procedimiento para el uso, menejo y adquisición del equipo de

PROCEDIMIENTO PARA EL USO, MANEJO Y
ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE
CAPUFE
OBJETIVO
Que todo trabajador cuente con los equipos de protección personal necesarios de acuerdo a los riesgos a que este expuesto,
vigilando su adecuado uso durante las jornadas de trabajo.
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CPFM - 01
PROCEDIMIENTO PARA EL USO, MANTENIMIENTO, MANEJO Y
ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE
CAPUFE
POLÍTICAS OPERATIVAS
−
El equipo deberá reemplazarse cuando:
a. Termine su vida útil
b. De acuerdo con las especificaciones del proveedor
c. Conforme al año lectivo de entrega y recepción del uniforme y del equipo de protección
personal
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CPFM - 01
TITULO:
PROCEDIMIENTO PARA EL USO, MANEJO Y ADQUISICIÓN CLAVE: 04
DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL EN MATERIA DE
SEGURIDAD E HIGIENE
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
PAG.
1 DE
1
FECHA: DICIEMBRE 2005
CAPUFE
RESPONSABLE
NO.
ACTIVIDAD
CONTROL
1.
Detecta riesgos y analiza las necesidades de equipo para el incremento de la Análisis
seguridad personal en determinadas área de trabajo y presenta al Titular de la
Planta propuesta para autorización.
2.
Realiza un dictamen técnico que justifique la adquisición del equipo de protección Dictamen Técnico
personal.
3.
Elabora solicitud de pedido en sistema SIAC enviado a la superintendencia de Solicitud de pedido
recursos materiales.
Superintendencia de
recursos materiales
4.
Recibe la solicitud de compra de equipo de protección personal y autoriza la Solicitud de recursos
compra
Ver procedimiento de licitaciones
Superintendencia de
seguridad,
salvaguarda y
protección civil
5.
Recibe el equipo de protección personal
6.
Informa y crea conciencia en el personal de planta de la importancia de utilizar el
equipo haciendo de su conocimiento la legislación y normas relativas al uso de
equipos de protección personal, así como su manejo y mantenimiento
7.
Registra en el cardex o expediente la entrega del equipo de protección personal Cardex o expediente
de cada uno de los empleados validado por el responsable de la unidad
administrativa.
8.
Imparte la capacitación en el uso de equipo de protección personal.Ver Curso o taller
procedimiento para detectar necesidades y diseñar cursos de
capacitación y adiestramiento en materia de protección civil
9.
Supervisa en conjunto con la comisión regional mixta de seguridad e higiene el Reporte de uso de
equipo por planta.
uso de equipo de protección personal
Superintendencia de
seguridad,
salvaguarda y
protección civil
10. Verifica la necesidad de reemplazo del equipo de protección personal.
Subgerencia
Producción
de
Reporte de estado
del equipo de
protección personal.
11. Reporta mensualmente con base al informe generado por la Superintendencia de Reporte mensual
Mantenimiento las anomalías o deficiencias en el equipo de protección personal
12. Evalúa de manera semestral la efectividad y el estado físico del equipo de Reporte semestral
relativo al equipo de
protección personal.
protección personal.
13. Envía copia de la documentación al responsable de la unidad administrativa y a la Oficio/acuse de
remisión de copia de
subdirección de seguridad y salvaguarda y a la autoridad laboral que lo solicite.
reportes y cardex
Fin del procedimiento
Gerencia de Innovación Gubernamental
27
Titulo
Página 1 de 1
Manual:
Autorizado:
PROCEDIMIENTO PARA EL USO, MANEJO Y ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE
PROTECCIÓN PERSONAL EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE
Área:
Sustituye:
SEGURIDAD Y SALVAGUARDA
DE PROCEDIMIENTOS DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD,
SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL DE LA
PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
22/DIC/2005
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS
MATERIALES DE LA PLANTA DE PINTURAS Y
EMULSIONES
N/A
SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN DE LA
PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
INICIO
ANÁLISIS
DETECTA RIESGOS Y ANALIZA LAS
NECESIDADES DE EQUIPO PARA EL
INCREMENTO DE LA SEGURIDAD
PERSONAL EN DETERMINADAS ÁREA
DE TRABAJO Y PRESENTA AL
TITULAR DE LA PLANTA PROPUESTA
1
PARA AUTORIZACIÓN.
SOLICITUD DE
RECURSOS
RECIBE LA SOLICITUD DE COMPRA
DE EQUIPO DE PROTECCIÓN
PERSONAL Y AUTORIZA LA COMPRA
VER PROCEDIMIENTO DE
4
LICITACIONES
REPORTE
MENSUAL
REPORTA MENSUALMENTE CON
BASE AL INFORME GENERADO POR
LA SUPERINTENDENCIA DE
MANTENIMIENTO LAS ANOMALÍAS O
DEFICIENCIAS EN EL EQUIPO DE
PROTECCIÓN PERSONAL
11
REPORTE
SEMESTRAL
RELATIVO AL EPP
DICTAMEN
TÉCNICO
REALIZA UN DICTAMEN TÉCNICO QUE
JUSTIFIQUE LA ADQUISICIÓN DEL
EQUIPO DE PROTECCIÓN
PERSONAL
2
EVALÚA DE MANERA SEMESTRAL LA
EFECTIVIDAD Y EL ESTADO FÍSICO
DEL EQUIPO DE PROTECCIÓN
PERSONAL
12
SOLICITUD DE
PEDIDO
ELABORA SOLICITUD DE PEDIDO EN
SISTEMA SIAC ENVIADO A LA
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS
MATERIALES
3
RECIBE EL EQUIPO DE PROTECCIÓN
PERSONAL
5
INFORMA Y CREA CONCIENCIA EN EL
PERSONAL DE PLANTA DE LA
IMPORTANCIA DE UTILIZAR EL
EQUIPO HACIENDO DE SU
CONOCIMIENTO LA LEGISLACIÓN Y
NORMAS RELATIVAS AL USO DE
EQUIPOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL, ASÍ COMO SU MANEJO Y
MANTENIMIENTO
6
REGISTRA EN EL CARDEX O
EXPEDIENTE LA ENTREGA DEL
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
DE CADA UNO DE LOS EMPLEADOS
VALIDADO POR EL RESPONSABLE
7
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICIO/ACUSE DE
REMISIÓN DE
COPIA DE
REPORTES Y
CARDEX
ENVÍA COPIA DE LA
DOCUMENTACIÓN AL RESPONSABLE
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y A
LA SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y
SALVAGUARDA Y A LA AUTORIDAD
LABORAL QUE LO SOLICITE
13
FIN
CARDEX O
EXPEDIENTE
CURSO O TALLER
IMPARTE LA CAPACITACIÓN EN EL
USO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN
PERSONAL.VER PROCEDIMIENTO
PARA DETECTAR NECESIDADES Y
DISEÑAR CURSOS DE CAPACITACIÓN
Y ADIESTRAMIENTO EN MATERIA
DE PROTECCIÓN CIVIL
8
REPORTE DE USO
DE EQUIPO POR
PLANTA
SUPERVISA EN CONJUNTO CON LA
COMISIÓN REGIONAL MIXTA DE
SEGURIDAD E HIGIENE EL USO DE
EQUIPO DE PROTECCIÓN
PERSONAL
9
REPORTE DE ESTADO DEL
EQUIPO DE PROTECCIÓN
PERSONAL
VERIFICA LA NECESIDAD DE
REEMPLAZO DEL EQUIPO DE
PROTECCIÓN PERSONAL
10
28