Proceso administrativo

Proceso administrativo
Universidad Técnica del Norte
En el presente documento existe una definición,
características, importancias, análisis y conclusiones del
proceso administrativo
PAOLA SARAUZ
01/01/2013
Definición del proceso administrativo:
* Un proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarios para
llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
* Son las etapas básicas a través de las cuales se realiza la Administración
* El proceso administrativo es esencialmente dinámico y evolutivo se adapta e
influye continuamente a las condiciones sociales, políticas, económicas y
tecnológicas.
Está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la:
MECANICA es la planeación y la organización, mientras que la DINAMICA es la
dirección y el control.
Importancia del proceso administrativo:
* Proporcionan fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el
entendimiento de lo que es la administración.
* Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que
puede usarse lo mejor del pensamiento contemporáneo administrativo.
* Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al
usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones.
* Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administración. El
patrón del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a
determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos.
* Se ofrece un marco de trabajo conceptual.
Características del proceso administrativo:
Concepción sistémica: cada una de las etapas en sí misma es un proceso cíclico con
retroalimentación, lo que permite comprender todo el proceso y cada etapa como
un sistema, en el que los elementos interactúan entre sí y cuyo producto final, los
resultados que obtiene la organización debe atribuirse al conjunto.
Orden lógico: el proceso es también una descripción de la forma en que el
administrador debe analizar y resolver los problemas que se le presentan a la
organización.
Secuencialidad: la noción del proceso alude a una secuencia ordenada de pasos o
etapas. Cada etapa del proceso administrativo constituye un proceso en sí misma,
con su propia dinámica y secuencia de pasos a seguir.
Simultaneidad: en el mismo momento en distintas áreas de la organización se
desarrollan actividades vinculadas a diferentes etapas del proceso. Por ejemplo:
mientras en Tesorería (área finanzas y control) se elabora el Presupuesto de Caja,
en producción se está realizando la fabricación y el control de calidad de
los productos terminados.
Carácter cíclico del proceso: el proceso, es un ciclo porque la fase de control
realimenta a la planificación, recomenzando la secuencia.
Análisis estructural de los procesos administrativos:
PLANEACION:
*Contribucion de los objetivos
*Extencion de la planeacion
*Eficacia de los planes
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la
amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que
cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de
niveles superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación
de los planes estratégicos, es importante conocer los objetivos para poder lograr
las metas trazadas por las empresas.
ORGANIZACIÓN:
*Objetivos cuantificables
*Claro concepto de las actividades o actividades involucradas
*Area clara y consisa de la autoridad o de la descicion
Es un metodo de la distribucion de la autoridad y de la responsabilidad, sirve para
establecer canales de comunicaion entre los grupos.
agrupa y ordena las actividades necesarias para alcanzar los objetivos
establecidos.
Detalla todo el trabajo que debe ejecutarse para alanzar las metas de la
organización.
Divide la carga total de trabajo en actividades que puedan ser ejecutadas en forma
logica y comoda.
DIRECCION:
*Proposito de la empresa
*Factores productivos
*Naturaleza del factor humano
Es el aspecto interpersonal de la administración que implica guías a los individuos
que integran la organización para que unan sus esfuerzos a fin de que funcionen
efectivamente para el logro de los objetivos.
Proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a los objetivos
de la organización.
CONTROL:
*Establecer estandares
*Medicion
*Correccion
*Retroalimentacion
El control es esencial para llevar un buen desempeño del objetivo a las metas que
se persiguen. Este nunca debe considerarse como negativo en carácter, ya que a
través dicha función se logra lo planeado., el control nunca debe ser un obstáculo o
impedimento, es una necesidad administrativa.
Conclusion:
El Proceso Administrativo ha evolucionado en forma acelerada, permitiendo
introducir la computadora, dentro de las tareas diarias de los profesionales y
estudiantes, de esta manera las barreras tecnológicas van desapareciendo a tal
punto de desarrollar nuevos métodos para poder entender el basto mundo de la
administración, es por eso que el
Proceso Administrativo en estos tiempos es mucho más fácil desarrollarse y
seguirse para poder alcanzar el éxito de una empresa.
El Proceso Administrativo no es más que las etapas básicas a través de las cuales
se realiza la Administración de tal forma que pueda ser más fácil manejar una
empresa y todo lo que encierra esta.