Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA-MP v.5.4.0

Sistema Integrado de Gestión Administrativa
SIGA-MP v.5.4.0
I. INTRODUCCIÓN
La versión 5.4.0 del Módulo de Patrimonio (SIGA_MP), de fecha 13 de Octubre del 2010, ha sido
desarrollada principalmente para incorporar la información de la Marca y Modelo en los Ítems
correspondientes a la cadena de frio del Programa de Estrategia Sanitaria Nacional de
Inmunizaciones – ESNI, así como la adecuación del campo Modelo en las ventanas y reportes
que cuentan con el campo Marca.
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También, se ha incorporado filtros en los Reportes de Seguimiento, para presentar la
información a nivel de Ítems ESNI Institucional y no Institucional.
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II. ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN
Para actualizar la presente Versión, el Sistema validará que la data se encuentre en la versión
5.3.0 del Módulo de Logística.
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III. INVENTARIO INICIAL / ALTAS
Al grabar un registro en la ventana Datos del Activo Fijo, si no se indica la Marca y Modelo, el
Sistema enviará el siguiente mensaje;
Si se indica sólo la Marca y no el Modelo, el Sistema enviará el siguiente mensaje:
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IV. CONSULTAS / REPORTES
En la opción Relación de Activos – Seguimiento, se ha incorporado filtros, con la finalidad de
proporcionar información específica de los ítems ESNI:
a)
Tipo de Registro: Institucional.
No Institucional - Bienes cedidos en uso.
No Institucional - Bienes en Comodato.
Todos.
b)
Tipo de Ítem:
Ítems ESNI.
Ítems que por su Uso son considerados ESNI.
Total Ítems ESNI.
Todos.
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Como ejemplo, seleccionamos los siguientes reportes:
Reporte Patrimonio Institucional – Relación de Activos ESNI
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Reporte Patrimonio – Resumen por Item ESNI
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V. Relación de Reportes que cuentan con información de Marca y Modelo de Ítems ESNI:
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V.1 MANTENIMIENTO
Inventario Inicial
1. Inventario Inicial No Institucional – Control de Ingresos.
Inventario Físico
2. Inventario Físico de Activos Físicos.
3. Sobrantes de Inventario.
4. Faltantes de Inventario.
Movimiento
5. Altas Institucionales – Control de Ingreso Seleccionado.
6. Altas Institucionales – Control de Ingreso Mensualizado.
7. Altas No Institucionales – Control de Ingreso Seleccionado.
8. Altas No Institucionales – Control de Ingreso Mensualizado.
9. Listado de Bienes Dados de Baja.
10. Listado Detallado de Bienes Dados de Baja.
11. Listado de Bienes Dados de Baja por Resolución.
12. Bienes en Custodia que no han salido de la Institución.
13. Bienes en Custodia que han salido de la Institución
14. Bienes en Custodia – Todos.
V.2 SEGUIMIENTO Y CONTROL
Asignación
1. Listado de Asignación de Activos por Familia.
2. Listado de Asignación de Activos por Período.
3. Asignación de Activos por Usuario Final.
4. Listado General de Asignación de Activos.
5. Listado General de Asignación de Activos – Pendientes de Ubicación Física.
6. Orden de Desplazamiento Interno de Bienes Patrimoniales.
7. Cargo Personal por Asignación de Bienes en Uso.
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Salidas
8. Orden de Salida de Bienes Patrimoniales.
9. Orden de Salida y/o Reingreso de Bienes Patrimoniales.
10. Bienes Sin Retorno.
11. Bienes con Salida.
V.3 CONSULTA / REPORTES
Reportes Varios
De acuerdo a filtros de selección:
1. Listado de Bienes Patrimoniales.
2. Listado de Bienes Patrimoniales Institucionales por Área / Ubicación.
3. Listado de Bienes Patrimoniales por Cuenta Contable.
4. Listado de Bienes Patrimoniales Valorizado (Institucional).
4.1. Sólo Bienes considerados por la SBN.
5. Listado de Bienes Patrimoniales por Grupo/Clase/Familia Valorizados.
6. Inventario Inicial Valorizado.
6.1. Ordenado por Código Margesí.
6.2. Ordenado por Fecha de Compra.
7. Activos sin Cuenta Contable / Fecha de Alta.
8. Datos del Activo Fijo.
9. Kardex de Bienes Patrimoniales.
Patrimonio por Centros de Costo
10. Reporte de Bienes Patrimoniales Clasificado por Centro de Costo.
10.1
Inventariado
10.2
No Inventariado
10.3
Ambos
Patrimonio por Empleado
11. Asignación de Bienes Patrimoniales por Persona.
11.1.
Inventariado
11.2.
No Inventariado.
11.3.
Ambos
Relación de Activos – Seguimiento
12. Patrimonio – Relación de Activos ESNI (Institucional).
13. Patrimonio – Relación de Activos ESNI (Bienes Cedidos en Uso).
14. Patrimonio – Relación de Activos ESNI (Bienes en Comodato).
15. Patrimonio – Relación de Activos considerados ESNI (Institucional).
16. Patrimonio – Relación de Activos considerados ESNI ( Bienes Cedidos en Uso).
17. Patrimonio – Relación de Activos considerados ESNI (Bienes en Comodato).
18. Patrimonio – Relación Total de Activos ESNI (Institucional).
19. Patrimonio – Relación Total de Activos ESNI (Bienes Cedidos en Uso).
20. Patrimonio – Relación Total de Activos ESNI (Bien Cedidos en Comodato).
21. Patrimonio – Relación Total de Activos.
Relación de Activos – Resumen Consolidado por Ítem
En esta Opción el Sistema mostrará los siguientes reportes sin Marca y Modelo:
22. Patrimonio – Resumen por Ítem ESNI (Institucional).
23. Patrimonio – Resumen por Ítem ESNI (Bienes Cedidos en Uso).
24. Patrimonio – Resumen por Ítem ESNI (Bienes en Comodato).
25. Patrimonio – Resumen por Ítem Considerado ESNI (Institucional).
26. Patrimonio – Resumen por Ítem Considerado ESNI (Bienes Cedidos en Uso).
27. Patrimonio – Resumen por Ítem Considerado ESNI (Bienes en Comodato).
28. Patrimonio – Resumen Total por Ítem ESNI (Institucional).
29. Patrimonio – Resumen Total por Ítem ESNI (Bienes Cedidos en Uso).
30. Patrimonio – Resumen Total por Ítem ESNI (Bienes Cedidos en Comodato).
31. Patrimonio – Resumen Total por Ítem.
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Como ejemplo, seleccionamos los siguientes reportes:
Reporte de Altas Institucionales – Control de Ingreso.
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Reporte de Patrimonio – Relación de Activos Considerados ESNI.
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VI. UTILITARIO
En la ventana Exportar Información de Patrimonio, se ha incorporado la opción Modelo.
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