L.A. 21/14 DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES AVDA. L.A. DE Herrera 3326, 3do. Piso. Of. 321 TEL. 2486-50-08 int 2071/fax int. 2072 E-licitaciones: licitaciones@asse.com.uy Horario de atención: 9.15 a 15hs. “MOBILIARIO DE OFICINA ” (RAP - CANELONES / U.A. SANTA LUCIA Y HOSPITAL PASTEUR) CONTRATO No 21/14 (Lic. Abreviada) APERTURA: 13/03/14 HORA: 10 y 30 PRIMER LLAMADO – PLAZA LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION DE REFERENCIA, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y LAS CONDICIONES QUE FIGURAN BAJO EL TITULO “CONDICIONES GENERALES “ OBJETO DEL LLAMADO: ITEM 1) 1 (UN) MOSTRADOR PARA VIGILANCIA (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • Materiales: Madera, MDF, o similar Semi - oval Con estantes internos Medidas aprox.: Standard. ITEM 2) HASTA 3 (TRES) MUEBLES AEREOS (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • Materiales: Madera, MDF, o similar Con estante al medio Con llave, puertas deslizantes Medidas aprox: 1,50 x 0,80 x 0,80 mts. ITEM 3) HASTA 2 (DOS) MUEBLES, (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • Materiales: Madera, MDF, o similar Con 3 cajones con llaves Con ruedas para traslado Medidas aprox: 0,47 x 0,40 x 0,59 mts. ITEM 4) HASTA 2 (DOS) MUEBLES METALICOS, (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • Materiales: Metal galvanizado no corrosivo o similar. Con 4 estantes, con llave 1 L.A. 21/14 • Medidas aprox: alto 2,0 x ancho 1,00 x profundidad 0,50 mts. ITEM 5) HASTA 3 (TRES) ESTANTERIAS, (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • Materiales: Madera, MDF, o similar Con 5 estantes con fondo de madera Sin puertas Medidas aprox: alto 2,00 x ancho1,00 prufundidad x 0,50 mts. ITEM 6) HASTA 7 (SIETE) ESTANTERIAS METALICAS, (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • Material: De metal Galvanizado no corrosivo o similar. Con 3 estantes. Medidas aprox: 1,20 alto x 1,00 largo x 0,30 mts profundidad. ITEM 7) HASTA 8 (OCHO) ESTANTERIAS METALICAS para farmacia, (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • Material: De metal Galvanizado no corrosivo o similar. Con 3 estantes Medidas aprox: 2,00 alto x 1,00 largo x 0,30 mts. Profundidad. ITEM 8) HASTA 12 (DOCE) ESCRITORIOS, (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • • Materiales: Madera, MDF o similar. Con lámina melaminica 25 mm aprox. de espesor y detalles en PVC 3 cajones, con llave Medidas aprox.: 1,50 x 1,50 x 0,75 mts. Con soporte para PC. ITEM 9) HASTA 8 (OCHO) ESCRITORIOS, (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • Materiales: Madera, MDF o similar. Con lámina melaminica 25 mm aprox. de espesor y detalles en PVC 3 cajones, con llave Medidas aprox.: 1,50 x 1,50 X 0,75 mts. ITEM 10) HASTA 7 (SIETE) ESCRITORIOS ERGONOMICOS, (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • • • Materiales: Madera, MDF o similar. Ergonómicos o con península Con lámina melaminica 25 mm aprox. de espesor y detalles en PVC Con 3 cajoneras fijas, con cerradura. Medidas aprox.: 1,44 x 1,22 x 0,75. mts. Con soporte para PC. 2 L.A. 21/14 ITEM 11) HASTA 2 (DOS) FICHEROS, (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • Materiales: Madera, MDF o similar. Para tamaño Oficio Con cerradura paracentrica, traba para 4 cajones. Medidas aprox.: 1,50 x 0.50 X 0,60 mts. ITEM 12) HASTA 2 (DOS) FICHEROS METALICOS (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • • Material: De metal Galvanizado no corrosivo o similar, con terminación esmaltado para tamaño Oficio Con Prensafichas. Traba para 4 cajones. Con cerradura paracentrica Medidas aprox: 1,50 x 0.50 x 0,60 mts. ITEM 13) HASTA 15 (QUINCE) SILLAS GIRATORIAS PARA OFICINA (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • • • Material: Tapizadas en eco cuero, PU o similar. Con asiento y respaldo en espuma de alta densidad Sin pozabrazos. Regulación de altura con gas Base con 5 radios. Medidas aprox: 0,59 x 0,59 x 1,04 mts. ITEM 14) 1 (UNA) SILLA GIRATORIA PARA OFICINA (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • • • Material: Tapizadas en eco cuero, PU o similar. Con asiento y respaldo en espuma de alta densidad Con posabrazos de polipropileno o similar. Regulación de altura con gas Base con 5 radios. Medidas aprox: 0,59 x 0,59 x 1,04 mts. ITEM 15) HASTA 10 (DIEZ) TABURETES PARA MOSTRADOR (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • • • Material: Tapizadas en eco cuero, PU o similar. Con ruedas, asiento y respaldo en espuma de alta densidad Sin pozabrazos. De polipropileno o similar. Medidas aprox: 0,59 x 0,59 x 1,04 mts. Con regulación de altura con gas. ITEM 16) HASTA 32 (TREINTA Y DOS) SILLAS FIJAS PARA CONSULTORIOS (RAP – CANELONES U.A. SANTA LUCIA), con las siguientes características: • • • • Material: Tapizadas en eco cuero, PU o similar. Con 4 patas, metal galvanizado o similar.. Asiento y respaldo en espuma de alta densidad. Sin pozabrazos. 3 L.A. 21/14 • Medidas aprox. 0.40 x 0.40 x 0.45 mts. ITEM 17) 1 (UNA) MESA PARA SALA DE REUNIONES (HOSPITAL PASTEUR), con las siguientes características: • • Material: Madera o similar. Medidas aprox: 2,40 x 0,80 mts. ITEM 18) 1 (UNA) MESA RODANTE, (HOSPITAL PASTEUR), con las siguientes características: • • • Material: Madera o similar. Medidas aprox: alto 0,70 x 0,50 x 0.50 mts. Con 4/5 cajones. ITEM 19) HASTA 2 (DOS) LOCKERS, (HOSPITAL PASTEUR), con las siguientes características: • • • Material: Metálicos o similar. Medidas aprox: externas por modulo altura 1,80 x base 0,32 x profundidad 0.42 mts. Con 6 puertas ITEM 20) HASTA 6 (SEIS) SILLAS GIRATORIAS (HOSPITAL PASTEUR), con las siguientes características: • • Material: Tapizadas en tela de alta resistencia y anti manchas o similar. Sin posabrazos. ITEM 21) HASTA 2 (DOS) SILLAS PARA PC, TIPO CAJERO (HOSPITAL PASTEUR), con las siguientes características: • • Material: Tapizadas en tela alta resistencia y anti manchas o similar. Medidas aprox: Standard, deben alcanzar 0,80 mts. de altura desde el piso. ITEM 22) 1 (UN) MUEBLE (HOSPITAL PASTEUR), con las siguientes características: • • • • Material: Madera o similar. Medidas aprox: 1,60 x 0,80 mts. Con dos puertas. Con cerradura y 3 tres estantes. ITEM 23) HASTA 5 (CINCO) ESCRITORIOS (HOSPITAL PASTEUR), con las siguientes características: • • • Material: Madera o similar. Medidas aprox: largo 1,00 x ancho 0,60 mts. Con un cajón. Respecto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art. 9.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones. Los oferentes podrán cotizar todas las variantes que estimen pertinentes en la medida que se cumplan con los requisitos mínimos aquí solicitados. Destino: RAP – CANELONES / U.A. SANTA LUCIA Y HOSPITAL PASTEUR 4 L.A. 21/14 CONDICIONES GENERALES (Licitaciones Abreviadas de equipamiento en modalidad Plaza) PRESENTACION DE LA OFERTA Las ofertas podrán ser presentadas exclusivamente el día fijado para el Acto de Apertura: En la Recepción de la Dirección de Recursos Materiales (Of. 326), personalmente el día fijado para la apertura, se sugiere que las ofertas sean presentadas hasta quince minutos antes de la hora indicada para dicho acto para su mejor diligenciamiento por parte de la Administración, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. Por fax * Dentro de las cuarenta y ocho horas del envío del fax deberá presentarse el original de la oferta firmada y sellada, acompañada de la documentación que bajo el título “Presentación de la oferta” se indica que debe presentarse en original.* Hasta treinta minutos antes del horario de apertura Las ofertas deberán presentarse obligatoriamente por escrito en original y dos (2) copias, firmadas y selladas por el representante de la Empresa, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto de la licitación. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: Las ofertas deberán presentarse con dos copias, acompañadas de la siguiente documentación: a) Recibo de pago del pliego. b)Formulario de identificación del oferente (que acompaña al presente pliego) en el que los oferentes deberán consignar su domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación a efectos de posteriores notificaciones. c) Para el caso que el oferente sea una persona jurídica: Certificado notarial o actualización con fecha de expedido no mayor a 1 (un) mes, que contenga los datos de constitución y representación de la Empresa, nómina de los socios o en caso de sociedades anónimas nómina de los directores y administrador si lo hubiera.-* d) Para el caso de que la oferta en su alternativa mayor supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($6.413.000) deberá presentarse con carácter obligatorio depósito de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $64.130*. *Documentación a presentar en original y copia. NOTA: LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO VERIFICARÁ LA INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDORES DEL ESTADO. INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA En la oferta se deberá indicar : a) Marca, Modelo/tipo, Procedencia, fotos, folletos, o catálogos del equipamiento ofertado. b) Plazo de entrega, plazo de garantía y plazo de instalación y puesta en marcha. c) Referencias y Antecedentes d) Declaración de la firma que incluya: plazo de garantía, plazo de entrega. 5 L.A. 21/14 FORMA DE COTIZAR PLAZA: Se deberá cotizar en moneda nacional estableciendo el precios unitario y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerán incluidos en el precio ofertado. Se podrá cotizar bajo dos modalidades: CREDITO CONTADO NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. Los precios deberán mantenerse firmes, sin ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de oferta. ENTREGA: Se deberá establecer el plazo de entrega. FORMA DE PAGO: Según la opción adjudicada los pagos se efectuarán: • Crédito. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. • Contado 10 dìas. * El financiamiento se realizará con cargo a la financiación 1.1 Rentas Generales y/o financiación 1.2 Recursos con Afectación Especial, de acuerdo a la existencia de crédito disponible en cada fuente de financiamiento. Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Dirección Recursos Materiales, y se deberán presentar en moneda nacional, tomando la cotización del dólar interbancario vendedor del Banco Central del dìa anterior a la fecha de entrega de la mercadería, o dólares americanos. La forma de pago en caso de bienes que sean de industria nacional (calidad que deberá ser acreditada con el Certificado de la Cámara de Industrias) podrá ser mediante apertura de carta de crédito doméstica o Fondo Rotatorio.- (articulo 8 de la Ley 16.134 de 24 setiembre de 1990). No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación. NO SE ABONARAN EN NINGUN CASO INTERESES O AJUSTES POR MORA DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: I. La adjudicación se efectuará al oferente que, ajustándose en un todo al pliego, presente la oferta con menor precio. II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. 6 L.A. 21/14 Bienes La empresa deberá declarar a texto expreso en su oferta la naturaleza nacional o extranjera del producto ofertado. En caso de ampararse a los beneficios para productos nacionales de conformidad a la legislación vigente, la administración aplicará los porcentajes máximos previstos en la ley. De constatarse que el precio resultante de la aplicación de los citados márgenes es competitivo, la empresa oferente a pedido de la Administración deberá acreditar la condición y porcentaje de componente nacional del producto por medio de la presentación de Certificado de conformidad con los previsto en el articulo 10º y siguientes del Decreto Nº13/009. III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. Las MIPYMES deberán presentar conjuntamente con su oferta, en todos los casos, Certificado emitido por la DINAPYME que acredite que cumple las condiciones previstas en las normas vigentes. Bienes Las MIPYMES que deseen acogerse a los márgenes de preferencia establecidos en el art. 10 del Decreto 371/010 "Programa de Contratación Pública para el desarrollo. Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. Reglamentación" deberán presentar conjuntamente con su oferta y en todos los casos, Certificado de Participación en el Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las MIPYMES emitido por DINAPYME que acredite que cumple con el art. 4° y concordantes del Decreto 371/010. La no acreditación de la condición de MIPYME y la correspondiente participación en el referido Subprograma mediante el mencionado Certificado, implicará el no otorgamiento de beneficio alguno hacia la empresa oferente, considerando a la misma como no MIPYME. • En caso de ser adjudicatario se deberá presentar el certificado de origen en las condiciones previstas en el art. 7° del Decreto 371/010. No se aplicará la Preferencia a la Industria Nacional a aquellas ofertas que se acojan a estos beneficios. IV. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARÁ LA INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDOR DEL ESTADO. V. OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presentaran ofertas similares A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. Para el caso de recibirse ofertas en diferentes monedas se utilizará como criterio para la comparación el dólar interbancario vendedor del Banco Central del día anterior a la fecha de apertura. OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presenten ofertas que tengan precio similar A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconveniente. 7 L.A. 21/14 DEPOSITOS DE GARANTIA: Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $6.413.000 (considerando la alternativa mayor con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ 6.413.001). Para el caso de presentarse, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depósito en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 2:565.000 el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. El depósito tiene carácter obligatorio. Éstos serán devueltos una vez que se recepcione el bien en correcto estado y verificado su buen funcionamiento, contra la presentación del correspondiente recibo de depósito, conformado por el responsable de recibir el mismo. ACLARACIONES Y PRORROGA Los adquirientes de este este pliego podrán solicitar por escrito dirigido y presentado directamente al Departamento de Adquisiciones de A.S.S.E. aclaración respecto al mismo hasta cinco días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo pago de pliego.Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirientes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito en el referido Departamento, con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. Equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la pág. Web de Compras Estatales, siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO: EN EL PRESENTE PLIEGO, EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES Y EN EL TOCAF (DCTO. 150/12). VALOR DEL PLIEGO:1,5 U.R. Montevideo, 14 de febrero de 2014.- (CG/mi) IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 326 (3º piso) y abonarse en el Dpto. de Tesorería hasta las 13.45hs. (3º piso). √ PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO Miercoles 12 de MARZO: hasta 13.45hs. 8 L.A. 21/14 AN E X O I FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE LICITACIÓN ABREVIADA Nº 21/14 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA R.U.T. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN Calle:..........................................................................................Nº................................................. Entre............................................................................y.................................................................. Localidad:........................................................................................................................................ Código Postal:................................................................................................................................. País:................................................................................................................................................ Teléfono:......................................................................................................................................... Fax:................................................................................................................................................. E-mail:............................................................................................................................................. Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado y conocer y aceptar todas las cláusulas establecidas en el presente pliego. FIRMA/S......................................................................................................................................... Aclaración de firma/s...................................................................................................................... 9