Una Guia para Iniciar su Negocio en el Condado de Sonoma

DiezPasos:
Una Guía para Iniciar su Negocio en el
Condado de Sonoma
EDB
ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD
Diez Pasos: Una Guía para Iniciar su Negocio en el
Condado de Sonoma
Contenido
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Investigación e Información Inicial ....................................1
Desarrollando su Plan de Negocios ..................................2
Financiando su Negocio ......................................................3
Requerimientos de Licencias Locales...............................4
Registrando su Negocio .......................................................5
Requerimientos de Licencias Estatales .............................5
Obteniendo los Permisos Necesarios................................6
Requerimientos de Impuestos ............................................7
Responsabilidad del Negocio..............................................8
Buscando Asistencia Técnica ..............................................9
Recursos Adicionales para el Negocio........................... 10
Notas ...................................................................................... 11
Nota: Se han hecho todos los esfuerzos para proporcionar en esta guía información precisa y
actualizada. Adicionalmente, la Economic Development Board revisa su contenido cada trimestre para
asegurarse de la validez de los datos; Sin embargo, si usted encuentra que la información no es correcta
o que los enlaces con las páginas de internet no funcionan, por favor háganoslo saber!
Llame a nuestra Línea Gratuita y Confidencial de
Asistencia a los Negocios al 707-565-7589
Rev. 09.18.2014
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Investigación e Información Inicial
Empezar un negocio involucra riesgos. Como emprendedor, usted puede disminuir dichos
riesgos avanzando con cuidado en las etapas iniciales de la planeación. En el Condado de
Sonoma, hay muchos recursos disponibles para guiar a los empresarios a lo largo de estas
primeras etapas.
La Sonoma County Economic Development Board (EDB) proporciona una guía de asistencia a
los negocios, información demográfica, reportes industriales, reportes del ayuntamiento e
informaciones regionales. Adicionalmente, la EDB proporciona:
• Acceso gratuito a investigaciones de mercado, tendencias de la industria y
herramientas para seleccionar la ubicación del negocio que le permiten a los
empresarios el recibir asistencia a la medida mientras evalúan el mercado para sus
productos o servicios.
• Una Línea de Asistencia a los Negocios que ofrece orientación uno-a-uno, gratuita y
confidencial, respecto a las licencias y requerimientos regulatorios, la identificación de
recursos de financiamiento, la ayuda para encontrar personal calificado y mucho más.
Llame al 707-565-7589 para más información.
También puede comunicarse con la EDB en el: 707-565-7170 o en www.SonomaEDB.org
La United States Small Business Administration (SBA) tiene una guía en línea con recursos muy
interesantes para los emprendedores. La página de internet ofrece asistencia sobre los recursos
locales y apoyos, los contratos con el gobierno, y los préstamos y estipendios que se
encuentran disponibles para los pequeños negocios. La oficina del Distrito de San Francisco
puede ser contactada a través del 415-744-6820 o en www.sba.gov
Además de los recursos antes mencionados, las cámaras de comercio locales pueden
proporcionar asistencia adicional que pudiera ser particularmente interesante para los dueños
de negocios que quieren ubicar su empresa en una ciudad o región especifica. La Junta de
Desarrollo Económico mantiene una lista muy completa de estas cámaras de comercio en la
www.SonomaEDB.org en el apartado “Business Assistance Guide”
Por último, en cualquier etapa de la formación o el crecimiento de un negocio pudiera ser útil
consultar los recursos locales que ofrecen consejería y talleres. El Small Business Development
Center (SBDC) y el North Coast SCORE ofrecen asistencia en la planeación de un negocio, su
mercadeo y los retos de la operación. Pueden ser localizados en:
Santa Rosa SBDC: 707-595-0060 o en http://napasonomasbdc.org/
SCORE: 707-571-8342 o en http://northcoast.score.org
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Desarrollando su Plan de Negocios
El plan de negocios comunica lo que hace su negocio, su visión para el futuro y los pasos que va
a seguir para alcanzar sus objetivos. En forma general, un plan de negocios debe incluir:
1.
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4.
5.
Un resumen ejecutivo
Un plan de mercadotecnia
Un plan operativo
La estructura organizacional propuesta
Una proyección de pérdidas y ganancias
North Coast SCORE ofrece en línea un formato de plan de negocios que incluye
consejos y tips para el éxito del mismo. El plan, junto con muchos otros formatos
útiles, pueden encontrarse en: www.northcoast.score.org
Un plan de negocios bien desarrollado debe también incluir lo siguiente:
1. La estructura legal del negocio
Probablemente ha oído hablar de los términos Persona física con actividad empresarial
o Sole proprietorship, Sociedad General o General Partnership, Sociedad Limitada o
Limited Partnership, y la Corporación Tipo C o S o Type C or S Corporation. La decisión
de conformar una compañía bajo una estructura en particular depende mucho de la
actividad del negocio, su ubicación y su organización.
Información relacionada con cada tipo de estructura se puede encontrar en la página
del California Secretary of State en www.sos.ca.gov.
Dado que la estructura legal del negocio va a regir muchas de las funciones operativas
de dicha empresa, y también sus responsabilidades fiscales, se sugiere a los
emprendedores que busquen orientación legal para escoger la mejor opción. Para
mayor información puede visitar en www.Business.USA.gov.
2. El nombre del negocio
Cualquier negocio debe registrar su nombre con la California Secretary of State’s office.
Información acerca de la disponibilidad de un nombre o los requisitos para registrarlo
pueden ser encontrados en la página de internet de la California Secretary of State’s
office.
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Financiando su Negocio
Una vez que ha desarrollado un plan de negocios, existen muchos recursos para financiar a una
pequeña empresa. Le presentamos algunas consideraciones para emprendedores que buscan
financiamiento:
1. Costos del proyecto
• Su “proyecto” incluye todo lo que se necesita para abrir el negocio. El local u
oficina, el costo del arrendamiento, el inventario, el equipo, los vehículos, la
mercadotecnia, etc. Todos estos detalles se deben considerar en el plan de
negocios.
2. Garantías colaterales
• Tiene efectivo u otros activos que va a invertir en el negocio? Generalmente, a
las instituciones de crédito les gusta ver alguna “participación del dueño” en
relación al financiamiento. Esto demuestra que hay compromiso con el negocio
y con su éxito.
Esto que significa? Simplemente que una inversión del dueño en el orden del
20 al 30% del costo del proyecto, es lo que piden las instituciones de crédito. Si
los costos totales del proyecto son iguales a $150,000, entonces el dueño debe
poder aportar alrededor de $30,000 a $45,000 en efectivo y/o activos.
3. Pre-solicitud
• Las instituciones de crédito a menudo mencionan que las solicitudes son
rechazadas simplemente porque no están completas, o porque el solicitante no
entendió totalmente los requisitos de dicha solicitud. Existen muchos recursos
locales para ayudar a los emprendedores a obtener financiamiento, incluyendo:
Small Business Development Center (SBDC)
http://napasonomasbdc.org/
SCORE
http://northcoast.score.org/
Una vez que este listo para buscar financiamiento, una lista completa de opciones se encuentra
disponible en www.SonomaEDB.com en el apartado Business Resources: Financing Para
mayor información llame a nuestra línea de asistencia a los negocios al 707-565-7589.
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Requerimientos de Licencias Locales
Mientras que el Condado de Sonoma no tiene requerimientos de licencias locales para las áreas
no incorporadas del condado, cada ciudad en la que va a operar un negocio requiere de una
licencia y/o un certificado de impuestos para dicho negocio. Durante este proceso de solicitud,
los emprendedores deben de hacer consultas de si se requieren más permisos, licencias o
autorizaciones.
Los contactos para cada una de las nueve ciudades incorporadas son:
Cloverdale
707-894-2521
www.ca-cloverdale.civicplus.com
Cotati
707-792-4600
www.ci.cotati.ca.us
Healdsburg
707-431-3300
www.ci.healdsburg.ca.us
Petaluma
707-778-4549
www.cityofpetaluma.net/finance/bustax.html
Rohnert Park
707-585-6725
www.ci.rohnert-park.ca.us
Santa Rosa
855-219-4339
http://santarosa.bizlicenseonline.com
Sebastopol
707-823-1153
www.ci.sebastopol.ca.us
Sonoma
707-933-2237
www.sonomacity.org
Windsor
707-838-5358
www.ci.windsor.ca.us
Si su nuevo negocio va a tener operaciones bajo un nombre que no contiene el apellido de uno
o de todos los dueños, o si se trata de una corporación que va a hacer negocios con un nombre
diferente al que se registro con el Estado, usted va a tener que registrar una Fictitious Business
Name Statement con la Clerk-Recorder-Assessor’s Office del Condado de Sonoma. Esta
solicitud se debe de presentar dentro de los 40 días siguientes a la fecha de inicio de
operaciones. La Clerk’s Office se localiza en:
2300 County Center Drive, B-177
Santa Rosa, CA 95403
707-565-3800
www.sonoma-county.org/clerk
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Registrando su Negocio
Esto se debe hacer una vez que usted haya determinado la estructura operativa más adecuada
para su negocio, y haya definido cual será su nombre. Toda la documentación tiene que ser
aprobada por el Estado de California antes de que el negocio pueda convertirse en una entidad
legalmente reconocida.
Los requisitos para el registro y los formatos se pueden encontrar en la página del California
Secretary of State en: www.sos.ca.gov
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Requerimientos de Licencias Estatales
Si su nuevo negocio involucra el proveer un servicio o un producto especializado, pudiera ser
que el Estado de California le requiera el presentar alguna autorización o licencia para ejercer
su profesión. El obtener esta licencia en línea es posible para una gran variedad de oficios y
profesiones a través de la página www.ca.gov/work/licenses.html.
Adicionalmente, CalGOLD le ofrece un sinfín de información sobre los requerimientos de
licencias y permisos, incluyendo información de contacto ordenada por tipos de negocio,
industria y ubicación en: www.calgold.ca.gov.
Si su negocio va a vender productos al público, es posible que le requieran un seller’s permit y
algunas consideraciones especiales respecto a los impuestos. Ambas se pueden solicitar en
línea. Para mayor información sobre las licencias y los permisos incluyendo el permiso de venta
e información sobre impuestos contacte a la California State Board of Equalization en:
Santa Rosa Field Office
50 D. St. Room 230
Santa Rosa, CA 95404
800-400-7115 o www.boe.ca.gov
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Obteniendo los Permisos Necesarios
El Condado de Sonoma se compone de nueve ciudades incorporadas, y del área no incorporada
controlada por el Condado de Sonoma. A cada jurisdicción se le encarga el emitir los permisos
regulatorios y asegurarse del cumplimiento de las reglas dentro de su territorio. Varias agencias
estatales también regulan la calidad del agua y del aire, la seguridad de los alimentos y de los
empleados, la eficiencia en el uso de la energía y temas similares.
Una vez que tenga en mente una ubicación para su negocio, cheque con la autoridad de uso de
suelo y permisos para asegurase de que su negocio cumple con las regulaciones y determinar lo
procedente para establecer la ubicación del negocio. Los contactos para cada agencia de
planeación, salud y desarrollo en el Condado de Sonoma son:
County of Sonoma (PRMD)
707-565-1925
www.sonoma-county.org/prmd/index.htm
Cloverdale
707-894-1701
www.ca-cloverdale.civicplus.com
Cotati
707-665-3637
www.ci.cotati.ca.us
Healdsburg
707-431-3300
www.ci.healdsburg.ca.us
Petaluma
707-778-4301
www. cityofpetaluma.net/cdd/index.html
Rohnert Park
707-588-2236
www.ci.rohnert-park.ca.us
Santa Rosa
707-543-3200
www.ci.santa-rosa.ca.us
Sebastopol
707-823-6167
www.ci.sebastopol.ca.us
Sonoma
707-938-3681
www.sonomacity.org
Windsor
707-838-1021
www.ci.windsor.ca.us
Para negocios que ofrezcan cualquier tipo de servicio o producto relacionado con comida
o bebidas, será necesario contactar a los Sonoma County Health Services y verificar
requisitos adicionales.
County of Sonoma
(Environmental Health)
707-565-6565
www.sonoma-county.org/health
También, CalGOLD le ofrece mas información sobre requerimientos y permisos específicos
relacionados con la salud, incendios y seguridad, incluyendo información de contacto ordenada
por tipo de negocio, industria y ubicación en: www.calgold.ca.gov.
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Requerimientos de Impuestos
La mayoría de los negocios están sujetos a impuestos federales, estatales y locales. Se
recomienda enfáticamente a los emprendedores que consulten a un asesor profesional de
impuestos cuando consideren la actividad, la estructura organizacional y la ubicación del futuro
negocio. Como referencia, abajo se mencionan las agencias recaudadoras de impuestos
federales y estatales.
Internal Revenue Service
Todos los negocios con fines de lucro están sujetos al impuesto sobre la renta federal. Mas
información sobre los impuestos federales se puede obtener contactando al IRS en:
777 Sonoma Ave.
Santa Rosa, CA 95404
707-523-0924 o www.irs.gov/Businesses
California State Franchise Tax Board
Los negocios en California están sujetos a varios tipos de impuestos según su actividad, tamaño
y número de empleados entre otros factores. Las siguientes páginas de internet proporcionan
información respecto a los requerimientos de impuestos para los negocios en California,
formatos, fechas de presentación de declaraciones y otros datos relevantes:
The California Tax Center: www.taxes.ca.gov/index.shtml
The California Franchise Tax Board: 800-852-5711
The California State Board of Equalization (BOE)
La BOE monitorea los artículos con impuestos especiales como son el combustible, el alcohol y
el tabaco, así como la recaudación del impuesto sobre las ventas y el uso en el Estado. Mas
información se puede encontrar en: www.boe.ca.gov o llamando al 800-400-7115
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Responsabilidad del Negocio
Si planea contratar empleados, hay regulaciones locales, estatales y federales adicionales.
Abajo encuentra algunas páginas de internet que hablan de estas obligaciones.
• Un inventario de la información que se pide más frecuentemente en cuanto a las
regulaciones laborales se encuentra disponible en www.SonomaEDB.org bajo el
apartado “Business Resources: Regulatory Guide”
• El Estado de California mantiene una lista completa de los requerimientos estatales para
negocios con empleados en:
www.business.ca.gov/StartaBusiness/AdministeringEmployees.aspx
• Información para los empleadores y otras publicaciones relacionadas se pueden
encontrar en el Internal Revenue Service website en: www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Businesses-withEmployees
• A nivel local, Sonoma County Job Link ofrece un Representante de Negocios que actúa
como un enlace con los negocios de la comunidad. Además de conectar a las empresas
con candidatos buscando empleo, el Representante de Negocios puede responder
preguntas acerca de las regulaciones para empresas con empleados. Sus datos son:
Sonoma County Job Link
2227 Capricorn Way
Santa Rosa, CA 95407
707-565-5620 o www.joblinksonomacounty.com
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Buscando Asistencia Técnica
La Sonoma County Economic Development Board (EDB)
El equipo de asistencia a los negocios de la EDB ofrece los siguientes tipos de asistencia sin
costo:
• Herramientas de investigación de mercados para identificar el potencial de
crecimiento
• Entender el papeleo en los procesos para la obtención de los permisos
• Información demográfica a la medida para ayudar a los negocios a identificar
clientes potenciales
• Una base de datos con investigación económica local
Adicionalmente, la EDB conecta a los negocios con el acceso al capital, los recursos para el
desarrollo de la fuerza de trabajo y oportunidades de ahorro de energía a través del Sonoma
County Energy Independence Program. Llame a la línea de asistencia a los negocios de la EDB
al: 707-565-7589 o visite www.SonomaEDB.org.
El Small Business Development Center (SBDC)
El SBDC local está auspiciado por la United States Small Business Administration (SBA) y ofrece
sin costo, o a un costo moderado, amplios servicios de consultoría uno a uno, entrenamiento y
servicios especiales para negocios. Estos servicios pueden incluir ayuda en la preparación de
planes de negocios, solicitudes de créditos y asesoría con contratos.
Además la SBDC puede ofrecer asistencia con la estrategia de mercados, las proyecciones
financieras, recursos de inversión y retos operativos. La SBDC de Santa Rosa también ofrece
muchos cursos, talleres y seminarios en línea y en persona. La página de internet es:
http://napasonomasbdc.org/
North Coast SCORE
SCORE ofrece consejería gratuita y confidencial para negocios en persona, por teléfono o por
email. Esta organización también ofrece talleres locales o en línea y mantiene en su página de
internet un completo inventario de los machotes y herramientas de uso más común para los
negocios.
Los asesores de SCORE apoyan a los emprendedores en todas las etapas de desarrollo de un
negocio con recursos y herramientas para ayudarlos a crecer. Localmente, SCORE se puede
contactar en el: 707-571-8342 o www.northcoast.score.org
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Recursos Adicionales para el Negocio
Todos los recursos se listan en orden alfabético.
Asistencia en el Desarrollo del Negocio y Consejería
Sonoma Small Business Development Center (SBDC) ...............................................707-595-0060
North Coast SCORE ....................................................................................................707-571-8342
Cámaras Locales de Comercio
Cloverdale Chamber of Commerce............................................................................707-894-4470
Cotati Chamber of Commerce ...................................................................................707-795-5508
Forestville Chamber of Commerce ............................................................................707-887-1111
Geyserville Chamber of Commerce ...........................................................................707-857-3745
Healdsburg Chamber of Commerce ..........................................................................707-433-6935
Hispanic Chamber of Commerce ...............................................................................707-575-3648
Mark West Area Chamber of Commerce...................................................................707-578-7975
North Bay Black Chamber of Commerce ...................................................................888-846-5155
Petaluma Area Chamber of Commerce .....................................................................707-762-2785 Redwood Coast Chamber of Commerce....................................................................707-884-1080
Russian River Chamber of Commerce .......................................................................707-869-9000
Santa Rosa Chamber of Commerce ...........................................................................707-545-1414
Sebastopol Area Chamber of Commerce ..................................................................707-823-3032
Sonoma Valley Chamber of Commerce .....................................................................707-996-1033
Windsor Chamber of Commerce ...............................................................................707-838-7285
Espacios de trabajo compartidos e Incubadoras de Negocios
Sebastopol Entrepreneurs Project.............................................................................707-861-3390
Share Exchange ..........................................................................................................707-583-7667
Soco Nexus.................................................................................................................707-794-1240
WORK Petaluma.........................................................................................................707-721-6540
Otros Recursos Disponibles de la Economic Development Board
Herramientas de Desarrollo para Negocios (Tendencias de la industria, análisis de mercados,
listados de clientes)
Contacto: Christine Palmer al 707-565-7296
Programa de Negocios Verdes del Condado de Sonoma
Contacto: Kevin Kumataka al 707-565-6455
iWork Well del Condado de Sonoma (Promueve la salud y la práctica del bienestar en el trabajo)
Contacto: Paula Stacey at 707-565-6402
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Notas
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Con nuestro reconocimiento y aprecio para los negocios locales
clave que apoyan el crecimiento económico en el Condado de
Sonoma:
DIRECTOR
EXECUTIVE
SPONSOR
Economic Development Board
141 Stony Circle, Suite 110
Santa Rosa, CA 95401
(707) 565 -7170
www.sonomaedb.org
Sonoma County Board of Supervisors