UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES LICENCIATURA EN TRABAJO SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO (FS) MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE LOS CONSEJOS COMUNITARIOS DE DESARROLLO EN EL MUNICIPIO DE NAHUALÁ, DEPARTAMENTO DE SOLOLÁ SISTEMATIZACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL MICAELA NICOLAZA COCOM GUARCHAJ CARNET 990402-29 QUETZALTENANGO, SEPTIEMBRE DE 2014 CAMPUS DE QUETZALTENANGO UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES LICENCIATURA EN TRABAJO SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO (FS) MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE LOS CONSEJOS COMUNITARIOS DE DESARROLLO EN EL MUNICIPIO DE NAHUALÁ, DEPARTAMENTO DE SOLOLÁ SISTEMATIZACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL TRABAJO PRESENTADO AL CONSEJO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES POR MICAELA NICOLAZA COCOM GUARCHAJ PREVIO A CONFERÍRSELE EL TÍTULO DE TRABAJADORA SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO EN EL GRADO ACADÉMICO DE LICENCIADA QUETZALTENANGO, SEPTIEMBRE DE 2014 CAMPUS DE QUETZALTENANGO AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR RECTOR: P. EDUARDO VALDES BARRIA, S. J. VICERRECTORA ACADÉMICA: DRA. MARTA LUCRECIA MÉNDEZ GONZÁLEZ DE PENEDO VICERRECTOR DE DR. CARLOS RAFAEL CABARRÚS PELLECER, S. J. INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN: VICERRECTOR DE INTEGRACIÓN UNIVERSITARIA: P. JULIO ENRIQUE MOREIRA CHAVARRÍA, S. J. VICERRECTOR ADMINISTRATIVO: LIC. ARIEL RIVERA IRÍAS SECRETARIA GENERAL: LIC. FABIOLA DE LA LUZ PADILLA BELTRANENA DE LORENZANA AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES DECANO: DR. VICTOR MANUEL GALVEZ BORRELL VICEDECANO: MGTR. LUIS ANDRES PADILLA VASSAUX SECRETARIA: MGTR. LOURDES CLAUDETTE BALCONI VILLASEÑOR DIRECTORA DE CARRERA: LIC. MIRIAM LUCRECIA COLINDRES W. DE SEGURA NOMBRE DEL ASESOR DE TRABAJO DE GRADUACIÓN MGTR. MAYRA LETICIA LOPEZ SOSA DE CASTILLO REVISOR QUE PRACTICÓ LA EVALUACIÓN LIC. JANIO CASTILLO CANDANEDO AUTORIDADES DEL CAMPUS DE QUETZALTENANGO DIRECTOR DE CAMPUS: ARQ. MANRIQUE SÁENZ CALDERÓN SUBDIRECTOR DE INTEGRACIÓN UNIVERSITARIA: P. JOSÉ MARÍA FERRERO MUÑIZ, S.J. SUBDIRECTOR DE GESTIÓN GENERAL: P. MYNOR RODOLFO PINTO SOLÍS, S.J. SUBDIRECTOR ACADÉMICO: ING. JORGE DERIK LIMA PAR SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO: MGTR. ALBERTO AXT RODRÍGUEZ Agradecimientos: A Dios: Por su infinito amor y misericordia al darme la vida y facilitar la culminación de este objetivo. A la Universidad Rafael Landívar: Por la oportunidad de pasar por sus aulas y brindarme una educación con excelencia enfocado} En principios y valores humanos A los Órganos de Coordinación de los Consejos de Desarrollo de las Comunidades de Chuanahualá, Chirijraxón Xeabaj I y Xeabaj II Aldea Santa Rita: Por el apoyo incondicional e interés de un desarrollo es parte de mi formación profesional A mi Asesora de Práctica Profesional Supervisada: Por compartir sus conocimientos y dedicación en la asesoría que me brindo A mi Revisor de Informe: Por la dedicación y el esmero en la revisión de este informe. A mis Catedráticas: Por compartir sus experiencias. A mis Compañeras y Amigas: Con aprecio y respeto, por brindarme una amistad Sincera. Dedicatorias A Dios: Porque de él proviene toda sabiduría y por permitirme el Logro de este objetivo. A mis Padres: Francisca Guarchaj Xum, (Q. E. P. D) y Manuel Cocom Tambriz, Por el amor, el esfuerzo por ser ejemplo de perseverancia y humildad. A mis Abuelos: Manuel Guarchaj Tzaj (Q. E. P. D), Juana Xum Chox (Q. E. P.D), Gabriel Cocom Guarchaj (Q.E.P:D) Catarina Tambriz Balux (Q. E. P. D) que Dios les conceda en la gloria. A mis Hijos: Francis Azucena Marisol y Eddy Emanuel, Por ser el motivo de inspiración, por el apoyo, la comprensión en los momentos no compartidos. A mis Hermanas: Juana, Lucia y Cata, por su apoyo incondicional. A mis Sobrinos: Por los momentos compartidos. A mis Compañeros de Trabajo : Por su apoyo incondicional A mis Docentes: Por compartir sus experiencias y conocimientos con el anhelo de país. contribuir a la construcción de un mejor A mi Asesora: Licda. Mayra López , siempre un ejemplo para mí y sus sabios consejos e infinita amabilidad A mi Coordinadora: De la carrera: Licda. Karina Fuentes, un ejemplo para mí y su infinita amabilidad. Índice Pág. INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 1 Objetivos ................................................................................................................ 3 I. Metodología ............................................................................................... 4 II. Marco Teórico ........................................................................................... 6 III. Marco Legal ............................................................................................... 12 IV. Plan General de Práctica Profesional Supervisada ............................... 19 4.1. Marco institucional y municipal ................................................................... 19 4.1.1 Contexto municipal ..................................................................................... 19 4.1.2 Naturaleza y área de la municipalidad de Nahualá .................................... 23 4.1.3 Ubicación .................................................................................................... 23 4.1.4 Tamaño y cobertura…. ............................................................................... 23 4.1.5 Estructura organizativa, organigrama y su descriptiva ............................... 24 4.1.6 Visión, misión, programa y estrategias de trabajo ...................................... 26 4.2 Análisis situacional ..................................................................................... 29 4.2.1 Problemas generales .................................................................................. 29 4.2.1 A. Subsistema razón de ser........................................................................ 29 4.2.1 B. Subsistema psicosocial .......................................................................... 30 4.2.1 C. Subsistema tecnológico ......................................................................... 31 4.2.1 D. Subsistema gerencial ............................................................................. 32 4.2.1 E. Subsistema estructural ........................................................................... 33 4.2.2 Red de actores regionales vinculados al área de la DMP .......................... 34 4.2.3 Demandas institucionales y poblacionales ................................................. 35 4.2.4 Proyectos futuros o visión proyectiva de la institución ................................ 36 4.3 Análisis estratégico ..................................................................................... 37 4.3.1 Los problemas que más afectan la institución ............................................ 37 4.3.2 Análisis de problemas................................................................................. 38 4.3.3 Identificación de estrategias de acción ....................................................... 39 4.3.3.1 Estrategias FO (MAXI – MAXI) ................................................................... 39 4.3.3.2 Estrategias FA (MAXI – MINI) .................................................................... 40 4.3.3.3 Estrategias DO (MINI – MAX) ..................................................................... 41 4.3.3.4 Estrategias DA (MINI – MINI) ..................................................................... 42 4.3.4 Propuesta de proyecto de intervención ...................................................... 42 4.3.5 Definición del área de intervención ............................................................. 42 4.4 Proyecto de intervención ............................................................................ 43 4.4.1 Ficha técnica del proyecto .......................................................................... 43 a) Nombre del proyecto .................................................................................. 43 b) Objetivo general del proyecto ..................................................................... 43 c) Descripción del proyecto ............................................................................. 43 d) Periodo de ejecución .................................................................................. 43 e) Institución responsable del proyecto........................................................... 44 f) Ubicación geográfica (dirección).................................................................. 44 g) Persona responsable .................................................................................. 44 h) Beneficiarios directos e indirectos .............................................................. 44 i) Costo del proyecto ..................................................................................... 44 4.5 Priorización del proyecto de intervención ................................................... 45 4.6 Resultados esperados en el periodo de la PPSII ....................................... 45 4.7 Alcances y limites ....................................................................................... 45 4.8 Descripción general del proyecto ............................................................... 45 a) Ámbito institucional, social, político y cultural ............................................. 46 b) Plan o programa en el que se inserta ......................................................... 47 c) Justificación del proyecto ............................................................................ 47 d) Objetivos específicos del proyecto ............................................................. 47 e) Resultados previstos .................................................................................. 48 f) Fases del proyecto ..................................................................................... 48 g) Cronograma ................................................................................................ 49 4.9 Entorno externo y situación interna ............................................................ 50 a) Posición del proyecto en organización interna ........................................... 50 b) Funciones específicas del estudiante ......................................................... 50 c) Coordinación interna................................................................................... 50 d) Coordinación con red externa ..................................................................... 50 e) Incidencia del proyecto en la región ........................................................... 50 f) Implicaciones éticas a considerar ............................................................... 51 g) Identificación de conflictos encontrados y propuesto de manejo ................ 51 4.10 Recursos y presupuestos ........................................................................... 52 a) Recursos técnicos, humanos, materiales y monetarios .............................. 52 b) Presupuesto: ingresos, gastos, inversiones y otros .................................... 52 4.10 Monitoreo y evaluación del proyecto .......................................................... 54 a) Indicadores de éxitos específicos ............................................................... 54 b) Indicadores de éxitos generales ................................................................. 54 4.11 Marco lógico ............................................................................................... 55 V. Análisis de resultado................................................................................ 57 VI. Plan de seguimiento (ver anexo No.1) ................................................ 60 VII. Conclusiones ............................................................................................ 61 VIII. Recomendaciones .................................................................................... 62 IX. Referencias Bibliográficas ....................................................................... 63 Resumen El presente informe aspecto de Práctica Profesional Supervisada presenta todo el metodológico desarrollado en la intervención profesional de la Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo. La Práctica Profesional Supervisada, se fundamenta en dos fases. En la primera fase se inicia con una investigación de campo y luego con la planificación en el área de proyección, que es la Dirección Municipal de Planificación de la municipalidad de Nahualá. Se recopila toda la información y se presenta el marco organizacional y municipal, posteriormente se procede a la realización del análisis situacional y estratégico, donde surge la propuesta del proyecto de intervención denominado Elaboración de un Manual de funcionamiento para los Consejos Comunitarios de Desarrollo del municipio de Nahualá (2014) La segunda fase consiste en la implementación del proyecto donde se inició con la investigación bibliográfica de las funciones y atribuciones de cada uno de los miembros que integran el Consejo Comunitario de Desarrollo COCODE, para formar un manual de funcionamiento de cuatro comunidades como Caserío Chuanahualá, Caserío Chuiraxón, Caserío Xeabaj I y Caserío Xeabaj II de la Aldea Santa Rita del municipio de Nahualá. Seguidamente se prosiguió con tres talleres de capacitaciones con los Órganos de Coordinación de los COCODE para conocer el contenido del mismo para fortalecer las capacidades para el ejercicio de sus funciones y atribuciones. Introducción El curso de Práctica Profesional Supervisada instituciones se inició con un sondeo de tres tomando en cuenta el eje temático de participación ciudadana según los lineamientos establecidos por la universidad Rafael Landívar. Posteriormente del análisis realizado se asignó como centro de práctica Dirección Municipal de Planificación en la Municipalidad la del municipio de Nahualá del departamento de Sololá. Para, una mayor comprensión estructural, se abordarán de manera breve los capítulos a manera de que el lector tenga la idea general del contenido del documento. Capítulo I: La Metodología, las técnicas de trabajo utilizadas durante la formulación, priorización y ejecución del proyecto fueron base esencial durante el proceso de Práctica Profesional Supervisada. Capítulo II: Marco Teórico, da a conocer los conceptos investigados de diferentes autores, temas y subtemas que sirvieron de guía para realizar dicho proyecto, proporcionando insumos teóricos al planteamiento del producto final que consistió en la elaboración de un manual de funciones. En la investigación se realizó un análisis comparativo de los diferentes autores y se confrontó con la praxis en los Órganos de Coordinación de COCODES. Capítulo III: Marco Legal, da a conocer la fundamentación legal, que para el efecto con el trabajo en los COCODES, su base se encontró en Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y la Ley de Descentralización. Capitulo IV: Plan General de Práctica Profesional Supervisada, contiene un marco municipal e institucional donde se da a conocer su antecedente, naturaleza, ubicación, cobertura, estructura organizativa, misión, visión y estrategias de trabajo, para iniciar el análisis de la institución. 1 En el análisis situacional se utilizó el modelo sistémico que incluye cinco subsistemas los cuales fueron analizados a través de la técnica de la entrevista, lluvia de ideas para detectar los problemas existentes en la institución. El análisis estratégico identificado a través del FODA para analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución. Para encontrar las estrategias de acción a través de la vinculación de los cuadrantes del FODA, la técnica del MINI-MAX. Posteriormente del análisis mencionado anteriormente, se priorizó el proyecto de intervención “elaboración de un manual de funciones en comunidades con Órganos de Coordinación de cuatro COCODE” para conocer sus funciones, y ejercer sus funciones en las comunidades. Capítulo V: Análisis de Resultados, se procede el análisis a través de los resultados obtenidos durante el transcurso del proceso de práctica y de cada una de las actividades planificadas de acuerdo el cronograma de actividades. Se resalta la participación de los integrantes de COCODE, los cuales solicitaron se dé seguimiento al proceso de formación. Capítulo VI: Plan de Seguimiento, se estructura una propuesta de intervención que vendrá a dar continuidad al proyecto ejecutado, conteniendo una propuesta metodológica, recursos y costos del proyecto. Capitulo VII: Conclusiones es la parte culminante del documento, se llegó a analizar el proceso de intervención que involucró la Práctica Profesional Supervisada, a través de los resultados obtenidos en la ejecución de la misma. Entre ellas se menciona que es necesario que tanto Dirección de Planificación, como el Concejo y COCODES, conozcan las funciones de dichos órganos de coordinación para ser eficientes. Capítulo VIII: Recomendaciones, incluye recomendaciones para el seguimiento del proceso de formación con los COCODES con el contenido del manual de 2 funciones y que se reproduzca el contenido del manual a efecto de que todos los integrantes de los Órganos tengan acceso al mismo. Capitulo IX: Referencias bibliográficas su contenido presenta de manera puntual todas y cada una de las consultas bibliográficas empleadas en el proceso de consolidación del presente documento, especificando nombre del autor, año de emisión, nombre del documento consultado. Anexos: Contiene los medios de verificación en la ejecución de la Práctica Profesional Supervisada; encontrándose entre ellos, la metodología y herramientas de apoyo utilizados, hojas de asistencia en las capacitaciones y fotos como evidencias de los talleres impartidos. Objetivos Preparar al egresado en la práctica que necesitará desarrollar ante los problemas y tareas de su profesión. Que a través de la propia experiencia, el estudiante logre una validación de los conocimientos teóricos en la práctica concreta: en un escenario real, dentro de la dinámica de su especialidad, retroalimentación necesaria para avanzar y generar. 3 I. METODOLOGÍA Durante la Práctica Profesional Supervisada se aplicó diferentes tipos de metodologías y técnicas para el Plan General de Práctica y la ejecución del proyecto. Para el Plan de Practica se inició con la investigación del contexto municipal, utilizando la investigación documental y técnica de observación, en cuanto al contexto institucional se realizó con el modelo sistémico, el cual incluye cinco subsistemas, aplicando la técnica del FODA, a cada subsistema y trabajo de campo utilizando la técnica de la entrevista para conocer las necesidades que presenta la institución a si mismo se tomó en cuenta a los cuatro Órganos de Coordinación de COCODE, población delimitada en el centro de práctica, se tomaron en cuenta para Dirección Municipal de Planificación y así el diagnóstico de la detectar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución. De cada uno de los problemas identificados en el análisis situacional, trabajó un se análisis estratégico con la técnica de prioridad por frecuencia donde se analizaron los problemas que más afecta la institución, se ponderó, siendo priorizado el problema de poco conocimiento de las funciones y por ende la no existencia de un manual de funciones para los COCODES. Para reforzar este análisis se aplicó la técnica del árbol de problemas y árbol de objetivos al problema priorizado para elaborar el marco lógico, además se identificaron estrategias, las cuales fueron identificadas mediante la aplicación del FODA y la técnica del MINI-MAX Sobre la elaboración de un manual de funcionamiento para Órganos de Coordinación de COCODE de las Comunidades del Caserío Chuanahualá, Caserío Chirijraxón, Caserío Xeabaj Uno y Caserío Xeabaj dos de la Aldea Santa Rita del municipio de Nahualá, departamento de Sololá, como producto 4 final del proyecto, se utilizó la investigación bibliográfica, sustentación legal, confrontación con la práctica en los COCODES. El método de investigación acción se utilizó cuando se investigó el contenido del manual analizando las necesidades presentada por los Órganos de COCODE. El método de investigación acción todo lo investigado se lleva a la acción se formuló se desarrolló y se practicó con los treinta y seis integrantes del Consejos Comunitario de Desarrollo. El método participativo se dio cuando se empezó con la investigación donde participaron todos manifestando sus necesidades y así también durante las capacitaciones se dio la participación de todos y se practicó los contenidos del manual de funciones. Posteriormente se diseñó un proceso de formación para los integrantes de los órganos de coordinación, que incluyó facilitarles en folleto el manual de funciones. Para el proceso de formación se aplicó la metodología de educación popular, así también se tomó en cuenta al personal de la Dirección Municipal de Planificación los cuales conocieron y analizaron las funciones del COCODE. 5 II. MARCO TEORICO Trabajo Social Monte Real (pág. 1) La profesión de Trabajo Social promueve el cambio social, la resolución de problemas en las relaciones humanas y el fortalecimiento y la liberación del pueblo para incrementar el bienestar. Mediante la utilización de teorías sobre comportamiento humano y los sistemas sociales, el Trabajo Social interviene en los puntos en los que las personas interactúan con su entorno. Los principios de los Derechos Humanos y la Justicia Social son fundamentales para el Trabajo Social. El trabajo social contribuye a la formación de los ciudadanos a una construcción humanista para que haya un desarrollo integral en las comunidades. Así como los Órganos de Coordinación de COCODE, es necesario fortalecer para que interactúen en sus comunidades. El proyecto de intervención se realizó a través de los principios y valores del Trabajo social así como el respeto y cumplimiento de la utilización de todas las herramientas necesarias para la formulación del proyecto. Teoría Ezequiel Ander- Egg (1978) El Trabajo Social basa su metodología en un cuerpo sistemático de conocimientos sustentados en la experiencia y derivados tanto de la investigación y evaluación de la práctica incluida los contextos locales e indígenas. Reconoce la complejidad de las interacciones entre los seres humanos. El trabajo social es una alternativa que contribuye a contra restar las problemáticas que presenta en una familia o comunidad. Gerencia social Mauriliana y Molina (2004) La Gerencia Social, se apoya en los aportes conceptuales y prácticos que simultáneamente le ofrecen los campos del desarrollo social, la política pública y la gerencia pública. En tal sentido privilegia, a 6 la vez, los enfoques y las acciones que provienen de los tres campos, dentro de las cuales merecen destacarse aquellas que fortalecen las capacidades y las oportunidades de los actores tradicionalmente excluidos, los procesos de formación de políticas públicas incluyentes y sostenibles y la generación de resultados de las políticas y programas sociales en el seno de las organizaciones donde se desarrollan. La gerencia fortalece las capacidades y las oportunidades, quiere decir actualizar de acuerdo a la realidad donde se encuentra una organización. La gerencia social, es la necesidad de optimizar los procesos en instituciones que se dedica a las políticas y programas sociales. (Siguí, 1997) Define que la gerencia social es el conjunto de acciones institucionales y comunitarias que promueven la participación democrática, para la resolución de problemas focales que afectan principalmente a los grupos humanos. La gerencia social se basa en información, y en los principios de eficiencia, eficacia y equidad Que la gerencia transforma la institución y comunitaria en capacidades a través de la formación y participación ciudadana. En donde indica que todos y todas tienen los mismos derechos y obligaciones de participar libremente sin discriminación alguna. Participación ciudadana (Revista Baatun) La democracia se cimenta a partir de la participación ciudadana y se fortalece a partir de la calidad de ella. El sistema democrático será legítimo si es plenamente conocido y asumido como propio por todos los habitantes del país. Para hablar de participación ciudadana en este país hay que empezar conociendo la realidad interna, esto permitirá a los políticos y a los gobernantes poder proponer positivamente al futuro. 7 Que la mayoría de las personas tiene el derecho de participar y cumplir con sus obligaciones y derechos, la participación ciudadana indica que todos tiene derecho de participar en la toma decisión, hombres y mujeres mayores de dieciocho años. Organización Comunitaria (Según el artículo, 18 de la Ley General de Descentralización en su capítulo V), que son reconocidas conforme la Ley de igual manera podrán participar en realización de obras, programas y servicios públicos de su comunidad, en coordinación con las autoridades. Es un medio importante por el cual las personas o grupos se organizan o integran de acuerdo a sus necesidades con el objetivo de lograr un fin común. Manual de funciones Fernando, David (2008) comprende las funciones o responsabilidades de cada área de una organización por ejemplo gerencia describiendo como se interviene en el funcionamiento general de la organización, que contiene la visión, la misión, los objetivos, metas y la descripción de cada área de trabajo así como sus responsabilidades. La Profesional de Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo, hace su intervención verificando y analizando el buen funcionamiento de la organización y los actores involucrados para analizar y evaluar de la participación ciudadana. Para la participación activa de los Órganos de Coordinación del Consejo Comunitario de Desarrollo es necesario tener una guía para cumplir con sus responsabilidades y atribuciones de cada uno de los miembros integrantes del mismo. Fernando, David (2008) Indica que manual de procedimiento, es la descripción de todos y cada uno de los procesos que integran la secuencia de producción, o 8 servicio que otorga la empresa, con las actividades que le corresponde a cada puesto, en algunas empresas contiene hasta la descripción del manejo de equipo. Manual de operaciones y entre otras cosas tiene un apartado que comprende las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo. El manual de funciones para los órganos de Coordinación de COCODE, sirve como una guía a los Consejos Comunitarios de Desarrollo, que orienta los pasos que llevan durante el proceso de liderazgo en la comunidad que busca la buena organización y desarrollo en la comunidad. Los Órganos de Coordinación de COCODE, es necesario que conozcan sus funciones a través del manual de funciones basados en el marco legal, para que ejerzan eficientemente en sus comunidades. Educación popular Según Eizagirre, Marlen (1996) en su Diccionario de Acción Humanitaria al Cooperación de Desarrollo que la Educación Popular Enfoque que entiende la educación como un proceso participativo y transformador, en el que el aprendizaje y la conceptualización se basa en la experiencia práctica de las propias personas y grupos. Partiendo de la autoconciencia y comprensión de los participantes respecto a los factores y estructuras que determinan sus vidas, pretende ayudarles a desarrollar las estrategias, habilidades y técnicas necesarias para que puedan llevar a cabo una participación orientada a la transformación de la realidad. Es muy importante la utilización de la educación popular con los Órganos de Coordinación de COCODE, para que participen activamente en los talleres de capacitación para manifestar sus conocimientos y a la vez practicar los contenidos del manual de funciones. 9 Investigación acción Lewis ,Kurt (1944)El término "investigación acción" Describía una forma de investigación que podía ligar el enfoque experimental de la ciencia social con programas de acción social que respondiera a los problemas sociales principales de entonces. Mediante la investigación – acción, Lewis argumentaba que se podía lograr en forma simultáneas avances teóricos y cambios sociales. El proceso de investigación – acción constituye un proceso continuo, una espiral, donde se van dando los momentos de problematización, diagnóstico, diseño de una propuesta de cambio, aplicación de la propuesta y evaluación, para luego reiniciar un nuevo circuito partiendo de una nueva problematización. La investigación acción, contribuye desde el inicio del proyecto como en la formulación, ejecución y evaluación del proyecto. Da ideas concretas de las formas de investigar las problemáticas sociales. Método participativo Salazar, Vladimir, (2012) define que el método participativo permite la intervención activa en la toma de decisión por parte de quienes están vinculados con el proyecto o programa. Generado un sentimiento de identificación con los resultados y recomendaciones del proceso de monitoreo y evaluación El método participativo promueve la participación de cada uno de los integrantes del Consejo Comunitario de Desarrollo para tomen decisiones desde el interior de sus comunidades para la búsqueda del desarrollo. Métodos activos Malcolm Knowles, Los métodos son los que pretenden alcanzar el desarrollo de las capacidades del pensamiento crítico y del pensamiento creativo. 10 Sus principales objetivos son: aprender en colaboración, organizarse, trabajar en forma grupal, Desarrollar la confianza, la autonomía y la experiencia directa, utilizar la potencialidad de representación activa del conocimiento. El método activo indica que contribuye en la búsqueda del desarrollo por lo que es necesaria su aplicación en las comunidades especialmente con los Órganos de Coordinación del Consejo Comunitario de Desarrollo para ellos se participes activos en sus comunidades. 11 III. MARCO LEGAL La Ley General de Descentralización Artículo 16 Del Presupuesto Municipal. Las Municipalidades, sin perjuicio de su autonomía, quedan obligadas a adecuar su presupuesto anual de inversión y su sistema de administración a la metodología y forma que adopte el sector público ya las políticas de descentralización aprobadas por el Organismo Ejecutivo en congruencia con las Ley Orgánica del Presupuesto. El Ministerio de Finanzas Públicas y la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de la República proporcionarán la asistencia técnica correspondiente. Este artículo sirvió de base en la capacitación dada al Concejo Municipal cuando se realizó la presentación del manual de funciones, para la adecuación del presupuesto para que tomen en cuenta todas las comunidades sin mezclar política. (La Ley General de Descentralización en su capitulo V) fomenta que la participación ciudadana en el proceso de la descentralización y su organización. Según el artículo 17 que la participación ciudadana es el proceso por medio del cual una comunidad organizada con fines económicos, sociales, o culturales participa en la planificación, ejecución y control integral de las gestiones del gobierno municipal, para facilitar el proceso de descentralización. Es todo lo que se hace para que la población pueda decidir en los planes de gobierno sin necesidad de formar parte del gobierno o de un partido político. Entonces es bueno ejercer el derecho de participar en las decisiones del gobierno municipal, porque tienen que ver con la vida e intereses de nuestra comunidad. 12 Significa que en nuestra comunidad, existen espacios que nos permiten participar. Uno de ellos es el COCODE y el COMUDE. Artículo 18. De las organizaciones comunitarias. Las organizaciones comunitarias reconocidas conforme a la Ley, de igual manera podrán participar en la realización de obras, programas y servicios públicos de su comunidad, en coordinación con las autoridades municipales. Este articulo es base de los órganos de Coordinación de COCODE para que la asamblea comunitaria sean participes activos en las obras comunitarias para el desarrollo del mismo y así también la mayoría pueden participar en una organización desempeñando un cargo de la comunidad. La Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural . ARTICULO 13. Integración de los Consejos Comunitarios de Desarrollo. Los Consejos Comunitarios de Desarrollo se integran así: a) La Asamblea Comunitaria, integrada por los residentes en una misma comunidad. Este artículo informa quienes son los que integran de la asamblea en general que la forma todos los miembros de la comunidad como: hombres, mujeres, jóvenes y adultos b) El Órgano de Coordinación integrado de acuerdo a sus propios principios, valores, normas y procedimientos o en forma supletoria, de acuerdo a la reglamentación municipal existente. Este quiere decir que los integrantes del Órgano de Coordinación del Consejo Comunitario de Desarrollo practican el respeto de acuerdo a sus principios y 13 valores y que también sean respetados por la asamblea comunitaria ya que desempeñan un papel importante en la comunidad. ARTICULO 14. Funciones de los Consejos Comunitarios de Desarrollo. La Asamblea Comunitaria es el órgano de mayor jerarquía de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y sus funciones son: a) Elegir a los integrantes del Órgano de Coordinación y fijar el período 'de duración de sus cargos con base a sus propios principios, valores, normas y procedimientos de la comunidad o, en forma supletoria, según el reglamento de esta ley. Es decir que la Junta Directiva del Consejo Comunitario de Desarrollo es órgano responsable de convocar a la Asamblea General para elegir al Alcalde Auxiliar según indicada el Alcalde Municipal la persona electa debe fungir como autoridad máxima de la comunidad y su función durará un año b) Promover, facilitar y apoyar la organización y participación efectiva de la comunidad y sus organizaciones, en la priorización de necesidades, problemas y sus soluciones, para el desarrollo integral de la comunidad. Entendiéndose en esta función que el Órgano de Coordinación de COCODE, debe cumplir con el apoyo que brinda a las distintas organizaciones de su comunidad. Como: la comunidad educativa, a los que velan por la seguridad de comunidad, grupo juvenil y grupos de mujeres. c) Promover y velar por la coordinación tanto entre las autoridades comunitarias, las organizaciones y los miembros de la comunidad como entre las instituciones públicas y privadas. Esto significa que la Órganos de Coordinación de COCODE debe coordinar acciones con el Alcalde Comunitario, organizaciones como las descritas en el punto tres de este manual e instituciones tales como Escuela, Iglesia y Centro Asistencial. 14 d).Promover políticas, programas y proyectos de protección y promoción integral para la niñez, la adolescencia, la juventud y la mujer. La función implica promover el impulso de acciones que permitan la protección de la niñez, juventud, mujer y medio ambiente, elementos que son de vital importancia en el desarrollo de la comunidad y que da cumplimiento a lo establecido en las leyes creadas para el efecto. e) Formular las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comunidad con base en la priorización de sus necesidades, problemas y soluciones, y proponerlos al Consejo Municipal de Desarrollo para su incorporación en las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio. Esto quiere decir que el Órganos de Coordinación de COCODE, está en la facultad de crear sus propias políticas, planes, estrategias de trabajo, siempre y cuando avalada por la asamblea su programación específica y los proyectos que se prioricen en la comunidad y trasladarlos al Consejo Municipal de Desarrollo para que sean tomados en cuenta e incluirlos en el presupuesto municipal. f) Dar seguimiento a la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo comunitarios priorizados por la comunidad, verificar su cumplimiento y, cuando sea oportuno, proponer medidas correctivas al Consejo Municipal de Desarrollo o a las entidades correspondientes y exigir su cumplimiento a menos que se demuestre que las medidas correctivas propuestas no son técnicamente viables. Lo que significa que el Órgano de Coordinación de COCODE debe estar enterado de la forma en que se implementan las políticas, se da cumplimiento a los planes, se desarrollan los programas y se ejecutan los proyectos de desarrollo comunitario. 15 Debe de estar al tanto de las actividades que se realicen y cuando se considere necesario proponer medidas que permitan realizar las actividades de una mejor forma. g) Evaluar la ejecución, eficacia e impacto de los programas y proyectos comunitarios de desarrollo y, cuando sea oportuno, proponer al Consejo Municipal de Desarrollo las medidas correctivas para el logro de los objetivos y metas previstos en los mismos. Que la ejecución de los proyectos de su comunidad se lleven a cabo de manera eficiente y se cumpla con lo establecido en la programación presentada con anterioridad al Consejo Municipal de Desarrollo, esto incluye medidas y presupuesto establecido. h) Solicitar al Consejo Municipal de Desarrollo la gestión de recursos, con base en la priorización comunitaria de las necesidades, problemas y soluciones. Presentar al Consejo Municipal de Desarrollo la solicitud correspondiente para que se gestionen los recursos necesarios para la ejecución de proyectos previamente priorizados y que sean de vital importancia para el desarrollo de la comunidad. i)Velar por el buen uso de los recursos técnicos, financieros y de otra índole, que obtenga por cuenta propia o que le asigne la Corporación Municipal, por recomendación del Consejo Municipal de Desarrollo, para la ejecución de los programas y proyectos de desarrollo de la comunidad. Esto implica de la creación de mecanismos adecuados para el uso y control de recursos técnicos, financieros y de cualquier otra índole que se obtengan por gestión en organizaciones no gubernamentales (ongs), por donaciones o por cuotas voluntarias establecidas en la propia comunidad. j). Informar a la comunidad sobre la ejecución de los recursos asignados a los programas y proyectos de desarrollo comunitarios. 16 Organizar Asambleas Comunitarias mensualmente cuando consideran necesario con el propósito de informar acerca del cumplimiento de los programas y proyectos establecidos en la comunidad. k) Promover la obtención de financiamiento para la ejecución de los programas y proyectos de desarrollo de la comunidad. Para el cumplimiento de esta función el Consejo Comunitario de Desarrollo tiene que tener la capacidad de gestionar el apoyo de la municipalidad, de las entidades de gobierno y organizaciones no gubernamentales (ONGs), para la ejecución de los proyectos priorizados en la comunidad l ) Contribuir a la definición y seguimiento de la política fiscal, en el marco de su mandato de formulación de las políticas de desarrollo. Contribuir en el análisis de estrategias que establezcan la forma de trabajo de la entidad por medio del Consejo Municipal de Desarrollo en cuanto al financiamiento de los proyectos que se planifique ejecutar en un periodo fiscal. m) Reportar a las autoridades municipales o departamentales que corresponda, el desempeño de los funcionarios públicos con responsabilidad sectorial en la comunidad. Esto quiere decir que los integrantes del Consejo Comunitario de Desarrollo están en la facultad de trasladar la información necesaria en cuanto a la irresponsabilidad de los funcionarios en cuanto al cumplimiento de sus funciones y que estás repercutan en el buen funcionamiento o desarrollo de la comunidad. n) Velar por el fiel cumplimiento de la naturaleza, principios, objetivos y funciones del Sistema de Consejos de Desarrollo. 17 Esto implica que debe trabajar de acuerdo a las normas establecidas por los consejos de la entidad inmediata superior. Articulo 22 actuación ad honorem Todos los miembros de los consejos de desarrollo participan en las sesiones en forma ad honorem Convocar a asambleas comunitarias en donde debe de informar que todo vecino tiene la facultad de participar dentro del consejo comunitario de desarrollo sin obtener un salario o pago alguno por el servicio prestado. 18 IV. PLAN GENERAL DE PPS 4.1. MARCO INSTITUCIONAL Y MUNICIPAL 4.1.1 Contexto municipal (Gall, Francisco 1900) En el Memorial de Sololá o Anales de los Kaqchiqueles (documento indígena del siglo XVIII) señala que Nahualá es un pueblo que fue fundado en los primeros años del periodo colonial. Durante todo este periodo; Nahualá era parte del municipio de Santa Catarina Ixtahuacán. A mediados del Siglo XVIII, surgieron problemas entre ellos, provocado por las arbitrariedades de las autoridades, contra un grupo encabezado por Manuel Tzoc, al agudizar los problemas en 1862, se iniciaron las gestiones para la separación de Nahualá del municipio de Santa Catarina Ixtahuacán. En 1872 fue cuando Nahualá se desligó definitivamente de Santa Catarina, al ser nombrado Domingo Tambriz, para el cargo de alcalde: Manuel Tzoc, desempeñaba el cargo de gobernador y falleció en 1899 durante su gestión fue construido el templo parroquial y un edificio para la municipalidad. Ubicación del municipio Nahualá se encuentra localizada al occidente del, país a 160 kilómetros de la capital y a 35 kilómetros, el departamento de Sololá su extensión territorial es de 97 kilómetros cuadradas con una altitud de 1500 a 2,900 metros, sobre el nivel del mar, con una latitud de 14º 50 32 longitud 91º 1900 Colindancia del municipio de Nahualá Norte: Totonicapán y cabecera municipal de Santa Catarina Ixtahuacán. Este: San José Chacayá, Santa Lucia Utatlán y Sololá. Sur. Con Santo Tomás la Unión Samayac y San Francisco Zapotitlan. Oeste: Cantel, Zunil de Quetzaltenango y Zunil de Suchitepequez 19 Características Climáticas Nahualá posee una temperatura mínima de 5.5 y una máxima de 27.82, su precipitación pluvial es aproximadamente de 682.2 milímetros; en el altiplano 2 estaciones, el invierno que principia en el mes de mayo y finaliza en octubre, el verano principia en el mes de noviembre y finaliza en el mes de abril. Debido a la situación geográfica del municipio se dan dos climas, frio en las partes altas y cálidos en las partes bajas de la Boca Costa. Los vientos en verano durante los meses de octubre a abril, se conoce localmente como salida del aire “ pareleb’alkaqiq’ “, en invierno de mayo a septiembre, el sur dominado viene la caída del aire “Pu qajb’alkaqiq’”, y en diciembre cuando la luna esta en cuarto menguante sopla el llamado remolino o “Salk’um“ que no tiene dirección. Aspecto Político La municipalidad de Nahualá es administrada por el Profesor de Enseñanza Media Manuel de Jesús Tahay Gómez del Partido Patriota. El Concejo Municipal de Nahualá, formado por un Alcalde tres Síndicos y seis Concejales del período 2012 a 2015. Actualmente cuenta con 122 comunidades del municipio de Nahualá departamento de Sololá, en todas las comunidades están organizados los Órganos de Coordinación de Consejo Comunitario Desarrollo. Total de Órganos de Coordinación de Consejos Comunitarios de Desarrollo son 1,098 de tierra fría y boca costa, organizados y legalizados. La mayoría de los integrantes son afiliados al partido político por lo que la organización total se hizo desde cuando empezó el gobierno municipal del año 2012 cumpliendo los dos años y se hizo la reelección de este año para culminar en al año 2015. Lamentablemente no hay una organización como OGs y ONGs. Se ha ocupado de capacitar sobre sus funciones y atribuciones por lo que es necesario tomar en cuenta en el plan de trabajo de la Dirección Municipal de Planificación. 20 Aspecto Social En el municipio de Nahualá, se practican políticas organizativas que se dedican al mejoramiento, del desarrollo comunitario y dentro de ellas están los siguientes: Comité de desarrollo local, junta directiva de fleteros y COCODES en todas las comunidades. Cuenta también con los servicios básicos para satisfacer la necesidad de sus pobladores como: energía eléctrica pública y domiciliar, agua potable, servicio de drenajes, educación pública y privada, Centros y Puestos de Salud, Bomberos voluntarios, Bancos de sistema, Teléfonos privados y móviles, Policía Nacional Civil, Salón comunal, Distribución de periódicos matutinos, Radio Nawal Estéreo 93.1 FM, Radioemisora nacionales, Radioemisoras locales, Servicio de microbuses, Servicios de moto taxis, Servicio de buses, Servicios de cables. Educación En el municipio de Nahualá funciona los siguientes niveles educativos: Infantil, Kínder, Preprimaria, Primaria, Básicos, Diversificados yUniversitario. Salud Existen 1 centro de salud tipo A, puesto de salud y centros de convergencia en todas las comunidades de tierra fría Religiones El municipio de Nahualá, cuenta con diferentes organizaciones religiosas como; Religión Católica, Evangélica, Testigos de Jehová y mormones. La religión Católica es la que mas practican, el templo parroquial ubicado en el centro de la población y conglomera a grupos de catequistas, grupos juveniles y diferentes apostolados integrados por hombres, mujeres y niños. 21 SOCIOCULTURAL Cultura La mayoría de los pobladores del municipio de Nahualá es indígena y es conformada por personas de descendencia Maya y hablan el idioma K’iche’ en su totalidad. Factores que influyen en la pérdida de la identidad cultural Los factores que influyen o inciden en la pérdida o transformación de la identidad cultural, podemos mencionar en orden los siguientes: La televisión por cable, las radioemisoras, las sectas fundamentalista, el comercio en la introducción de nuevos productos no necesarios de consumo, la falta de una buena educación, los procesos de migración a otros lugares Día de Mercado Existe uno de carácter formal en la cabecera municipal y otro de carácter informal en la aldea Xejuyup. Los días de mercado son los jueves y domingos. Fiesta Titular La fiesta titular del municipio de Nahualá se celebra del 21 al 26 de Noviembre en honor a la patrona del pueblo la Virgen de Santa Catalina de Alejandría. El día principal de la celebración es el 25, fecha en la que la iglesia Católica conmemora a dicha santa, en estas fechas se desarrollan actividades de carácter socio cultural y deportivo. Se celebran eventos en honor a la Patrona con participación de la Corporación Municipal y Comité Pro-festejo, con la elección de la reina del pueblo llamada Uq'apoj qa Tinamit, sobresale la participación de instituciones y organizaciones sociales. 22 Situación Económica Principales Cultivos Los pobladores del municipio de Nahualá son de escasos recursos económicos por lo que se dedican a cultivos de subsistencia como el maíz, fríjol, trigo, haba, papa y hortalizas en tierra fría y en la Boca costa: cultivan café, tomate, árboles frutales, cardamomo, chile. La economía del municipio está sustentada por artesanía, comercio interno y exterior y la agricultura. Antecedentes de la Dirección Municipal de Planificación Anteriormente se llamaba Oficina Municipal de Planificación y coordinado por un Coordinador. A partir del año 2010 se reformó La Ley del Código Municipal por lo que ahora se denomina Dirección Municipal de Planificación y coordinado por un Director. 4.1.2 Naturaleza y Área de la Municipalidad de Nahualá El municipio es una unidad básica de la organización territorial del Estado y espacio inmediato de participación ciudadana en los asuntos públicos. Se caracteriza primordialmente por sus relaciones permanentes de vecindad, multietnicidad, pluriculturalidad y multilingüismo, organizado para realizar el bien común de todos los habitantes de su distrito. 4.1.3 Ubicación 1a. avenida Zona 1, Municipalidad de Nahualá. del municipio de Nahualá 4.1.4 Tamaño y cobertura La Dirección Municipal de Planificación cubre ciento veintidós comunidades de tierra fría y boca costa 8 Aldeas 21 Cantones, 83 Caseríos y 10 Parajes (Nombres de comunidades (ver anexo No. 1.) 23 4.1.5. ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DE NAHUALA CONCEJO MUNICIPAL Auditoría Externa Alcaldes Auxiliares ALCALDE MUNICIPAL Director financiero Encargado Presupuesto Encargado Contabilidad Encargado Tesorería Receptoría Encargado adquisiciones Secretario Municipal Director DMP Forestal Jefe PMT Oficial primero Técnico DMP Técnico forestal PMT primero Primer agente Promotor proyectos Jefe guarda bosque PMT segundo Segundo agente PMT tercero Tercer agente Oficial segundo Oficial tercero Supervisor proyectos Extensionis ta OMM Encargado Eco-parque Encargado adulto mayor Jefe servicio limpieza Recolector es de basura Piloto servicio de limpieza Oficial cuarto Secretaría Oficial quinto Encargado de rastro Secretaria Recepcionista Secretarios Auxiliares Encargado Almacén Agente Municipal 24 Según (El Código Municipal del Decreto Número 12-2002)El Concejo Municipal: Es el órgano colegiado superior de deliberación y decisión de los asuntos municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones y tiene su sede en la cabecera de la circunscripción municipal De acuerdo al (Código Municipal), el gobierno municipal corresponde al Concejo Municipal, el cual es responsable de ejercer la autonomía del municipio. Se integra por el alcalde, los síndicos y los concejales todos electos directa y popularmente en cada municipio de conformidad con la ley de la materia. El alcalde municipal. Es el encargado de ejecutar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas y proyectos autorizados por El Concejo Municipal Dirección Municipal de Planificación La Dirección Municipal de Planificación. El Concejo Municipal tendrá una oficina municipal de planificación, que coordinará y consolidará los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio. La Dirección Municipal de Planificación podrá contar con el apoyo sectorial de los ministerios y secretarías de Estado que integran el Organismo Ejecutivo. La Dirección Municipal de Planificación es responsable de producir la información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas municipales. El director de la dirección municipal de planificación deberá ser guatemalteco de origen, ciudadano en ejercicio de sus derechos políticos y profesional, o tener experiencia calificada en la materia. Atribuciones del Director de la Dirección Municipal de Planificación. Son atribuciones del Director de la Dirección Municipal de Planificación: 25 Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad y atribuciones específicas. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas. Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y delos planes, programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad negociación y ejecución. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva conque cuenta cada centro poblado; así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan éstos. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo públicas y privadas. Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros interesados con base a los registros existentes. Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas que le encomienda el Concejo Municipal o el Alcalde. Mantener actualizado el catastro municipal. Las municipalidades podrán contratar en forma asociativa los servicios de un director de la Dirección Municipal de Planificación 4.1.6 Visión y Misión de la Municipalidad Visión Ser la entidad pública responsable que responda a las diferentes necesidades sociales a través de la planificación, coordinación y prestación de servicios en el 26 municipio con el fin de lograr un mayor impacto en el desarrollo integral de la población. Misión Somos una entidad pública, autónoma, con principios sociales, que busca y orienta sus esfuerzos para el desarrollo mutuo del municipio, velando por la integridad territorial a través de la integración de actividades que van dirigidos para la atención; económica, cultural, social, deportiva, ambiental, etc.; para contribuir a mejorar la calidad de vida integral de todos los habitantes, haciendo énfasis de la participación ciudadana en la toma de decisiones y ejecución de proyectos a beneficio de la población. 4.1.7. Misión y Visión de la Dirección Municipal de Planificación Misión Somos un gobierno democrático participativo que contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del municipio, mediante la búsqueda y generación de solución integrales a la problemática de la población. En los aspectos: social, económico, cultural, ambiental e infraestructura. Visión Para el año 2015 la municipalidad de Nahualá se ha fortalecido institucionalmente lo que le permite prestar un servicio efectivo. En coordinación con entidades públicas y privadas. Facilita el desarrollo integral. Maneja sosteniblemente los recursos naturales y el desarrollo económico local para una menor calidad de vida 4.1.8. Estrategias de trabajos de la Dirección Municipal de Planificación Aprovechamiento de los recursos existentes y manejo eficiente de los mismos para obtener más y mejores oportunidades En relación a coordinaciones darle cumplimiento a los requerimientos de instituciones donantes para la gestión y ejecución de proyectos y programas en beneficio de la población. 27 Cumplimiento de obligaciones y responsabilidades abriendo espacios de participación a todos los habitantes. Uso eficiente de las oportunidades para mejorar las debilidades. Darle mantenimiento y buen uso a los mobiliarios y equipos para que sean perdurables. Administración equitativa de recursos económicos para atender mejor las demandas que se presentan. Registro de personal sobre entradas y salidas para el mejoramiento del mismo. Ordenamiento de útiles y enseres para adquirir espacios en las oficinas. Brindar atención de calidad y calidez para que la población sea satisfecha con sus necesidades. Capacitación sobre riegos para adquirir conocimientos en base a ello obtener respuestas a demandas de la población en cuanto a desastres naturales. Transparencia en el manejo de recursos para obtener una buena imagen ante el público. Distribución del tiempo y recurso para lograr realizar las tareas entregando con puntualidad. Cumplimiento de horarios y comunicación eficiente entre personal mediante trabajo en equipo. Darle uso a la tecnología como debe ser sin estar perdiendo tiempo para que se logre abordar todos los requerimientos de la población. Informar a los líderes comunitarios del tiempo en que se tarda para la elaboración de algún documento. 28 4.2. Análisis situacional Consiste en analizar la problemática existente en la Dirección Municipal de Planificación mediante la aplicación del modelo sistémico a través del FODA y con la ayuda de otras técnicas y herramientas como la entrevista, la observación, lluvia de ideas, visitas de campo, el cual analizará las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas internas y externas de la institución. El modelo sistémico (Gestión Norsud) define que el modelo sistémico es un instrumento practico parte del gerente que permite captar la organización en su conjunto así también observar sus diversos componentes y sus interrelaciones captar las interrelaciones. El modelo sistémico propone una visión global y articulada de lo que es y de lo hace una organización. 4.2.1. Problemas generales 4.2.1 A. Subsistema Razón de Ser La razón de ser de la institución justifica por la existencia de necesidades o de problemas en la comunidad, los cuales se expresa en peticiones formales o latentes, mide también cómo cumpliendo con los objetivos, políticas, valores resultados y el cumplimiento de la misión, la visión de la organización. La Dirección Municipal de Planificación tiene como fortalezas los objetivos a largo plazo que contribuye al logro de los proyectos que realizan durante todo el año, así también sobre los valores morales como el respeto mutuo que es de vital importancia en la institución para realizar un trabajo satisfactorio y saludable, la misión y la visión es el que orienta el trabajo que realizan a diario con la población meta. Las oportunidades que presenta la Dirección Municipal de Planificación es la coordinación de actividades con instituciones por ejemplo en capacitaciones sobre el buen manejo financiero para cumplir con la misión de la institución. 29 Otra oportunidad que tiene es que en todas las ciento veintidós comunidades están organizados los miembros del COCODE y son activos en participar cuando se invitan. Las debilidades como la visión es inalcanzable por el aumento de la población de Nahualá que cuenta con ciento veintidós comunidades en el área del altiplano y boca costa así mismo por los desastres que presentan los fenómenos climáticos. La inexistencia de políticas de la institución se da por el desconocimiento por parte del personal de la misma. Las amenazas que afronta la municipalidad de Nahualá por parte de los otros partidos políticos esto afecta la institución de cumplir con la misión y la visión y desarrollo del municipio. 4.2.1 B. Subsistema Psicosocial Está constituido por fenómenos individuales que afectan el comportamiento de las personas que laboran dentro de la institución refiriéndose a la motivación y el rendimiento de los status y los roles de trabajo como el clima los fenómenos de grupo, liderazgos la influencia los conflictos las comunicaciones formales e informales. Una de las fortalezas, el personal es motivado por todos los servicios que presta a beneficio de las comunidades; así también, las experiencias que han tenido en el trabajo contribuyen al fortalecimiento institucional. En cuanto al clima laboral, las capacitaciones que han recibido por parte de las instituciones ha contribuido en la formación para la ejecución de los proyecto. La existencia del liderazgo entre el personal es importante para que puedan dirigir a los grupos, entre el personal existe una buena comunicación así como los líderes comunitarios y la población en general siempre se comunican y se ayudan mutuamente. Dentro de las oportunidades, la participación activa de los órganos comunitarios solo es de aprovechar para introducir nuevos conocimientos de vital importancia para que puedan promover un mejor desarrollo en las comunidades. 30 Las debilidades, desconocimiento de funciones y atribuciones de los COCODES, esto afecta y provoca un desorden en el grupo e incide en el liderazgo en las comunidades y la falta de un manual de funciones. Las amenazas que afronta la institución algunos líderes comunitarios, son los conflictos provocados por esto afecta la gestión de proyectos de infraestructura en las comunidades porque es una pérdida de tiempo por parte del personal. Los conflictos con los grupos o los líderes comunitarios por el sin fin de necesidades que presentan y la institución que rebasa la capacidad en atención para resolver toda las necesidades por insuficiencia de recursos económicos y magnitud. 4.2.1 C. Subsistema Tecnológico Es el conjunto de los medios técnicos utilizados para la transformación de los recursos en servicios o productos. Como: infraestructura, habilidades, es la capacidad, destreza, inteligencia, talento, conocimiento, ideas y experiencia en el área de trabajo. Entre fortalezas de la Dirección Municipal de Planificación está la existencia de dos oficinas propio de la institución donde realizan las tareas a beneficio de la comunidad, y así también la existencia de equipos de computadoras, cada uno de los trabajadores cuenta con su propio equipo. Oportunidad la existencia de instituciones que Dirección Municipal de Planificación capacitan al personal de la durante el desempeño de trabajo. Las debilidades del subsistema tecnológico el desconocimiento de las técnicas adecuadas en la formación de un proyecto, así mismo la carencia del manejo de los programas de computación, ampliación de equipos eléctricos para poder realizar un trabajo satisfactorio, por ejemplo si da una capacitación a los órganos 31 de coordinación de los COCODE no cuenta con cañonera para mejorar la presentación. Otra debilidad que se verificó es la ausencia de planes de formación en participación ciudadana para los Órganos de coordinación de los COCODES, lo que limita su liderazgo y cumplimiento de funciones. Otra debilidad de vital importancia actualmente no existe una institución que se ocupa de capacitar a los órganos comunitarios sobre las necesidades que presenta para impulsar conocimiento sobre cómo ser un buen líder, para coordinar bien las comunidades y así también desconocen lo legal. Ellos necesitan capacitaciones constantes para realizar y mejorar sus habilidades de trabajo. Las amenazas se presenta cuando falla la energía eléctrica cada vez se esta desgastando las máquinas y son factores que influyen para la pérdida de los equipos. 4.2.1.D. Subsistema Gerencial Representa el elemento central de la institución tiene doble responsabilidad asegurar relaciones equilibradas en su medio ambiente y armonizar las interrelaciones entre los diferentes componentes externos. La gerencia se ejerce a través de: planificación, implementación, evaluación, toma de decisión, ejecución de proyectos. Las fortalezas de la Dirección Municipal de Planificación cuenta con el Plan Operativo Anual que es la base de todo el año es la guía de todos los proyectos que realizan a beneficio de la comunidad y al final de un proyecto evalúan el trabajo. La coordinación de actividades con Secretaria General de Planificación de la Presidencia es una oportunidad porque contribuye al proceso de los proyectos, para ver si es logrado el resultado. 32 evaluación de Otra debilidad que afecta la institución insuficiencia de recursos económicos para poder formular un manual de funciones, es una causa que genera conflictos en las comunidades. Otra debilidad el factor tiempo no hay una implementación o actualización del plan, se conforman con el plan operativo anual. El personal desconoce los pasos de la evaluación y monitoreo de los proyectos porque no han recibido una capacitación del mismo sino que la misma institución evalúa al final del proyecto. La inexistencia del plan estratégico ya que afecta la institución porque no cuenta con todas las actividades que realizan durante el tiempo de gobierno. Amenazas que presenta es el factor tiempo que es inalcanzable cubrir todas las necesidades de la población meta en cuanto a proyectos como infraestructura y de formación ciudadana, es una causa de conflictos en las comunidades. 4.2.1 El Subsistema Estructural Formaliza la especialización y la coordinación de las tareas y de las actividades en la organización. Este subsistema se observa a través del: organigrama, descripción de las tareas y de las necesidades las responsabilidades que se aplican, procedimientos y los reglamentos, los mecanismos formales de coordinación que se implementa. Las fortalezas de la Dirección Municipal de Planificación del subsistema estructural es el organigrama de la municipalidad ya que es la guía para tomar en cuenta responsabilidades que tiene cada uno de los trabajadores. Y luego cuenta con un reglamento interno para poder cumplir con sus responsabilidades de trabajo como la puntualidad que es el eje más importante que lleva al éxito, la buena coordinación de parte del director del equipo de trabajo así como la existencia de la comunicación entre el equipo de trabajo. Una oportunidad es que la mayoría de los órganos comunitarios son afiliados del mismo partido patriota esto contribuye y facilita la gestión de los proyectos y 33 también son bien atendidos en la municipalidad de Nahualá. De parte de los autoridades municipales. Debilidades la inexistencia de una descripción de funciones del personal de la Dirección Municipal de Planificación, es el director quien distribuye el trabajo día a día y si no cuenta con la presencia de él no hay un avance de trabajo. Amenaza en tiempo de invierno la lluvia constante afecta la asistencia y participación de los COCODES en las reuniones que se planifican. Otra amenaza es la limitación financiera para poder cubrir todas las necesidades de todas las comunidades del municipio de Nahualá y esto provoca conflictos entre la municipalidad y los grupos de COCODES de cada comunidad. 4.2.2. Red de actores regionales vinculados al área de trabajo de la DMP Las actividades que se realizan al interior de la Dirección Municipal de Planificación es coordinado con el Concejo Municipal ya que ellos son los que toman decisiones sobre el proyecto si es avalado de acuerdo a la necesidad de la comunidad. Ministerio de Recursos Naturales es el que realiza un estudio legalmente del proyecto para que remita la resolución y el dictamen de los proyectos así mismo capacitan al personal de la Dirección Municipal de Planificación sobre proyectos. La Secretaria General de Planificación de la Presidencia (SEGEPLAN) brinda capacitaciones especialmente al director de la Dirección Municipal de Planificación sobre la administración financiera y así también se encargan de evaluar los requerimientos necesarios de un proyecto. Consejo Departamental de Desarrollo es el que aporta el financiamiento de un proyecto según el resultado de acuerdo a las leyes que rigen. COVIAL de Quetzaltenango es la institución que actualmente realiza y brinda el apoyo financiero de las carreteras en las comunidades de Nahualá 34 sobre el mantenimiento, es una coordinación de actividad con el Concejo Municipal de Nahualá. Centro de Salud brindan capacitación a los COCODES sobre la purificación de agua potable y realizan un estudio del suelo si no hay ningún efecto. Otra institución Vivamos Mejor capacitan órganos comunitarios sobre temas relacionados a la salud. Ministerio de Educación coordinación de actividades como capacitación sobre temas de educación a los COCODE, grupos de mujeres y así también la coordinación de actividades en las fiestas patrias, construcción de escuelas ampliación de aulas. 4.2.3. A. Demanda institucional El personal de la Dirección Municipal de Planificación necesita capacitar a los COCODE sobre la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural tengan un insumo en la comunidad donde conozcan y que sus derechos y responsabilidades; así como la Ley de la Descentralización. Manejo de diferentes programas de computación de todo el personal de la Dirección Municipal de planificación. Elaboración de políticas de la institución Actualización de estrategias de trabajo Capacitación de algunas técnicas de formulación de proyectos 4.2.3. B. Demanda poblacionales De los cinco comunidades asignadas con la necesidad de conocer directamente sus funciones de cada uno de los que forman el Consejo Comunitario de Desarrollo (COCODE) y también presentan la necesidad de conocimientos legales para poder participar en la toma decisión. 35 Los miembros del órgano de coordinación de los COCODES, necesitan un manual de funciones que permanece en la comunidad para que contribuya en la autoformación de cada uno de los representantes de la misma organización. Redacción de documentos que manejan los órganos comunitarios como un acta, elaboración de solicitudes y llenado del libro de caja. El personal de la DMP es necesita un plan de formación ciudadana para poder atender a la población meta, mayormente cuando hay un cambio de COCODE. 4.2.4. Proyectos futuros o visión proyectiva de la institución. Proyectos para el 2014 1. Mejoramiento de camino rural Caserío Xeabaj I, Nahualá 2. Mejoramiento de camino rural Caserío Xeabaj II, Nahualá 3. Mejoramiento de camino rural Caserío Pachutiquim, Nahualá, Sololá 4. Mejoramiento de camino rural Aldea Tzamjuyup, Nahualá , Sololá 5. Mejoramiento de camino rural Caserío Pacanal II, Aldea Xejuyup, Nahualá, Sololá. 6. Mejoramiento de camino rural Caserío Pacanal I, Sector A, Aldea Xejuyup, Nahualá, Sololá. 36 4.3. Análisis estratégico El análisis estratégico realizada en la Dirección Municipal de Planificación y con los representantes de las cuatro comunidades se presentó las debilidades que afecta la institución y comunitaria, con la utilización de la herramienta de priorización por frecuencia se detectó los cinco problemas prioritarios que más afectan la institución y las comunidades. La priorización del problema central se utilizó la misma herramienta y luego con la herramienta del análisis estratégico FODA que sirve como un instrumento que analiza el problema de intervención identificando sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas 4.3.1. Los problemas que más afectan en la Dirección Municipal de Planificación Después del análisis de todas las debilidades detectadas se prosiguió con la priorización de los problemas mediante la herramienta de priorización por frecuencia para saber los problemas más prioritarios. a. Desconocimiento de funciones de los miembros de COCODES por la falta de un manual de funciones. b. Ausencia de plan de formación en participación ciudadana. c. Desconocimiento de los pasos de la evaluación y monitoreo d. Inexistencia de políticas institucionales. e. Inexistencia de plan estratégico 37 4.3.2. Análisis de problemas El análisis se realizó con técnica de priorización por frecuencia de los dos primeros problemas para la realización de las fichas técnicas uno y dos y luego el problema central que es el que obtuvo mayor punteo es el problema intervención y con estos se aplica la herramienta de la técnica de FODA. El análisis es una forma de reflexión que permite penetrar en la complejidad del problema seleccionado, permite entender el ambiente en que se desarrolla el problema. Al hacer un análisis estratégico se consideraron un cúmulo de factores tanto externos como interno que influye o pueden incidir sobre la estructura. a. Los miembros del Órgano de Coordinación de COCODE desconocen sus funciones porque no han recibido una capacitación y no cuentan con un manual de funciones que contribuye a la formación de las funciones y atribuciones que tienen que cumplir en las comunidades y así también las instituciones alianzas como Organizaciones Gubernamentales u Organizaciones no Gubernamentales no han incluido la formación ciudadana para que forman las capacidades para ejercer eficientemente en las comunidades es una de las causas de la desintegración de los miembros. b. La Dirección Municipal de Planificación no cuenta con un plan de formación y participación ciudadana para los Órganos de Coordinación de los COCODE por la falta de veintidós comunidades, tiempo y por la atención de los ciento es una causa de la poca participación en sus comunidades. c. Desconocimiento de los procesos de evaluación y monitoreo por lo que no han recibido una capacitación para que conozcan los pasos de la 38 evaluación y monitoreo. En cuanto a la evaluación y monitoreo directamente SEGEPLAN evalúa los proyectos. d. No cuenta con políticas institucionales por el desconocimiento del contenido por parte del personal por lo que limita el trabajo y es necesario una capacitación para la implementación de la planificación. e. La inexistencia del plan estratégico, por el factor tiempo que no ha permitido la planificación a largo plazo y se ha afectado porque no cuenta con actividades claras que realiza durante el tiempo de gobierno. 4.3.3. Identificación de estrategias de acción La identificación de estrategias de acción con la vinculación de cada uno de los elementos de este análisis para ello la utilización de la técnica del MINI – MAX Es una técnica que permite vincular cada cuadrante de la matriz FODA se procede a evaluar cada cruce como el maxi-maxi, maxi-mini, mini- max y mini –mini, para detectar los proyectos de intervención. 4.3.3.1. Estrategias FO (MAXI - MAXI) Estas estrategias de fortalezas vinculadas con las oportunidades permite que las fortalezas como aprovecha al máximo las oportunidades que presenta para poder resolver los problemas que afronta la institución. Reforzar la experiencia laboral que tiene el director de la DMP para que contribuya al fortalecimiento institucional, para poder atender a los ciento veintidós comunidades que están organizados los órganos de COCODE. Facilitar la coordinación de actividades con instituciones que capacitan sobre el buen manejo de los recursos financieros para el cumplimiento de la misión y la visión para tener una buena comunicación entre el personal así como a los líderes comunitarios y la población en general para que siempre se ayuden mutuamente. 39 Introducir nuevos conocimientos a los órganos de coordinación de los COCODES de vital importancia, aprovechando los recursos existentes en la DMP uno de ellas las computadoras. Coordinar actividades con la Secretaria de Planificación de la Presidencia para hacer una evaluación y monitoreo al final los proyectos. Fortalecer el organigrama de la DMP, para tener una guía de las responsabilidades que tienen que cumplir cada uno de los trabajadores con los órganos de coordinación de los COCODES. 4.3.3.2. Estrategias FA (MAXI – MINI) Análisis estratégico de fortalezas con amenazas, para que las fortalezas permitan defender frente las amenazas que contribuye a contrarrestar los problemas que afronta la organización. Fortalecer la experiencia que tiene el director de la DMP da fuerza ante los otros partidos políticos que tratan de minimizar los proyectos de beneficio a las comunidades Fortalecer la buena comunicación entre el personal así con los lideres comunitarios y la población en general para logra vencer esos conflictos con algunos lideres comunitarios, a través del diálogo y el conceso para que no afecta los proyectos y así también con capacitaciones de la participación ciudadana, para que se dan cuenta donde sea necesaria la participación. Utilizar adecuadamente las maquinas de la DMP ya que cada uno cuenta con su propia computadora para avanzar y aprovechar el tiempo necesario para los trabajos de vital importancia. Planificar actividades de acuerdo el tiempo de invierno para que participen todos los órganos de coordinación de los COCODES en las reuniones planificadas 40 Fortalecer la organización que tiene la municipalidad y el DMP para que involucre en el plan de trabajo la Participación Ciudadana para que los COCODES sean activos en participar en los talleres de capacitación y motivados en el quehacer en beneficio de la comunidad. 4.3.3.3. Estrategias DO (MINI – MAX) Estas estrategias permite que las debilidades como aprovechar las oportunidades que presenta la institución ante una nueva situación para superar los problemas que afronta Coordinar actividades con instituciones que ofrecen capacitaciones a los miembros del personal de la DMP para que capaciten a los COCODES para que conozcan sus funciones de cada uno de ellos a través de un Manual de Funciones, para ser buenos líderes en la comunidad. Introducir nuevos conocimientos a los líderes comunitarios para que promuevan el desarrollo en las comunidades aprovechando la organización para que conozcan sus funciones y que tenga idea del marco legal a través de un Manual de Funciones. Proponer talleres de capacitación tanto al personal de la DMP para que implementen en el plan de trabajo la formación y participación ciudadana para que los órganos de coordinación de los COCODES, conozcan sus funciones y el liderazgo en las comunidades. Fortalecer a los COCODES a través de la coordinación de actividades con la secretaria de planificación de la presidencia que actualmente ofrece talleres de capacitación, para que conozcan sus funciones y tener idea del marco legal. Con la coordinación de actividades con las instituciones internas y externas es de pedir apoyo en cuanto a la formación de los COCODES para que tengan ideas verídicas de las actividades que realizan a diario a beneficio de las comunidades. 41 4.3.3.4. Estrategias DA (MINI – MINI) Estas estrategias es la vinculación de debilidades con amenazas estas debilidades permite analizar como enfrentar las amenazas para la elaboración de los objetivos estratégicos, como se puede reforzar. Desconocimiento de funciones y atribuciones que tiene cada miembro del Concejo Comunitario de Desarrollo, por la carencia de conocimiento del marco legal para poder defender y tener una base legal en la comunidad es necesario tener un Manual de Funciones. Por los conflictos que existen entre algunos lideres comunitarios raíz por la cual limita el conocimiento de sus funciones que tiene cada miembro del Concejo Comunitario de Desarrollo. Por el factor tiempo no se ha podido implementar en el plan de trabajo la formación y participación ciudadana. Los miembros del COCODE desconocen legalmente sus funciones y el liderazgo en las comunidades por desinterés de las instituciones públicas y privadas En invierno se limita la participación activa de los miembros del COCODES para poder recibir un taller acerca de las funciones y atribuciones que tiene cada miembro del Concejo Comunitario de Desarrollo y el desconocimiento legal. 4.3.4. Propuesta de proyectos de intervención Elaboración de un manual de función para los COCODES, para que tengan una guía en las comunidades donde conozcan sus responsabilidades para el ejercicio de sus funciones y ser lideres positivos en la toma de decisión en beneficio de la comunidad en general. 4.3.5. Definición de área de intervención La Dirección Municipal de Planificación de la municipalidad de Nahualá la intervención profesional de la practica profesional supervisada II, se realizará en 42 los cuatro comunidades propuestas como: en el Caserío Chuanahualá, Caserío Chirijraxon, Xeabaj I, Aldea santa Rita y Xeabaj II, Aldea Santa Rita, comunidades donde se realizó el diagnostico, el análisis situacional y análisis estratégico 4.4. Proyecto de intervención 4.4.1. Ficha técnica del proyecto a). Nombre del proyecto Manual de funcionamiento de los Consejos Comunitarios de Desarrollo del municipio de Nahualá. b). Objetivo general del proyecto Coadyuvar a la implementación de un proceso formativo para el funcionamiento eficiente de los órganos de coordinación de consejos comunitarios en el municipio de Nahualá. c). Descripción del proyecto En el municipio de Nahualá del departamento de Sololá, en la mayoría de sus comunidades están organizados los integrantes del Órgano de Coordinación de consejos Comunitarios de Desarrollo formado por nueve integrantes, donde es necesario tener un manual de funciones para que conozcan sus funciones para ser líderes eficientes en las comunidades. Después se capacitara para que conozcan y analizan sus funciones a través del contenido del manual funciones y para que haya un seguimiento para el personal de la Dirección Municipal de Planificación es necesario capacitar sobre el compromiso con los Consejos Comunitarios de Desarrollo. d). Periodo de ejecución De enero a mayo de 2014 43 e). Institución responsable del proyecto Dirección Municipal de Planificación de la municipalidad de Nahualá del departamento de Sololá. f).Ubicación geográfica (Dirección) 1a. avenida Zona 1, Municipalidad de Nahualá del municipio de Nahualá, departamento de Sololá. g). Persona responsable Practicante de la Licenciatura de Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo de la Universidad Rafael Landívar Estudiante: Micaela Nicolaza Cocom Guarchaj, Correo electrónico: nicolazacocom@hotmail.com Cel. 30136710 h). Beneficiarios directos e indirectos Directo Los como: Órganos de Coordinación de los COCODES de cuatro comunidades Caserío Chuanahualá, Caserío Chirijraxón, Caserío Xeabaj I Santa Rita y Caserío Xeabaj II Santa Rita. Indirecto Las cuatro comunidades en general. i). Costo del proyecto Q. 30, 340.00 44 4.5. Priorización del proyecto de intervención. De las estrategias de acción se identificó los veinticinco proyectos y luego se priorizó según el resultado dado por los representantes de los treinta y seis Órganos de Coordinación de los COCODE y el personal de la Dirección Municipal de Planificación, se priorizó el proyecto de intervención la elaboración de un “Manual de funciones a través de la técnica de selección de proyecto PROIN (proyecto de intervención), se realizó con una valoración de cada uno de los proyectos de acuerdo la necesidad de cada uno ellos. Técnica de Proyecto de Intervención (ver anexo 10). 4.6. Resultados esperados en el periodo de la PPSII Formados los Órganos de Coordinación de los COCODES a través de un manual de funciones. 4.7. Alcances y limites Alcances Contribuir con los cuatro Órganos de Coordinación de los COCODES de las comunidades de: Caserío Chuanahualá, Caserío Chirijraxón, Caserío Xeabaj I Santa Rita y Caserío Xeabaj II Santa Rita. Limites El factor tiempo que solo son 14 semanas y atender a los cuatro Órganos de Coordinación de COCODE, mientras que hay varios actividades que realizar en la ejecución del proyecto para obtener el resultado. 4.8. Descripción general del proyecto En el municipio de Nahualá del departamento de Sololá, la Dirección Municipal de Planificación se identificó la necesidad de fortalecimiento comunitario para que los órganos de coordinación de COCODE conozcan sus funciones especialmente 45 los que viven en las áreas rurales del municipio y para que haya un seguimiento de capacidades es necesario la elaboración de un manual de funciones para las cuatro comunidades de treinta y seis COCODE y luego capacitar sobre el uso adecuado del mismo y que conozcan las bases legales que fundamentan el funcionamiento de dicha organización. a). Ámbito institucional, social, político y cultural Ámbito social La Dirección Municipal de Planificación tiene como fin primordial atender a toda la población en general del municipio de Nahualá a través de los Órganos de Coordinación de COCODE, por lo tanto es necesario fortalecer, para que puedan ejercer efectivamente sus funciones y que participan activamente en la toma de decisión. a nivel local. Ámbito político La Dirección Municipal de Planificación solo se dedica a la planificación de proyectos de infraestructura por lo que es necesario implementar con la formación y participación ciudadana en los COCODE para que también conozcan sus funciones y que ejerzan en las comunidades ya que es de beneficio colectivo en el municipio de Nahualá.. Ámbito cultural En el municipio de Nahualála mayoría de sus habitantes hablan y entienden el idioma K’iche’, para fortalecer a los órganos de coordinación de COCODE se hará en el idioma materno en cuanto a las capacitaciones para que haya una comunicación formal y que participan todos los integrantes sin que nadie se sienta discriminada. 46 b). Plan o programa en el que se inserta La Dirección Municipal de Planificación en el .plan operativo anual en de sus actividades capacitar a los órganos de coordinación de COCODE. a). Justificación del proyecto De las ciento veintidós comunidades del municipio de Nahualá hay algunos COCODE, que desconocen sus funciones y esto afecta la organización porque generan problemas entre ellos y así también con toda la comunidad y es una causa de que a veces dejan el cargo y se desintegra la organización. Según el análisis realizado con la ayuda de las herramientas y técnicas se detectó la elaboración del Manual de Funciones, es para que los treinta y seis COCODE que conozcan sus derechos y obligaciones como lideres comunitarios al interior de sus comunidades en búsqueda de un desarrollo. Para que sea útil el proyecto es necesario capacitar sobre el uso del Manual para que conozcan los Órganos de Coordinación de COCODE las partes, la importancia y el contenido del mismo. El Manual de Funciones servirá a los futuros líderes comunitarios y que también para el personal de la Dirección Municipal de Planificación a que capacite otros órganos de COCODE y que continúe el beneficio de los ciento veintidós comunidades. d). Objetivos específico del proyecto Elaborar un manual de funciones para los Órganos de Coordinación de COCODE basado en el marco legal vigente que les aporte para el ejercicio de sus funciones. Implementar un proceso formativo en los Órganos de Coordinación de los COCODE del municipio de Nahualá. 47 e). Resultados previstos Un manual de funciones elaborado basado en el marco legal de los COCODE. Los cuatro Órganos de Coordinación de COCODE conocen y analizan sus funciones. Personal de la DMP, conocen y analizan las funciones de los COCODE. f). Fases del proyecto Fase 1: Socialización de proyecto en la Dirección Municipal de Planificación, y luego la socialización con los COCODE en las cuatro comunidades seguidamente con el Consejo Académico para ver si la propuesta de intervención es factible y si sea de beneficio para las comunidades. Fase 2. Elaboración de un manual de funciones para las comunidades seleccionadas para que tengan una guía en las comunidades, basada en el marco legal de los COCODE. Fase 3. Los cuatro Órganos de Coordinación de COCODE conocen y analizan sus funciones, a través de los talleres de capacitaciones posteriormente del manual de funciones, para que sean lideres eficientes en las comunidades. Fase 4. El Personal de la Dirección Municipal de Planificación, conoce y analiza las funciones de los COCODE a través del manual de funciones, para involucra en el plan de trabajo la participación ciudadana para que haya un seguimiento. 48 g). Cronograma de actividades No. Fases de actividades Responsables Semanas y meses Aprobación del proyecto por el Consejo Académico URL Socialización del proyecto en la Dirección Municipal de Planificación. Socialización de proyecto con los cuatro órganos de coordinación de COCODES Segunda fase Practicante Consejo Académico URL Practicante Director DMP Practicante COCODES 3º semana de enero 01 Ordenación de contenidos Practicante 1º semana de febrero 02 Análisis de los contenidos 1º semana de febrero Primera fase. 01 02 03 3º semana de enero 4º semana de enero 03 Elaboración del manual de funciones. Practicante Asesora de PPSII Practicante 04 Revisión del manual de funciones Asesora de PPSII 2º 3º, 4º Semana de febrero 1º. Semana de marzo 05 Practicante 2º. Semana de marzo 06 Rectificación de contenidos del manual de funciones Reproducción del manual de funciones Practicante 3º. Semana de marzo 07 Encuadernación del manual de funciones Practicante 3º semana de marzo 08 Entrega del manual de funciones en las comunidades y en la DMP. Tercera fase Practicante Director DMP 3º de semana de marzo 01 Practicante 4º semana de marzo 02 Planificar talleres de capacitación sobre el uso del manual de función. Elaborar un cronograma de capacitaciones Practicante 1º semana de abril 03 Socialización con el Director de la DMP 1º semana de abril 04 Girar invitaciones de capacitaciones a tiempo para órganos de coordinación de COCODE Elaboración de materiales necesarios para las capacitaciones. Elaboración de agenda para las capacitaciones. Capacitaciones del uso adecuado del manual de funciones con los órganos de COCODES. Cuarta fase Practicante Director DMP Practicante Órganos de COCODES Practicante Practicante 2º semana de abril Practicante 3º , 4º , semana de abril y 1º de mayo 05 06 07 1º semana de abril 2º semana de abril 01 Capacitación para el personal de la DMP Practicante 2º Semana de mayo 02 Evaluación y monitoreo del proyecto 4º 03 Agradecimiento por el tiempo brindado. Asesora PPSII Director DMP Practicante Director DMP Órganos de COCODE 49 semana de mayo 4º semana de mayo 4.9 Entorno externo y situación interna a) Posición del proyecto en organización interna El proyecto de intervención será instrumento de vital importancia para la Dirección Municipal de Planificación porque contendrá conceptos de funciones basados del marco legal de los COCODE así mismo en el futuro servirá por si hay un cambio con los mismos. b) Funciones específicas del estudiante La intervención profesional es coordinar actividades con el personal de la Dirección Municipal de Planificación así como promover y facilitar la participación activa de órganos de COCODES en las cuatro comunidades propuestas para que puedan tomar decisiones desde el interior de sus comunidades. c) Coordinación interna Se coordinan las actividades y se socializan en su totalidad con el Director Municipal de Planificación, como persona enlace asignado para el aval de los temas que conlleva el manual de función, así mismo la coordinación con el concejo municipal para apoyar durante el proceso del proyecto. d) Coordinación con red externa Coordinación de actividades con el Consejo Departamental para apoyo de la reproducción del manual para los treinta y seis integrantes de COCODES. Coordinación de actividades con la Secretaria General de Planificación de la Presidencia (SEGEPLAN) para las capacitaciones necesarias del manual. e) Incidencia del proyecto en la región El proyecto de intervención beneficiará a los cuatro órganos de coordinación de COCODES para la formación y conocimiento de sus funciones para ser líderes positivos en las comunidades, para que ellos puedan dirigir y tomar decisiones en sus propias comunidades. 50 La elaboración del manual de función servirá a la comunidad en general porque quedan plasmados sus funciones basadas del marco legal y otros anexos que llevará en relación con respecto al liderazgo y los documentos utilizados para sus gestiones. El personal de la Dirección Municipal de Planificación motivará para capacitar a los demás comunidades con el contenido del manual de función y si mismo pueden reproducir para que la mayoría tengan una guía en sus comunidades. f) Implicaciones éticas a considerar Durante la intervención del proceso de la Práctica Profesional Supervisada II , se realizará a través de los valores y principios; esto significa, que hay que saber escuchar la opinión de los grupos y ser muy responsables y puntual para no causar descontento en las comunidades, no importando sus cualidades de la persona. g) Identificación de conflictos encontrados y propuesto de manejo Durante la recolección de información del análisis situacional se detectó por las amenazas donde existen líderes comunitarios que provocan conflictos y esto es un factor que limita la gestión de los proyectos en las comunidades. Otro conflicto es la falta de comunicación entre los grupos de COCODES se debe por el desconocimiento de sus funciones no pueden distribuir sus atribuciones por sus cargo que tienen cada uno. Propuesta para el manejo Se planificarán reuniones donde hay conflictos y se preparará un diálogo para poder conversar y saber las causas y el efecto del problema y buscar posibles soluciones para ambos grupos sean satisfechos. Con el proyecto de intervención de fortalecimiento de los órganos comunitarios sobre sus funciones contribuye a contrarrestar un conflicto que siempre se ha dado como la desintegración de los miembros se da por el desconocimiento de sus funciones y no cuenta con una solución. 51 4.10. Recursos y presupuestos a) Recursos técnicos, humanos, materiales y monetarios Recursos técnicos Humanos: Los recursos técnicos es la coordinación de actividades con las instituciones involucradas con la Dirección Municipal de Planificación para la ejecución del proyecto propuesto para que beneficie a los Órganos de Coordinación de los COCODE. La intervención del director de la Dirección Municipal de Planificación, conocedor principal de los Órganos de Coordinación de COCODE La practicante de Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo que facilita el proceso de ejecución del proyecto. Materiales: Dentro de los recursos materiales durante el periodo de la ejecución del proyecto propuesta de intervención están los siguientes: Cañonera, portátil, cámara de video, audio visual, USB, impresiones, fotocopias, encuadernaciones, papel manila marcadores, regla y maskingtype. Monetarios: dentro de los recursos materiales durante el periodo de la ejecución del proyecto están: pasaje de ida y vuelta en las comunidades, refacciones, almuerzos, fotocopias, impresiones encuadernaciones, papel bond, papel manila, marcadores, lápices y honorarios. 52 b). Presupuesto del proyecto Cantidad Recursos Costos unidad Costo total Municipalidad Personal Recursos humanos Honorarios de Trabajo Social 246 horas Alquiler de cañonera por horas COCODES y DMP Internet 51 Q. Q 12,300.00 Q. 6,375.00 Q. 250.00 Q. 250.00 10.00 Q. 1,860.00 Q. 1,860.00 33 Q. 10.00 Q. 330.00 Q. 330.00 14 Q. 10.00 Q. 140.00 Q. 140.00 1 Q 150.00 Q. 150.00 Q. 150.00 51 horas 50.00 Q. 125.00 Q. 25.00 10 día Q. 12,300.00 Q. 6,375.00 Alquiler de un portátil 186 horas Q Alquiler de una cámara Teléfono USB Impresiones 60 Q 1.00 80 Q. 0.25 Q 50.00 Q. 1.00 Q. 5.00 Q. 10.00 Q. 30.00 Q. 60.00 Q. 60.00 Q. 20.00 Q 2,200.00 Q. 110.00 Q. 455.00 Q. 170.00 Q. 2,040.00 Q. 1,200.00 Q. 830.00 Q. 20.00 Q. 2,200.00 Fotocopias Manuales 44 Papel manila 110 Marcadores 91 Masquinteip 17 Pasaje de ida y vuelta DMP 68 Pasajes en las comunidades 12 Refacciones para las 2 talleres capacitaciones75 COCODE y 8 para el personal de la DMP. Despedida Refacción durante el monitoreo 83 Almuerzo con el Concejo Municipal y personal de la DMP Total 50 Q.100.00 Q. 10.00 10 Q. 10.00 Q. 35.00 Q. 110.00 Q. 455.00 Q. 170.00 Q. 2,040.00 Q. 1,200.00 Q. 830.00 Q. 100.00 Q. 1,750.00 Q. 30,340.00 Q. 100.00 Q. 1,750,00 Q. 25,950.00 Q.4,390.00 53 4.10.1 Monitoreo y evaluación del proyecto a). Indicadores de éxitos específicos La evaluación y monitoreo se realizará después de cada uno de las fases. Fase 1. La socialización de proyecto en la Dirección Municipal de Planificación se evaluará los contenidos que lleva el manual de funciones por la Asesora de Práctica Profesional Supervisada II y así también el director de la Dirección Municipal de Planificación. Fase 2. Un manual de funciones elaborado basado en el marco legal de los COCODE, se evaluará antes de empezar, en el proceso y después de la elaboración del manual de funciones por Asesora de Práctica Profesional Supervisada II y así también por el director de la Dirección Municipal de Planificación y los Órganos de Coordinación de los COCODE. Fase 3. Los cuatro Órganos de Coordinación de COCODE conocen y analizan sus funciones. La evaluación y monitoreo se realizará después de cada taller de capacitación para poder mejorar en los siguientes capacitaciones, por los Órganos de Coordinación de los COCODE. b). Indicadores de éxitos generales Fase 4. El Personal de la Dirección Municipal de Planificación, conoce y analiza las funciones de los COCODE, la evaluación y monitoreo se realizará al final de todas las actividades de la Práctica Profesional Supervisada II, por la Asesora de PPSII y el Consejo Académico de la Universidad Rafael Landívar. Así como el Concejo Municipal y personal de la Dirección Municipal de Planificación. 54 4. 11. Marco Lógico de Intervención Lógica de Intervención Indicadores verificables objetivamente Objetivo general Coadyuvar a la implementación de un proceso formativo para el funcionamiento eficiente de los Órganos de Coordinación de Consejos Comunitarios en el municipio de Nahualá. Objetos específicos 1. Elaborar un manual de función para los Órganos de Coordinación de COCODE basado en el marco legal vigente que les aporte para el ejercicio de sus funciones. Durante los meses de enero a mayo del año 2014 los COCODE conocen sus funciones a través de un manual de funciones 2. Implementar un proceso formativo en los Órganos de Coordinación de los COCODE del municipio de Nahualá. Resultados esperados 1.1.Un manual de funciones elaborado basado en el marco legal de los COCODE. A finales del mes de mayo los COCODES sepan sus atribución que cumplir A finales del mes de marzo Elaborado el manual de función. 2.1. Los cuatro órganos de coordinación de COCODE conocen y analizan sus funciones. A finales del mes de abril los miembros del COCODES cuentan con un manual de funciones. A finales de mayo COCODES y personal de la DMP conocen las funciones basados en el marco legal Tercera semana de enero aprobado el proyecto por El Consejo Académico de la URL. A.1.2 Socialización del proyecto en la Dirección Municipal de Planificación Tercera semana de enero socializado el proyecto con la DMP. A.1.3. Socialización del proyecto con los cuatro Órganos de Coordinación de los COCODE. Cuarta semana de enero socializado el proyecto con los órganos de coordinación de COCODES A.2.1.Ordeación de contenidos del manual de funciones Primera semana de febrero ordenado los contenidos del manual de funciones A.2.2. Análisis de contenidos del manual de funciones Primera semana de febrero analizado los contenidos del manual de funciones. Segunda, tercera y cuarta semana de febrero elaborado el manual de funciones Primera semana de marzo revisado el A.2.4. Revisión del manual de funciones Informe de avance Plan de intervención. Informe de avance Plan de intervención Informe de avance A finales del mes de abril los COCODES son capacitados sobre sus funciones 2.2.Personal de la Dirección Municipal de Planificación, conocen y analizan las funciones de los COCODE Actividades A.1.1. Aprobación del proyecto por El Consejo Académico URL A.2.3. Elaboración del manual de funciones. Fuentes y medios de verificación Plan de intervención 55 Ficha de Evaluación. Hipótesis Los COCODE implementan sus capacidades a través del apoyo de la DMP Los treinta y seis lideres comunitarios muestran interés de implementar sus conocimientos a través de la municipalidad de Nahualá Las instituciones publicas y privadas se interesan capacitar a los órganos de coordinación de COCODE para que conocen sus funciones Plan de intervención Coordinación con SEGEPLAN Para capacitar a los miembros del COCODE. Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural Manual de función. Práctica adecuadamente sus funciones como lideres comunitarias. manual de funciones A.2.5. Rectificación del manual de funciones Segunda semana de manual de funciones. marzo rectificado el A.2.6. Reproducción del manual de funciones. Tercera semana de marzo reproducido el manual de funciones. Plan de capacitaciones A.2.7. Encuadernación de los manuales de funciones. Tercera semana de marzo encuadernados las guías Cronograma capacitaciones A.2.8. Entrega del manual de funciones en las comunidades y en la Dirección Municipal de Planificación Tercera semana de marzo entregado las guías en las comunidades y en la Dirección Municipal de Planificación. Notas de invitación Plan de intervención A.3.1.Planificar talleres de capacitación sobre el uso del manual de funciones. A.3.2.Elaborar un cronograma de capacitaciones Cuarta semana de marzo planificado los talleres de capacitación sobre el manual de funciones. Primera semana de abril elaborado cronograma de capacitación del manual Materiales capacitación Primera semana abril socializado con el DMP A.3.4.Girar invitaciones de capacitaciones a tiempo para órganos de coordinación de COCODE Primera semana de abril entregado las notas de invitación de capacitación a los CCODES A.3.5.Elaboración de materiales necesarios para las capacitaciones. Segunda semana de abril elaborado los materiales necesarios para las capacitaciones. A.3.6.Elaboración de agenda para las capacitaciones. Segunda semana de abril elaborado la agenda para las capacitaciones A.3.7.Capacitaciones del uso adecuado del manual de función a los órganos de coordinación de los COCODES. Tercera y cuarta semana de abril capacitado los órganos de coordinación de los COCODES. Segunda semana de mayo capacitado el personal de DMP sobre el manual de funciones Cuarta semana de mayo monitoreado el proyecto. 56 evaluado Permanecer en la comunidad el manual de función, para que los futuros líderes tengan una guía. el A.3.3.Socialización con el Director de la DMP A.4.2.Evaluación y monitoreo del proyecto de Agenda de actividades Manual de función A.4.1. Capacitación para el personal de la Dirección Municipal de Planificación de y Disponibilidad de tiempo de los COCODES para lograr el cambio. V. ANALISIS DE RESULTADOS A continuación se presentan los resultado obtenidos en cada en cada uno de las fases del desarrollo de la implementación del proyecto Formados los cuatro Órganos de Coordinación de los COCODES a través de manual de funciones en las cuatro comunidades asignadas Socialización de proyecto en la Dirección Municipal de Planificación, y luego la socialización con los cuatro Órganos de Coordinación COCODE en las cuatro comunidades seguidamente con el Consejo Académico para ver si la propuesta de intervención es factible y si sea de beneficio para las comunidades. Resultado Esta primera fase se logro el cien por ciento fue muy aceptable el proyecto de intervención, especialmente con los Órganos de Coordinación de COCODE, se logro la participación de los treinta y seis, porque anteriormente ninguna institución como Organización Gubernamental u Organización no Gubernamental se ha preocupado de capacitar sobre sus funciones y atribuciones de cada uno de los que conforma la organización. Elaboración de un manual de funciones para las comunidades seleccionadas para tener una guía en las comunidades, basada en el marco legal de los COCODE. Resultado Se inicio con la investigación de contenidos del manual de funciones para analizar lo que realmente de beneficio a las comunidades y se logro algunos contenidos del manual de funciones de Consejos Comunitarios de Desarrollo de algunas tesis y así también se tomo parte de la Ley de Descentralización y la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural para unificar y analizar sobre el contenido del mismo, seguidamente se prosiguió con la ordenación y selección de los contenidos para formar un contenido lógico del manual de funcionamiento. 57 Presentación del contenido del manual de funciones al director de la Dirección Municipal de Planificación fue satisfactoriamente porque fue aceptable el contenido solo que se dificultó por el tiempo. Presentación del contenido del manual de funciones al Señor Alcalde Municipal fue difícil por su tiempo limitado y por atender un sin fin de necesidades de la municipalidad. La ventaja fue muy aceptada y solo así se empezó con la presentación de contenidos del manual de funciones con los Órganos de Coordinación de COCODE en las cuatro comunidades del municipio de Nahualá. Fue una gran satisfacción el resultado porque la mayoría de los integrantes del Órgano de Consejo Comunitario de Desarrollo aprobaron el contenido y sugirieron otros contenidos y sirvió como motivación para las capacitaciones posteriormente. Los cuatro Órganos de Coordinación de COCODE conocen y analizan sus funciones, a través de los talleres de capacitaciones del manual de funciones, para que sean líderes eficientes en las comunidades. Logros: Se realizó tres talleres de capacitación con cada uno de los Órganos de Coordinación de COCODE de las cuatro comunidades, es decir se dio doce talleres en total Se alcanzó lo planificado y fueron muy agradecidos con los contenidos del manual de funciones. El Personal de la Dirección Municipal de Planificación, conocen y analizan las funciones de los COCODE a través del manual de funciones, para que involucre en el plan de trabajo la participación ciudadana y que haya un seguimiento. Logros: Se capacitó el personal de la Dirección Municipal de Planificación y el Concejo Municipal sobre el manual de funciones, según reza las Leyes y que también traten por igual y que no aplique la política para que haya una igualdad de oportunidades de toda la población nahualense. 58 Logros: Participaron todos los que forman parte del Concejo Municipal y el personal de la Dirección Municipal de Planificación y dos ingenieros de la capital, fue satisfactorio el resultado. Dificultades: No se logró la fecha planificada por el factor tiempo y por la multitud de trabajo que cuenta tanto el Concejo Municipal como el Personal de la Dirección Municipal de Planificación. No previsto: El diseño de las letras de la Dirección Municipal de Planificación y las siglas fue muy aceptable, para facilitar la identificación de la institución. Se capacitó al Concejo Municipal es el eje principal porque ellos son los que toman decisiones de los proyectos. La presentación de contenidos con cada uno de Órganos de Coordinación de COCODE para implementar el contenido y las observaciones necesarias. Se dio tres talleres de capacitaciones con cada uno de los integrantes del Órgano de Coordinación de COCODE, mientras solo planificado dos talleres 59 VI. PLAN DE SEGUIMIENTO (ver anexo No. 1) El plan de seguimiento del proyecto de intervención profesional de la elaboración de un manual de funciones en las cuatro comunidades con Integrantes del Órgano de Coordinación de COCODE del municipio de Nahualá. Se vio el interés y la importancia de dicho manual por lo que propongo que reproduzcan para que la mayoría de las comunidades tengan una guía. 60 se VII. CONCLUSIONES El manual funcionamiento para los Órganos de Coordinación de COCODE contribuye a la formación de cada uno de los integrantes para que ejerzan eficientemente en sus comunidades. Los cuatro Órganos de Coordinación de COCODE conocieron y analizaron sus funciones a través de capacitaciones del manual de funciones desempeñar adecuadamente en sus para comunidades para contribuir en la búsqueda del desarrollo integral. El personal de la Dirección Municipal de Planificación y el Concejo Municipal conocieron y analizaron las funciones de los integrantes del Órgano de Coordinación de COCODE, a través del taller de capacitación, ya que son entes importantes para la formación ciudadana de Órganos de Coordinación de COCODE en cada una de las comunidades del municipio de Nahualá. Con la implementación de un proceso formativo para el funcionamiento eficiente de los Órganos de Coordinación de COCODE del municipio de Nahualá 61 VIII. RECOMENDACIONES El manual funcionamiento para los Órganos de Coordinación de COCODE debe de contribuir a la formación de cada uno de los integrantes para que ejerzan eficientemente en sus comunidades. Los cuatro Órganos de Coordinación de COCODE deben de desempeñar adecuadamente sus funciones sin discriminación alguna y que no mezclen intereses políticos. El personal de la Dirección Municipal de Planificación y el Concejo Municipal deben de incluir en su planificación anual el tema de participación ciudadana para el buen funcionamiento de los Órganos de Coordinación de COCODE del municipio de Nahualá, departamento de Sololá. Con la implementación de un proceso formativo para el funcionamiento eficiente de los cuatro Órganos de Coordinación de COCODE. Que el Concejo Municipal reproduzcan el manual de funciones para que todas las comunidades tengan una guía para mejorar sus funciones. 62 IX. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Ander-Egg, Ezequiel, (1978): Teoría del Trabajo Social Decreto (12 – 2002), Código Municipal Decreto Número (11-2002), Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural Decreto Número (14 – 2002), Ley General de Descentralización: Eizagirre, Marlen, Diccionario de acción Humanitaria y Cooperación al Desarrollo Gall, Francisco, (2008) en el memorial de Sololá o Anales de los Kaqchiqueles (documento indígena del siglo XVIII) Gestión Norsud: Modelo Sistémico Guidemaps, (2004): Preparación de Estrategias para la Participación Ciudadana Lewis ,Kurt, (1944) La investigación acción Malcolm Knowles, El Método Activo Gómez, Mario, (2007) Análisis Jurídico de los Consejos Comunitarios de Desarrollo como un mecanismo de la descentralización Facultades de Ciencias Jurídicas y Sociales 63 Molina,Mauriliana, ( 2004): Gerencia Social Moser, (1978) El Método Investigación Acción Monte Real, ( pág. 1): Definición del Trabajo Social Salazar, Vladimir (2012) El método participativo Siguí, (1997): Gerencia Social. 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