Alcance - PPC TOTAL

PPC Total
Planning, Performing and Controlling Projects to Succeed
GLOSARIO DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Alcance
PPC-3-9-0 Pag 1 de 7
Fuente:
(1) A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), third Edition by the
Project Management Institute.
Alcance
Alcance del Producto
Alcance del Proyecto
Autorización de Trabajo
Cambio en el Alcance
Cambio Solicitado
Comité de Control de Cambios /
Change Control Board (CCB).
Componente / Component
Componente de la Estructura de
Desglose del Trabajo /
Work Breakdown Structure
Component.
Control de Cambios
Control del Alcance
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La suma de productos, servicios y resultados que se
proporcionarán como un proyecto.
Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto,
servicio o resultado.
El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las funciones y características
especificadas.
[Técnica].
Un permiso y directiva, generalmente por escrito, para
comenzar a trabajar en una actividad del cronograma,
paquete del trabajo o cuenta de control específica.
Es un método para autorizar trabajos del proyecto y
garantizar que la organización identificada realice el trabajo
en el tiempo asignado y con la secuencia correcta.
Cualquier cambio en el alcance del proyecto.
Un cambio en el alcance casi siempre requiere un ajuste en
el coste o cronograma del proyecto.
También conocido como: Cambio del Alcance.
[Salida/Entrada].
Una solicitud de cambio formalmente documentada que se
presenta para su aprobación al proceso de control integrado
de cambios.
Compárese con solicitud de cambio aprobada.
También conocido como: Solicitud de Cambio.
Un grupo formalmente constituido de interesados
responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar o
rechazar cambios al proyecto, y registrar todas las
decisiones y recomendaciones.
Una parte, elemento o pieza constitutiva de un todo
complejo.
Una entrada en la estructura de desglose del trabajo que se
puede realizar en cualquier nivel.
También conocido como:
Componente de la Estructura de Desagregación del Trabajo
Componente de la Estructura de Descomposición del
Trabajo
Componente de la Estructura de la División del Trabajo
Componente de la Estructura Detallada de Trabajo
Componente del Desglose de la Estructura del Trabajo.
Identificar, documentar, aprobar o rechazar y controlar
cambios en las líneas base del Proyecto.
[Proceso]
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Control Integrado de Cambios
Corrupción del Alcance
(Scope creep)
Crear EDT (Estructura de
Desglose del Trabajo) /
Create WBS (Work Breakdown
Structure)
Criterios de Aceptación /
Acceptance Criteria
Definición del Alcance /
Scope Definition
Descomponer /
Decompose.
Descomposición /
Decomposition
Descripción del Alcance del
Producto /
Product Scope Description
Diccionario de la Estructura de
Desglose del Trabajo /
Work Breakdown Structure
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El proceso de controlar los cambios en el alcance del
proyecto.
[Proceso]
El proceso de revisar todas las solicitudes de cambio,
aprobar los cambios y controlar los cambios a los productos
entregables y a los activos de los procesos de la
organización.
Adición de funciones y funcionalidad (alcance del proyecto)
sin considerar los efectos sobre el tiempo, los costes y los
recursos, o sin la aprobación el cliente.
También conocido como:
Adiciones al Alcance
Alteración del Alcance
Cambio por mayor del Alcance.
[Proceso]
El proceso de subdividir los principales productos
entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
También conocido como:
Crear EDT (Estructura de Desagregación del Trabajo)
Crear EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo)
Crear EDT (Estructura de la División del Trabajo)
Crear EDT (Estructura Detallada del Trabajo)
Crear Estructura del Trabajo.
Aquellos criterios, incluidos los requisitos de rendimiento y
condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que
se acepten los productos entregables del proyecto.
[Proceso].
El proceso de desarrollar una enunciado del alcance del
proyecto detallada como base para futuras decisiones del
proyecto.
Véase descomposición.
[Técnica].
Una técnica de planificación que subdivide el alcance del
proyecto y los productos entregables del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar, hasta
que el trabajo del proyecto asociado a lograr el alcance del
proyecto y a conseguir los productos entregables se defina
con detalle suficiente para poder respaldar la ejecución, el
seguimiento y el control del trabajo.
La descripción narrativa documentada del alcance del
producto.
[Salida/Entrada].
Un documento que describe cada componente en la
estructura de desglose del trabajo (EDT). Para cada
componente de la EDT, el diccionario de la EDT incluye una
breve definición del alcance o enunciado del trabajo,
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Ejecutar /
Execute.
Elemento del Trabajo / Work
Item.
Enunciado del Alcance del
Proyecto / Project Scope
Statement
Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT) / Work Breakdown
Structure (WBS)
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productos entregables definidos, una lista de actividades
asociadas y una lista de hitos. Otra información puede incluir:
la organización responsable, las fechas de inicio y
finalización, los recursos requeridos, una estimación del
coste, el número de cargo, la información del contrato, los
requisitos de calidad y las referencias técnicas para facilitar
el rendimiento del trabajo.
También conocido como:
Diccionario de estructura de Descomposición del Trabajo
Diccionario de la Estructura de Desagregación del Trabajo
Diccionario de la Estructura de la División del Trabajo
Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo
Diccionario de la Estructura Detallada del Trabajo
Diccionario del Desglose de la Estructura del Trabajo.
Dirigir, gestionar, realizar y llevar a cabo el trabajo del
proyecto, proporcionar los productos entregables y brindar
información sobre el rendimiento del trabajo.
Este término ya no se utiliza. Véase actividad y actividad del
cronograma.
[Salida/Entrada]. La descripción narrativa del alcance del
proyecto, incluidos los principales productos entregables,
objetivos del proyecto, hipótesis del proyecto, restricciones
del proyecto y una descripción del trabajo, que brinda una
base documentada que permite tomar decisiones futuras
sobre el proyecto, y confirmar o desarrollar un entendimiento
común del alcance del proyecto entre los interesados. La
definición del alcance del proyecto: aquello que se debe
hacer para llevar a cabo el trabajo. También conocido como:
Definición del Alcance del royecto; Descripción del Alcance
del Proyecto; o Enunciado de Alcance del Proyecto.
[Salida/Entrada]
Una descomposición jerárquica con orientación hacia el
producto entregable relativa al trabajo que será ejecutado
por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto y crear los productos entregables requeridos.
Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel
descendente representa una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto.
La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La
orientación hacia el producto entregable de la jerarquía
incluye los productos entregables internos y externos. Véase
también paquete de trabajo, cuenta de control, estructura de
desglose del trabajo del contrato y estructura de desglose del
trabajo resumida del proyecto.
También conocido como:
Desglose de la Estructura del Trabajo
Estructura de Desagregación del Trabajo (EDT)
Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)
Estructura de la División del Trabajo
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Estructura de Desglose del
Trabajo del Proyecto Resumida /
Project Summary Work
Breakdown Structure (PSWBS)
Gestión del Alcance del Proyecto
/ Project Scope Management
Línea Base del Alcance / Scope
Baseline.
Opinión del Cliente /
Voice of the Customer.
Paquete de Trabajo /
Work Package.
Plan de Gestión del Alcance del
Proyecto /
Project Scope Management Plan
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Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Estructura Detallada del Trabajo (EDT).
[Herramienta]
Una estructura de desglose del trabajo para el proyecto que
sólo se desarrolla hasta el nivel de detalle de subproyecto
dentro de algunas ramas de la (EDT), y en la cual los
detalles de dichos subproyectos se proporcionan por medio
de estructuras de desglose del trabajo del contrato.
También conocido como:
Desglose de la Estructura del Trabajo del Proyecto
Resumida
Estructura de Desagregación del Trabajo del Proyecto
Resumida
Estructura de Descomposición del Trabajo del Proyecto
Resumida
Estructura de la División del Trabajo del Proyecto Resumida
Estructura Detallada del Trabajo del Proyecto Resumida
Resumen de la Estructura Detallada de Trabajo del Proyecto.
[Área de Conocimiento]. Véase Apéndice G.
También conocido como:
Administración del Alcance del Proyecto; Gerencia del
Alcance del Proyecto; o Gerenciamiento del Alcance del
Proyecto.
Véase referencia.
Una técnica de planificación utilizada para brindar productos,
servicios y resultados que reflejan fielmente los requisitos del
cliente al traducir aquellos requisitos del cliente en los
requisitos técnicos adecuados para cada fase de desarrollo
de producto del proyecto. También conocido como: Voz del
Cliente.
Un producto entregable o componente del trabajo del
proyecto en el nivel más bajo de cada sector de la estructura
de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las
actividades del cronograma y los hitos del cronograma
requeridos para completar el producto entregable del
paquete de trabajo o el componente del trabajo del proyecto.
Véase también control de cuenta.
[Salida/Entrada]
El documento que describe cómo se definirá, desarrollará y
verificará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá
la estructura de desglose del trabajo. Éste sirve de guía para
saber cómo el equipo de dirección del proyecto gestionará y
controlará el alcance del proyecto. Es un plan subsidiario del
plan de gestión del proyecto o una parte de él.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de
gestión del alcance del proyecto puede ser informal y
ampliamente esbozado, o formal y muy detallado.
También conocido como:
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Alcance
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Planificación del Alcance /
Scope Planning
Procesos de Cierre /
Closing Processes
Producto Entregable /
Deliverable
Reclamación /
Claim
Salida /
Output
Sistema de Autorización de
Trabajo /
Work Authorization System
Sistema de Control de Cambios /
Change Control System
Software de Gestión de
Proyectos /
Project Management Software
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Plan de Administración del Alcance del Proyecto
Plan de Gerencia del Alcance del Proyecto
Plan de Gerenciamiento del Alcance del Proyecto.
[Proceso]
El proceso de crear un plan de gestión del alcance del
proyecto.
También conocido como: Planeación del Alcance.
[Grupo de Procesos]. Aquellos procesos realizados para
finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o
fase y transferir el producto terminado a terceros.
También puede referirse a cerrar un proyecto cancelado.
[Salida/Entrada]. Cualquier producto, resultado o capacidad
de prestar un servicio único y verificable que debe producirse
para terminar un proceso, una fase o un proyecto. A menudo
se utiliza más concretamente en relación con un producto
entregable externo, que es un producto entregable sujeto a
aprobación por parte del patrocinador del proyecto o del
cliente. Véasetambién producto, servicio y resultado.
También conocido como: Entregable.
Una solicitud, demanda o declaración de derechos realizada
por un vendedor contra un comprador, o viceversa, para su
consideración, compensación o pago en virtud de los
términos de un contrato legalmente vinculante, como puede
ser el caso de un cambio que es objeto de disputa.
También conocido como: Reclamo.
[Salida del Proceso].
Un producto, resultado o servicio generado por un proceso.
Puede ser un dato inicial para un proceso sucesor. También
conocido como: Resultado.
[Herramienta]. Un subsistema del sistema de gestión de
proyectos general. Es un conjunto de procedimientos
formalmente documentados que define cómo se autorizará el
proyecto de trabajo (comprometido) para garantizar que la
organización identificada realice el trabajo en el tiempo
asignado y con la secuencia correcta. Incluye los pasos,
documentos, sistema de seguimiento, y niveles de
aprobación definidos necesarios para emitir las
autorizaciones de trabajo.
[Herramienta]. Un conjunto de procedimientos formalmente
documentados que definen cómo se controlarán, cambiarán
y aprobarán los productos entregables, y cualquier otra
documentación del proyecto. En la mayoría de las áreas de
aplicación, el sistema de control de cambios es un
subconjunto del sistema de gestión de la configuración.
[Herramienta]. Una clase de aplicación de software para
ordenadores diseñada especialmente para ayudar al equipo
de dirección de proyectos en la planificación, seguimiento y
control del proyecto, incluidos: estimación de costes,
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Solicitud de Cambio /
Change Request
Solicitud de Cambio Aprobada /
Approved Change Request
Solución Alternativa /
Workaround
Supervisar /
Monitor
Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto /
Monitor and Control Project
Work
Validación /
Validation
Verificación /
Verification
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planificación, comunicaciones, colaboración, gestión de la
configuración, control de documentos, gestión de registros y
análisis de riesgos. También conocido como: Software de
Administración de Proyectos; Software de Dirección de
Proyectos; Software de Gerencia de Proyectos; o Software
de Gerenciamiento de Proyectos.
Solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar políticas, procesos, planes o procedimientos,
modificar costes o presupuestos, o revisar cronogramas.
Las solicitudes de cambio pueden hacerse directa o
indirectamente, pueden iniciarse en forma externa o interna y
pueden tener carácter obligatorio u opcional, ya sea desde el
punto de vista legal o contractual.
Únicamente se procesan las solicitudes de cambio
formalmente documentadas, y sólo se implementan las
solicitudes de cambio aprobadas.
[Salida/Entrada].
Una solicitud de cambio que se ha procesado a través del
proceso de control de cambio integrado y que ha sido
aprobada.
Compárese con cambio solicitado.
[Técnica]
Una respuesta a un riesgo negativo que se ha producido. Se
distingue del plan para contingencias, ya que no hay una
solución alternativa planificada de forma anticipada al evento
de riesgo.
Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a
un plan, producir medidas de rendimiento, e informar y
difundir la información sobre el rendimiento.
También conocido como: Monitorear.
[Proceso].
El proceso de supervisar y controlar los procesos requeridos
para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de
cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan
de gestión del proyecto y el enunciado del alcance del
proyecto.
También conocido como:
Monitorear y Controlar el Trabajo del proyecto
[Técnica]
La técnica para evaluar un componente o producto durante
una fase o proyecto, o al finalizar los mismos, a fin de
garantizar que cumpla con los requisitos especificados.
Compárese con verificación.
[Técnica]
La técnica de evaluar un componente o producto al final de
una fase o proyecto para asegurar o confirmar que cumple
con las condiciones impuestas.
Compárese con validación.
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Verificación del Alcance /
Scope Verification
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[Proceso]
El proceso de formalizar la aceptación de los productos
entregables terminados del proyecto.
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