2 de junio de 1980 CIRCULAR NUM. 80-92 A LDS S E ~ O R EDECANOS S Y DIRECTORES DE ESCUELAS, DE LA DIVISION DE EDUCACION CONTINUADA Y EXTENSION, DE LA BIBLIOTECA GENERALY DE OTRAS UNIDADES ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS El Attrculo 208 del C6digo PolIZico de 1902 del Estado Libre Asociado de Puerto R ico, 3 LPRA Sec. 556, establece que quedad .vacante un cargo phblico por la conviccidn de delito grave o cualquiMdeiito que implique depravaci6n moral. A 10s fines de que podamos cumplir con las disposiciones de ley, pou este medio le estamos impartienda instrucciones para que actfien de acuedo a l l ' Procedimiento Tempowro de Accidn de Personal Respecto a Empleados Declamdos Convictas de Del ito Grave o de Cualquier DeJ it0 que I m p l i q ~Depravaci6n Moral1', que estamos estableciendo para aterlder estos casos, fambi4n se establecc, por este medio, tin "Procedimiento Temporero de Habilitaci6n" para las personas que b y a n sido separadas de su cargo por las razones antes expuestas que p o d 4 ser solicitado transcurrido un aiio despds de bberse dictado la sentencia y curnpliendo con los requisites que en e l rnisrno se disponen. Les agradecek su atencidn y idmite pertinente a 10s casos cornprendidos pou estas d isposiciones Ancxos . ANFXO "A" 1 PROCEDIMIENTO T E M P O R E R O DF ACCFOR DE PERSONAL RESPECTO A EMPLEADOS DECLARADOS CONVICTUS DE DELITO GRAVE D DE CUALQUIER DELITO QUE IMPLIQUE DEPRAVAClON MORAL tos seiiores decanos y d i r e c t o ~ sde unidades acad6micas y adrninistrativas debelan notificar inrnediatamente al Director de la Oficina de PersornI del Recinto, tan pronto tengan conocimiento de el lo, de la convicci6n por de Ii t o grave o implique depravaci6n mom!, de cualquier delito que de cualquier empleado adscrito a la unidad que dirigen, independientemente del tipo de nornbramiento qw ostente el mismo. Esra notif icaci6n d e b 4 acompaarse de toda aquella informaci6n E lacionada con la misma, incluyendo de ser posibie, copia certificada de la sentencia del tribunal comspondiente , La Oficina de Personal procedela conforme a !o siguiente: 1 . De no acompafiarse la sentencia, solicitad copia certificada de la misma; revisad los docurnentos en t6nninos de autenticidad (sellos del tribunal, fecha e identidad de la persom y del delitol y cotejard s i la sentencia constituye rnotivaci6n de separacibn por comprender una convicci6n de delito grave o de cuatquier delito que implique depravacidn moral, s e g f ~ n estabiece el Art. 208 dei Cddigo Politico de 1 9 0 2 3 LPRA Sec. 556. - Cualquier duda sobre estos extremos se consultar2 con la Oficina del Asesor Legal. 2 . Preparad para la firma del Rector comunicacidn de separacidn dirig ida al empleado, que una vez finnada, notificard (personalrnente o por conduct0 del supervisor o por correo cettificado y con acuse de recibo) y a c o m p a ~ ~ constancia formal de recibo de la rnisrna al expediente del ernpieado de la Oficina de Personal. Examinad 10s balances de licencias ordinaria y por enfermedad acurnuladas hasta la Fecha de la separacibn s e g h se consigne en la comunicacibn de! Rector, 3 . Remitid a la Oficina de Ndrninas el Informe de Cambio, indicando el Gltimo dfa de tmbajo asl como la cuankfa de cualquier pago global por concepto de licencia ordinaria no disfrutada a que pueda tener derecho e l emp leado. 4 . Una vez atendidos los pasos previos, la Oficina de Personal del Recinto estableced un Registro de Inha bil itados para ocupar puestos en el Recinto por mz6n de convicci6n por delito gmve o cualquier delito que implique depravaci6n moral. 5. Motificad a la Oficina de Personal de la Administracidn Central e incluid copias de la comunicaci6n de separacidn del Rector y del lnforme de Cambio remitido a la Oficina de N6minas def Recinto. ANEXO "B" PUOCEDIMIENTU TEMPORERO DE HABILJTACION . La Oficina de Persorral decidird sobte la habilitacidn para ocupar puestos pbblicos de personas considemdas corno inelegibles para ingreso al semi cio pbblico en e l Recinto por h k r sido convictas de delito gmve o por cualquier de\ito que implique depmvacidn moral. , A parkir de un aiio de haberse dictado la sentencia que declard convict0 a un ernpleado por 10s anteriores delitos, p o d d solicitar su ingreso a! servicio pSlbJicr,en el Recinto a un puesto compmndido dentro del Sistema de Clasificacidn y el peticiona- rio d e k r b someter 10s siguiemtes docurnentos, de hallarse en prabatoria: 1. Una petfcidn por escrito exponiendo las lazones que le ocasjonan su inclegibit idad, exponiendo tiempo que (leve re habi t itdndose y la ciase de puesto q ~ l einterese; 2. Una carta alltorizanda al Director de la Oficina de Personal para que solicite inForrnacibn sobre su persona a la O f i c i ~de Oficiales Probatorios, y a ctlalquier program o sewicio comprendido dentro de la Adrninistraci6n de Coneccidn del Estado lib^ Asociada de Puerto Rico; 3. Tres cartas.de referencia relativas a su buena reputaci6n suscritas por persoms de solvencia moral y econ6mica, exclykndose parientes, que le conozcan antes y despues de haber ocuwido 10s bechos que motivamn la convicci6n; 4 , Fotocopia de la sentencia dictada, debidamente certificada por e l Tribuna I concernido; 5 . Una certificaci6n oficial de su status de probando, Informe de Ajuste, de la Oficim de Oficiales Proktorios y de cualquier instituci6n que I le supenrise durante el tiempo comprendido dentre de su sentencia; 6 , Un informe del progreso deI pmbando suscrito pore1 progtama correspon- diente en el que se le haya ubicado a tenor con las normas de Ia O f i c i na de Administraci6n de Correccibn: E l Director de la Oficina de Personal eval w d todos y cada uno de 10s documentus s u s ~ r i t o spor el peticionario analinndo estos en tkrminos de la conducta obsewada por el peticionario, fa reputaci6n general en su corntinidad antes y despugs de h a k v ocuwido 10s hechos, las evaluaciones suscritas por el Oficial de Probatoria (Informe de A justel, asf como el Informe del Programa cor~spondienteen que se e n c u e n t ~ubicado cl probando. E l Director de la Oficina de Personal p o d 6 solicitar infomacidn sobre e l peticiona- rio a la Oficina de Oficiales Probatorios y a cualquier prograrna det~trode la Administracibn de C o r ~ c c i 6 n . Fina lmente analitad cada caso a la luz de los a n t e r i m s criterios y decidid fa habilitaci6n o no habi libci6n, segfin sea el caso, tomando en cuenta no ~ 6 1 0Ios elcmcntos antes esbozados sino tambibn las funciones del puesto para el que se propone el nombra- miento y !as circunstancias en que se desenvolvcd e l peticiomrio dentro del sistema de administtaci6n universitaria . La revocacidn de la l i k r t a d a prueba o de !a likt.tad bajo palaba de cualquier empfeado qw esiuviere ocupando un puesto pfiblica o prestando servicios en cualquier otra forma bajo las disposiciones de habilitaci6n de la Ley NQm. 70 aprobada el 20 de junio de 1963, conllevarb, autorndticamente, la pkdida de tal puesto o la terminaci6n de la prestitcibn de sus senricios, s i &st05 se presfaren en cualquier otra forma, y , asimismo quedar4 ~ s t i t u i d ala inhabi lidad que a estos efectos existfa antes de concederse la libertad a p r u e h o la libertad bajo paiabra 1 .