CASILLEROS VIRTUALES INSTRUCTIVO DE USO INDICE DE CONTENIDO CAPITULO I .............................................................................................................................. 3 INTRODUCCION ................................................................................................................. 3 Descripción del Sistema ............................................................................................... 4 Ingreso y Utilización del Sistema .................................................................................. 4 CAPITULO II ............................................................................................................................. 8 CONFIGURACION .............................................................................................................. 8 "Cambio de Datos” ....................................................................................................... 9 “Cambio de Clave” ...................................................................................................... 9 CAPITULO III .......................................................................................................................... 11 FUNCIONADIDAD DE LA APLICACIÓN ......................................................................... 11 Recepción de Notificaciones .................................................................................... 12 1 INDICE DE FIGURAS Figura 1 Servicios en Línea del IEPI ..................................................................................... 4 Figura 2 Solicitud de Casilleros Virtuales ............................................................................ 5 Figura 3 Correo de confirmación ....................................................................................... 5 Figura 4 Ingreso a Casillero Virtual...................................................................................... 6 Figura 5 Cambio de contraseña ........................................................................................ 6 Figura 6 Casillero virtual sin notificaciones ........................................................................ 7 Figura 7 Botón Mi Casillero................................................................................................... 7 Figura 8 Cambio de Datos .................................................................................................. 9 Figura 9 Cambio de Contraseña...................................................................................... 10 Figura 10 Correo Informativo de nuevo documento .................................................... 12 Figura 11 Inbox del Casillero Virtual ................................................................................. 12 Figura 12 Estado de los documentos ............................................................................... 13 Figura 13 Cuadro para descarga de documento ........................................................ 13 Figura 14 Detalle de documento notificado .................................................................. 13 2 CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN 3 Descripción del Sistema El Sistema de Casilleros Virtuales del IEPI, es un sistema desarrollado en base a las necesidades que se han venido generando en nuestros usuarios externos, el mismo que permitirá obtener un espacio virtual de almacenamiento de notificaciones digitales, emitidas en cada uno de sus trámites. Ingreso y Utilización del Sistema Es importante conocer que, por políticas de seguridad, para solicitar un casillero virtual en el IEPI, es necesario que el usuario llene la solicitud para la creación de un casillero virtual que se encuentra en nuestro Portal Web www.iepi.gob.ec. Para el ingreso a la solicitud, se debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar al Portal Web www.iepi.gob.ec en el navegador de su preferencia y buscar Casilleros Virtuales en la opción de "Servicios en Línea". Figura 1 Servicios en Línea del IEPI Aparecerá una nueva ventana con el formulario en línea para solicitar un nuevo casillero virtual, donde el solicitante/usuario deberá llenar la información de acuerdo a los términos y condiciones establecidos en el mismo. 4 Figura 1 Solicitud de Casilleros Virtuales 1. Si se han ingresado correctamente sus datos pasos, el sistema enviará un correo de confirmación de cuenta con las respectivas claves de acceso. Figura 2 Correo de confirmación 2. Se debe acceder al enlace especificado en el correo de confirmación, dicho vínculo le llevará a la siguiente pantalla: 5 Figura 1 Ingreso a Casillero Virtual Deberá ingresar con las credenciales de usuario y contraseña recibidas en el correo de confirmación Si ha ingresado correctamente la información solicitada, el sistema le exigirá cambiar su contraseña para seguridad del usuario. Esta opción aparecerá solo la primera vez de ingreso. Figura 2 Cambio de contraseña Una vez cambiada la contraseña, aparece su casillero virtual sin notificaciones pendientes. 6 Figura 1 Casillero virtual sin notificaciones Para revisar el listado de notificaciones existentes en su casillero virtual puede dar click en la opción "Mi Casillero" del menú principal. Figura 2 Botón Mi Casillero 7 CAPÍTULO II CONFIGURACIÓN 8 "Cambio de Datos” Esta opción permite cambiar ciertos datos ingresados en la solicitud de Casilleros Virtuales, los datos que pueden ser modificados se activará automáticamente el cuadro de edición tal como se muestra en el siguiente gráfico: Figura 1 Cambio de Datos “Cambio de Clave” Permite al usuario cambiar de contraseña para su seguridad como se muestra en el siguiente gráfico: 9 Figura 1 Cambio de Contraseña 10 CAPÍTULO III FUNCIONALIDAD DE LA APLICACIÓN 11 Recepción de Notificaciones Una de las principales funcionalidades de esta aplicación es la recepción de correos informativos, indicando que ha llegado un nuevo documento a su casillero virtual. Figura 1 Correo Informativo de nuevo documento A parte de la confirmación del ingreso de una nueva notificación, este correo indica un enlace que le permite abrir directamente el casillero virtual, el usuario puede acceder desde el mismo o ingresando por los servicios en línea del Portal Web del IEPI. 12 Figura 1 Inbox del Casillero Virtual El inbox del casillero virtual, indica un listado de los documentos recibidos con su respectivo esta, siendo estos "Leido" o "No Leido", como se muestra en la siguiente figura: Figura 2 Estado de los documentos Al dar click sobre el documento, existen dos procesos que corren automáticamente, el primero consiste en permitir al usuario guardar el archivo adjunto, y el segundo, se puede visualizar en la parte inferior, el detalle del documento notificado, estos datos consisten en: Nro. de trámite, fecha y hora de envío, tipo de documento y el tipo de trámite. 13 Figura 1 Cuadro para descarga de documento Figura 2 Detalle de documento notificado Debajo del detalle del documento existe un visualizador de archivos que permite representar el documento digital recibido en la casilla. 14 15