1/3 MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA BRIGADAS DE PROTECCION VIAL –PROVIALPROCESO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES RESPONSABLE PASO No. ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO 1.1 Unidades de Provial ingresan a mantenimiento cada 5,000 Kms. Dependiendo del tipo de mantenimiento que le corresponda ya que existen 4 tipos de mantenimiento que son: 1 día Jefe de Trasportes 1 a) 5,000 Kms. Servicio menor. b) De 10,000 a 20,0000 Kms. Servicio intermedio. c) 40,000 Kms. servicio mayor. 15 minutos 1.2 Hace un reporte interno para clasificar el tipo de mantenimiento, dependiendo del kilometraje recorrido por cada unidad. 1.3 Continúa el proceso. Brigadas Pilotos 2 2.1 Los Brigadas, antes de salir con la patrulla tienen la obligación de realizarle un 360(checklist) a las unidades, en caso de que no reporten daño en la unidad; el último piloto que usó la misma es el responsable del daño. 30 minutos 2.2 Continúa el proceso. 3.1 El Jefe de transportes, lleva un cuadro de control donde diariamente anota los Kms. recorridos por cada unidad. Jefe de Transportes 1 día 3 3.2 Solicita el servicio que corresponde. 3.3 Continúa el proceso. 2/3 RESPONSABLE Brigadas Pilotos PASO No. 4 ACTIVIDAD 4.1 En caso de colisión de las unidades, se coordina con los seguros respectivos. Con el Crédito Hipotecario Nacional (las corolas) y G&T (los Hilux) siendo ingresadas a las Agencias para su reparación y/ o a los talleres respectivos. TIEMPO ESTIMADO 2 días 4.2 Continúa el proceso. 5.1 Si las unidades necesitan repuestos o mantenimiento, se solicita de acuerdo al 360 (checklist), la compra de los repuestos o accesorios. Esta se solicita por medio de una requisición al Jefe de Logística. Jefe de Transportes 5 1 día 5.2 En caso de reparación de llantas, reparación de sonido o luces de baliza y reparación de los radio de comunicación se procede de la misma manera como se indica en el paso 5.1 5.3 Continúa el proceso. Jefe de Logística 6 6.1 De acuerdo al reporte presentado por el Jefe de Talleres, se procede a requerir tres cotizaciones de talleres diferentes cuyo monto no exceda de treinta mil Quetzales de (Q. 30,000.00). 6 horas 6.2 Procede a entregarlos al Director General para la aprobación respectiva. 2 horas 6.3 Continúa el proceso. 3/3 RESPONSABLE PASO No. ACTIVIDAD 7.1 Recibe y revisa la documentación de soporte para su análisis correspondiente. Auditoria Interna 7 TIEMPO ESTIMADO 10 minutos 7.2 Si no esta correcto se rechaza, si esta correcto continua con el proceso Director General 8 8.1 El Director evalúa las tres cotizaciones y la que mas se ajuste a los intereses de la Institución, la autoriza. 1 día 8.2 Traslada la información al Departamento Financiero para el pago respectivo. 15 minutos 8.3 Continúa el proceso. Departamento Financiero 9 9.1Consulta si hay Presupuesto en el renglón respectivo y procede a la elaboración del cheque y ejecuta el pago. FIN DE PROCESO 15 minutos