Realizar acciones de apoyo educativo, para la integración social y de
capacitación para el trabajo a las personas que necesiten asistencia
social;
 Impulsar el sano crecimiento físico, mental y social de los niños y jóvenes;
 Fomentar el desarrollo integral de las personas, familia y la comunidad;
 Garantizar los servicios básicos de asistencia social, preferentemente en
las regiones marginadas en el Municipio;
 Fomentar, apoyar, coordinar y evaluar las actividades que lleven a cabo las
instituciones de asistencia o asociaciones civiles y todo tipo de entidades
privadas cuyo objeto sea la prestación de servicios de asistencia social;
 Promover la prestación de servicios básicos de asistencia social por parte
de las instituciones públicas y privadas;
 Manejar establecimientos públicos de asistencia social, así como vigilar su
correcto funcionamiento;
 Ejercer la tutela de los menores huérfanos e incapaces, en los términos de
la ley respectiva;
 Llevar a cabo acciones en materia de prevención de invalidez o incapacidad
y de rehabilitación de inválidos, en centros no hospitalarios, con sujeción a
las disposiciones aplicables en materia de salud;
 Proponer a las autoridades correspondientes, las acciones tendientes a la
protección de las personas con capacidades diferentes;
 Canalizar a las instituciones públicas o privadas a las personas que
requieran servicios específicos;





Poner a disposición del Ministerio Público los elementos a su alcance en la
protección de incapaces y en los procedimientos civiles y familiares que les
afecten, de acuerdo con las disposiciones legales correspondientes;
Participar en programas de rehabilitación y educación especial;
Elaborar y proponer los reglamentos que se requieran en la materia,
observando su estricto cumplimiento;
Realizar y promover la capacitación de recursos humanos para la asistencia
social;
Proponer a las autoridades correspondientes la adaptación o readaptación
del espacio urbano que fuere necesario para satisfacer los requerimientos
de autonomía de los inválidos, minusválidos e incapaces.
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Lic. en administración
Lic. en Ciencias Sociales
Lic. en Sociología
Lic. en Derecho o carrera afín
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
Ser ciudadano Hidalguense;
Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo;
Manejo de equipo de cómputo
Conocimientos sobre desarrollo organizacional humano
HABILIDADES:
Facilidad de palabra
Liderazgo
Buena comunicación
Negociador
Conciliador disciplinado
Competitivo
Asertivo
Delegación eficaz de funciones
Relaciones públicas
Paciente
Solidario
Espíritu crítico analítico
11
PUESTO: Director del Sistema DIF Municipal
JEFE INMEDIATO: Presidenta del Sistema DIF Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Subdirector del Sistema DIF
Responsable de PAMAR
Responsable de INAPAM
Responsable de EAEyD
Responsable de Desayunos Escolares
12
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Presentar propuestas de proyectos que aseguren el mejor funcionamiento
de la dependencia;
 Supervisar y Evaluar los programas institucionales en materia de Asistencia
Social;
 Realizar acciones en beneficio de los Menores, Jóvenes, y las familias más
desprotegidas del Municipio;
 Coordinar las acciones a realizar en materia de Asistencia Social, así como
estudios e investigaciones en dicha materia;
 Coordinar acciones con diversas Instituciones de los Sectores Público,
Privado y Social en materia de Asistencia Social;
 Celebrar convenios que sean necesarios para el cumplimiento del objetivo
de la dependencia, previo acuerdo a Junta Directiva;
 Representar a la presidenta de esta dependencia, para la integración
Social de Personas con Discapacidad;
 Organizar la operación de los programas institucionales a través de los
programas que integran esta dependencia;
 Supervisar en coordinación con los programas a su cargo, las unidades
operativas del Sistema DIF;
 Evaluar los trabajos derivados de las áreas que conforman esta dirección,
cuyas funciones inciden en la operación de los programas comunitarios;
 Coordinar y evaluar los programas institucionales implementados;
 Participar en reuniones de trabajo o aquellas convocadas por instituciones
afines al objetivo de la Dirección;
 Vigilar que la instrumentación de los programas institucionales se encuentre
dentro de la normatividad establecida por los Sistemas DIF Nacional y
Estatal.;
 Organizar eventos cívicos, artísticos y culturales, para la promoción de los
programas que sean de la competencia de la dirección;








Revisar informes periódicos generados por los departamentos adscritos a
la dirección;
Desempeñar las representaciones que por acuerdo expreso le encomiende
la presidenta de esta dependencia, e informar de los resultados obtenidos;
Mantener ordenado y permanentemente actualizados sus informes,
registros, controles y demás documentación relativa a los asuntos de su
competencia;
Mantener actualizado los Manuales de Organización y Manuales de
procedimientos de la dependencia;
Mantener actualizado el Inventario de los bienes muebles asignados a la
dependencia;
Mantener y conservar en buenas condiciones los bienes muebles e
inmuebles utilizados para el desempeño de sus funciones;
Elaborar informe periódicos de actividades y el avance de los programas
de la dependencia;
Desarrollar todas aquellas funciones esenciales al área de su competencia
las demás que le asigne el Ayuntamiento y el C. Presidente Municipal.
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Lic. en administración
Lic. en Sociología
Lic. en Derecho o carrera afín
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
Ser ciudadano Hidalguense;
Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo;
Manejo de equipo de cómputo
Conocimientos sobre desarrollo organizacional humano
13
HABILIDADES:
Facilidad de palabra
Liderazgo
Buena comunicación
Negociador
Conciliador disciplinado
Competitivo
Relaciones públicas
Paciente
Solidario
Espíritu crítico analítico
Eficaz y Eficiente
PUESTO: Subdirector del Sistema DIF Municipal
JEFE INMEDIATO: Presidenta del Sistema DIF Municipal
PERSONAL A SU CARGO: Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Coordinar el destino de los programas asistenciales así como también llevar
a cabo la ejecución de los mismos en la población más vulnerable;
 Asistir a la Dirección en todo lo referente a los programas a su cargo para
mantener el buen funcionamiento de los procedimientos propios de todas
las áreas;
 Dar seguimiento íntegro de los objetivos y metas de los programas a su
cargo con una alta calidad, eficiencia y honradez en el trabajo;
 Comentar con el personal de cada área el establecimiento de los mismos
para conocer sus propuestas y necesidades;
 Elaborar informes mensuales cualitativos y cuantitativos de los programas a
su cargo;
 Ejecutar acciones y programas del DIF para atender a la población con
discapacidad y a las personas en desamparo;
 Atender a la población marginada brindando servicios de asistencia social
comprendidos en los programas;
 Apegarse en todo momento a los lineamientos dictados por el Sistema, así
como a sus políticas y valores institucionales;
 Colaborar en las actividades y eventos organizados por el Sistema para
mejores resultados en beneficio de la ciudadanía.
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Lic. en administración
Lic. en Derecho o carrera afín
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
Ser ciudadano Hidalguense;
Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo;
Manejo de equipo de cómputo
Paciente y Solidario
Espíritu crítico analítico
Eficaz y Eficiente
14
HABILIDADES:
Facilidad de palabra
Buena comunicación
Competitivo
Relaciones públicas
PUESTO: Responsable de PAMAR
JEFE INMEDIATO: Presidenta del Sistema DIF Municipal
PERSONAL A SU CARGO: Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Realizar trabajo de campo con recorridos y visitas domiciliarias, con el fin
de verificar el estado y condiciones de los menores;
 Elaboración de Estudios Socioeconómicos para canalización de apoyos;
 Realizar valoraciones del estado psicoemocional de menores y personas
en riesgo;
 Impartición de cursos de información y/o prevención sobre temas
relacionados con la salud, valores humanos y derechos universales;
 Realizar terapias individuales y familiares;
 Promover, Impulsar, difundir y coordinar campañas para prevenir y atender
la Violencia familiar en el Municipio;
 Salvaguardar la integridad de los menores del municipio cuando exista
maltrato físico, emocional, sexual o algún tipo de violencia familiar;
 Organizar campañas tendientes a la prevención y erradicación del consumo
de tóxicos entre menores y jóvenes;
 Asesorar a la población para garantizar la pensión alimenticia en beneficio
de los menores;
 Realizar terapias familiares para garantizar el desarrollo integral de los
afectados;
 Entregar oficios, circulares a escuelas, y/o Instituciones gubernamentales y
no gubernamentales, para la realización de eventos, cursos y talleres que
lleve a cabo el DIF en conjunto con el Ayuntamiento;
 Dominar técnicas y métodos de manejo de grupos;
 Establecer adecuadas relaciones interpersonales entre los integrantes del
programa;
 Motivar a los participantes
planteando los temas como asuntos
importantes, desafíos o retos viables y de interés;
 Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.
15
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Lic. en Psicología Educativa, Clínica o carrera afín.
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
Ser ciudadano Hidalguense;
Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo;
Manejo de equipo de cómputo
Conocimientos sobre desarrollo organizacional humano
HABILIDADES:
Facilidad de palabra
Liderazgo
Buena comunicación
Negociador
Conciliador disciplinado
Competitivo
Relaciones públicas
Paciente
Solidario
Espíritu crítico analítico
Eficaz y Eficiente
16
PUESTO: Responsable de INAPAM
JEFE INMEDIATO: Presidenta del Sistema DIF Municipal
PERSONAL A SU CARGO: Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Difundir entre la población de adultos mayores del Municipio los programas
y actividades a desarrollar de la Representación Municipal;
 Requerir la documentación necesaria para poder realizar la afiliación de las
personas que requieran la credencial;
 Asistir a las juntas de planeación, información y acuerdos que realice la
Representación Estatal;
 Realizar juntas mensuales con el personal que labora y/o los
representantes de los clubes de la tercera edad, para organizar y planear
las actividades que se llevarán a cabo;
 Informar mensual y oportunamente, en los formatos establecidos para tal
fin, a la Delegación Estatal los servicios realizados por la Representación
Municipal a su cargo, así como el resultado de los mismos;
 Participar en los eventos estatales y nacionales que organiza el INAPAM
para el personal y población adulta mayor;
 Gestionar convenios con prestadores de servicios que ofrezcan descuentos
para los adultos mayores de la localidad, e informar de los mismos a la
Delegación Estatal para que éstos sean considerados dentro del folleto de
beneficios general de la entidad, así como verificar periódicamente la
vigencia de los descuentos;
 Entregar Informes Mensuales en el Estado;
 Realizar Informes Mensuales, Bimestrales y de Actividades Relevantes;
 Realizar el Plan de Trabajo Anual;
 Elaborar la Información para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información.
17
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Lic. en Administración
Estudios mínimos de Bachillerato
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
Ser ciudadano Hidalguense;
Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo;
Manejo de equipo de cómputo
Conocimientos sobre desarrollo organizacional humano
HABILIDADES:
Facilidad de palabra
Liderazgo
Buena comunicación
Negociador
Conciliador disciplinado
Competitivo
Relaciones públicas
Paciente
Solidario
Espíritu crítico analítico
Eficaz y Eficiente
18
PUESTO: Responsable de EAEyD
JEFE INMEDIATO: Presidenta del Sistema DIF Municipal
PERSONAL A SU CARGO: Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Estudios de factibilidad de instalación de espacios;
 Contrato de comodato de préstamo de inmueble en donde se instala el
espacio;
 Formación de comités de trabajo;
 Entrega de menús y recetarios para la elaboración de platillos;
 Verificación de inventarios de equipo;
 Entrega de producto mensualmente (canasta);
 Levantamiento de padrones de beneficiarios con peso talla;
 Captura de padrones en REBEPA;
 Verificación de cuotas de recuperación;
 Elaborar a la Dirección de DIF Municipal, la programática presupuestal
anual de metas y objetivos, así como avance trimestral y el informe anual
de lo realizado en su área;
 Mantener y conservar en buenas condiciones los bienes muebles e
inmuebles utilizados para el desempeño de sus funciones;
 Entregar su informe mensual;
 Las demás funciones que de manera expresa le asignen la Dirección y
Presidencia del SMDIF.
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Lic. en Administración
Estudios mínimos de Bachillerato
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
Ser ciudadano Hidalguense;
Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo;
Manejo de equipo de cómputo
19
HABILIDADES:
Facilidad de palabra
Buena comunicación
Negociador
Competitivo
Paciente
Espíritu crítico analítico
Eficaz y Eficiente
PUESTO: Responsable de Desayunos Escolares
JEFE INMEDIATO: Presidenta del Sistema DIF Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Auxiliar de Desayunos Escolares
Chofer de Desayunos Escolares
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Coordinar los Recursos humanos a su cargo para los eventos que deban
realizar las diversas áreas del DIF;
 Coordinar al personal a su cargo para lograr un desempeño con calidad,
eficiencia y honradez en los eventos a realizar;
 Coordinar la logística de la distribución de los apoyos a estregar en las
distintas comunidades, solicitando los apoyos necesarios en tiempo y
forma, con las dependencias correspondientes para el desarrollo;
 Entregar oficios, circulares a escuelas o Instituciones informando los
requisitos para poder ser beneficiados con los programas de desayunos;
 Trasporte y distribución de los desayunos a las diferentes comunidades
municipio;
 Colaborar en las actividades y eventos organizados por el Sistema para
mejores resultados en beneficio de la ciudadanía;
 Mantener actualizado el inventario de existencias en desayunos y demás
apoyos alimentarios;
 Registro en el sistema DIF a los niños que serán beneficiados con el
apoyo alimenticio;
 Elaborar informes mensuales cualitativos y cuantitativos de los proyectos a
su cargo;
 Apegarse en todo momento a los lineamientos dictados por el Sistema, así
como a sus políticas y valores institucionales;
 Mantener permanentemente informado a la Presidencia y Dirección del
Sistema Municipal DIF sobre las actividades realizadas.
20
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Lic. en Administración
Estudios mínimos de Bachillerato
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
Ser ciudadano Hidalguense;
Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo;
Manejo de equipo de cómputo
HABILIDADES:
Facilidad de palabra
Buena comunicación
Negociador
Competitivo
Paciente
Espíritu crítico analítico
Eficaz y Eficiente
21
PUESTO: Auxiliar de Desayunos Escolares
JEFE INMEDIATO: Responsable de Desayunos Escolares
PERSONAL A SU CARGO: Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Asistir al almacén para recoger los desayunos escolares que serán
repartidos en el Municipio;
 Cargar camioneta con desayunos para ser repartidos;
 Verificar el padrón de beneficiarios;
 Realizar la logística para el reparto de desayunos por región;
 Realizar el reparto de desayunos en las comunidades beneficiadas;
 Registrar en la bitácora las entregas realizadas;
 Recibir el subsidio aportado por la comunidad;
 Recabar firmas y sellos de los comités escolares para registro;
 Apoyar al Responsable del Programa para la captura electrónica del padrón
de beneficiarios;
 Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato, el Director y
Presidenta del Sistema DIF.
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Estudios mínimos de Secundaria o Bachillerato
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
Ser ciudadano Hidalguense;
Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo;
HABILIDADES:
Facilidad de palabra
Buena comunicación
Responsable
Amable
Negociador
Competitivo
Paciente
Espíritu crítico analítico
Eficaz y Eficiente
22
PUESTO: Chofer de Desayunos Escolares
JEFE INMEDIATO: Responsable de Desayunos Escolares
PERSONAL A SU CARGO: Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Conducir los vehículos asignados para transportar el cargamento de
desayunos escolares;
 Revisar las condiciones mecánicas, eléctricas y en general las condiciones
en las que se encuentran dichos vehículos;
 Mantener en óptimas condiciones mecánicas y eléctricas dichos vehículos;
 Llevar los vehículos al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de
acuerdo a los tiempos programados;
 Asear y conservar en buen estado el interior y exterior de los vehículos;
 Reportar al jefe inmediato con oportunidad el requerimiento de servicio
mayor que necesiten los vehículos;
 Tener conocimientos sobre reglamentos de transito y respetar en todo
momento la actuación de servidor público;
 Tener licencia de manejo sea cual sea el tipo de vehículo asignado, auto,
camioneta, camión, maquinaria pesada, etc;
 Notificar a la dependencia sobre las anomalías que presente el vehículo
asignado;
 Las demás actividades inherentes a su puesto y necesarias para el buen
funcionamiento de la Dependencia.
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Escolaridad mínima Secundaria o Bachillerato
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO:
Ser ciudadano Hidalguense;
Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo;
Licencia de conducir
23
HABILIDADES:
Responsable y Disciplinado
Eficaz y Eficiente
Buena comunicación
Competitivo
Paciente
Solidario
X. Directorio
Nombre y Puesto
Lic. Angélica María Vázquez Fernández,
Presidenta del Sistema DIF Municipal.
C. Salomón García Méndez, Director del
Sistema DIF Municipal.
C. Balbino García Morales, Subdirector del
Sistema DIF Municipal.
Lic. Hilda Hinojoza Chávez, Responsable de
PAMAR.
C. Patricia Velázquez Rangel, Responsable
de INAPAM.
C. Antonio Chávez Morales, Responsable de
EAEyD.
C. Noel Escamilla Morales, Responsable de
Desayunos Escolares.
C. Antonio Velázquez Ortiz
C. Javier Ramírez Rivera
Dirección
Dom. Conocido
Tlahuiltepa, Hidalgo.
Dom. Conocido La
Unión, Tlahuiltepa,
Hgo.
Dom. Conocido El
Borbollón, Tlahuiltepa,
Hgo.
Dom. Conocido
Nueva Era,
Tlahuiltepa, Hgo.
Dom. Conocido Agua
Grande, Tlahuiltepa,
Hgo.
Dom. Conocido
Acapa, Tlahuiltepa,
Hgo.
Dom. Conocido La
Unión, Tlahuiltepa,
Hgo.
Dom. Conocido
Acapa, Tlahuiltepa,
Hgo.
Dom. Conocido
Acapa, Tlahuiltepa,
Hgo.
Teléfono
01 200 1232869
01 200 1232869
01 200 1232869
01 200 1232869
01 200 1232869
01 200 1232869
01 200 1232869
01 200 1232869
01 200 1232869
24
XI. Hoja de Participación
La elaboración del presente manual estuvo a cargo de la Presidenta del Sistema
DIF Municipal Lic. Angélica María Vázquez Fernández en coordinación con
Director, Subdirector, y demás responsables de los diferentes programas que
integran el DIF de la presente Administración Municipal 2012 – 2016.
25